MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Transkript

1 Berg kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 09:00-00:00 Medlemmer: Roar Jakobsen, Eli Ann Jensen, Bengt Larsen, Ann Elin Pedersen, Ivar Mortensen, Wivi Jakobsen, Guttorm Nergård, Kjell Johansen, Jan Harald Jansen, Hildegunn Simonsen, Leif Rubach, Odd Ivar Enoksen, Nicklas Johansen, Kristian Høgstad, Werner Enoksen Forfall: Anne Elin Pedersen, Kjell Johansen, Guttorm Nergård, Bengt Larsen Varamedlemmer: Roall Wang, Tommy Nilsen, Henriette Nergård, Kjell Jensen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tore-Jan Gjerpe Økonomisjef Heidi Jacobsen Levekårsjef Jorid Meyer Leder plan, utvikling, drift Wenche Pedersen Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 9385 Skaland SkalandTelcfaks: OI

2 Ordføreren ønsket velkommen og hadde navneopprop. Varaordfører Guttorm Nergård hadde meldt forfall og Ivar Mortensen ble valgt som settevaraordfører. Det ble så valgt to til å skrive under protokollen sammen med ordfører: Henriette Nergård og Roall Wang. Møteinnkalling og saksliste ble godkjent. ORIENTERINGER l. POLITIANMELDELSE Gjennom kopi er vi blitt kjent med at Berg kommune og en av våre medarbeidere er politianmeldt av Dag Å ge Stenersen. Jeg antar at noen av dere kjenner ganske godt til innholdet i saken allerede.. Anmeldelsen med vedlegg er på totalt 66 sider. Det sier seg sjøl at jeg her ikke kan gå i detalj, men den er offentlig tilgjengelig og alle som ønsker kan lese den Kort fortalt dreier det seg om at det finnes to utgaver at et dokument. I det ene står det at det er 2 kvalifiserte søkere og i den andre utgaven står det at det er l kvalifisert søker. Før øvrig er dokumentet likt der det redegjøres for hva som menes med kvalifisert. Stenersen mener vi bevist har forfalsket dokumentet og at det har stor betydning for ansettelselsessaken hans. Det er naturligvis feil av oss å mene noe eller forhåndsprossedere saken. Det riktige nå er å la politiet få nødvendig ro til å vurdere saken, gjennomføre nødvendig etterforskning og kanskje ta ut tiltale Vi skal sjølsagt stå til disposisjon og fremskaffe det de etterspør For rådmann er det naturlig å vurdere om dette får betydning for noen ansatte, bl. annet om det er aktuelt å iverksette suspensjon. Det er Arbeidsmiljølovens 15-13, l. ledd, som angir hvilke vilkår som må være innfridd for at en arbeidstaker kan suspenderes fra sin stilling. Rådmann har vurdert om det finnes grunnlag for iverksette suspensjon av Dag Å ge Stenersen og Jorid Meyer. Dersom suspensjon er aktuelt skal det i forkant drøftes med de tillitsvalgte. Rådmann kom frem til at de vilkår loven setter for å vedta suspensjon ikke er tilstede. Side 2 av 28

3 ORIENTERINGSSAK 2 Flyktningmottak i Berg. Formannskapet ba i møte rådmann se på muligheten for å etablere et kommunalt flyktningmottak i Berg. Eneste aktuelle anlegg for en slik etablering er Steinfjordbruket. Det har blitt avholdt 3 møter med eier av dette anlegget der vi har ført samtaler om det er aktuelt å gå i forhandlinger. Rådmann kom frem til at det må iverksettes omfattende arbeider for å få anlegget godkjent for slik virksomhet, og så ikke at det var tilstrekkelig kapasitet og økonomisk handlekraft hos eier til å få dette til, innenfor den fristen UDI hadde satt til å gi tilbud. ORIENTERINGSAK 3 Vannverk Senjahopen Rådmann orienterte om at de nå var i sluttfasen med strakstiltakene på vannbehandlingsanlegget på Senjahopen. I disse dager blir det montert en del nytt utstyr, bl. annet nytt UV anlegg. Rådmann er særlig tilfreds med egne medarbeidere som har både ledet og utført mye av arbeidene på en effektiv og smidig måte. Side 3 av 28

4 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 93/15 15/626 SØKNAD OM FORNYET SKJENKEBEVILLING 94/15 15/745 LANDBRUKSNEMND FOR PERIODEN /741 VALG A V PERSON MED SÆRSKILT ANSVAR FOR BARNS INTERESSER I PLANSAKER 96/15 15/793 KOMMUNENS REPRESENTANT I FELLESRÅDET 97/15 15/798 VALG AV REPRESENTANT TIL STYRET FOR MIDT-TROMS MUSEUM 98/15 15/789 GENERALFORSAMLING I BEDRIFTER HVOR KOMMUNEN HAR AKSJER. VALG A V REPRESENTANTN ARAREPRESENTANT /781 SAMARBEIDSUTVALGET FOR JAKT- OG FISKEADMINISTRASJON SENJA. VALG A V MEDLEM OG VARAMEDLEM l 00/15 15/779 SENJA VILTREGION - VALG A V MEDLEM OG VARAMEDLEM 101/15 15/783 HEIMEVERNSNEMND /15 15/784 INNKV ARTERINGSNEMND l 03/15 15/785 TILFL YTTINGSNEMND Side 4 av 28

5 104/15 15/786 KRIGSSKADENEMND l 05/15 15/787 FORSYNINGSNEMNDIRASJONERINGSKONTOR 106/15 15/788 BEREDSKAPSRÅD /15 15/778 MØTEPLAN /15 15/743 BUDSJETTREGULERING- DESEMBER /15 15/799 BETALINGSREGULATIV /15 15/536 BUDSJETT 2016 Side 5 av 28

6 93/15 SØKNAD OM FORNYET SKJENKEBEVILLING Pila Pub og Kultur AS får fornyet skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. Skjenkebevillingen gjelder for fire år. Dag Rune Toresen-skjenkestyrer. Werner Enoksen godkjennes som stedfortreder. Kommunestyret godkjenner utvidelse av skjenkelokalet i h.h.t vedlagte tegning. Werner Enoksen erklærte seg inhabil og ba om å få fratre ved behandling av saken. Søknade innvilget enstemmig. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Pila Pub og Kultur AS får fornyet skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. Skjenkebevillingen gjelder for fire år. Dag Rune Toresen-skjenkestyrer. Werner Enoksen godkjennes som stedfortreder. Kommunestyret godkjenner utvidelse av skjenkelokalet i h.h.t vedlagte tegning. Side 6 av 28

7 94/15 LANDBRUKSNEMND FOR PERIODEN Som landbruksnemnd for kommunestyreperioden velges formannskapet. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Som landbruksnemnd for kommunestyreperioden velges formannskapet. Side 7 av 28

8 95/15 VALG A V PERSON MED SÆRSKILT ANSVAR FOR BARNS INTERESSER I PLAN SAKER Som kommunens representant med særskilt ansvar for barns interesser i plansaker velges Eli Ann Jensen. Kommunestyrets behandling i møte : Ordføreren satte frem følgende forslag til Som kommunens representant med særskilt ansvar for barns interesser i plansaker velges Nicklas Johansen-medlem Kjell Johansen- varamedlem Enstemmig vedtatt. Side 8 av 28

9 96/15 KOMMUNENS REPRESENTANT I FELLESRÅDET Legges frem uten innstilling. Kommunestyrets behandling i møte Berg Arbeiderparti v!kristian Høgstad satte frem følgende forslag til Kjell Egil Johansen - representant Per Helge Iversen-vararepresentant Enstemmig vedtatt. Side 9 av 28

10 97/15 VALG AV REPRESENTANT TIL STYRET FOR MIDT-TROMS MUSEUM Legges frem uten innstilling. Kommunestyrets behandling i møte Berg arbeiderparti v/jan Harald Jansen satte frem følgende forslag til Ordfører - representant Jan Harald Jansen- vararepresentant Vedtatt enstemmig. Side 10 av 28

11 98115 GENERALFORSAMLING I BEDRIFTER HVOR KOMMUNEN HAR AKSJER. VALG A V REPRESENTANT N ARAREPRESENTANT Kommunens representant og vararepresentant i generalforsamling i bedrifter hvor kommunen har aksjer Ordfører -kommunens representant Varaordfører - kommunens vararepresentant. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Kommunens representant og vararepresentant i generalforsamling i bedrifter hvor kommunen har aksjer Ordfører -kommunens representant Varaordfører - kommunens vararepresentant. Side 11 av 28

12 99/15 SAMARBEIDSUTVALGET FOR JAKT- OG FISKEADMINISTRASJON SENJA. VALG A V MEDLEM OG VARAMEDLEM Som Berg kommunes representant i samarbeidsutvalget for jakt- og fiskeadministrasjon Senja velges Toralflversen med Eli Ann Jensen som vararepresentant. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Som Berg kommunes representant i samarbeidsutvalget for jakt- og fiskeadministrasjon Senja velges Toralf Iversen med Eli Ann Jensen som vararepresentant. Side 12 av 28

13 100/15 SENJA VILTREGION - VALG A V MEDLEM OG VARAMEDLEM Som kommunens representant i Senja Viltregion velges Toralf Iversen som medlem med Eli Ann Jensen som varamedlem. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Som kommunens representant i Senja Viltregion velges Toralflversen som medlem med Eli Ann Jensen som varamedlem. Enstemmig vedtatt Side 13 av 28

14 101/15 HEIMEVERNSNEMND Legges frem uten innstilling. Kommunestyrets behandling i møte : Berg samlingsliste og Berg Fellesliste v/roall Wang satte frem følgende forslaf til Heimevemsnemnd : Torkel Wilsgård Bent Einarsen Varamedlemmer: Viktor Hansen Elin Nilsen Enstemmig vedtatt. Side 14 av 28

15 102/15 INNKV ARTERINGSNEMND Legges frem uten innstilling Kommunestyrets behandling i møte : Berg samlingsliste og Berg Fellesliste v/roall Wang satte frem følgende forslag til Innkvarteringsnemnd : Skaland: Senjahopen: StraurnenJIIamn: Tor Skogland, IIelmi Wang, Bård Lysberg Berit Sivertsen, Viktor llansen, Bent Einarsen Toralflversen, Annie T. lleitmann, Laila Gundersen Enstemmig vedtatt Side 15 av 28

16 103/15 TILFL YTTINGSNEMND Legges frem uten innstilling Kommunestyrets behandling i møte : Berg samlingsliste og Berg Fellesliste v/roall Wang satte frem følgende forslag til Tilflyttingsnemnd : Ordfører, Lensmann, Levekårsjef, Teknisk sjef V ed tatt enstemmig Side 16 av 28

17 104/15 KRIGSSKADENEMND Legges frem uten innstilling Kommunestyrets behandling i møte : Berg samlingsliste og Berg Fellesliste satte frem følgende forslag til Krigsskadenemnd legges ned. Side 17 av 28

18 105/15 FORSYNINGSNEMNDIRASJONERINGSKONTOR Legges frem uten innstilling. Kommunestyrets behandling i møte : Berg samlingsliste og Berg fellesliste v/roall Wang satte frem følgende forslag til F orsyningsnemnd/rasj oneringskontor nedlegges. Vedtatt enstemmig Side 18 av 28

19 106/15 BEREDSKAPSRÅD Legges frem uten innstilling. Kommunestyrets behandling i møte : Berg samlingsliste og Berg fellesliste v/roall Wang satte frem følgende forslag til Beredskapsråd : Rådmann- leder Formannskapssekretær -sekretær Teknisk sjef Ordfører Vedtatt enstemmig Side 19 av 28

20 107/15 MØTEPLAN 2016 Kommunestyret vedtar vedlagte møteplan for Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Kommunestyret vedtar vedlagte møteplan for Side 20 av 28

21 2016 BERG KOMMUNE MØTEPLAN Arkiv: Sak Kommunestyre 21 11og12 l 3 l 14 l 12 l 16 l l l 29 l l l 13 Formannskap 7 11 l 15 l 4 l l l l 30 l 13 l l 17 RegionRådet (RR) l 5 Administrativt Råd (AR) Utvida ledermøte Tromsø Berg Torsken Sørreisa Fylkesmanenns januarmøte 12. og 13. januar. Formannskpasmøte budsjettmøte (kan ikke flyttes) Vinterferie i skolene uke 8, februar Påskeferie uke 12, mars Tran øv Lenvik Formanskapsmøte 7. januar- planstrategi/planprogram legges ut på høring i 4 uker. Kommunestyemøte 21. januar- kommunereform Formannskapsmøte 11. februar kl Kommunestyret 11. februar kl Planstrategi/Pianprogram -OPPLÆRING. Kommunestyet 12. februar-ks -OPPLÆRING? Kommunestyremøte 3 mars - vedtak planstraqtegi/fastsettelse planprogram Kommunestyremøte 12. mai - arbeidsmøte kommuneplan J:\Møteplan\Møteplan 2016

22 108/15 BUDSJETTREGULERING - DESEMBER 2015 Driftsbudsjettet reguleres med en endring på kr , Investeringsbudsjettet reguleres med en endring på kr ,- Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende vedtak med 14 mot l stemme: Driftsbudsjettet reguleres med en endring på kr , Investeringsbudsjettet reguleres med en endring på kr ,- Side 21 av 28

23 109/15 BETALINGSREGULATIV 2016 Kommunestyret vedtar vedlagte Betalingsregulativ for Berg kommune 2016 Kommunestyrets behandling i møte : Berg samlingsliste og Berg Fellesliste v/roall Wang satte frem følgende forslag til Betalingsregulativ for Berg kommune 2016 vedtas med følgende endringer: Egenandel i kulturskolen opprettholdes på dagens nivå Ekstra midler tas fra disposisjonsfondet. V ed tatt enstemmig. Side 22 av 28

24 110/15 BUDSJETT 2016 ØKONOMIPLAN : Innstilling til vedtak: l. Skattøret fastsettes til høyeste lovlige sats i henhold til Stortingets vedtak. 2. Renten på nærings-og kraftfondslån settes til 4 %. 3. Årsbudsjettet- drift vedtas med følgende hovedtall: Buds ett 2015 Buds ett 2016 Skatt på inntekt og formue Ordinært rammetilskudd Skatt på eiendom Andre indirekte skatter Andre generelle statstilskudd Sum frie disponible inntekter Netto finansinntekter l-utgifter Netto avsetninger Til fordeling drift Sentrale styringsenheter og fellesutgifter Undervisning/oppvekst Helse-sosial-pleie og omsorg Næringslånene Kultur Teknisk avdeling Selvkostområdene Skatt og generelle tilskudd Gebyr egen innfordring Tiltak for å tilpasse driften til inntektsforutsetningene vedtas i henhold til følgende oversikt - Sum tiltak er kr ,-. Økning av post til formannskapets disposisjon Økning av betaling for gjesteelever Lærlinger Midtskyss Berg skole Reduksjon spesialundervisning privatskole kr kr kr kr kr Side 23 av 28

25 Redusert stilling Berg skole Uteområdet Berg skole Økning ped.ressurs Senjahopen barnehage Styrking kulturskole PU-tiltak Økning ressurser PRO Økning brukerbetalinger PRO Turskiltprosjektet Lønn ingeniørstilling Ledningskartverk vann Ledningskartverk avløp Økning brukerbetaling vann Bruk av premiefond Bruk av disposisjonsfond kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr For 2015 skal det skrives ut eiendomsskatt for hele kommunen, jfr. eiendomsskatteloven 2 og 3a. 5.1 Den generelle skattesatsen for de skattepliktige eiendommene settes til 7 promille. Med hjemmel i eiendomsskatteloven 12 a benyttes 5,5 promille for boliger og fritidseiendommer. 5.2 Boliger/fritidseiendommer skal ha et bunnfradrag på kr. l ,-, jfr. eiendomsskatteloven 11 annet ledd. 5.3 I medhold av eiendomsskatteloven 7 bokstav a, fritas forsamlingshus og samfunnshus for eiendomsskatt. Nyoppførte boligbygg skal fritas etter eiendomsskatteloven 7 bokstav c i l O år, eller til kommunestyret endrer eller opphever fritaket. 5.4 Eiendomsskatten skal betales i 4 terminer, samtidig med de kommunale eiendoms gebyrene. 5.5 Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte eiendomsskattevedtekter. 6. Økonomiplan for vedtas. Side 24 av 28

26 Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Budsjett 2016 vedtas med følgende endring: l Økte ressurser PRO stettes til kr ,- 2 Bevilling til Berg skole økes med kr ,-. Berg arbeiderparti ønsket følgende kommentar til budsjett 2015: Det utarbeides retningslinjer for inntak av lærlinger i Berg kommune. Videre skal disse lærlingeplassene utlyses offentlig primært gjennom Kom-Opp. Berg FRP ønsket følgende kommentar til budsjettet: Kommunestyret ber rådmannen utarbeide kostnadsoverslag for skolekjøkken Berg skole til neste kommunestyremøte. Side 25 av 28

27 SPØRSMÅL FRA FRP V /WERNER EN OKSEN - KOMMUNESTYREMØTE Spørsmål l. I Junimøte 1016 fikk vi en orientering om reiselivsprosjektet «Fugletitteprosjektet.» Nature Destination Senja. Hva er status her? Ordførerens svar: Etter at kommunestyret ble orientert om prosjektet ble det av næringsfondsstyret avsatt til å dekke kostnader til befaringer, og Biotope har sammen med lokale aktører gjennomført to befaringer. Etter påtrykk fra reiselivsaktørene i Berg er nå planen å gjennomføre prosjektplan og prosjektering parallelt for å kunne ha ferdig bygget 2 til 3 uværs ly l gapahuker i løpet av sommeren. Det arbeides med søknad om RUP-midler samt søknad til Statskog, og i næringsfondsmøte den ble det bevilget kr til prosjektet som har en kostnadsramme er på kr. l Spørsmål 2: Viser til K-sak 9/15 OPS- utbygging av boliger i Berg kommune. Hva skjer i denne saka? Ordførerens svar: Når det gjelder spørsmålet angående ops utbygging og hva som skjer i denne saken trenger vi noe mer tid på å gi svar, men vil komme med svare på dette i neste kommunestyre. Side 26 av 28

28 Side 27 av 28

29 Side 28 av 28