Dato: (flyttet fra ) kl Kommunestyresalen Arkivsak: 14/00582

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskap Dato: (flyttet fra ) kl Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 14/00582 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Dag Sigurd Brustind, Roy-Helge Andreassen, Jim Kristiansen, Hugo Salomonsen Raymond Johnsen (for Marthe Stensen) Marthe Stensen Roald Pedersen (fung. rådmann) Siv Korneliussen Åpning ved ordfører 1. Godkjenning av innkalling Innkalling godkjent. 2. Godkjenning av saksliste Saksliste godkjent. SAKSKART Side Saker til behandling 126/15 12/ Evaluere samarbeid med Harstadregionens Næringsforening - eventuelt forlenge rammeavtalen ut /15 15/ KOMMUNALT NÆRINGSFOND TILDELING 4 128/15 15/ Fordeling av kulturmidler /aktivitetsstøtte /15 15/ Barnehagene nu og fremover. Endring av vedtekter pga endring av betalingssatser og tilsyn /15 15/ Fremtidig barnehage i Ibestad - Vurdering av fysisk 9 1

2 131/15 15/ tilstand, organisering og struktur Valg av forliksråd for perioden til /15 15/ Søknad om delings av grunneiendom - gnr. 89/3 - Skog /15 15/ Styrings-, drøftings- og orienteringssaker - Formannskapsmøte Hamnvik, Dag Sigurd Brustind Ordfører Godkjent: Jim Kristiansen Hugo Salomonsen 2

3 Saker til behandling 126/15 Evaluere samarbeid med Harstadregionens Næringsforening - eventuelt forlenge rammeavtalen ut Formannskap /15 Forsalg til vedtak/innstilling: 1. Formannskapet vedtar å forlenge samarbeid med Harstadregionens Næringsforening (HRNF) til ut år Det disponeres Kr ,- av næringsfondets regionale midler til forlengelse av rammeavtalen 3. Avtalen vurderes på nytt hvert år framover i forhold til andre søknader om støtte fra næringsfondet samt avtalens nytteverdi Omforent v/roy-helge Andreassen ble det fremmet forslag om følgende tillegg i pkt. 3: Avtalen evalueres og vurderes. Rådmannens forslag til vedtak med tillegg av omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: 1. Formannskapet vedtar å forlenge samarbeid med Harstadregionens Næringsforening (HRNF) til ut år Det disponeres Kr ,- av næringsfondets regionale midler til forlengelse av rammeavtalen. 3. Avtalen evalueres og vurderes på nytt hvert år framover i forhold til andre søknader om støtte fra næringsfondet samt avtalens nytteverdi. 3

4 127/15 KOMMUNALT NÆRINGSFOND TILDELING 1 Formannskap /15 1. Formannskapet tildeler følgende tilskudd: Tittel på prosjektet Søker Totale kostn Søknads beløp Anbefalt Budsj. Omr. Overtakelse av gård Thomas Tøllefsen KNF Mineraler Rolla Ibestad kommune KNF Administrasjon av næringsfondet Ibestad kommune KNF Sørrollnes flerbrukshavn Sørrollnes Kystutvikling SA RF Administrasjon av regionalt fond Ibestad kommune RF SUM Tilskuddene må brukes innen 1 år fra tilsagnsdato. Tilskudd som ikke er disponert innen 1 år faller automatisk bort. 3. Tilskuddet vil ikke bli utbetalt før det foreligger bekreftelse på at investeringen som gir tilskudd er gjennomført. 4. Skatteattest uten restanser skal forelegges før utbetaling. 5. Totalt offentlig tilskudd sjekkes ut før utbetaling. AF/H/Sp v/jim Kristiansen fremmet følgende forslag: Overtakelse av gård Thomas Tøllefsen Kr Mineraler Rolla Ibestad kommune Utsettes til formannskapsmøte januar I dette møtet fremlegges prosjektregnskapet. Det skal redegjøres for regnskapet i møtet. Administrasjon av næringsfondet Sørrollnes flerbrukshavn Administrasjon av regionalt fond Ibestad kommune Kr 0 Sørrollnes Kystutvikling SA Kr Ibestad kommune Kr 0 4

5 Rådmannens forslag ble satt opp mot forslag fra AF/H/Sp: Forslaget fra AF/H/Sp ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: 1. Formannskapet tildeler følgende tilskudd: Tittel på prosjektet Søker Tildelt Budsj. Omr. Overtakelse av gård Thomas Tøllefsen KNF Mineraler Rolla Ibestad kommune Utsettes til formannskapsmøte januar I dette møtet fremlegges prosjektregnskapet. Det skal redegjøres for regnskapet i møtet. KNF Administrasjon av næringsfondet Ibestad kommune 0 KNF Sørrollnes flerbrukshavn Sørrollnes Kystutvikling SA RF Administrasjon av regionalt fond Ibestad kommune 0 RF SUM Tilskuddene må brukes innen 1 år fra tilsagnsdato. Tilskudd som ikke er disponert innen 1 år faller automatisk bort. 3. Tilskuddet vil ikke bli utbetalt før det foreligger bekreftelse på at investeringen som gir tilskudd er gjennomført. 4. Skatteattest uten restanser skal forelegges før utbetaling. 5. Totalt offentlig tilskudd sjekkes ut før utbetaling. 5

6 128/15 Fordeling av kulturmidler /aktivitetsstøtte Formannskap /15 2 Formannskap /15 Formannskapet vedtar å fordele aktivitetstilskuddet for 2015 slik: Andørja Sportsklubb kr Andørja Rockeklubb kr Ibestad Idrettslag kr Ibestad Hornmusikk kr Ibestad Jeger- og fiskeforening kr Sangkoret Fjellklang kr Ibestad historielag kr Andørja husflidslag kr Ibestad Hornmusikk kr Ibestad Golfklubb kr 0 Ibestad Gladdans kr Totalt kr Formannskap har behandlet saken i møte sak 123/15 AF/H/Sp v/jim Kristiansen fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: Saken utsettes. Formannskapet drøftet på generelt grunnlag habilitetsreglene. AF/H/Sp v/jim Kristiansen fremmet følgende forslag: Aktivitetstilskuddet for 2015 tildeles slik: Andørja Sportsklubb kr Andørja Rockeklubb kr

7 Ibestad Idrettslag kr Ibestad Hornmusikk kr Ibestad Jeger- og fiskeforening kr Sangkoret Fjellklang kr Ibestad historielag kr Andørja husflidslag kr Ibestad Golfklubb kr Ibestad Gladdans kr Totalt kr Innen i søknadsåret skal det forelegges rapport over gjennomført og planlagt aktivitet i tilskuddsåret. Forslag fra AF/H/Sp ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: 1. Formannskapet vedtar å fordele aktivitetstilskuddet for 2015 slik: Andørja Sportsklubb kr Andørja Rockeklubb kr Ibestad Idrettslag kr Ibestad Hornmusikk kr Ibestad Jeger- og fiskeforening kr Sangkoret Fjellklang kr Ibestad historielag kr Andørja husflidslag kr Ibestad Golfklubb kr Ibestad Gladdans kr Totalt kr Innen i søknadsåret skal det forelegges rapport over gjennomført og planlagt aktivitet i tilskuddsåret. 7

8 129/15 Barnehagen - endring av vedtekter pga tilsyn og endring av betalingssatser 1 Formannskap /15 2 Kommunestyret Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Kommunestyret vedtar å endre vedtektene for barnehagene som i vedlegg. Omforent v/jim Kristiansen fremmet følgende tilleggsforslag: Betalingssatser i henhold til kommunestyrets budsjettvedtak. Rådmannens forslag med tillegg av omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Kommunestyret vedtar å endre vedtektene for barnehagene som i vedlegg. 2. Betalingssatser i henhold til kommunestyrets budsjettvedtak. 8

9 130/15 Fremtidig barnehage i Ibestad - Vurdering av fysisk tilstand, organisering og struktur 1 Formannskap /15 2 Kommunestyret Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Kommunestyret vedtar å utrede framtidig barnehageløsning i Ibestad kommune. AF/H/Sp v/jim Kristiansen fremmet forslag om følgende tillegg: Kommunestyret ønsker fortsatt delt lokalisering i barnehagestrukturen i Ibestad. Det settes av inntil kr i investeringsbudsjettet for 2016 til utredning av fremtidig barnehagestruktur. Rådmannens forslag til vedtak med tillegg av forslag fra AF/H/Sp ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Kommunestyret vedtar å utrede framtidig barnehageløsning i Ibestad kommune. 2. Kommunestyret ønsker fortsatt delt lokalisering i barnehagestrukturen i Ibestad. 3. Det settes av inntil kr i investeringsbudsjettet for 2016 til utredning av fremtidig barnehagestruktur. 9

10 131/15 Valg av forliksråd for perioden til Formannskap /15 Ingen Omforent v/jim Kristiansen fremmet forslag om følgende sammensetning av forliksrådet: Raymond Johnsen leder Nancy Eriksen nestleder Sissel Johansen - medlem Forslag til varamedlemmer ønskes behandlet i neste formannskapsmøte. Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: Forliksrådet for perioden er følgende: Raymond Johnsen leder Nancy Eriksen nestleder Sissel Johansen - medlem 10

11 132/15 Søknad om delings av grunneiendom - gnr. 89/3 - Skog 1 Formannskap /15 Formannskapet vedtar, etter en samlet vurdering og i henhold til jordloven, å innvilge fradeling av ca. 1 daa bebygd-parsell som skissert på vedlagte kart, fra gnr. 83/9 på Skog: 1. Saken er behandlet etter jordloven Klassifiseringen «bebygd areal» kan fradeles med nytt matrikkelnummer, det øvrige areal på gnr. 83/9 forblir landbrukseiendom 3. Det må hensyn tas at eiendommen ligger i et område hvor normal landbruksaktivitet med beitedyr, ferdsel, støy og lukt kan forekomme og at dette ikke kan påklages. 4. Saken behandles etter Plan og bygningsloven i eget administrativt vedtak Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: Formannskapet vedtar, etter en samlet vurdering og i henhold til jordloven, å innvilge fradeling av ca. 1 daa bebygd-parsell som skissert på vedlagte kart, fra gnr. 83/9 på Skog: 1. Saken er behandlet etter jordloven Klassifiseringen «bebygd areal» kan fradeles med nytt matrikkelnummer, det øvrige areal på gnr. 83/9 forblir landbrukseiendom 3. Det må hensyn tas at eiendommen ligger i et område hvor normal landbruksaktivitet med beitedyr, ferdsel, støy og lukt kan forekomme og at dette ikke kan påklages. 4. Saken behandles etter Plan og bygningsloven i eget administrativt vedtak 11

12 133/15 Styrings-, drøftings- og orienteringssaker - Formannskapsmøte Formannskap /15 Skriv inn forslag til vedtak Spørsmål fra formannskapet: a) Hugo Salomonsen Ad sak 111/15 Boligsatsing Ibestad Ordfører svarte. 12