BERG KOMMUNE MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 BERG KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Rådhuset i Berg kommune Møtedato: Varighet: Møteleder: Morten Eriksen Sekretær: Bjørn-Harald Christensen Faste medlemmer Morten Eriksen Werner Enoksen Ann Marit Skogstad Knut Ole Rabbmo Henriette Nergård Personlige varamedlemmer Bård Lysberg Wivi Jakobsen Margrethe Gundersen Kjell Jensen Unni Lorentzen Esaiassen Fra utvalget møtte: Morten Eriksen Werner Enoksen Ann Marit Skogstad Knut Ole Rabbmo Henriette Nergård Fra politisk ledelse møtte: Ordfører Roar Åge Jakobsen Fra administrasjonen møtte: Fra KomRev NORD IKS møtte: Oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Knut Teppan Vik Forvaltningsrevisor Astrid Indrebø Fra K-Sekretariatet IKS møtte: Daglig leder Bjørn-Harald Christensen Seniorrådgiver Bjørn Halvor Wikasteen

2 2 Merknader til innkalling og sakliste: Innkallingen og sakliste enstemmig godkjent Behandlede saker: SAKLISTE Saknr Tittel 01/18 Godkjenning av protokollen fra møte /18 Vurdering av uavhengighet oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor 03/18 Forvaltningsrevisjonsrapport Arbeidsmiljø ved rådhuset 04/18 Forvaltningsrevisjonsprosjekt Offentlige anskaffelser overordnet prosjektskisse U. off.

3 3 Sak 01/18 GODKJENNING AV PROTOKOLLEN FRA MØTE Protokollen fra møte godkjennes. Innstillingen enstemmig vedtatt. Protokollen fra møte godkjennes. Sak 02/18 VURDERING AV UAVHENGIGHET OPPDRAGSANSVARLIG FORVALTNINGSREVISOR Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Knut Teppan Vik vurdering av egen uavhengighet til etterretning. Innstillingen enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Knut Teppan Vik vurdering av egen uavhengighet til etterretning. Sak 03/18 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT ARBEIDSMILJØ VED RÅDHUSET Kontrollutvalget ved møteleder besluttet å drøfte lukking av møte for lukkede dører jf. kommunelovens 31a nr. 1. Kontrollutvalget besluttet å lukke møtet på grunnlag av at utvalget ville drøfte taushetsbelagte opplysninger som angår en arbeidstakers tjenstlige forhold. Vedtak om lukket møte Med henvisning til kommunelovens 31 nr. 3 fattet kontrollutvalget slikt vedtak: Saken behandles for lukkede dører.

4 4 Vedtaket var enstemmig. 1. Kontrollutvalget tar forvaltningsrevisjonsrapporten «Arbeidsmiljø ved rådhuset» til orientering». 2. Rapporten oversendes til kommunestyret med følgende innstilling til vedtak: a. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten «Arbeidsmiljø ved rådhuset» til orientering. b. Kommunestyret ber rådmannen om å følge opp første kulepunkt i revisjonens anbefalinger. Rådmannen rapporterer av eget tiltak kontrollutvalget om oppfølgingen av kommunestyrets vedtak innen For så vidt gjelder annet kulepunkt i revisjonens anbefalinger vurderer ikke kontrollutvalget at det er et egnet organ til å avgi innstilling vedrørende innretningen på en eventuell oppfølging. Saken oversendes derfor uten innstilling vedrørende dette punktet. K-Sekretariatet trakk sin innstilling. Felles forslag til vedtak: 1. Kontrollutvalget finner at forvaltningsrevisjonsrapporten fra KomRev NORD om arbeidsmiljø ved rådhuset avdekker så vidt alvorlige mangler at den utleder handleplikt og oversendes derfor kommunestyret som rett organ for videre oppfølgning. 2. Kontrollutvalget tar for øvrig rapporten til orientering. 3. Forvaltningsrevisjonsrapporten oversendes kommunestyret med slik forslag til vedtak: a. Rapporten viser at kommunen ikke i tilstrekkelig grad har systemer og rutiner for ivaretakelse av arbeidsmiljøet ved rådhuset. Kommunestyret ber derfor rådmannen om å følge opp første kulepunkt i revisjonens anbefalinger. Rådmannen rapporterer av eget tiltak kontrollutvalget om oppfølgningen av kommunestyrets vedtak innen b. (Oppfølgning av annet kulepunkt i revisors anbefaling om ytterligere tiltak for å styrke arbeidsmiljøet ved rådhuset fremmes med åpen innstilling). c. Kommunestyret tar for øvrig rapporten til orientering. Forslaget enstemmig vedtatt.

5 5 1. Kontrollutvalget finner at forvaltningsrevisjonsrapporten fra KomRev NORD om arbeidsmiljø ved rådhuset avdekker så vidt alvorlige mangler at den utleder handleplikt og oversendes derfor kommunestyret som rett organ for videre oppfølgning. 2. Kontrollutvalget tar for øvrig rapporten til orientering. 3. Forvaltningsrevisjonsrapporten oversendes kommunestyret med slik forslag til vedtak: a. Rapporten viser at kommunen ikke i tilstrekkelig grad har systemer og rutiner for ivaretakelse av arbeidsmiljøet ved rådhuset. Kommunestyret ber derfor rådmannen om å følge opp første kulepunkt i revisjonens anbefalinger. Rådmannen rapporterer av eget tiltak kontrollutvalget om oppfølgningen av kommunestyrets vedtak innen b. (Oppfølgning av annet kulepunkt i revisors anbefaling om ytterligere tiltak for å styrke arbeidsmiljøet ved rådhuset fremmes med åpen innstilling). c. Kommunestyret tar for øvrig rapporten til orientering. Utskrift av vedtaket (iht. KL 77 nr. 6) sendt pr. e-post til: - Rådmannen i Berg kommune Utskrift av saksprotokoll og saksframlegg sendt pr. e-post til: - Ordføreren i Berg kommune Sak 04/18 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT OFFENTLIGE ANSKAFFELSER OVERORDNET PROSJEKTSKISSE Felles forslag til vedtak: Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon iht. overordnet prosjektskisse innenfor investeringsprosjekt og tekniske tjenester. Forslaget enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon iht. overordnet prosjektskisse innenfor investeringsprosjekt og tekniske tjenester.

6 Utskrift av saksprotokoll sendt elektronisk til: - KomRev NORD v/oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor 6