MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Roar Jakobsen, Guttorm Nergård, Eli-Ann Jensen, Jan Harald Jansen, Hildegunn Simonsen

Transkript

1 Berg kommune Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 10:00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. Roar Jakobsen, Guttorm Nergård, Eli-Ann Jensen, Jan Harald Jansen, Hildegunn Simonsen Ingen Ingen Rådmann Tore-Jan Gj erpe Leder plan, utvikling og drift Wenche Pedersen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, Underskrifter: <::LJ (,,,.. f_ " ~ ::JUIC~ 6-en dj--;jj Postadresse: 9385 Skaland Besøksadresse: Telefon: SkalandTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 11/16 10/1714 NÆRINGSFYRTÅRN I MIDT-TROMS - RULLERING BERG /16 16/191 BEHANDLINGSKRITERIER FOR NÆRINGSFOND I BERG - REVISJON /16 16/181 SØKNAD OM TILSKUDD I FORBINDELSE MED MARKERINGA V 100-ÅRSJUBILEUM FOR KJERKA I MEFJORDV ÆR /154 SØKNAD OM TILSKUDD 17.MAI ARRANGEMENT /16 16/189 SØKNAD OM TILSKUDD TIL 17.MAIARRANGEMENT /16 06/1022 AVTALE MELLOM NAV OG BERG KOMMUNE - REFORHANDLING 17/16 14/701 ENOV A RAPPORT 18/16 16/215 SENJAHOPEN VANNVERK - VANNMAGASIN - DELTALJPROSJEKTERING Side 2 av 12

3 Rådmannens orienteringer i formannskapsmøte Boligbygging Skaland Etter en anbudsrunde våre 2015 inngikk BK avtale med firmaet Safe-Bas å bygge 8 boenheter på Skaland. BK garanterer for leie av 4 av disse. Kommunen har gjennom avtale tildelt selskapet tom i forkant av rådhuset på eiendommen gnr 10 bnr 10. Rådmann orienterte om at han i møte med selskapet i januar hadde orientert om at de dessverre ikke kunne oppføre byggene på nevnte eiendom. Dette begrunnes i at eiendommen ikke tilhører Berg kommune, men opplysningsvesenets fond. De har aldri blitt forespurt om å selge deler av eiendommen. For øvrig er plasseringen er i strid med gjeldene reguleringsplan. Vilkårene for å gi dispensasjon iht PBL kap 19 er heller ikke tilstede. For øvrig mente rådmann plasseringen overhodet ikke kunne forsvares basert på et bygning- og planfaglig slqønn. Rådmann orienterte om at det nå ser ut som Safe-ber villig til akseptere en reforhandling og akseptere tildeling av ny tomt 2. Enova Rådmann orienterte om at et utført oppdrag om kartlegging av energiforbruk i kommunale bygg og manglende tilfredshet med resultat. Formannskapet valgte å opprette sak om dette. 3. Ideskisse Rådmann orienterte om at han hadde engasjert arkitekt for å utarbeide ideskisser for nye omsorgsboliger på Skaland 4. Nav avtale Rådmann orienterte om han høsten 2015 ikke hadde svart bekreftende på anmodningen fra NAV direktør Rudaa om å øke tilskuddet til finansiering av NAV leder i berg, men at dette forhold ligger til avklaring i AR og rådmannsutvalget. I mellomtiden varsler Nav at de nå vurderer å flytte stillingen som NAV leder til Finnsnes. Rådmannjobber videre med denne saken 5. Vannsituasjon Rådmann orienterte om at det i disse dager venter på tilbud fra rådgiver med sikte på å komme i gang med analyse og sannsynligvis detaljprosjektering og utbygging i løpet av høsten Ansettelse av teknisk sjef Rådmann orienterte om at det nå var ansatt ny teknisk sjef Side 3 av 12

4 11/16 NÆRINGSFYRTÅRN I MIDT-TROMS - RULLERING BERG 2016 Formannskapet har følgende innspill til rullering av næringsfyrtårn for Berg: Formannskapets innspill, sammen med forrige periodes næringsfyrtårn, legges ut til offentlig ettersyn 4. april med frist for å komme med innspill 25. april. Saka legges frem for kommunestyret til endelig behandling 12. mai. Formannskapet behandlet saka i møte og fatter følgende enstemmig Formannskapet har følgende innspill til rullering av næringsfyrtårn for Berg: 1. Senjahopen Fiskerihavn - havneutvikling arealer for industri, containerhåndtering, :flytekaier og service mudring havn og innseiling sikre krafttilføsel til industrien 2. Tiltak for næringsutvikling/tilrettelegging langs Nasjonal Turistveg Senja tilrettelegging for økt trafikk langs NT; parkering, toalett, bobiloppstilling/ tømming og søppelhåndtering bygging av 8 uværsly/gapahuker 3. Geologi- og industrimuseum Utarbeide prosjektplan med framdriftsplan og finansieringsløsninger for utvikling av: Fjellet - industrielt kulturmiljø med tilrettelegging for publikum Senjens nikkelverk - industrielt kulturmiljø med tilrettelegging for publikum Utstillingslokale og :flerbruksbygg på Skaland- renovering/ombygging til museumsbruk og etablering av permanent utstilling Formannskapets innspill, sammen med forrige periodes næringsfyrtårn, legges ut til offentlig ettersyn 4. april med frist for å komme med innspill 25. april. Saka legges frem for kommunestyret til endelig behandling 12. mai. Side 4 av 12

5 12/16 BEHANDLINGSKRITERIER FOR NÆRINGSFOND I BERG - REVISJON 2016 Berg formannskap gir følgende rådgivende innstilling overfor kommunestyret vedrørende revisjon av «Behandlingskriterier for næringsfond i Berg»: Punkt 8 og 9 fjernes slik at støtte fra næringsfond i Berg heretter kun gis i form av tilskudd. Formannskapet behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Berg formannskap gir følgende rådgivende innstilling overfor kommunestyret vedrørende revisjon av «Behandlingskriterier for næringsfond i Berg»: Punkt 8 og 9 fjernes slik at støtte fra næringsfond i Berg heretter kun gis i form av tilskudd. Side 6 av 12

6 13/16 SØKNAD OM TILSKUDD I FORBINDELSE MED MARKERINGA V 100- ÅRSJUBILEUM FOR KJERKA I MEFJORDV ÆR Berg menighetsråd innvilges et tilskudd på kr i forbidelse med markering av 100-års jubileum for Kjerka i Mefjordvær. Beløpet bevilges over kto formannskapets disp. Formannskapet behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Berg menighetsråd innvilges et tilskudd på kr i forbidelse med markering av 100-års jubileum for Kjerka i Mefjordvær. Beløpet bevilges over kto formannskapets disp. Side 7 av 12

7 14/16 SØKNAD OM TILSKUDD 17.MAI ARRANGEMENT 2016 Berg kommune bevilger kr. 3000,- til Mefjordvær Samfunnshus i forbindelse med 17. mai arrangementet Beløpet dekkes over kto formannskapets disp. Formannskapet behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Berg kommune bevilger kr. 3000,- til Mefjordvær Samfunnshus i forbindelse med 17. mai arrangementet Beløpet dekkes over kto formannskapets disp. Side 8 av 12

8 15/16 SØKNAD OM TILSKUDD TIL 17.MAIARRANGEMENT 2016 Berg kommune bevilger kr. 3000,- til Skaland montessoriforening i forbindelse med 17. mai arrangementet Beløpet dekkes over kto formannskapets disp. Formannskapet behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig: Berg kommune bevilger kr. 3000,- til Skaland montessoriforening i forbindelse med 17. mai arrangementet Beløpet dekkes over kto formannskapets disp. Side 9 av 12

9 16/16 AVTALE MELLOM NAV OG BERG KOMMUNE - REFORHANDLING Saka ble trukket Saka ble trukket Saka ble trukket Side 10 av 12

10 17/16 ENOV A RAPPORT Berg formannskap anser foreliggende forslag rapport «Kartlegging av energieffektiviseringsog konventeringstiltak i kommunale bygg og anlegg» ikke å ivareta kommunens behov og imøtekomme Enova sine krav til rapport. Rapporten Avvises og Enova anmodes om å ikke utbetale honorar på kr ,-. Formannskapet behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Berg formannskap anser foreliggende forslag rapport «Kartlegging av energieffektiviseringsog konventeringstiltak i kommunale bygg og anlegg» ikke å ivareta kommunens behov og imøtekomme Enova sine krav til rapport. Rapporten avvises og Enova anmodes om å ikke utbetale honorar på kr ,-. Side 11av12

11 18/16 SENJAHOPEN VANNVERK - VANNMAGASIN - DELTALJPROSJEKTERING Saka ble tatt opp i møte Ordfører satte frem følgende forslag til 1. Det bevilges inntil kr til detaljprosjektering i forbindelse med arbeid som skal gjøres for å bedre vannsituasjonen i Senjahopen. Beløpet tas fra disposisjonsfondet. 2. Rådmannen legger fram til kommunestyret den framdriftsplan for arbeidet som skal gjøres for bedring av vannsituasjonen i Senjahopen. Vedtatt enstemmig. Side 12 av 12