Ole Pedersen-Dyrstad (for Roy-Helge Andreassen) og Gunn Torild Dons (for Trond-Arvid Isaksen). Roy-Helge Andreassen og Trond-Arvid Isaksen.

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Dato: kl. 9:00 12:35 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 13/00005 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Dag Sigurd Brustind, Marthe Stensen, Geir-Arne Ekman, Stig Bruvoll, Jim Kristiansen, Eidar Tøllefsen, Marvin Eliseussen, Håkon Leknes, Eva Nilssen, Stian Paulsen, Merethe Meland, Bjørnar Røch, Sissel Johansen, Hugo Salomonsen, Knut Vollen, Einar Johan Dons og William Arntzen. Ole Pedersen-Dyrstad (for Roy-Helge Andreassen) og Gunn Torild Dons (for Trond-Arvid Isaksen). Roy-Helge Andreassen og Trond-Arvid Isaksen. Helge Høve (rådmann) Siv Korneliussen SAKSKART Side Saker til behandling 33/14 13/ Vedtektsendringer Sør-Troms regionråd 4 34/14 12/ Regional bibliotekplan for Astafjordbibliotekene /14 13/ Kommunedelplan for idrett, idrettsanlegg, fysisk aktivitet og friluftsliv Godkjenning 7 36/14 14/ Kommunereformen - videre prosess 8 37/14 14/ Orienteringer, spørsmål m.m. - Kommunestyremøte

2 Hamnvik, Dag Sigurd Brustind Ordfører Godkjent: Sissel Johansen Jim Kristiansen 2

3 1. Åpning ved ordfører Settevaraordfører: I forbindelse med at varaordfører (Roy-Helge Andreassen) har forfall må det velges settevaraordfører. Ordføreren foreslo Sissel Johansen. : Sissel Johansen ble enstemmig valgt til settevaraordfører. 2. Ordfører orienterer Se sak 37/14 pkt Informasjon fra ungdomsrådet Se sak 37/14 pkt Spørsmål fra kommunestyret. Se sak 37/14 pkt. 3. 3

4 Saker til behandling 33/14 Vedtektsendringer Sør-Troms regionråd Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /14 2 Kommunestyret /14 Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Endring av vedtekter i Sør-Troms regionråd godkjennes. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 67/14 Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Endring av vedtekter i Sør-Troms regionråd godkjennes. Formannskapets forslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret fattet følgende vedtak: Endring av vedtekter i Sør-Troms regionråd godkjennes. [Lagre] 4

5 34/14 Regional bibliotekplan for Astafjordbibliotekene Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /14 2 Kommunestyret /14 Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Kommunestyret tar «Regional bibliotekplan for Astafjordbibliotekene » kap 1 til 5 til etterretning. 2. Kommunestyret vedtar kap 6 Handlingsplan som retningsgivende for kommunens bibliotekarbeid. 3. Utvidelse av stilling som biblioteksjef til 100 % stilling hvor av 30 % utgjør ansvaret for skolebibliotek i kommunen, vurderes i budsjettsammenheng. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 66/14 Andørja Fellesliste v/jim Kristiansen fremmet forslag om at nevnte stillingen i punkt 3 endres til bibliotekar. Det ble stemt punktvis Punktene 1 og 2: Enstemmig vedtatt Punkt 3: Rådmannens forslag ble satt opp mot forslag fra AF v/jim Kristiansen: Forslag fra AF ble vedtatt mot 2 stemmer (Dag Sigurd Brustind og Roy-Helge Andreassen). Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Kommunestyret tar «Regional bibliotekplan for Astafjordbibliotekene » kap 1 til 5 til etterretning. 2. Kommunestyret vedtar kap 6 Handlingsplan som retningsgivende for kommunens bibliotekarbeid. 3. Utvidelse av stilling som bibliotekar til 100 % stilling hvor av 30 % utgjør ansvaret for skolebibliotek i kommunen, vurderes i budsjettsammenheng. Formannskapets forslag ble enstemmig vedtatt. 5

6 Kommunestyret fattet følgende vedtak: 1. Kommunestyret tar «Regional bibliotekplan for Astafjordbibliotekene » kap 1 til 5 til etterretning. 2. Kommunestyret vedtar kap 6 Handlingsplan som retningsgivende for kommunens bibliotekarbeid. 3. Utvidelse av stilling som bibliotekar til 100 % stilling hvor av 30 % utgjør ansvaret for skolebibliotek i kommunen, vurderes i budsjettsammenheng. [Lagre] 6

7 35/14 Kommunedelplan for idrett, idrettsanlegg, fysisk aktivitet og friluftsliv Godkjenning Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /14 2 Kommunestyret /14 Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet tilrår kommunestyret Ibestad kommune å godkjenne: 1. Kommunedelplan for idrett, idrettsanlegg, fysisk aktivitet og friluftsliv Tiltaksdelen i kommunedelplan vedtas som retningsgivende for perioden Handlingsdelen rulleres årlig. 3. Et hvert enkelttiltak som fordrer kommunal finansiering eller del-finansiering, må være vedtatt i kommunens budsjett før igangsetting finner sted. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 65/14 Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret Ibestad kommune å godkjenne: 1. Kommunedelplan for idrett, idrettsanlegg, fysisk aktivitet og friluftsliv Tiltaksdelen i kommunedelplan vedtas som retningsgivende for perioden Handlingsdelen rulleres årlig. 3. Et hvert enkelttiltak som fordrer kommunal finansiering eller del-finansiering, må være vedtatt i kommunens budsjett før igangsetting finner sted. Formannskapets forslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret fattet følgende vedtak: 1. Kommunedelplan for idrett, idrettsanlegg, fysisk aktivitet og friluftsliv

8 2. Tiltaksdelen i kommunedelplan vedtas som retningsgivende for perioden Handlingsdelen rulleres årlig. 3. Et hvert enkelttiltak som fordrer kommunal finansiering eller del-finansiering, må være vedtatt i kommunens budsjett før igangsetting finner sted. [Lagre] 8

9 36/14 Kommunereformen - videre prosess Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /14 2 Kommunestyret /14 Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Ibestad kommune deltar i prosessen med kommunereformen i tråd med konklusjonen fra møte i juni 2014 mellom 7 kommuner i Sør-Troms/Nordre Nordland. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 68/14 Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Ibestad kommune deltar i prosessen med kommunereformen i tråd med konklusjonen fra møte i juni 2014 mellom 7 kommuner i Sør-Troms/Nordre Nordland. Omforent ble det fremmet forslag om følgende tilleggspunkt: Ibestad kommune er åpen for å delta i prosessen med kommunereformen også med andre kommuner. Først ble det votert over formannskapets forslag: Enstemmig vedtatt Deretter ble det votert over omforent forslag: Enstemmig vedtatt. Kommunestyret fattet følgende vedtak: 1. Ibestad kommune deltar i prosessen med kommunereformen i tråd med konklusjonen fra møte i juni 2014 mellom 7 kommuner i Sør-Troms/Nordre Nordland. 2. Ibestad kommune er åpen for å delta i prosessen med kommunereformen også med andre kommuner. [Lagre] 9

10 37/14 Orienteringer, spørsmål m.m. - Kommunestyremøte Behandlet av Møtedato Saknr 1 Kommunestyret /14 Forslag til vedtak/innstilling: 1. Ordfører informerer 2. Ungdomsrådet informerer 3. Spørsmål 1. Ordfører informerer a) FV-848: Arbeider nå 3 skift. Frist for ferdigstillelse Asfalt ferdig lagt Forbedring av drens, grøfter, veikropp og bredde. Handlingsplan for fylkesvei ,. Høringsuttalelse sendt fylket fra kommunen. Også næringslivet gir innspill. b) Ferge: Fergeruter og stengetider i veiarbeidsperioden vil bli evaluert. Kioskdrift på alle avganger fra Møte med TFT angående diverse forhold blant annet punktlighet ift rutetider. c) Legevaktordning: Under utredning. Utfordring i å skaffe leger med dagens legevaktordning. Stabile og kompetente fastleger en viktig kommunal tjeneste. Bardu og Harstad kandidater til å gi tilbud. Søkere til kommunelege «holdes varm». d) Arealplan: Innsigelser gjennomgått i formannskapet. Administrasjonens syn akseptert med noen få endringer. e) Kirken: 5. gangs utlysning med en søker. Utlyses for 6. gang. Vikarprest Magne Oftedal (6 måneder ++). Ordfører påmeldt seminar om folkekirken i distriktet (Skånland). f) Reiseliv: Verdensrekord fiske med kajakk. Håkjerring som veier 566 kg. Andørja Advendtures. Det er mulig også i vår kommune! g) Andre saker: - Eirik Bergstedt ny styreleder i Ide-prosjektet. - Detaljprosjektering ny skole, siste innspill Utsmykking skole egen komite (kultur/skole/ungdomsråd). - Politisk innspill kystsoneplan fremmet. - Regionrådet jobber med samferdselsplan for regionen. - Møte kystveien avhold i juni. Prosjektpenger bevilget via regionrådene. 10

11 - Bredbånd møter angående trase Nord-Rollnes til Engenes, planlegging. - Møteplikt og rett til fri i folkevalgte organer. - Neste møte: o kl i Harstad o avhengig av saksmengden 2. Ungdomsrådet informerer v/leder Mathias Takøy - Første møte avholdt Årsplan lagt o UKM o Juleball o Kurs/konferanse i oktober o Skøytebane IIL har fått penger - Prioritert o Fritidsklubben, Rolla ny plassering - Prioritert o Utsmykking av skolen - Neste møte torsdag Spørsmål fra kommunestyrerepresentanter a) Eva Nilssen Engenes havn; fremdrift og folkemøte. Leder PNU Trond Hanssen og ordfører svarte. b) William Arntzen Røykeforbudet vedtatt i formannskapet Ass.rådmann/personalsjef Roald Pedersen svarte. c) William Arntzen Tilvekst av ris og kratt i Hamnvik sentrum. Leder PNU Trond Hanssen svarte. d) Marthe Stensen Bemanning bibliotektjenesten. Leder Oppvekst Willy Aas svarte. e) Geir-Arne Ekman Protokollføring av mer utfyllende svar på spørsmål stilt i kommunestyret. Ordførte svarte. Dersom det skal gis mer utfyllende/skriftlig svar forutsetter dette at spørsmålene stilles skriftlig i forkant av møtet. f) Bjørnar Røch Gjennomføring av vedtak gjort i kommunestyret. Rådmannen svarte. g) Hugo Salomonsen FV-848; ansvar for kontraktsinnhold, progresjon i arbeidet, medvirkning i den videre prosess 11

12 Ordfører svarte. h) Håkon Leknes Bruk av massemedia til å publisere tilskuddsordninger i kommunen Ordfører og rådmannen svarte. [Lagre] 12

13 13