MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 Berg kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Medlemmer: Guttorm Nergård, Roar Jakobsen, Unni Antonsen, Hildegunn Simonsen, Jan Harald Jansen Forfall: Guttorn Nergård Varamedlemmer: Gunvald Wilsgård Fra adm. (evt. andre): Rådmann Bjørn Fredriksen Levekårsjef Jorid Mayer Økonomisjef Heidi Jacobsen Formannskapssekretær Berit Skogland Plan- og byggesaksbehandler Bjørn Abelsen i sak 38/14, 39/14, 40/14 Innkalling: Skriftlig, den Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 9385 Skaland SkalandTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 38/14 13/471 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA AREALPLANEN FLYTEBRYGGE GNR. 17 BNR. 4 39/14 14/224 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA AREALPLANEN FISKEHJELLER P Å KNUTSHALSEN /114 KOMMUNEDELPLAN FOR KULTURMINNER MERKNADSBEHANDLING. 41/14 14/496 BUDSJETTREGULERING- SEPTEMBER /532 NYTT ØKONOMI- OG HRM-SYSTEM /449 OPPTAK A V LÅN TIL DOKUMENTAVGIFT /62 DISPENSASJON FRA UTDANNINGSKRAV PED.LEDER KJELL FREDRIKSEN 45/14 12/627 DISPENSASJON FRA UTDANNINGSKRAV PED.LEDER SARA MARTINE JOHANSEN Side 2 av 11

3 38/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA AREALPLANEN - FLYTEBRYGGE GNR. 17 BNR. 4 l. Formannskapet i Berg som planutvalg gir ikke dispensasjon fra arealplanen for at det skal kunne legges ut flytebrygger i Styrbergvika. Begrunnelsen for dette er at tilgjengeligheten til flytebrygge for tiden ikke er forenlig med trafikksikkerheten mellom Styrbergtunnelen og Mølnekjosen. 2. I forbindelse med rulleringen av arealplanen, vil spørsmålet kunne tas opp til drøfting med grunneier og interessenter med sikte på å finne alternative løsninger. Formannskapet behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig l. Formannskapet i Berg som planutvalg gir ikke dispensasjon fra arealplanen for at det skal kunne legges ut flytebrygger i Styrbergvika. Begrunnelsen for dette er at tilgjengeligheten til flytebrygge for tiden ikke er forenlig med trafikksikkerheten mellom Styrbergtunnelen og Mølnekjosen. 2. I forbindelse med rulleringen av arealplanen, vil spørsmålet kunne tas opp til drøfting med grunneier og interessenter med sikte på å finne alternative løsninger. Side 3 av 11

4 39/14 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA AREALPLANEN- FISKEHJELLER P Å KNUTSHALSEN l. På bakgrunn av innkomne uttalelser stopper formannskapet prosessen om dispensa don fra arealplanen med sikte på å etab lere fiskehjeller på Knutsbal en i Mefjordvær. 2. F01mannskapet ber rådmannen i samråd med interessenten (Nergård A ) om å utrede alternat ive lokaliteter for fiskehjelier senest i forbindelse med revidering n av arealplanen. Formannskapet behandlet saka i møte og fattet følgende enstemm ig l. På bakgrunn av innkomne utta lelser topper formann kapet proses en om dispensa Jon fra arealplanen med sikte på å etablere fi kehjeller på Knutshalsen i Mefjordvær. 2. formann kapet ber rådmannen i samråd med interessenten (Nergård AS) om å utrede alternat ive lokal iteter for fi kehjeller sen st i forbinde! e med revider ingen av arealplanen. Side 4 av 11

5 40/14 KOMMUNEDELPLAN FOR KULTURMINNER - MERKNADSBEHANDLING. l. På grunnlag av innkomne merknader endres utkast til planprogram for Kommunedelplan for kulturminner i Berg kommune som følger: Kap. 3. Tilføyelse i 5. ledd: Foruten samspillet med andre instanser gjennom riksantikvarens kompetanseløft, er det nærliggende å legge til rette for et samspill med Torsken kommune. Kap. 4: Tilføyelse i l. avsnitt. nest siste punktum: (... ) i kulturminneplanen. (... ) Kap. 4: Tilføyelse i l. avsnitt: Der det høver, er det ønskelig også at temaer om kulturmiljø med stor tidsdybde blir trukket fram i planen. Kap. 4: Tekstflytting: Første setning i 3. avsnitt flyttes til l. setning i 2. avsnitt. Kap. 4: Tilføyelse i 4. strekpunkt:... samt kulturminner i Bergsøyan landskapsvernområde. Kap. 4: Tilføyelse i 3. avsnitt: Når det gjelder kystnære tekniske kulturminner, vises til Kystverkets landsverneplan for maritim infrastruktur (2009) og som kan legges til grunn for dette temaet i kulturminneplanen. For samiske kulturminner/ kulturmiljø, vises særlig til at det har vært samisk bosetning i Heggedalen-Straumsbotn-området og på Finnsæter. Kap. 4: Tilføyelse i 4. avsnitt: Med tanke på registreringsarbeid foreslås at krigsminner, tekniske kulturminner for maritim infrastruktur og samiske bosettinger blir prioritert. Dette fordi disse temaene i liten grad er fulgt opp tidligere samtidig som de er overkommelig å få registrert i en startfase av registreringsarbeidet Kap. 5: Tilføyelse av nytt pkt.: 4. Man bør utrede og avklare løsninger ved mulige langsiktige arealbrukskonflikter mellom kulturminnevern og kartlegging av mineralressurser i kommunen, slik at det ikke oppstår hindringer med tanke på at man også i framtiden skal kunne utnytte mineralressursene i kommunen. 2. Forslag til planprogram vedlegges protokollen og forelegges kommunestyret for fastsetting. Side 5 av 11

6 Formannskapet behandlet saka i møte og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende l. På grunnlag av innkomne merknader endres utkast til planprogram for Kommunedelplan for kulturminner i Berg kommune som følger: Kap. 3. Tilføyelse i 5. ledd: Foruten samspillet med andre instanser gjennom riksantikvarens kompetanseløft, er det nærliggende å legge til rette for et samspill med Torsken kommune. Kap. 4: Tilføyelse i l. avsnitt, nest siste punktum: (... ) i kulturminneplanen. (... ) Kap. 4: ilføyelse i l. avsnitt: Der det høver, er det ønskelig også at temaer om kulturmiljø med stor tidsdybde blir trukket fram i planen. Kap. 4: Tekstflytting: Første setning i 3. avsnitt flyttes til l. setning i 2. avsnitt. Kap. 4: Tilføyelse i 4. strekpunkt:... samt kulturminner i Bergsøyan landskapsvernområde. Kap. 4: Tilføyelse i 3. avsnitt: Når det gjelder kystnære tekniske kulturminner, vises til Kystverkets landsverneplan for maritim infrastruktur (2009) og som kan legges til grunn for dette temaet i kulturminneplanen. For samiske kulturminner/ kulturmiljø, vises særlig til at det har vært samisk bosetning i Heggedalen-Straumsbotn-området og på Finnsæter. Kap. 4: Tilføyelse i 4. avsnitt: Med tanke på registreringsarbeid foreslås at krigsminner, tekniske kulturminner for maritim infrastruktur og samiske bosettinger blir prioritert. Dette fordi disse temaene i liten grad er fulgt opp tidligere samtidig som de er overkommelig å få registrert i en startfase av registreringsarbeidet Kap. 5: Tilføyelse av nytt pkt.: 4. Man bør utrede og avklare løsninger ved mulige langsiktige arealbrukskonflikter mellom kulturminnevern og kartlegging av mineralressurser i kommunen, slik at det ikke oppstår hindringer med tanke på at man også i framtiden skal kunne utnytte mineralressursene i kommunen. 2. Forslag til planprogram vedlegges protokollen og forelegges kommunestyret for fastsetting. Side 6 av 11

7 41/14 BUDSJETTREGULERING- SEPTEMBER Investeringsbudsjettet reguleres med en endring på kr ,- ifølge oppstilling. 2. Driftsbudsjettet regulere med en endring på kr , ifølge oppstilling. Bchandl.ing: Fom1annskapet behandlet saka i møte følgende g tilrår enstemmig kommunestyret fatte l. [nvesteringsbudsjettet reguleres med en endring på kr , ifølge oppstilling. 2. Driftsbudsjettet reg uleres med en endring på kr. l ifølge opp tining. Side 7 av 1 1

8 42/14 NYTT ØKONOMI- OG HRM-SYSTEM Berg kommune går til anskaffelse av nytt økonomi- og HRM-system. Prisrammen for investeringen settes til l, l million kroner. Dersom det er mulig gjøres en felles installasjon med Tranøy. Det forutsettes da at dette vil gi betydelig økonomisk gevinst både med tanke på investering og drift, og at driften av installasjonen blir sikker. Investeringen på inntil kr. 1,1 million finansieres med låneopptak. Formannskapets behandling i møte : Berg Arbeiderparti v/jan Harald Jansen satte frem følgende forslag: Sak 42/14 utsettes. Berg kommunestyre må gjennomføre en prosess hvor Berg sin framtidige rolle i en fremtidig kommunestruktur diskuteres. Det ble stemt over utsettelsesforslaget som falt med 2 mot 3 stemmer. Det ble så stemt over innstillingen som ble vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Formannskapet tilrår med 3 mot 2 stemmer kommunestyret å fatte følgende Berg kommune går til anskaffelse av nytt økonomi- og HRM-system. Prisrammen for investeringen settes till,l million kroner. Dersom det er mulig gjøres en felles installasjon med Tranøy. Det forutsettes da at dette vil gi betydelig økonomisk gevinst både med tanke på investering og drift, og at driften av installasjonen blir sikker. Investeringen på inntil kr. 1,1 million fmansieres med låneopptak. Side 8 av 11

9 43114 OPPTAK AVLÅN TIL DOKUMENTAVGIFT Dokumentavgift på 2.5% av vedtatte boligkjøp på til sammen kr ,- utgjør totalt kr ,-. Beløpet finansieres med låneopptak. Formannskapet behandlet saka i møte og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende Dokumentavgift på 2.5% av vedtatte boligkjøp på til sammen kr ,- utgjør totalt kr ,-. Beløpet finansieres med låneopptak. ide 9 av 1 l

10 44/14 DISPENSASJON FRA UTDANNINGSKRAV PED.LEDER l. I medhold av barnehagelovens 18, dispenserer formannskapet fra utdanningskrav for Kjell Fredriksen som pedagogisk leder ved Senjahopen barnehage. 2. Dispensasjon gis en varighet maksimalt for inneværende barnehageår som går fram til Det stilles vilkår om veiledning til ped.leder av styrer. Fom1annskapet behandlet saka i møte og fattet følgende en temmig 1. I medh old av barnehagel ov ens 18 dispenserer formannskapet fta utdanningskrav for Kjell Fredriksen som pedagogisk leder ved enjahopen barnehage. 2. Dispensasjon gis en varighet maksimalt for inneværende bamehageår om går fram til Det stilles vilkår om veilednjng til ped.leder av styrer. Side 10 av 11

11 45/14 DISPENSASJON FRA UTDANNINGSKRAV PED.LEDER SARA MARTINE JOHANSEN l. I medhold av barnehagelovens 18, dispenserer formannskapet fra utdanningskrav for Sara M Johansen som pedagogisk leder ved Skaland barnehage. 2. Dispensasjon gis en varighet maksimalt for inneværende barnehageår som går fram til Repr. Unni Antonsen søkte om å få f ratre på grunn av inha bilitet. Søknaden enstemmig innvilget Formannskapet behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig 1. I medhold av barnehagelovens 18 di penserer formannskapet fra utdanning krav for Sara M Johansen som pedagogisk leder ved Skaland barnehage. 2. Dispensasjon gis en varighet maksimalt for inneværende barnehageår som går fram til Side 11 av 11