Dag Sigurd Brustind (til kl 1500), Roy-Helge Andreassen, Jim Kristiansen og Eva Nilssen. Geir-Arne Ekman (til kl 1200) (for Sissel Johansen)

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: kl. 9:00 15:30 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 12/00009 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Dag Sigurd Brustind (til kl 1500), Roy-Helge Andreassen, Jim Kristiansen og Eva Nilssen. Geir-Arne Ekman (til kl 1200) (for Sissel Johansen) Sissel Johansen Helge Høve (rådmann) Siv Korneliussen SAKSKART Side Saker til behandling 88/14 13/ Reguleringsplan Klåpheia, offentlig ettersyn - Gbnr. 110/11 - Bengt Høyer Pedersen 3 89/14 14/ SØKNAD OM DELING AV EIENDOM HUS- BEBYGGELSE - GBNR. 95/5 - ODD SÆTRE - INNER- BOLLA 4 90/14 14/ SØKNAD OM DELING AV EIENDOM BEBYGD PARSELL - GBNR. 95/5 - ODD SÆTRE - INNER- BOLLA UTMARK 5 91/14 14/ SØKNAD OM DELING AV EIENDOM HYTTETOMTER - GBNR. 95/5 - ODD SÆTRE - INNER- BOLLA UTMARK 6 92/14 12/ Kjøp av tomt og adkomst til tidligere Forså skole 7 93/14 14/ Antall medlemmer i kommunestyret 8 94/14 14/ Styrings-, drøftings- og orienteringssaker - Formannskapsmøte

2 95/14 14/ Søknad om forhåndsgodkjenning av startlån - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13 jf fvl 13(1) nr 1 13 Hamnvik, Dag Sigurd Brustind ordfører Godkjent: Roy-Helge Andreassen Jim Kristiansen 2

3 Saker til behandling 88/14 Reguleringsplan Klåpheia, offentlig ettersyn - Gbnr. 110/11 - Bengt Høyer Pedersen 1 Formannskapet /14 1. I medhold av Plan- og bygningslovens vedtar Ibestad kommune å fremme forslaget til «Detaljreguleringsplan for Klåpheia» med tilhørende reguleringsbestemmelser for offentlig høring. 2. Eventuelle merknadsbehandling, justering av plankart, møteaktivitet etc. fram til eventuell 2. gangsbehandling skal utføres av forslagsstiller for egen regning. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: 1. I medhold av Plan- og bygningslovens vedtar Ibestad kommune å fremme forslaget til «Detaljreguleringsplan for Klåpheia» med tilhørende reguleringsbestemmelser for offentlig høring. 2. Eventuelle merknadsbehandling, justering av plankart, møteaktivitet etc. fram til eventuell 2. gangsbehandling skal utføres av forslagsstiller for egen regning. 3

4 89/14 SØKNAD OM DELING AV EIENDOM HUS-BEBYGGELSE - GBNR. 95/5 - ODD SÆTRE - INNER-BOLLA 1 Formannskapet /14 1. Formannskapet vedtar, etter en samlet vurdering og i henhold til jordloven 12 å innvilge fradeling av inntil 5 daa hus-bebyggelse, fordelt på 2 parseller, som skissert på vedlagte kart, fra gbnr. 95/5. Søker må akseptere de ulemper eventuell landbruksdrift i området måtte medføre 2. For at vedtaket skal være gyldig må delingen også godkjennes etter Plan- og bygningsloven (PBL) Rådmannens innstilling ble vedtatt mot en stemme (Jim Kristiansen). Formannskapet fattet følgende vedtak: 1. Formannskapet vedtar, etter en samlet vurdering og i henhold til jordloven 12 å innvilge fradeling av inntil 5 daa hus-bebyggelse, fordelt på 2 parseller, som skissert på vedlagte kart, fra gbnr. 95/5. Søker må akseptere de ulemper eventuell landbruksdrift i området måtte medføre 2. For at vedtaket skal være gyldig må delingen også godkjennes etter Planog bygningsloven (PBL) 4

5 90/14 SØKNAD OM DELING AV EIENDOM BEBYGD PARSELL - GBNR. 95/5 - ODD SÆTRE - INNER-BOLLA UTMARK 1 Formannskapet /14 1. Formannskapet vedtar, etter en samlet vurdering og i henhold til jordloven 12 å innvilge fradeling av bebygd parsell på inntil 1 daa, ved Lille- Krokvatnet, som skissert på vedlagte kart, fra gbnr. 95/5. Søker må akseptere de ulemper eventuell skogsdrift i området måtte medføre 2. For at vedtaket skal være gyldig må delingen også godkjennes etter Planog bygningsloven (PBL) Omforent ble det fremmet forslag om følgende tillegg i punkt 1: Eiendommen ligger i et område med beitebruk. Normal landbruksaktivitet i området kan derfor ikke påklages. Først ble det votert over omforent forslag: Enstemmig vedtatt. Deretter ble det votert over rådmannens innstilling: Enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: 1. Formannskapet vedtar, etter en samlet vurdering og i henhold til jordloven 12 å innvilge fradeling av bebygd parsell på inntil 1 daa, ved Lille-Krokvatnet, som skissert på vedlagte kart, fra gbnr. 95/5. Søker må akseptere de ulemper eventuell skogsdrift i området måtte medføre. Eiendommen ligger i et område med beitebruk. Normal landbruksaktivitet i området kan derfor ikke påklages. 2. For at vedtaket skal være gyldig må delingen også godkjennes etter Plan- og bygningsloven (PBL). 5

6 91/14 SØKNAD OM DELING AV EIENDOM HYTTETOMTER - GBNR. 95/5 - ODD SÆTRE - INNER-BOLLA UTMARK 1 Formannskapet /14 1. Formannskapet vedtar, etter en samlet vurdering og i henhold til jordloven 12 å innvilge fradeling av inntil 2 daa fordelt på 2 nye hyttetomter (inntil 1 daa hver) ved Lille-Krokvatnet, som skissert på vedlagte kart, fra gbnr. 95/5. Søker må akseptere de ulemper eventuell skogsdrift i området måtte medføre 2. For at vedtaket skal være gyldig må delingen også godkjennes etter Planog bygningsloven (PBL) Omforent ble det fremmet forslag om følgende tillegg i punkt 1: Eiendommene ligger i et område med beitebruk. Normal landbruksaktivitet i området kan derfor ikke påklages. Først ble det votert over omforent forslag: Enstemmig vedtatt. Deretter ble det votert over rådmannens innstilling: Enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: 1. Formannskapet vedtar, etter en samlet vurdering og i henhold til jordloven 12 å innvilge fradeling av inntil 2 daa fordelt på 2 nye hyttetomter (inntil 1 daa hver) ved Lille-Krokvatnet, som skissert på vedlagte kart, fra gbnr. 95/5. Søker må akseptere de ulemper eventuell skogsdrift i området måtte medføre Eiendommene ligger i et område med beitebruk. Normal landbruksaktivitet i området kan derfor ikke påklages. 2. For at vedtaket skal være gyldig må delingen også godkjennes etter Plan- og bygningsloven (PBL). 6

7 92/14 Kjøp av tomt og adkomst til tidligere Forså skole 1 Formannskapet /14 2 Kommunestyret Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Ibestad kommune kjøper tomt til tidligere Forså skole med veirett i henhold til avtale. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Ibestad kommune kjøper tomt til tidligere Forså skole med veirett i henhold til avtale. 7

8 93/14 Antall medlemmer i kommunestyret 1 Formannskapet /14 2 Kommunestyret Ingen innstilling. Formannskapet vedtok enstemmig å fremme saken for kommunestyret uten innstilling. Ingen innstilling. 8

9 94/14 Styrings-, drøftings- og orienteringssaker - Formannskapsmøte Formannskapet /14 Styringssaker: 1. TI på TOPP Drøftingssaker: Ingen Orienteringssaker: 1. Elevmiljøet i Ibestad skole orientering v/oppvekstleder 2. Rådmannens orientering 3. Budsjettkontroll oktober 4. Byregionprogrammet orientering ved regionrådet og Nina Dons Hansen Diverse: Håkon Bø fra firma Helt Grønn vil presentere utkast til stedsanalyse med tiltaksplan for Hamnvik fra kl Styringssaker: 1. TI på TOPP a) FV-848: Ordfører informerte. Første utbyggingsfase skal være ferdig og i den forbindelsen skal det være en overtakelse. Avklare videre arbeider på Hamran, planlagt oppstart medio Undersøker her muligheter for midlertidig fergekai. Må starte arbeid med planlegging/regulering av Segelstein i Plan for videreføring av arbeider på strekningen Sørrollnesfisk - Hamran i b) Mineraler Breivoll: Leder PNU Trond Hanssen informerte. De siste analyser som skal si noe om renheten gjenstår fortsatt. Sluttrapport forventes å foreligge innen 14 dager. Må avklare tilskuddsandel med Troms fylkeskommune. c) Høyhastighetsfiber: Rådmannen informerte. Bredbåndsfylket Troms (BBFT) skal være behjelpelig med å gå ut med anbud. Det skal avklares med Statens vegvesen angående eventuell legging av kabel i tunnelen. Deretter kontrakter med BBFT, 9

10 deretter anbud. Ikke fått ytterligere tilskudd fra Post- og teletilsynet. Enda ikke fått avklart fordeling av tidligere innvilget tilskudd fra Troms Fylkeskommune. d) Sykefravær: Ass.rådmann/personalsjef Roald Pedersen informerte. Det arbeides med å revidere overordnet IA-plan for Ibestad kommune. Oppstarten av ny turnus 1. november er forsinket, da man avventer tilbakemelding fra fagforbund sentralt. Assistanse fra Sør-Troms HMS-tjeneste for å kartlegge situasjonen på Ibestad sykehjem. e) Arealplan: Leder PNU Trond Hanssen informerte. Norconsult jobber med innsigelsene. Arbeidet med ferdigstillelse av arealplanen forventes å være langkommet før årsskiftet. f) Bygging ny skole: Leder PNU Trond Hanssen informerte. Arbeidet her følger fortsatt de oppsatte planer. Anbud utlyses i løpet av kort tid. Forventer at skolen er innflytningsklar for skoleåret 2016/2017 (12 15 mnd byggetid). g) Fortau Hamnvik: Leder PNU Trond Hanssen informerte. Alle avtaler om grunnerverv er gjennomført. Prosjektet er fullfinansiert, og det forventes oppstart senest våren h) Havn Engenes: Leder PNU Trond Hanssen informerte. Arbeidet er i rute i forhold til oppsatte planer. Planprogrammet er ferdig. Rambøl og Norconsult har vært på befaring på Engenes. Det planlegges folkemøte/informasjonsmøte i november/desember. Møter med Kystverket og Trolig behov for tilleggsbevilgning til plan- og regulerigsarbeidet. i) Servicenivå: Ass.rådmann/personalsjef Roald Pedersen informerte. Arkivleder i samarbeid med seksjonsleder har satt i gang et arbeid med å gjennomgå seksjonenes arkiver for deretter å utarbeide en fremdriftsplan for seksjonens eget arbeid med rydding/ordning av arkivmaterialet. I tillegg er det satt i gang et arbeid med oppdatering/revidering av hjemmesiden. Arbeidet er i satt i gang for Tjenester/Oppvekst. j) Økonomi: Her vises det til rådmannens orientering. Drøftingssaker: Ingen Orienteringssaker: 1. Elevmiljøet i Ibestad skole orientering v/oppvekstleder Oppvekstleder Willy Aas og rektor Mari Zareus Bergen møtte og orientert om elevmiljøet i Ibestad skole. Det ble gitt anledning til å stille spørsmål. 2. Rådmannens orientering - Interkommunalt samarbeid med Harstad kommune brannvern - Interkommunalt samarbeid med Harstad havn - Legesituasjon - Personell rekruttering mv. - Pasientbelegg på sykehjemmet - Fremtidig sykehjem - Anbud (Ytre Andørja vannverk og Havn Sørrollnes) - Flytting av pensjon til KLP 10

11 - Familiegjenforening enslig mindreårig flyktning - Engenesbrygga 3. Ordfører orienterer - Kutt på bussruter - Et større møte om IBOS i Harstad 4. Budsjettkontroll oktober Rådmannen informerte om økonomisk situasjon pr utgang av oktober Budsjett 2015/økonomiplan Rådmannen informerte om: - Statsbudsjettet - Statsbudsjettet endringer - Ibestad utfordring budsjett Byregionprogrammet orientering ved regionrådet og Nina Dons Hansen Sør-Troms regionråd ved Nina Dons-Hansen møtte og informerte om byregionprogrammet som også Ibestad kommune er en del av. Det ble gitt anledning til å stille spørsmål. Diverse: 1. Stedsanalyse Hamnvik sentrum Håkon Bø fra firma Helt Grønn møtte og presentere utkast til stedsanalyse med tiltaksplan for Hamnvik. 2. Skilting Skaret Formannskapet er enig om at sak vedrørende skilting i Skaret kan tas opp på nytt. 3. Søknad fra jentelaget Formannskapet er enig om at det innvilges med kr Spørsmål fra formannskapet 1. Jim Kristiansen tar opp problemstillingen om hva som er «politiske signaler» før administrasjonen starter et arbeid. Disse bør gis i politiske forum. Ordfører svarte. 2. Jim Kristiansen - Kan enkeltpersoner ta direkte kontakt med rådmannen vedrørende saker/spørsmål politikerne ønsker å ta opp. Ordfører svarer. Det er uproblematisk når det gjelder ei generell sak, da kan man ta direkte kontakt med rådmannen. Dersom det gjelder spørsmål vedrørende politiske møter tas dette med ordfører. 11

12 3. Eva Nilssen Bussevika Er området ved tidligere miljøstasjon regulert som næringsområde?. Rådmannen svarte. Området skal ryddes. Kommunen ønsker ikke at området skal være en lagringsplass. 4. Jim Kristiansen Bygg på Årsand Lovlighet? Leder PNU Trond Hanssen svarte. Ikke gitt tillatelse til oppført bygg. PNU følger saken opp. 5. Jim Kristiansen Veinummer Når er det klart? Leder PNU Trond Hanssen svarte. Arbeidet blir utført i løpet av høsten Jim Kristiansen Røyking i arbeidstiden Ass.rådmann/personalsjef Roald Pedersen svarte. Overtredelser følges opp med samtaler og eventuelt skriftlige advarsler. 12

13 95/14 Søknad om forhåndsgodkjenning av startlån Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13 jf fvl 13(1) nr 1 1 Formannskapet /14 Saksdokumentet er unntatt offentlighet Formannskapet vedtar at søkerne innvilges forhåndsgodkjenning for startlån inntil kr Forhåndsgodkjenningen gis for perioden Jim Kristiansen fremmet forslag om følgende tillegg:. for startlån med 30 % inntil kr Først ble det votert over forslag fra Jim Kristiansen: Enstemmig vedtatt. Deretter ble det votert over rådmannens innstilling: Enstemmig vedtatt. Formannskapet fattet følgende vedtak: Formannskapet vedtar at søkerne innvilges forhåndsgodkjenning for startlån med 30 % inntil kr Forhåndsgodkjenningen gis for perioden