MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget

Transkript

1 KÅFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Kantina rådhuset. Møtedato: Torsdag Varighet: Møteleder: Sekretær: Øyvind Rundberg Odd Kr. Solberg Faste medlemmer Hildur R. Elvevoll Storli Øyvind Rundberg Carsten Meyer Kine Solberg Carina Isaksen Varamedlemmer (personlige) Hermund Dalvik Åsmund Seljeskog Ninni Monsen Lena Gamvoll Iris Yttergård Fra utvalget møtte: Hildur R. E. Storli Øyvind Rundberg Carsten Meyer Kine Solberg Carina Isaksen Forfall: Fra politisk ledelse møtte: Fra administrasjonen møtte: Økonomileder Håkon Jørgensen (under sak 15/16) Rådmann Einar Pedersen (under sakene 15 og 16/16) Fra KomRev NORD IKS møtte: Regnskapsrevisor Lars Trygve Jenssen Fra K-Sekretariatet IKS møtte: Rådgiver Odd Kr. Solberg 1

2 Merknader til innkalling og sakliste Ingen. I forkant av møtet ga lærling Yue Luo en enkel innføring i bruk av nettbrettene. Sak 19/16 ble behandlet etter sak 14/16. Behandlede saker: Saknr Tittel Unntatt off. 12/16 13/16 14/16 15/16 16/16 17/16 18/16 19/16 Godkjenning av protokoll fra møtet Referatsaker Rapportering fra revisor årsregnskapet 2015 Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2015 Gjennomgang av formannskapsaker Uavhengighetserklæring oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Knut Teppan Vik Nytt forvaltningsrevisjonsprosjekt Barnehager bemanning, rekruttering og kompetanseheving overordnet prosjektskisse Revisjonsbrev nr 19/2015 Årsoppgjøret

3 Sak 12/16 GODKJENNING AV PROTOKOLLEN FRA MØTET Protokollen fra møtet 11. februar 2016 godkjennes. Protokollen referert. Protokollen fra møtet 11. februar 2016 godkjennes. Sak 13/16 REFERATER A. REPRESENTANTSKAPSMØTE I K-SEKRETARIATET - Innkalling datert Protokoll fra møtet B. INNKALLING MØTE I KÅFJORD VEKST AS - Innkalling av (lagt fram i møtet) Felles forslag til vedtak: Referatsakene tas til orientering. Enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. 3

4 Sak 14/16 RAPPORTERING FRA REVISOR OPPSUMMERING AV REVISJONSARBEIDET FOR 2015 KÅFJORD KOMMUNE I medhold av kommunelovens 31 nr. 2 ble saken enstemmig vedtatt behandlet i lukket møte. Kontrollutvalget tar revisjonens redegjørelse til orientering. Regnskapsrevisor Lars Trygve Jenssen møtte og oppsummerte revisjonsarbeidet. Innstillingen enstemmig godkjent. Kontrollutvalget tar revisjonens redegjørelse til orientering. Sak 15/16 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE OM KÅFJORD KOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR Kontrollutvalget vedtar forslag til uttalelse til årsregnskapet som kontrollutvalgets uttalelse til Kåfjord kommunes årsregnskap for Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret, med kopi til formannskapet, for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. Rådmannen og økonomileder møtte og orienterte. Innstillingen enstemmig godkjent med følgende tillegg i pkt. 1 etter årsregnskapet i første linje. med de endringer som framkom i møtet og fastsetter denne.. 1. Kontrollutvalget vedtar forslag til uttalelse til årsregnskapet med de endringer som framkom i møtet og fastsetter denne som kontrollutvalgets uttalelse til Kåfjord kommunes årsregnskap for

5 2. Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret, med kopi til formannskapet, for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. Utskrift sendt ordføreren med kopi til rådmannen og Sak 16/16 GJENNOMGANG AV FORMANNSKAPS-/UTVALGSSAKER Rådmannen møtte og ga orienteringer i sakene f-sak 55/15- Kommuneplanens samfunnsdel for Kåfjord kommune og f-sak RS 17/15 - Krav om revisjon av konsesjonen til å foreta regulering og overføring i Guolasjohka, Kåfjord kommune. Felles forslag til vedtak: Rådmannen v/oppvekstleder innkalles til neste møte for å redegjøre for HOO sak PS 11/16 Endring av vedtekter for kommunale barnehager og skolefritidsordninger. Ikrafttredelse i forhold til års og rammeplan. Ordføreren bes i neste møte om å gi en orientering om bakgrunnen for sak PS 28/15 (jfr. PS sak 31/15) Miljø-, drift og utvikling. Redegjørelsene og sakslistene for øvrig tas til orientering. Enstemmig vedtatt. Rådmannen v/oppvekstleder innkalles til neste møte for å redegjøre for HOO sak PS 11/16 Endring av vedtekter for kommunale barnehager og skolefritidsordninger. Ikrafttredelse i forhold til års og rammeplan. Ordføreren bes i neste møte om å gi en orientering om bakgrunnen for sak PS 28/15 (jfr. PS sak 31/15) Miljø-, drift og utvikling. Redegjørelsene og sakslistene for øvrig tas til orientering. Carsten Meyer fikk her permisjon fra møtet. Utskrift sendt ordføreren og rådmannen og

6 Sak 17/16 VURDERING AV UAVHENGIGHET OPPDRAGSANSVARLIG FORVALTNINGSREVISOR KNUT TEPPAN VIK Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Knut Teppan Viks vurdering av egen uavhengighet til etterretning. Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Knut Teppan Viks vurdering av egen uavhengighet til etterretning. Sak 18/16 OVERORDNET PROSJEKTSKISSE FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKTET BARNEHAGER BEMANNING, REKRUTTERING OG KOMPETANSEHEVING 1. Kontrollutvalget godkjenner bestillingen og overordnet prosjektskisse vedrørende forvaltningsrevisjonsprosjektet Barnehager bemanning, rekruttering og kompetanseheving, og ber KomRev NORD gjennomføre prosjektet. 2. Kontrollutvalget forutsetter å bli holdt løpende orientert om framdriften i prosjektet, ressursforbruk og eventuelle endringer som skulle dukke opp underveis i prosjektet. 1. Kontrollutvalget godkjenner bestillingen og overordnet prosjektskisse vedrørende forvaltningsrevisjonsprosjektet Barnehager bemanning, rekruttering og kompetanseheving, og ber KomRev NORD gjennomføre prosjektet. 2. Kontrollutvalget forutsetter å bli holdt løpende orientert om framdriften i prosjektet, ressursforbruk og eventuelle endringer som skulle dukke opp underveis i prosjektet. Utskrift sendt KomRev NORD med kopi til rådmannen og

7 Sak 19/16 REVISJONSBREV NR 19 (2015) ÅRSOPPGJØRET Kontrollutvalget viser til revisjonsbrev nr 19 (2015) og ber om et svar fra rådmannen med gjenpart til revisjonen, om hvilke tiltak man vil iverksette for å kunne avlegge årsoppgjøret i tråd med bestemmelsene. Svarfrist settes til 20. juni Når svar foreligger fra rådmannen, ber kontrollutvalget om en vurdering av svaret fra revisjonen. 1 Kontrollutvalget viser til revisjonsbrev nr. 19 (2015) og ber om et svar fra rådmannen med gjenpart til revisjonen, om hvilke tiltak man vil iverksette for å kunne avlegge årsoppgjøret i tråd med bestemmelsene. Svarfrist settes til 20. juni Når svar foreligger fra rådmannen, ber kontrollutvalget om en vurdering av svaret fra revisjonen. Utskrift sendt rådmannen med kopi til KomRev NORD IKS Hovedutskrift sendt medlemmene m.fl