MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Dato: kl. 9:00 Kommunestyresalen Arkivsak: 11/01198

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: kl. 9:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 11/01198 Tilstede: Marit Johansen (Samarbeidslista Ap/Sp/V), Eidar Tøllefsen (Andørja fellesliste), Erik Roll (Samarbeidslista Ap/Sp/V), Janne Helgesen (Andørja fellesliste), Dag Brustind (Høyre), Siv Normann Henriksen (Ibestad bygdeliste) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Helge Høve, Rådmann Protokollfører: SAKSKART Side Kontrollutvalgets årsmelding / Kontrollutvalgets årsmelding Bygdeboka 96/11 11/ ASTAFJORD BYGDEBOK 4 Skolestruktur /11 11/ SKOLESTRUKTUR 1-7 KLASSE 5 Orienteringer 6 1

2 Hamnvik, Helge Høve Rådmann 2

3 Kontrollutvalgets årsmelding /11 Kontrollutvalgets årsmelding 2010 Behandlet av Møtedato Saknr 95 Formannskapet /11 Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet tar kontrollutvalgets årsmelding 2010 til orientering. Møtebehandling Votering Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskapet tar kontrollutvalgets årsmelding 2010 til orientering. [Lagre] 3

4 Bygdeboka 96/11 ASTAFJORD BYGDEBOK Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /11 2 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: 1. Ibestad kommunestyre vedtar å stanse videreføring av Astafjord bygdebok da kostnadene ved videreføring er for høye. 2. Når situasjonen vedrørende en samling av arkivmaterialet er avsluttet, ber kommunestyret om å få seg forelagt en sak om framtidig oppbevaring og bruk av materialet tilhørende Astafjord Bygdebok. Møtebehandling Forslag fra Erik Roll (Samarbeidslista Ap/Sp/V): 1. Arbeidet med bygdeboka skal fortsette inntil bøkene om gårdshistoriene er utarbeidet, uavhengig av hva de andre samarbeidskommunene måtte gjøre. 2. Ibestad historielag kontaktes med spørsmål om historielaget kan forestå det administrative arbeid med å fremforhandle en avtale med forfatterne om utgivelse av gårdshistoriene for Ibestad. 3. Med innstilling fra historielaget velges ny bygdebokkomité på 3 medlemmer av kommunestyret Votering Rådmannens innstilling ble vedtatt, mot 1 stemme for forslaget til Erik Roll. Vedtak 1. Ibestad kommunestyre vedtar å stanse videreføring av Astafjord bygdebok da kostnadene ved videreføring er for høye. 2. Når situasjonen vedrørende en samling av arkivmaterialet er avsluttet, ber kommunestyret om å få seg forelagt en sak om framtidig oppbevaring og bruk av materialet tilhørende Astafjord Bygdebok. [Lagre] 4

5 Skolestruktur /11 SKOLESTRUKTUR 1-7 KLASSE Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /11 2 Kommunestyret Forslag til vedtak/innstilling: 1. Grunnskolens barnetrinn i Ibestad kommune skal være i en skole. 2. Grunnskolens barnetrinn i Ibestad kommune skal være ved Ibestad skole, barnetrinnet. 3. Kommunestyret vedtar forskrift til opplæringslovens 8-1 med endring som framgår av kommunestyrets vedtak i pkt. 1 og Endring iverksettes fra Møtebehandling Forslag fra Eidar Tøllefsen (Andørja fellesliste): Nytt pkt 2: Grunnskolens barnetrinn i Ibestad kommune skal være ved Ibestad skole, Ånstad oppvekstsenter. Votering Begge forslag fikk 3 stemmer. Ordfører Marit Johansen (Samarbeidslista Ap/Sp/V), Dag Brustind (Høyre) og Erik Roll (Samarbeidslista Ap/Sp/V) stemte for Rådmannens innstilling som dermed var vedtatt med ordførers dobbeltstemme. Vedtak 1. Grunnskolens barnetrinn i Ibestad kommune skal være i en skole. 2. Grunnskolens barnetrinn i Ibestad kommune skal være ved Ibestad skole, barnetrinnet. 3. Kommunestyret vedtar forskrift til opplæringslovens 8-1 med endring som framgår av kommunestyrets vedtak i pkt. 1 og Endring iverksettes fra [Lagre] 5

6 Orienteringer Orienterings/drøftingssaker: 1. Frivillighetsprisen Ordfører redegjorde for frivilligprisen 2011 åpnet for innspill. 2. Klage over byggesak Ibestad Eiendom AS Ordfører redegjorde for saken og at saksbehandlingen hadde tatt uforholdsmessig lang tid. Rådmannen beklaget at saksbehandlingen etter vedtaket hadde tatt for lang tid. 3. Utvikling av kommunens bygningsmasse Ide-prosjektet ønsket å arbeide med utvikling av bygningsmassen ved tidligere Ibestad videregående skole. Formannskapet sluttet seg til dette. 4. Arealplan Det var en forutsetning at arealplanen (del 1) skulle ferdigbehandles i denne kommunestyreperiode. Rådmannen beklaget at saken ikke var ferdig utredet til behandling. 5. TV-aksjonen 2011 Formannskapet slutter seg til å be Frivilligsentralen være ansvarlig for årets innsamlingsaksjon. 6. Bredbånd i kommunen Ordfører orienterte om framdrift og møte med HLK. 7. Personellsituasjonen (unntatt offentlighet) Rådmannen orienterte om situasjonen i flere seksjoner. Formannskapet hadde ingen bemerkninger til rådmannens tiltak. Spørsmål fra representantene: Eidar Tøllefsen: Samarbeid TdA Ibestad kommune Næringsfondssaker framdrift Rådmannen orienterte. Janne Helgesen Framdrift fradelingsak Å Ordfører ville følge opp saken Feil i gårdskart, hva gjøres for å rette feil Rådmannen ville følge opp saken. Siv N Henriksen Beredskapsplan Rådmannen informerte om status planen var ikke oppdatert som ønskelig. Rådmannen kunne heller ikke love snarlig oppdatering. Kommunens hjemmesider, hvem har ansvar? 6

7 Rådmannen svarte. Arbeidsavtaler for ansatte i kommunen Rådmannens svarte. 7