ALSFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 BALSFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Rådhuset i Balsfjord, formannskapssalen Møtedato: Varighet: Møteleder: Sekretær: Roald Wikran Inger Johansen Faste medlemmer Roald Wikran (leder) Aslaug Moen (nestleder) Arnhild Lindholm Jan Solli Anne-Grethe Eriksen Varamedlemmer 1. Svein Kristian Pettersen 2. Ove Bjørkmo 3. Herbjørg Rognmo 1. Kjell Atle Alvestad 2. June Mari Kjær Fra utvalget møtte: Roald Wikran Aslaug Moen Arnhild Lindholm Jan Solli Anne-Grethe Eriksen Fra politiske ledelse møtte: Fra administrasjonen møtte: Fra KomRev NORD IKS møtte: Revisor Ørjan Martnes Fra K-Sekretariatet IKS møtte: Seniorrådgiver Inger Johansen

2 2 Merknader til innkalling og sakliste: Innkalling og sakliste godkjent. Referatsak B. i sak 45/17 ble vedtatt behandlet som egen sak, og sak 46/17 tilføyes saklista. Behandlede saker: Saknr Tittel 40/17 Godkjenning av protokollen fra møte /17 Oppfølgning sak 48/16 rutiner i byggesaker 42/17 Rapportering fra revisor oppfølging Balsfjord kommunalteknikk KF 43/17 Forvaltningsrevisjonsprosjektet Arbeidsmiljø, sykefravær og skader i pleieog omsorgstjenesten orientering 44/17 Kontrollutvalgets møteplan for /17 Referatsaker 46/17 Henvendelse fra Balsfjord kommunalteknikk KF (sak føyd på i møtet) U.off.

3 3 Sak 40/17 GODKJENNING AV PROTOKOLLEN FRA MØTE Protokollen fra møte godkjennes. Innstillingen enstemmig vedtatt. Protokollen fra møte godkjennes. Sak 41/17 OPPFØLGNING SAK 48/16 RUTINER I BYGGESAKER 1. Kontrollutvalget ber rådmannen om skriftlig redegjørelse om det er etablert rutiner for tilsyn - og kontroll i byggesaker. 2. Kontrollutvalget ber om tilsvarende redegjørelse om hvordan rådmann følger opp varsel om ulovlig byggevirksomhet i kommunen, herunder hvilke rutiner som er etablert og om det finnes skrevne retningslinjer i slike saker. 3. Kontrollutvalget ber om svar innen Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Kontrollutvalget ber rådmannen om skriftlig redegjørelse om det er etablert rutiner for tilsyn - og kontroll i byggesaker. 2. Kontrollutvalget ber om tilsvarende redegjørelse om hvordan rådmann følger opp varsel om ulovlig byggevirksomhet i kommunen, herunder hvilke rutiner som er etablert og om det finnes skrevne retningslinjer i slike saker. 3. Kontrollutvalget ber om svar innen Utskrift av saksprotokoll sendt til: - Balsfjord kommune v/ rådmannen

4 4 Sak 42/17 RAPPORTERING FRA REVISOR OPPFØLGNING BALSFJORD KOMMUNALTEKNIKK KF Vedtak om lukket møte Med henvisning til kommunelovens 31 nr. 5 jf. offentlighetslovens 24, 1. ledd, fattet kontrollutvalget slikt vedtak: Saken behandles for lukkede dører. Vedtaket var enstemmig. Revisor orienterte og svarte på spørsmål fra utvalgets medlemmer. Det ble blant annet opplyst at revisjonen fortsatt mangler svar på noen punkter som ble tatt opp i oppsummeringsbrevet. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Sak 43/17 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKTET ARBEIDSMILJØ, SYKEFRAVÆR OG SKADER I PLEIE- OG OMSORGSTJENESTEN ORIENTERING Kontrollutvalget viser KomRev NORDs notat av angående status i forvaltningsrevisjonsprosjektet Arbeidsmiljø, sykefravær og skader i pleie- og omsorgstjenesten, og tar saken til orientering. Innstillingen enstemmig vedtatt.

5 5 Kontrollutvalget viser KomRev NORDs notat av angående status i forvaltningsrevisjonsprosjektet Arbeidsmiljø, sykefravær og skader i pleie- og omsorgstjenesten, og tar saken til orientering. Sak 44/17 KONTROLLUTVALGETS MØTEPLAN FOR 2018 Kontrollutvalgets møteplan for 2018 fastsettes som følger: 20. februar, 9. april, 8. mai, 24. september, 6. november og 10. desember Kontrollutvalgets møteplan for 2018 fastsettes som følger: 20. februar, 9. april, 8. mai, 24. september, 6. november og 10. desember Sak 45/17 REFERATSAKER Referert: A. MØTE I REPRESENTANTSKAPET SENJA AVFALL IKS - Innkalling til møte i representantskapet Referatsaken tas til orientering. Referatsaken tas til orientering.

6 6 Sak 46/17 HENVENDELSE FRA BALSFJORD KOMMUNALTEKNIKK KF Referatsak B omtalt i sak 45/17 behandles som egen sak, gjelder: KORRESPONDANSE BALSFJORD KOMMUNALTEKNIKK KF - E-post av fra daglig leder I e-posten av fremgår følgende: «På vegne av styret og styreleder ber vi om et møte med kontrollutvalget i BKT s lokaler på Storsteinnes. Vi vil drøfte sakene som er fremlagt og samtidig presentere noen komponenter i foregående saker. Håper dette vil avklare de spørsmål som er fremsatt slik at saken kan lukkes.» Kontrollutvalget drøftet saken. Per dato foreligger ikke skriftlig svar i sakene som kontrollutvalget venter svar på. Revisor har ved sin rapportering opplyst at det fortsatt mangler svar på noen av punktene i oppsummeringsbrevet. Kontrollutvalget opprettholder sitt vedtak i sak 34/17. Utvalget ser det ikke som formålstjenlig med et muntlig møte, da sakene som står ubesvart krever skriftlige svar. Kontrollutvalget ber fortsatt om skriftlig svar i sakene som ikke er besvart. Kontrollutvalget opprettholder sitt vedtak i sak 34/17. Utvalget ser det ikke som formålstjenlig med et muntlig møte, da sakene som står ubesvart krever skriftlige svar. Kontrollutvalget ber fortsatt om skriftlig svar i sakene som ikke er besvart.