MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Transkript

1 Berg kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 09:00-00:00 Medlemmer: Roar Jakobsen, Eli-Ann Jensen, Bengt Larsen, Ivar Mortensen, Wivi Jakobsen, Roall Wang Jan Harald Jansen, Hildegunn Simonsen, Leif Rubach, Odd-Ivar Enoksen, Nicklas Johansen, Kristian Høgstad Guttorm Nergård, Kjell Johansen Werner Enoksen Forfall: Werner Enoksen Nicklas Johansen Kjell Egil Johansen Guttorm Nergård Varamedlemmer: Bent Einarsen Elbjørg Josefsen Tommy Nilsen Ståle Wilsgård Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tore-Jan Gjerpe Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den Underskrifter: V Postadresse: Ingrid Bjerkås-veien Skaland Besøksadresse: Telefon: SkalandTelefaks:

2 Ordføreren ønsket velkommen til kommunestyremøte og foretok så navneopprop. 11 faste representanter og 4 vararepresentanter møtte. Til å underskrive protokollen sammen med ordfører ble Tommy Nilsen og Ståle Wilsgård valgt. Varaordfører Guttorm Nergård hadde meldt forfall og som settevaraordfører ble Hildegunn Simonsen enstemmig valgt. Orientering om Berg Vekst v/mona Pedersen Orientering om Visit Senja v/line Mirjam Sandberg. Side 2 av 11

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 49/16 16/589 INTERPELLASJON TIL KOMMUNESTYRET 29.SEPTEMBER ANG. KONSEKVENSUTREDNING OG OLJEBORING UTENFOR LOVESE 50/16 15/527 BOSETTING A V FLYKTNINGER FOR PLANPERIODEN /16 14/332 NY KOMMUNESTRUKTUR? 52/16 12/22 OPPFØLGING FORV ALTNINGSREVISJONSRAPPORT - OFFENTLIGE ANSKAFFELSER. 53/16 12/796 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL I BERG KOMMUNE /16 10/1601 OPPFØLGING FORV ALTNINGSREVISJONSRAPPORT - OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK 55/16 16/309 VALG A V SKJØNNSMEDLEMMER KOMMUNENS FORSLAG Side 3 av 11

4 49116 INTERPELLASJON TIL KOMMUNESTYRET 29.SEPTEMBER ANG. KONSEKVENSUTREDNING OG OLJEBORING UTENFOR LOVESE Berg kommunestyret støtter ikke konsekvensutredning av mulig oljeleting /olje boring utenfor Lofoten, Vesterålen og Senja. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Berg kommunestyret støtter ikke konsekvensutredning av mulig oljeleting /olje boring utenfor Lofoten, Vesterålen og Senja. Side 4 av 11

5 50/16 BOSETTING A V FLYKTNINGER FOR PLANPERIODEN Berg kommune bosetter 15 flyktninger i planperioden Vi anmoder om bosetting av barnefamilier. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Berg kommune bosetter 15 flyktninger i planperioden Vi anmoder om bosetting av barnefamilier. Side 5 av 11

6 51/16 NY KOMMUNESTRUKTUR? Det er rådmann sitt generelle syn at kommunestyret bør respektere en folkeavstemning Rådmannen vil foreslå at kommunestyret på det nåværende tidspunkt ikke tar ny stilling til om Berg fortsatt skal stå alene, men heller ta stilling til invitasjon om samtaler/drøftinger med Torsken. Kommunestyret behandling i møte : Rådmannen trakk sin innstilling. Berg Arbeiderparti v/jan Harald Jansen satte frem følgende forslag: 1. Berg kommune takker ja til Torsken kommunes invitasjon om sammen forhandle med Tranøy/Lenvik om betingelser for en eventuell ny Senja kommune. 2. Denne prosessen initieres ved at formannskapene i Berg og Torsken først møtes for deretter at representantene, ordfører Roar Åge Jakobsen, Eli Ann Jensen og Jan Harald Jansen representerer Berg kommune i samtalen med Tranøy/Lenvik og Torsken kommune. 3. Prosessen iverksettes snarest mulig og resultatet fremlegges kommunestyret for videre behandling. Tommy Nilsen satte på vegne av Berg fellesliste og Berg Arbeiderparti frem følgende omforent forslag: 1. Som Arbeiderpartiets forslag. 2. Som Arbeiderpartiets forslag. 3. Prosessen iverksettes snarest. For å ivareta resultatet av folkeavstemninga, skal det avvikles folkemøter i kommunen for å presentere det dokument som blir framforhandlet mellom de 4 kommunene. De signaler som fremkommer i disse folkemøtene skal danne grunnlag for endelig behandling i kommunestyret. Det ble stemt over forslagetfra Berg Arbeiderparti og Berg fellesliste. Forslaget ble vedtatt med 9 mot 6 stemmer. Side 6 av 11

7 1. Berg kommune takker ja til Torsken kommunes invitasjon om sammen forhandle med Tranøy/Lenvik om betingelser for en eventuell ny Senja kommune. 2. Denne prosessen initieres ved at formannskapene i Berg og Torsken først møtes for deretter at representantene, ordfører Roar Åge Jakobsen, Eli Ann Jensen og Jan Harald Jansen representerer Berg kommune i samtalen med Tranøy/Lenvik og Torsken kommune. 3. Prosessen iverksettes snarest. For å ivareta resultatet av folkeavstemninga, skal det avvikles folkemøter i kommunen for å presentere det dokument som blir framforhandlet mellom de 4 kommunene. De signaler som fremkommer i disse folkemøtene skal danne grunnlag for endelig behandling i kommunestyret. Side 7 av 11

8 52/16 OPPFØLGING FORV ALTNINGSREVISJONSRAPPORT - OFFENTLIGE ANSKAFFELSER. 1. Berg kommunestyre viser til tilbakemelding fra rådmannen, hvor det er skissert hvilke tiltak rådmannen vil iverksette for å imøtekomme anbefalingen gitt i rapporten Offentlige anskaffelser. 2. Berg kommunestyre tar til orientering de tiltakene rådmannen skal iverksette, og forutsetter at fokus på å imøtekomme anbefalingene gitt i rapporten tas med i det videre arbeidet. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig 1. Berg kommunestyre viser til tilbakemelding fra rådmannen, hvor det er skissert hvilke tiltak rådmannen vil iverksette for å imøtekomme anbefalingen gitt i rapporten Offentlige anskaffelser. 2. Berg kommunestyre tar til orientering de tiltakene rådmannen skal iverksette, og forutsetter at fokus på å imøtekomme anbefalingene gitt i rapporten tas med i det videre arbeidet. Side 8 av 11

9 53/16 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL I BERG KOMMUNE Kommunestyret kan ikke se at det - ut fra en risiko og vesenlighetsvurdering - er hensiktsmessig å foreta selskapskontroll i perioden i de selskaper kommunen har eierandeler i og som kan være gjenstand for kontroll. 2. Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å eventuelt gjennomføre selskapskontroll dersom det skjer nyetableringer, endringer i risiko og vesenlighetsbildet i perioden, eller at kontroll anses hensiktsmessig ut fra et kontrollsamarbeid med øvrige. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig 1. Kommunestyret kan ikke se at det - ut fra en risiko og vesentlighetsvurdering - er hensiktmessig å foreta selskapskontroll i perioden i de selskaper kommunen har eierandeler i og som kan være gjenstand for kontroll. 2. Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å eventuelt gjennomføre selskapskontroll dersom det skjer nyetableringer, endringer i risiko og vesentlighetsbildet i perioden, eller at kontroll anses hensiktsmessig ut fra et kontrollsamarbeid med øvrige kommuner. Side 9 av 11

10 54/16 OPPFØLGING FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK 1. Berg kommunestyre viser til tilbakemelding fra rådmannen, hvor det er skissert hvilke tiltak rådmannen vil iverksette for å imøtekomme anbefalingen gitt i rapporten - oppfølging av politiske vedtak. 2. Kommunestyre pålegger rådmannen å gi kommunestyret en gang hvert halvår skriftlig skjematisk oversikt over kommunestyrevedtak som ikke er effektuert og når tid dette kan forventes gjennomført. 3. Kommunestyret tar for øvrig til orientering de tiltakene rådmannen skal iverksette, og forutsetter at fokus på å imøtekomme anbefalingene gitt i rapporten tas med i det videre arbeidet. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig 1. Berg kommunestyre viser til tilbakemelding fra rådmannen, hvor det er skissert hvilke tiltak rådmannen vil iverksette for å imøtekomme anbefalingen gitt i rapporten - oppfølging av politiske vedtak. 2. Kommunestyre pålegger rådmannen å gi kommunestyret en gang hvert halvår skriftlig skjematisk oversikt over kommunestyrevedtak som ikke er effektuert og når tid dette kan forventes gjennomført. 3. Kommunestyret tar for øvrig til orientering de tiltakene rådmannen skal iverksette, og forutsetter at fokus på å imøtekomme anbefalingene gitt i rapporten tas med i det videre arbeidet. Side 10 av 11

11 55/16 VALG A V SKJØNNSMEDLEMMER KOMMUNENS FORSLAG Skjønnsmannsutvalget : Følgende personer utpekes: Wenche Pedersen, 9285 Skaland - eiendom Berit Sivertsen, Mefjordvær, 9386 Senjahopen - eiendom Ann Marit Skogstad - regnskap Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Skjønnsmannsutvalget : Følgende personer utpekes: Wenche Pedersen, 9285 Skaland - eiendom Berit Sivertsen, Mefjordvær, 9386 Senjahopen - eiendom Ann Marit Skogstad, Mefjordvær, Senjahopen - regnskap Side 11 av 11