MØTEPROTOKOLL. Ibestad kommune. Kommunestyre. Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

Transkript

1 Ibestad kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Marit Johansen, Agnes Normann, Hugo Salomonsen, Bjørnar Johansen, Steffan Normann, Bjørnar Røch, Erik Roll, Eidar Tøllefsen, Jim Kristiansen, Vibeke Aspdal, Håkon Leknes, Janne Helgesen, Halvar Nilssen, Dag Brustind, Arne Ekman Marvin Eliseussen, Tor H. Antonsen, Knut Vollen, Siv N. Henriksen Anne Edvardsen, Merethe Meland, Roy Andreassen, Ole P. Dyrstad Fra adm. (evt. andre): Rådmann Helge Høve Innkalling: Merknader: Tilleggsak sak 7/09 ASS. RÅDMANN/PERSONALSJEF Einar Johan Dons leder for Ibestad Bondelag, holdt foredrag om landbruket i Ibestad kommune. Det ble i etterkant stilt spørsmål, som Einar Johan Dons besvarte. Ordføreren orienterte om situasjonen angående bygdeboka. Kopi av avtale ble utdelt. Besvarelse av spørsmål stilt i kommunestyremøte 29/12-08: - Hva er status for Ibestad utviklingsselskap? Ordfører besvarte og orienterte. - Bygningsmassen v/ibestad kompetansemiljø Ordfører orienterte om status pr. dags dato. - Hva er status for Ungdomsrådet i Ibestad kommune? Rådmannens besvarte. Interpellasjon fra Ibestad Høyre v/dag Brustind angående renovasjon i Ibestad kommune, med flg. spørsmål: 1. Hvilke parametre ligger til grunn i beregningsgrunnlaget for avfallsgebyrer i Ibestad kommune? 2. Er den økte inntekten fra fritidsrenovasjon tatt med i regnestykket for 2009? 3. Er avfallsgebyret i samsvar med kostnadene? Rådmannen besvarte og redegjorde. Det vil også bli laget et skriftlig svar på interpellasjonen. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: HAMNVIK HAMNVIK Telefaks:

2 Spørsmål fra kommunestyrerepresentantene: Agnes Normann: Hjertesukk befolkningsutviklingen i Ibestad er dyster, mange eldre. Hun mener vi må fokusere på det positive og ikke bare det negative. Ibestad kommune er en god kommune å bo i. Arne Ekman: Hvorfor har ikke eldrerådet fått tilsendt budsjettforslag? Rådmannens besvarte. Hvordan er kommunens beredskap i forbindelse med strøm til Ibestad sykehjem ved strømbrudd. Avtale som tidligere er gjort med HLK må finnes frem. Vibeke Aspdal: Manglende oppmøte av politikere til Ungdommens Kulturmønstring. Er det meningen at vi politikere må ha invitasjon for å delta på ulike arrangementer i kommunen? Ordfører og rådmann besvarte. Jim Kristiansen: Ang. oppnevnte komiteer i Ibestad. Har Ibestad kommune fulgt opp, og tildeler komiteene den informasjonen de skal ha? Ordfører og rådmann besvarte. Har Ibestad kommune vurdert å kjøpe inn en betalingsterminal til legekontoret? Rådmannen besvarte. Behandlede saker: 1/09 7/09 (6 saker sak nr 6/09 falt bort p.g.a. en feil i systemet) Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hamnvik, Helge Høve Rådmann Side 2 av 9

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/09 09/273 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE /09 08/346 VALG AV STYRE TIL UTVIKLINGSPROSJEKTET IDE 3/09 08/589 ETABLERING AV POLITIRÅD I IBESTAD KOMMUNE 4/09 08/701 EGENGODKJENNING AV REGULERINGSPLAN 5/09 08/835 BUDSJETT 2009 OG ØKONOMIPLAN /09 09/138 ASS. RÅDMANN/PERSONALSJEF Side 3 av 9

4 1/09 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE Rådmannens innstilling: Protokoll fra møte godkjennes. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak: enstemmig. Protokoll fra møte godkjennes. 2/09 VALG AV STYRE TIL UTVIKLINGSPROSJEKTET IDE Prosjektgruppas innstilling: 2 kommunestyremedlemmer: Ordfører Marit Johansen Vararepresentant: Varaordfører Eidar Tøllefsen Dag Brustind (Forslag fra prosjektgruppa) Vararepresentant: Sissel Johansen (Forslag fra prosjektgruppa) Næringslivet 2 representanter: Lag og foreninger 1 representant: Oddvin Røsand (Forslag fra Ibestad Næringsforening) Vararepresentant: Knut B. Meyer (Forslag fra Ibestad Næringsforening) Susann Myrvang (Forslag fra prosjektgruppa.) Vararepresentant: Kjartan Rollnes (Forslag fra Ibestad Næringsforening) Anne Berit L. Hanssen (Forslag fra Ibestad IL) Vararepresentant: Rune Tøllefsen (Forslag fra Ytre Andørja Idrettslag) Som leder for styret foreslås Dag Brustind med ordfører Marit Johansen som nestleder. Prosjektgruppas innstilling enstemmig vedtatt. Side 4 av 9

5 Kommunestyret vedtak: enstemmig. 2 kommunestyremedlemmer: Ordfører Marit Johansen Vararepresentant: Varaordfører Eidar Tøllefsen Dag Brustind (Forslag fra prosjektgruppa) Vararepresentant: Sissel Johansen (Forslag fra prosjektgruppa) Næringslivet 2 representanter: Lag og foreninger 1 representant: Oddvin Røsand (Forslag fra Ibestad Næringsforening) Vararepresentant: Knut B. Meyer (Forslag fra Ibestad Næringsforening Susann Myrvang (Forslag fra prosjektgruppa.) Vararepresentant: Kjartan Rollnes (Forslag fra Ibestad Næringsforening) Anne Berit L. Hanssen (Forslag fra Ibestad IL) Vararepresentant: Rune Tøllefsen (Forslag fra Ytre Andørja Idrettslag) Som leder for styret foreslås Dag Brustind med ordfører Marit Johansen som nestleder. 3/09 ETABLERING AV POLITIRÅD I IBESTAD KOMMUNE Formannskapets innstilling: 1. Ibestad kommune skal delta aktivt for opprettelse av politiråd i samarbeid med lokal politimyndighet. 2. Ordfører og rådmann deltar i politirådet på vegne av kommunen. 3. Partene utarbeider forslag til avtale som framlegges formannskapet til godkjenning. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak: enstemmig. 1. Ibestad kommune skal delta aktivt for opprettelse av politiråd i samarbeid med lokal politimyndighet. 2. Ordfører og rådmann deltar i politirådet på vegne av kommunen. 3. Partene utarbeider forslag til avtale som framlegges formannskapet til godkjenning. Side 5 av 9

6 4/09 EGENGODKJENNING AV REGULERINGSPLAN Formannskapets innstilling: 1. I medhold av Plan- og bygningsloven 27-2 nr 1, sender planutvalget reguleringsplanen for Skjellavollen Motorcrossbane til Ibestad kommunestyre for egengodkjenning. 2. Før det gis byggetillatelse på området for lager/klubbhus må det foreligge en fagkyndig vurdering med hensyn til ras/skred. 3. Merknader fra Statens Vegvesen tas med i planen. 4. Sikkerhetsbestemmelsen for avstand til høyspent må overholdes. 5. Planen kunngjøres i samsvar med reglene i 27-2 nr 3. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak: enstemmig. 1. I medhold av Plan- og bygningsloven 27-2 nr 1, egengodkjenner Ibestad kommunestyre reguleringsplanen for Skjellavollen Motorcrossbane. 2. Før det gis byggetillatelse på området for lager/klubbhus må det foreligge en fagkyndig vurdering med hensyn til ras/skred. 3. Merknader fra Statens Vegvesen tas med i planen. 4. Sikkerhetsbestemmelsen for avstand til høyspent må overholdes. 5. Planen kunngjøres i samsvar med reglene i 27-2 nr 3. 5/09 BUDSJETT 2009 OG ØKONOMIPLAN Formannskapets innstilling: 1. Kommunestyrets budsjettvedtak i sak 48/08 oppheves med unntak av pkt. 2 priser på kommunale avgifter. 2. Inntekts- og formueskatt settes til maksimal sats. 3. Husleie i kommunale boliger økes med 4,5% fra Kommunestyret vedtar driftsbudsjett for 2009 på ansvarsnivå i henhold til vedlegg Kommunestyret vedtar et tilskudd på 1,79 mill. kr til Ibestad kirkelig fellesråd Side 6 av 9

7 6. Kommunestyret vedtar avdragsutsettelse på 2,769 mill. kr på lån i Kommunestyret vedtar å oppta lån til investeringer på 2,49 mill. kr. Rådmannen får fullmakt til å velge låneinstitusjon og lånevilkår. 8. Regjeringas tiltakspakke til vedlikehold disponeres slik: a. Ibestad sykehjem renovering kr b. Hamnvik barnehage renovering av gjerde kr Resten disponeres senere. 9. Kommunestyret ber rådmannen: a. Utrede skole- og barnehagestruktur b. Utrede spesialundervisning c. Utrede barnevern d. Utrede sosialhjelp e. Utrede PRO-sektoren 10. Kommunestyret vedtar investeringsbudsjett for i henhold til vedlegg Kommunestyret vedtar økonomiplan drift for på sektornivå i henhold til vedlegg Rådmannen får fullmakt til å foreta tekniske tilpassninger i budsjettet. Omforent forslag: Tillegg i pkt 9: Formannskapet skal godkjenne mandatet for de ulike utredningene, før arbeidet igangsettes. Tillegg i pkt 10: Avklaring av lokalisering av framtidig miljøstasjon gjennomføres snarest slik at prosjektet kan oppstartes i samsvar med HRS sine planer. Utbygging av bredbånd i hele kommunen gis høyeste prioritet etter at prosjekter oppstartet i 2009 er ferdigstilt. Kommunestyret ber rådmannen utarbeide meldinger om - framtidig boligbygging i kommunen - kommunale veier og behov for vedlikehold - kommunale bygg og anlegg med HMS utfordringer - muligheten for samlokalisering av blålysetatene Kommunestyret forutsetter at disponibel investeringsramme i perioden på kr 10.6 mill. disponeres foreløpig til ovenfornevnte formål. Avstemming: Omforent forslag: enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling m/omforent forslag: enstemmig vedtatt. Side 7 av 9

8 Kommunestyrets vedtak: enstemmig. 1. Kommunestyrets budsjettvedtak i sak 48/08 oppheves med unntak av pkt. 2 priser på kommunale avgifter. 2. Inntekts- og formueskatt settes til maksimal sats. 3. Husleie i kommunale boliger økes med 4,5% fra Kommunestyret vedtar driftsbudsjett for 2009 på ansvarsnivå i henhold til vedlegg Kommunestyret vedtar et tilskudd på 1,79 mill. kr til Ibestad kirkelig fellesråd 6. Kommunestyret vedtar avdragsutsettelse på 2,769 mill. kr på lån i Kommunestyret vedtar å oppta lån til investeringer på 2,49 mill. kr. Rådmannen får fullmakt til å velge låneinstitusjon og lånevilkår. 8. Regjeringas tiltakspakke til vedlikehold disponeres slik: a. Ibestad sykehjem renovering kr b. Hamnvik barnehage renovering av gjerde kr Resten disponeres senere. 9. Kommunestyret ber rådmannen: a. Utrede skole- og barnehagestruktur b. Utrede spesialundervisning c. Utrede barnevern d. Utrede sosialhjelp e. Utrede PRO-sektoren Formannskapet skal godkjenne mandatet for de ulike utredningene, før arbeidet igangsettes. 10. Kommunestyret vedtar investeringsbudsjett for i henhold til vedlegg 2. - Avklaring av lokalisering av framtidig miljøstasjon gjennomføres snarest slik at prosjektet kan oppstartes i samsvar med HRS sine planer. - Utbygging av bredbånd i hele kommunen gis høyeste prioritet etter at prosjekter oppstartet i 2009 er ferdigstilt. - Kommunestyret ber rådmannen utarbeide meldinger om framtidig boligbygging i kommunen kommunale veier og behov for vedlikehold kommunale bygg og anlegg med HMS utfordringer muligheten for samlokalisering av blålysetatene - Kommunestyret forutsetter at disponibel investeringsramme i perioden på kr 10.6 mill. disponeres foreløpig til ovenfornevnte formål. 11. Kommunestyret vedtar økonomiplan drift for på sektornivå i henhold til vedlegg Rådmannen får fullmakt til å foreta tekniske tilpassninger i budsjettet. Side 8 av 9

9 7/09 ASS. RÅDMANN/PERSONALSJEF Rådmannens innstilling: Kommunestyret delegerer til formannskapet å ansette ass.rådmann/personalsjef. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak: enstemmig. Kommunestyret delegerer til formannskapet å ansette ass.rådmann/personalsjef. Side 9 av 9