MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Kons. rådmann Ted Skoglund, ØkonomisjefHeidi Jakobsen, Komm.adv. Hans A. Karoliussen, seh.

Transkript

1 Berg kommune Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Medlemmer: Guttorm Nergård, Tommy Nilsen, Gunvald Wilsgård, Roar Jakobsen, Unni Antonsen, Eli Ann Jensen, Bengt Larsen, Ivar Mortensen, Jan Harald Jansen, Hildegunn Simonsen, Ingrid Evertsen, Anita Sebulonsen, Odd Ivar Enoksen, Leif Rubach; Marita Mikalsen Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Jan Harald Jansen, Ivar Mortensen, Tommy Nilsen, LeifRubach, Roar Jakobsen, Marita Mikalsen Elbj ørg Josefsen, Kjell Jensen, Mona Pedersen, Kristian Høgstad, Jan H. Moan, Werner Enoksen Kons. rådmann Ted Skoglund, ØkonomisjefHeidi Jakobsen, Komm.adv. Hans A. Karoliussen, seh. Wenche Håkonsen Elektronisk/post 20.juni U ndershifter: Postadresse: 9385 Skaland Besøksadresse: Telefon : SkalandTelefaks: o l

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 47/13 13/439 ELEKTRONISK MELDINGSUTVEKSLING I KOMMUNENE - KLARGJØRING AV TEKNISK INFRASTRUKTUR I BERG KOMMUNE 48/13 09/70 VALG AV REPRESENTANTER TIL INTERKOMMUNALT PLANUTVALG - KYSTSONEPLANPROSJEKTET 49/13 10/1347 REGULERINGSPLAN - ERFJORDSTRANDA FRILUFTSOMRÅDE GODKJENNING 50/13 10/1347 OPPTAK AV LÅN - ERSFJORDSTRANDA FRILUFTSOMRÅDE 51/13 12/116 FLERBRUKSHUSET AS - ØKNING AV AKSJEKAPITAL 52/13 13/50 SØKNAD OM FRITAK FOR EIENDOMSSKATT - SKALAND MONTESSORIFORENING 53/13 13/107 NAVNEFORSLAG FOR VEIER I BERG KOMMUNE 54/13 13/440 DELTAKELSE I PROSJEKT OM SMÅKOMMUNESATSING 55/13 13/261 TILSETTINGSAVTALE RÅDMANN Orienteringer: - Regnskap 2012 Økonomisjef - Pensjonsordning Økonomisjef - Skatteoppkreverfunksjonen Økonomisjef - Orientering om arbeide om plan for - Etablering av dagaktivitetssenter for hjemmeboende demente Birgit Noreng Side 2 av 12

3 - Informasjon om prosjekt FUNNKe (elektronisk meldingsutveksling) Prosjektleder Mona Pedersen fra Lenvik kommune - Orientering om teknisk leders oppsigelse Ted Skoglund Da varaordfører hadde meldt forfall ble Mona Pedersen valgt som varaordfører for møtet. Til å underskrive protokollen sammen med ordfører ble: Mona Pedersen og Werner Enoksen valgt. I vedtak fra sak 37/13 i møte ble det bedt om tilførsel til vedtak: Avdragsutsettelse: 1 år. Enstemmig vedtatt. Side 3 av 12

4 47/13 ELEKTRONISK MELDINGSUTVEKSLING I KOMMUNENE - KLARGJØRING AV TEKNISK INFRASTRUKTUR I BERG KOMMUNE 1. Berg kommune oppgraderer egen teknisk infrastruktur for å bli i stand til å møte kravet om innføring av elektronisk meldingsutveksling av helseopplysninger. 2. Innkjøpsprisen på nødvendig teknisk infrastruktur skal ikke overstige kr ,- eks. mva. 3. Tiltaket finansieres ved leasing. Behandling: Repr. Werner Enoksen framsatte flg. forslag til vedtak: 1. Berg kommune oppgraderer egen teknisk infrastruktur for å bli i stand til å møte kravet om innføring av elektronisk meldingsutveksling av helseopplysninger. 2. Innkjøpsprisen på nødvendig teknisk infrastruktur skal ikke overstige kr ,- eks. mva. 3. Tiltaket finansieres ved låneopptak. Ved votering mellom Werner Enoksen forslag og innstilling ble Enoksens forslag vedtatt med 12 mot 3 stemmer. 1. Berg kommune oppgraderer egen teknisk infrastruktur for å bli i stand til å møte kravet om innføring av elektronisk meldingsutveksling av helseopplysninger. 2. Innkjøpsprisen på nødvendig teknisk infrastruktur skal ikke overstige kr ,- eks. mva. 3. Tiltaket finansieres ved låneopptak. 48/13 Side 4 av 12

5 VALG AV REPRESENTANTER TIL INTERKOMMUNALT PLANUTVALG - KYSTSONEPLANPROSJEKTET 1. Sammensetningen av det interkommunale kystsoneplanutvalg med en representant fra hver kommune med vararepresentant godtas. 2. Planmyndighet delegeres i henhold til pbl 9-1, 9-2 og 9-3 til interkommunalt kystsoneplanutvalg for Midt- og Sør-Troms. Dette utvalget vil da ha myndighet til å fremme kystsoneplanen direkte til politisk behandling overfor kommunestyret i de resp. kommuner. 3. Kommunestyret i Berg oppnevner ordfører og varaordfører som henholdsvis representant og vararepresentant til det interkommunale planutvalget for kystsoneplanleggingen i Midt- og Sør-Troms. Behandling: Kommunestyret behandlet saken i møte og fattet flg. enstemmige 1. Sammensetningen av det interkommunale kystsoneplanutvalg med en representant Fra hver kommune med vararepresentant godtas. 2. Planmyndighet delegeres i henhold til pbl 9-1, 9-2 og 9-3 til interkommunalt kystsoneplanutvalg for Midt- og Sør-Troms. Dette utvalget vil da ha myndighet til å fremme kystsoneplanen direkte til politisk behandling overfor kommunestyret i de resp. kommuner. 3. Kommunestyret i Berg oppnevner ordfører og varaordfører som henholdsvis representant og vararepresentant til det interkommunale planutvalget for kystsoneplanleggingen i Midt- og Sør-Troms. 49/13 REGULERINGSPLAN - ERFJORDSTRANDA FRILUFTSOMRÅDE GODKJENNING Side 5 av 12

6 Kommunestyret i Berg godkjenner framlagt forslag til reguleringsplan for Ersfjordstranda friluftsområde med planbeskrivelse og reguleringsbestemmelser. I vedlegg til planbeskrivelsen vises hvordan forholdet til naturmangfoldet er vektlagt og vurdert. Behandling: Tekn.leder Ted Skoglund viste til Reguleringsplanens pkt.11: Risiko- og sårbarhetsanalyse, og foreslo endring til at : parkeringsplassområde stenges om vinteren. Repr. Werner Enoksen foreslo at flg. setningen i reguleringsbestemmelsenes 9 slettes: Oppstilling av campingvogner eller bobiler samt camping for øvrig, er ikke tillatt i reguleringsområdet dersom dette fortrenger områdets formål. Ved votering mellom innstilling og de to fremsatte forslag til endringer ble innstillingen m/endringene enstemmig vedtatt. Kommunestyret i Berg godkjenner framlagt forslag til reguleringsplan for Ersfjordstranda friluftsområde med planbeskrivelse og reguleringsbestemmelser men med flg. Endringer: Reguleringsplanens pkt. 11 Risiko- og sårbarhetsanalyse, og foreslo endring til at : Parkeringsplass område stenges om vinteren. Reguleringsbestemmelsenes 9 slettes: Oppstilling av campingvogner eller bobiler samt camping for øvrig, er ikke tillatt i reguleringsområdet dersom dette fortrenger områdets formål.. I vedlegg til planbeskrivelsen vises hvordan forholdet til naturmangfoldet er vektlagt og vurdert. 50/13 OPPTAK AV LÅN - ERSFJORDSTRANDA FRILUFTSOMRÅDE Formannskapet anmoder kommunestyret om å gjøre slikt vedtak: Side 6 av 12

7 1. Berg kommunestyre vedtar å ta opp lån stort kr til tiltak i Ersfjordstranda friluftsområde i henhold til budsjettet for Prioritert oppgave er å etablere parkeringsplass. 2. Rådmannen delegeres myndighet til å vedta lånebetingelsene. 3. Kommunestyret tar til orientering at det søkes på nytt på tilskudd til tiltak i statlig sikrede friluftsområder når området er sikret gjennom grunnerverv. Behandling: Kommunestyret behandlet saken i møte og fattet flg. enstemmige 1. Berg kommunestyre vedtar å ta opp lån stort kr til tiltak i Ersfjordstranda friluftsområde i henhold til budsjettet for Prioritert oppgave er å etablere parkeringsplass. 2. Rådmannen delegeres myndighet til å vedta lånebetingelsene. 3. Kommunestyret tar til orientering at det søkes på nytt på tilskudd til tiltak i statlig sikrede friluftsområder når området er sikret gjennom grunnerverv. 51/13 FLERBRUKSHUSET AS - ØKNING AV AKSJEKAPITAL Berg kommune fortsetter sitt leieforhold i Flerbrukshuset AS, Senjahopen til voksenopplæring for årene 2013 og 2014 Årlig leie er kr , som dekkes under budsjettpost Side 7 av 12

8 Behandling: Repr. Werner Enoksen la inn flg. forslag: Som innstilling men med endring til: Skoleåret 2013/2014. Ved votering mellom Werner Enoksen forslag og innstilling ble innstilling vedtatt med 12 mot 3 stemmer. Rådmannens innstilling vedtatt med 9 mot 6 stemmer. Berg kommune fortsetter sitt leieforhold i Flerbrukshuset AS, Senjahopen til voksenopplæring for årene 2013 og 2014 Årlig leie er kr , som dekkes under budsjettpost /13 SØKNAD OM FRITAK FOR EIENDOMSSKATT - SKALAND MONTESSORIFORENING Klage fra Skaland Montessoriforrening over avslag på søknad om fritak for eiendomskatt, omgjøres eller endres ikke. Jfr. Forvaltningslovens 33. Begrunnelse: De lovsatte vilkår i Eiendomsskattelovens 7 a er ikke oppfylt. Uavhengig av dette vil ikke kommunen på skjønnsmessig grunnlag frita eiendommen for eiendomsskatt, da hensyn det er lagt vekt på fremgår av saksutredningen. Klagen blir etter dette oversendt som lovlighetsklage til Fylkesmannen i Troms. Side 8 av 12

9 Behandling: Berg samlingsliste og Berg FrP la frem flg. forslag: 1. Klagen til Skaland Montessoriforening tas til følge. 2. Skaland Montessoriforening gis fritak fra eiendomsskatt på lik linje med andre lag og foreninger i Berg kommune. Ved votering mellom Werner Enoksens forslag og innstilling ble innstilling vedtatt med 12 mot 3 stemmer. Klage fra Skaland Montessoriforrening over avslag på søknad om fritak for eiendomskatt, omgjøres eller endres ikke. Jfr. Forvaltningslovens 33. Begrunnelse: De lovsatte vilkår i Eiendomsskattelovens 7 a er ikke oppfylt. Uavhengig av dette vil ikke kommunen på skjønnsmessig grunnlag frita eiendommen for eiendomsskatt, da hensyn det er lagt vekt på fremgår av saksutredningen. Klagen blir etter dette oversendt som lovlighetsklage til Fylkesmannen i Troms. 53/13 NAVNEFORSLAG FOR VEIER I BERG KOMMUNE 1. Berg kommune starter arbeidet med innføring av offisielle veiadresser for hele kommunen. Adresseparseller med vedtatte veinavn tildeles fortløpende adressekode og adressenummer å gjøres klar for registrering i matrikkel. 2. Det innhentes Navneforslag for kommunale, Riks- og Fylkesveier. Liste over navneløse adresseparseller sendes ut etter behandling i kommmunestyremøte 27. juni Frist for innsendelse/levering av navneforslag setter til utgangen av juli måned Teknisk avdeling oppnevnes som veinavnkomite. 5. Veinavnkomiten lager innstilling på innkommne navn på de enkelte adresseparseller.deretter informeres de som berøres om valg før materialet oversender for kontroll av skrivemåten til Statens navnekonsulenttjeneste. Formannskap/kommunestyre er vedtaksmyndighet når det gjelder vegnavn Side 9 av 12

10 Behandling: Kommunestyret behandlet saken i møte og fattet flg. enstemmige 1. Berg kommune starter arbeidet med innføring av offisielle veiadresser for hele kommunen. Adresseparseller med vedtatte veinavn tildeles fortløpende adressekode og adressenummer å gjøres klar for registrering i matrikkel. 2. Det innhentes Navneforslag for kommunale, Riks- og Fylkesveier. Liste over navneløse adresseparseller sendes ut etter behandling i Formannskapsmøte 30.mai 2013 og kommmunestyremøte 18.juni Frist for innsendelse/levering av navneforslag setter til utgangen av juli måned Teknisk avdeling oppnevnes som veinavnkomite. Veinavnkomiten lager innstilling på innkommne navn på de enkelte adresseparseller.deretter informeres de som berøres om valg før materialet oversender for kontroll av skrivemåten til Statens navnekonsulenttjeneste. 54/13 DELTAKELSE I PROSJEKT OM SMÅKOMMUNESATSING 1. Kommunestyret tar sikte på at kommunen skal delta i oppfølgingen av et prosjekt i småkommunesatsingen i regi av KRD i samarbeid med Tranøy kommune, fylkeskommunen og Distriktssenteret. 2. I første omgang utarbeides en forstudie sammen med Tranøy kommune som kan danne grunnlag for beslutninger om den videre oppfølgingen av prosjektet, herunder organisering og framdriftsplan. 3. Saken forelegges kommunestyret til endelig behandling om deltakelse i prosjektet i september-møtet. Behandling: Kommunestyret behandlet saken i møte og fattet flg. enstemmige Side 10 av 12

11 1. Kommunestyret tar sikte på at kommunen skal delta i oppfølgingen av et prosjekt i småkommunesatsingen i regi av KRD i samarbeid med Tranøy kommune, fylkeskommunen og Distriktssenteret. 2. I første omgang utarbeides en forstudie sammen med Tranøy kommune som kan danne grunnlag for beslutninger om den videre oppfølgingen av prosjektet, herunder organisering og framdriftsplan. 3. Saken forelegges kommunestyret til endelig behandling om deltakelse i prosjektet i september-møtet. 55/13 TILSETTINGSAVTALE RÅDMANN Berg kommunestyre godkjenner ansettelsesavtalen inngått mellom rådmann Bjørn Fredriksen og Berg kommune v/ordføreren den Rådmannens lønn dekkes over fastlønn på ansvar 120. Behandling: Etter orientering fra ordfører Guttorm Nergård ble det enstemmig vedtatt at sak 55/13 ikke skulle være unntatt offentlighet. Berg FrP, Berg Arbeiderparti og Berg Samlingsliste la inn følgende forslag til vedtak: Lønn til rådmann settes til kr ,- pr. år. For øvrig som innstillingen. Berg Fellesliste la inn følgende forslag til vedtak: Lønn til rådmann settes til kr ,- pr. år. For øvrig som innstillingen. Det ble først votert mellom innstilling og forslag fra Berg FrP, Berg Arbeiderparti og Berg Samlingsliste. Side 11 av 12

12 Forslag fra Berg FrP, Berg Arbeiderparti og Berg Samlingsliste og innstillingen. Forslag fra Berg FrP, Berg Arbeiderparti og Berg Samlingsliste ble vedtatt med 12 mot 3 stemmer. Det ble så votert mellom Berg Felleslistes forslag og forslag fra Berg FrP, Berg Arbeiderparti og Berg Samlingsliste. Forslag fra Berg FrP, Berg Arbeiderparti og Berg Samlingsliste ble vedtatt med 12 mot 3 stemmer Berg kommunestyre godkjenner ansettelsesavtalen inngått mellom rådmann Bjørn Fredriksen og Berg kommune v/ordføreren den men med endringen : Lønn settes til kr ,- pr. år. Rådmannens lønn dekkes over fastlønn på ansvar 120. Følgende spørsmål ble levert inn: Berg Arbeiderparti: Berg Arbeiderparti: Berg FrP: Ønske om informasjon vedr. søknaden om midler til spesialundervisning ved Berg Montessoriskole. Hvor står saken pr. i dag? Berg boligselskap AS er vedtatt oppløst for over 4.mnd. siden og et avviklingsstyre er satt til å besørge salg av selskapets boligportefølge. På hvilken måte er kommunen proaktiv i denne prosessen, i hht. å erverve boliger til eget bruk, for å oppfylle sine forpliktelser i Boligsosial handlingsplan? Hvor blir det av Turistinformasjon på Skaland som vi betaler kr i året for? Kantklipping av kommunele veier samt kirkegårder? Hvordan går det med salg av kommunale boliger? Hva skjer med Planprosessen for Skaland? Ordførere svarte muntlig på spørsmålene. Skriftlige redgjørelser kommer senere. Side 12 av 12