Ole Dyrstad-Pedersen, Raymond Johnsen, Heidi Tøllefsen. Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Dato: kl. 9:00 Sted: Engeneskroa Arkivsak: 11/01203 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Dag Brustind, Marthe Stensen, Geir-Arne Ekman, Roy-Helge Andreassen, Trond-Arvid Isaksen, Bjørnar Røch, Sissel Marie Johansen, Hugo Salomonsen, William Arntzen, Jim Kristiansen, Eidar Tøllefsen, Marvin Eliseussen, Håkon Leknes, Eva Marie Nilsen, Merethe Meland, Einar Johan Dons tiltrådte fra sak 70/11 Ole Dyrstad-Pedersen, Raymond Johnsen, Heidi Tøllefsen Knut Vollen, Stig Bruvoll, Stian Paulsen Rådmann Helge Høve Helge Høve SAKSKART Side Saker til behandling 68/11 11/ /11 11/ Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte /11 11/ Valg av ungdomsråd 5 71/11 11/ VALG AV VALGNEMND 7 72/11 11/ /11 11/ Valg av representant til Sør-Troms kommunerevisjons representantskap IBESTAD KIRKELIG FELLESRÅD - SØKNAD OM TILSKUDD OG TILBAKEFØRING AV MIDLER 8 8 1

2 74/11 11/ GODTGJØRELSE TIL POLITIKERE 10 75/11 11/ RULLERING AV HANDLINGSPLAN - ANLEGGSDEL KOMMUNEPLAN FOR OMRÅDE FOR IDRETT OG FRILUFTSOMRÅDER 13 76/11 11/ DRIFT IBESTAD KULTURHUS 15 77/11 11/ Budsjett 2012/Økonomiplan /11 11/ Trygg og tilgjengelig - Handlingsplan for skadeforebygging, sikkerhet og universiell utforming 24 79/11 11/ Statusrapport kommunale veger 25 80/11 11/ Nye forskrifter hytterenovasjon 27 Tilleggssak 81/11 11/ Valg av representant til Sør-Troms museum i perioden Hamnvik, møteleder 2

3 Saker til behandling 68/11 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte Behandlet av Møtedato Saknr 1 Kommunestyret /11 Forslag til vedtak/innstilling: Protokoll fra kommunestyremøte godkjennes. Møtebehandling i kommunestyre Innstillingen ble enstemmig godkjent Protokoll fra kommunestyremøte godkjennes [Lagre] 3

4 69/11 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte Behandlet av Møtedato Saknr 1 Kommunestyret /11 Forslag til vedtak/innstilling: Protokoll fra kommunestyremøte godkjennes. Møtebehandling i kommunestyre Innstillingen ble enstemmig godkjent Protokoll fra kommunestyremøte godkjennes. [Lagre] 4

5 70/11 Valg av ungdomsråd Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /11 2 Kommunestyret /11 Formannskapet har behandlet saken i møte sak 117/11 Møtebehandling i formannskapet Forslag fra ordfører: 1. Forslag til vedtak for ibestad ungdomsråd godkjennes. 2. Som kontaktperson velges med vara.. Ordførerens forslag med noen justeringer ble enstemmig vedtatt. 1. Forslag til vedtak for ibestad ungdomsråd godkjennes. 2. Som kontaktperson velges med vara.. Møtebehandling i kommunestyre Det ble påpekt en liten feil i 2.2 der det skal stå 12 medlemmer (korrigere i vedtektene). Forslag fra Hugo Salomonsen: 1. Nytt pkt 1.5: Ungdomsrådets leder, eventuelt stedfortreder, møter i alle ordinære kommunestyremøter med talerett i de saker som på forhånd er behandlet i ungdomsrådet. Ungdomsrådet skal i hvert ordinære kommunestyre gi en redegjørelse om rådets aktivitet i inneværende periode 2. Forslag til kontaktperson: Irene Lihaug med vara Stian Paulsen 3. Nytt 3.3: som kontaktperson velges Irene Lihaug Stian Paulsen, vara Forslag til nytt pkt. 1.5 ble enstemmig vedtatt. Vedtektene ble deretter enstemmig vedtatt. Pkt. 2 ble enstemmig vedtatt. 5

6 1. Vedtekter for Ibestad ungdomsråd ble godkjent med endring av pkt Som kontaktperson velges Irene Lihaug med vara Stian Paulsen [Lagre] 6

7 71/11 VALG AV VALGNEMND Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /11 2 Kommunestyret /11 Formannskapet har behandlet saken i møte sak 119/11 Møtebehandling i formannskapet Rådmannen trakk pkt 4 i innstillinga. Rådmannens reviderte innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret oppnevner ei valgnemnd. 2. Valgnemnda består av gruppelederne i kommunestyret og ledes av gruppeleder for posisjon. 3. Valgnemnda skal gi innstilling til alle personvalg som skal foretas av enten formannskap eller kommunestyret. Møtebehandling i kommunestyret Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret oppnevner ei valgnemnd. 2. Valgnemnda består av gruppelederne i kommunestyret og ledes av gruppeleder for posisjon. 3. Valgnemnda skal gi innstilling til alle personvalg som skal foretas av enten formannskap eller kommunestyret. [Lagre] 7

8 72/11 Valg av representant til Sør-Troms kommunerevisjons representantskap Behandlet av Møtedato Saknr 1 Kommunestyret /11 Formannskapet har behandlet saken i møte sak 149/11 Møtebehandling i formannskapet Omforent forslag om å behandle saken direkte i kommunestyret uten innstilling fra formannskapet. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Saken behandles direkte i kommunestyret med forslag fra gruppelederne Møtebehandling i kommunestyret Roy-Helge Andreassen foreslo følgende: Marvin Eliseussen, leder Bjørnar Røch, nestleder Valget ble gjennomført som avtalevalg og var enstemmig. 1. Som representant til Sør-Troms kommunerevisjons representantskap velges Marvin Eliseussen 2. Som vara ble Bjørnar Røch valgt 8

9 73/11 IBESTAD KIRKELIG FELLESRÅD - SØKNAD OM TILSKUDD OG TILBAKEFØRING AV MIDLER Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /11 2 Kommunestyret /11 Formannskapet har behandlet saken i møte sak 113/11 Møtebehandling i formannskapet Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Ibestad kommune kan ikke dekke underskudd i Ibestad kirkelige fellesråd for Momskompensasjon for investering i reparasjon av Ibestad kirke refunderes ikke Ibestad kirkelige fellesråd. Møtebehandling i kommunestyret Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt 1. Ibestad kommune kan ikke dekke underskudd i Ibestad kirkelige fellesråd for Momskompensasjon for investering i reparasjon av Ibestad kirke refunderes ikke Ibestad kirkelige fellesråd. [Lagre] 9

10 74/11 GODTGJØRELSE TIL POLITIKERE Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /11 2 Kommunestyret /11 Formannskapet har behandlet saken i møte sak 112/11 Møtebehandling i formannskapet Formannskapet arbeidet fram en felles innstilling. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Faste godtgjørelser For perioden Ordførers godtgjørelse fastsettes til 85 % av stortingsrepresentantenes godtgjørelse. Ingen endring av øvrige godtgjørelser. For perioden Ordførers godtgjørelse fastsettes til 85 % av stortingsrepresentantenes godtgjørelse Varaordførers godtgjørelse fastsettes til 10 % av ordførers godtgjørelse Godtgjørelse til formannskapets øvrige medlemmer fastsettes til 5 % av ordførers godtgjørelse Ingen godtgjørelse til lederne av øvrige utvalg. 2. Møtegodtgjørelser For perioden Møtegodtgjørelse fastsettes til 400 kr i Satsene reguleres årlig i henhold til konsumprisindeksen (KPI). Møtegodtgjørelse utbetales for alle medlemmer og møtende varamedlemmer i kommunestyret, formannskap og medlemmer i utvalg og komiteer oppnevnt av kommunestyret. Utvalgsledere som har fast godtgjørelse skal ikke ha møtegodtgjørelse. Leder for utvalg og komiteer som ikke har fast godtgjørelse får møtegodtgjørelse på 500 kr. For perioden Møtegodtgjørelse for utvalgsledere som ikke har fast godtgjørelse settes til kr. Møtegodtgjørelsen for andre medlemmer settes lik kommunestyrets medlemmer. Satsene reguleres i henhold til konsumprisindeksen (KPI). B2. Ulegitimert inntektstap 10

11 a) Selvstendige næringsdrivende som ikke kan framlegge dokumentert tap b) Hjemmeværende, personer under utdanning, pensjonister mv. Høy sats: For møter av varighet utover 4 timer full dagsats Punkt a) dekkes med inntil???? kr Punkt b) dekkes inntil???? kr. Endringene gjøres gjeldende fra Møtebehandling i kommunestyret Forslag fra Andørja Fellesliste v/ Jim Kristiansen: Formannskapets innstilling med følgende endringer 1. Faste godtgjørelser For perioden Ingen godtgjørelse til ledere eller medlemmer i utvalg og komitéer 2. Møtegodtgjørelser For perioden Ledere av administrasjonsutvalg, kontrollutvalg og klientutvalg får møtegodtgjørelse på 2000 kr. - Ledere for øvrige utvalg og komitéer får møtegodtgjørelse på 500 kr For perioden Ledere for øvrige utvalg og komitéer får møtegodtgjørelse på 1000 kr Forslag fra Arbeiderpartiet v/ Bjørnar Røch: For perioden Godtgjørelse evalueres i Forslag fra Bjørnar Røch ble enstemmig vedtatt. Forslag fra Andørja Fellesliste ble enstemmig vedtatt. Etter kommunestyrets vedtak gjelder følgende REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE vedrørende godtgjørelse: A1. Faste godtgjørelser 1.1. Ordførers godtgjørelse fastsettes til 85 % av stortingsrepresentantens godtgjørelse Varaordførers godtgjørelse fastsettes til 5 % av ordførers godtgjørelse Godtgjørelse til formannskapets øvrige medlemmer fastsettes til 3 % av ordførers godtgjørelse Ingen godtgjørelse til ledere eller medlemmer i utvalg og komiteer. 11

12 1.5. Godtgjørelsene avrundes til nærmeste 500 krone. A2. Møtegodtgjørelser 2012 Medlemmer og møtende varamedlemmer av følgende folkevalgte organ gis slik møtegodtgjørelse pr møte: 2.1. Kommunestyret 400 kr Formannskapet 400 kr Leder administrasjonsutvalg, klientutvalg og kontrollutvalg 2000 kr Øvrige utvalg og komiteer oppnevnt av kommunestyret, herunder forliksrådet a) Leder 500 kr b) Medlemmer 400 kr 2.5. Utvalg og komiteer som oppnevnes av andre enn kommunestyret a) Leder 350 kr b) Medlemmer 300 kr Møtegodtgjørelsen reguleres årlig i henhold til konsumprisindeksen (KPI). B2. Ulegitimert inntektstap c) Selvstendige næringsdrivende som ikke kan framlegge dokumentert tap d) Hjemmeværende, personer under utdanning, pensjonister mv. Høy sats: For møter av varighet utover 4 timer full dagsats Punkt a) dekkes med inntil kr. Punkt b) dekkes inntil 500 kr Øvrige vilkår som i gjeldende reglement. Endringene gjøres gjeldende fra Endring fra Varaordførers godtgjørelse fastsettes til 10 % av ordførers godtgjørelse Godtgjørelse til formannskapets øvrige medlemmer fastsettes til 5 % av ordførers godtgjørelse. Ledere for øvrige utvalg og komiteer får møtegodtgjørelse på kr. Godtgjørelse evalueres i [Lagre] 12

13 75/11 RULLERING AV HANDLINGSPLAN - ANLEGGSDEL KOMMUNEPLAN FOR OMRÅDE FOR IDRETT OG FRILUFTSOMRÅDER Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /11 2 Kommunestyret /11 Formannskapet har behandlet saken i møte sak 142/11 Møtebehandling i formannskapet Komité for kultur og fritid ble referert. Jim Kristiansen foreslo å flytte golfbanen på Ånstad opp til 1. prioritet. Roy-Helge Andreassen foreslo å flytte klubbhus motorsportklubben opp til 4. prioritet. Det ble stemt punktvis. 1. prioritet Renovering av basseng. 3 stemmer. Golfbane på Ånstad. 2 stemmer (Jim Kristiansen og Eva Nilssen) 2. prioritet Golfbane på Ånstad. Enstemmig vedtatt. 3. prioritet Årsand friluftspark (tursti). Enstemmig vedtatt. 4. prioritet Årsand friluftspark (gapahuk og sanitæranlegg) Klubbhus motorsportklubben. Enstemmig vedtatt. 5. prioritet Årsand friluftspark (gapahuk og sanitæranlegg). Enstemmig vedtatt. 6. prioritet Nappen skytterbane. Enstemmig vedtatt. 1. Renovering av basseng teknisk rom Ibestad kulturhus 2. Golfbane på Ånstad gjentatt søknad v/ibestad Golfklubb 3. Årsand friluftspark bygging av tursti ny søknad v/ibestad kommune 4. Etablering av klubbhus motorsportsklubben ny søknad v/ibestad Idrettslag 5. Årsand friluftspark bygging av gapahuk og sanitæranlegg ny søknad v/ibestad kommune 6. Renovering av Nappen skytterbaner legges inn i handlingsprogrammet på siste prioritering [Lagre] Møtebehandling i kommunestyret Geir-Arne Ekman foreslo å flytte Golfbane på Ånstad til 1. plass og renovering av basseng til 2. plass. Trond-Arvid Isaksen foreslo følgende: Anlegg som defineres som nærmiljøanlegg trekkes ut av prioritetslisten, jf innstilling, og føres opp på egen prioritetsliste for nærmiljøanlegg. Samme rekkefølge som i formannskapets innstilling. 13

14 Forslag fra Trond-Arvid Isaksen ble enstemmig vedtatt. Forslag fra Geir-Arne Ekman ble enstemmig vedtatt. Ordinære anlegg: 1. Golfbane på Ånstad gjentatt søknad v/ibestad Golfklubb 2. Renovering av basseng teknisk rom Ibestad kulturhus 3. Etablering av klubbhus motorsportsklubben ny søknad v/ibestad Idrettslag 4. Renovering av Nappen skytterbaner legges inn i handlingsprogrammet på siste prioritering Nærmiljøanlegg: 1. Årsand friluftspark bygging av tursti ny søknad v/ibestad kommune 2. Årsand friluftspark bygging av gapahuk og sanitæranlegg ny søknad v/ibestad kommune [Lagre] 14

15 76/11 DRIFT IBESTAD KULTURHUS Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /11 2 Kommunestyret /11 Formannskapet har behandlet saken i møte sak 138/11 Møtebehandling i formannskapet Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Det opprettes en stilling som daglig leder av Ibestad kulturhus. 2. Formannskapet får fullmakt til å bestemme stillingsstørrelse og andre betingelser. Møtebehandling i kommunestyret Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt 1. Det opprettes en stilling som daglig leder av Ibestad kulturhus. 2. Formannskapet får fullmakt til å bestemme stillingsstørrelse og andre betingelser. [Lagre] 15

16 77/11 Budsjett 2012/Økonomiplan Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /11 2 Kommunestyret /11 Formannskapet har behandlet saken i møte sak 146/11 Møtebehandling i formannskapet Omforent forslag fra formannskapet: Rådmannens innstilling med følgende endringer og tillegg: Driftsbudsjett: Eiendomsskatt: Fullt fradrag for nyoppførte bolighus de første 5 årene, oppført etter 1. januar Reduserte kostnader: Helsekoordinator 50% (tilbakeføres disp.fond samhandlingsreform) FDV-enheten, og/ eller andre Økte kostnader: Disposisjonsfond samhandlingsreformen Støtte kulturmidler, enkelttiltak Ungdomsråd Aktivitør, 20%, Rolla aktivitetssenter Fellesrådet Ånstad skole - drift i gymsal, kjøkken og frokostrom Merknader til driftsbudsjettet: Kommunestyret ber fellesrådet merke seg det ekstraordinære tilskuddet som foreslås utover Rådmannens innstilling, og signaliserer samtidig at fellesrådet må vurdere egen drift i perioden Avsetning til fond Dersom ikke overføringer til samhandlingsreformen disponeres i budsjettåret, avsettes overskytende til disposisjonsfond som skal brukes til inndekning av framtidige utgifter i forbindelse med samhandlingsreformen. Investeringsbudsjett: Brannstasjonen (Blålysgarasje) flyttes til 2012 fra Kommunestyret ber rådmannen komme tilbake med ei sak til kommunestyret i løpet av første halvår Utredninger/ oppdrag: 16

17 Formannskapet skal sette ned ei prosjektgruppe som skal jobbe med renovasjonsordninga. Gruppa vil fremme forslag som fremmes kommunestyret innen 1. mai Kommunestyret ber rådmannen: - Utrede inneklimaet i Hamnvik barnehage - Utrede Breivoll industriområde slik at det framstår som etableringsklart. Dvs at det er ryddet, klargjort og at vann og avløp er etablert frem til området. - Sette ned et prosjekt for å få ned sykefraværet. Dette gjøres i samarbeid med tillitsvalgte, AMU og formannskapet. - Starte en prosess vedrørende drifta i Ibestad kommune med den hensikt å redusere driftsutgiftene. - Se på mulighetene for en oppgradering av IKT i Ibestadskolen. - Se på muligheten for å kombinere 50 % aktivitør på sykehjemmet med 20 % aktivitør Rolla aktivitetssenter. - Forberede en sak for formannskapet vedrørende innføring av helsekoordinator i kommunen. - Utrede etablering av scooterløype i kommunen. Formannskapets omforente forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Inntekts- og formueskatt settes til maksimal sats. 2. Eiendomsskatt 2.1. I medhold av eiendomsskattelovens 2 og 3 skal eiendomsskatt skrives ut på alle faste eiendommer i hele kommunen Eiendomsskattesatsen er 2 promille For boligdelen av eiendommer (herunder fritidseiendommer) som ikke benyttes til næringsvirksomhet innføres et bunnfradrag på kroner Eiendomsskatten betales i to terminer Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. 3. Priser på tjenester og avgifter: 3.1. Musikk- og kulturskole Individuell undervisning pr semester økes med 14 kr til 740 kr Gruppeundervisning pr semester økes med 13 kr til 430 kr Avgift pr korpsmedlem pr semester økes med 13 kr til 430 kr. 3.2 Skolefritidsordninga (SFO) Inntil 5 timer pr uke økes med 20 kr til 305 kr Fra 6 til 10 timer pr. uke økes med 17 kr til 542 kr. Fra 11 til 15 timer pr uke økes med 27 kr til 845 kr. Fra 16 til 20 timer pr uke økes med 34 kr til kr Over 21 timer pr uke økes med 42 kr til kr. 3.3 Trygghetsalarmer 17

18 Prisene økes med 25 kr pr måned til 225 kr pr mnd. 3.4 Middagssalg Prisen for halvporsjon økes med 5 kr til 50 kr. Prisen for helporsjon økes med 5 kr til 85 kr. 3.5 Hjelpeordninger for hjemmene Inntekt 2-3 G - timepris økes fra 90 kr til 95 kr. 3-4 G - timepris økes fra 126 kr til 133 kr. 4-5 G - timepris økes fra 149 kr til 157 kr. over 5 G - timepris økes fra 163 kr til 172 kr. 3.6 Husleie nye omsorgsboliger (og andre leieforhold som ikke reguleres særskilt): Leiligheter 55 m2 økes fra kr til kr pr. mnd. Leiligheter 45 m2 økes fra kr til kr pr. mnd. Andre leieforhold der det ikke er avtalt leieregulering økes med 4 % neste år. 3.7 Vannavgift Økes med 4 %. 4. Kommunestyret vedtar driftsbudsjett for 2012 i henhold til budsjettskjema 1 med følgende endringer: Reduserte kostnader: Helsekoordinator 50% (tilbakeføres disp.fond samhandlingsreform) FDV-enheten, og/ eller andre Økte kostnader: Disposisjonsfond samhandlingsreformen Støtte kulturmidler, enkelttiltak Ungdomsråd Aktivitør, 20%, Rolla aktivitetssenter Fellesrådet Ånstad skole - drift i gymsal, kjøkken og frokostrom Kommunestyret vedtar et tilskudd på 2,023 mill. kr inkl. tjenesteyting til Ibestad kirkelig fellesråd. 6. Kommunestyret vedtar å oppta lån til investeringer på 4,55 mill. kr til løpende investeringer. 7. Kommunestyret vedtar investeringsbudsjett for 2012 i henhold til budsjettskjema 2. Brannstasjonen (Blålysgarasje) flyttes til 2012 fra Kommunestyret ber rådmannen komme tilbake med ei sak til kommunestyret i løpet av første halvår Kommunestyret vedtar økonomiplan drift for på sektornivå i henhold til budsjettskjema Kommunestyret vedtar investeringsbudsjett for henhold til budsjettskjema 2. 18

19 10. Merknader til driftsbudsjettet Kommunestyret ber fellesrådet merke seg det ekstraordinære tilskuddet som foreslås utover Rådmannens innstilling, og signaliserer samtidig at fellesrådet må vurdere egen drift i perioden Avsetning til fond Dersom ikke overføringer til samhandlingsreformen disponeres i budsjettåret, avsettes overskytende til disposisjonsfond som skal brukes til inndekning av framtidige utgifter i forbindelse med samhandlingsreformen. 12. Utredninger/ oppdrag Formannskapet skal sette ned ei prosjektgruppe som skal jobbe med renovasjonsordninga. Gruppa vil fremme forslag som fremmes kommunestyret innen 1. mai Kommunestyret ber rådmannen: Utrede inneklimaet i Hamnvik barnehage Utrede Breivoll industriområde slik at det framstår som etableringsklart. Dvs at det er ryddet, klargjort og at vann og avløp er etablert frem til området. Sette ned et prosjekt for å få ned sykefraværet. Dette gjøres i samarbeid med tillitsvalgte, AMU og formannskapet. Starte en prosess vedrørende drifta i Ibestad kommune med den hensikt å redusere driftsutgiftene. Se på mulighetene for en oppgradering av IKT i Ibestadskolen. Se på muligheten for å kombinere 50 % aktivitør på sykehjemmet med 20 % aktivitør Rolla aktivitetssenter. Forberede en sak for formannskapet vedrørende innføring av helsekoordinator i kommunen. Utrede etablering av scooterløype i kommunen. Møtebehandling i kommunestyre Omforent forslag fra gruppe A og gruppe B: Formannskapets innstilling med følgende endringer: 3. Priser på tjenester og avgifter: b. Trygghetsalarmer; ingen økning i 2012 e. Husleie nye omsorgsboliger; ingen økning i Kommunestyret vedtar driftsbudsjett for 2012 i henhold til budsjettskjema 1 med følgende endringer: Reduserte kostnader: Helse kr Helsekoordinator 50 % (avsettes til fond) PRO kr 19

20 Miljøarbeidertjenesten (feilbudsjettering) PNU kr FDV (feilbudsjettering) (Til sammen kr) Økte kostnader: Helse kr Disposisjonsfond samhandlingsreformen Oppvekst kr Støtte kulturmidler (60.000; aktivitetsstøtte / enkelttiltak ) Ungdomsråd (30 000) PRO kr Aktivitør, 20 %, Rolla aktivitet Rådmann kr Tilskudd til Ibestad fellesråd ( ) Sørrollnes kapell (15.000) PNU kr Ånstad skole - drift i gymsal, kjøkken og frokostrom (80.000) Strøm Ånstad barnehage/kommunale bygg ikke budsjettert ( ) (Til sammen kr) 10. Merknader til driftsbudsjettet: (Tilleggspunkt) TDA-avtale: Det settes av inntil for kjøp av tjenester fra TDA. Avtalen utarbeides av rådmannen og godkjennes av formannskapet. 12. Utredninger oppdrag: Nytt strekpunkt 2: Utrede Breivoll industriområde slik at det framstår som etableringsklart. Dvs at det er ryddet og klargjort for vann, og at nødvendige utslipp/ avløp er godkjent. Nytt strekpunkt 3: Sette ned et prosjekt for å få ned sykefraværet. Dette gjøres i samarbeid med bedriftshelsetjeneste, tillitsvalgte, AMU og formannskapet. Prosjektstart senest 1.mars. Nytt strekpunkt: Rådmannen bes se på muligheten for en fortsatt 6-deling av klassene i Ibestad skole, barnetrinnet fra 1. august Saken fremmes for formannskapet. Ibestad Venstre v/villy Arntsen fremmet følgende forslag: kr til Ånstad skole overføres til miljøarbeidertjenesten kr foreslått til TdA overføres til Ibestad kulturhus. 20

21 3. Ber administrasjonen om å se på muligheten å installere vekt på eksisterende miljøstasjon, eller på den nye som er vedtatt slik at de som leverer betaler for tjenesten. I dag er ikkebrukerne med på å subsidiere grovavfallskostnaden, noe som bør rettes opp. 4. Finne løsninger for å fjerne den urettferdige fritidsrenovasjonen som praktiseres i dag. Ibestad Venstre sine 4 forslag falt mot 1 stemme. Omforent forslag ble vedtatt mot 1 stemme. Det samlede budsjett og økonomiplan ble deretter vedtatt mot 1 stemme. Følgende budsjett 2012/økonomiplan var dermed vedtatt: 13. Inntekts- og formueskatt settes til maksimal sats. 14. Eiendomsskatt 2.1. I medhold av eiendomsskattelovens 2 og 3 skal eiendomsskatt skrives ut på alle faste eiendommer i hele kommunen Eiendomsskattesatsen er 2 promille For boligdelen av eiendommer (herunder fritidseiendommer) som ikke benyttes til næringsvirksomhet innføres et bunnfradrag på kroner Eiendomsskatten betales i to terminer Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter Fullt fradrag for nyoppførte bolighus de første 5 årene, oppført etter 1. januar Priser på tjenester og avgifter: 3.1. Musikk- og kulturskole Individuell undervisning pr semester økes med 14 kr til 740 kr Gruppeundervisning pr semester økes med 13 kr til 430 kr Avgift pr korpsmedlem pr semester økes med 13 kr til 430 kr Skolefritidsordninga (SFO) Inntil 5 timer pr uke økes med 20 kr til 305 kr Fra 6 til 10 timer pr. uke økes med 17 kr til 542 kr. Fra 11 til 15 timer pr uke økes med 27 kr til 845 kr. Fra 16 til 20 timer pr uke økes med 34 kr til kr Over 21 timer pr uke økes med 42 kr til kr Middagssalg Prisen for halvporsjon økes med 5 kr til 50 kr. Prisen for helporsjon økes med 5 kr til 85 kr Hjelpeordninger for hjemmene Inntekt 2-3 G - timepris økes fra 90 kr til 95 kr. 21

22 3-4 G - timepris økes fra 126 kr til 133 kr. 4-5 G - timepris økes fra 149 kr til 157 kr. over 5 G - timepris økes fra 163 kr til 172 kr Husleie nye omsorgsboliger (og andre leieforhold som ikke reguleres særskilt): Andre leieforhold der det ikke er avtalt leieregulering økes med 4 % neste år Vannavgift Økes med 4 %. 16. Kommunestyret vedtar driftsbudsjett for 2012 i henhold til budsjettskjema 1 med følgende endringer: Reduserte kostnader: Helse kr Helsekoordinator 50 % (avsettes til fond) PRO kr Miljøarbeidertjenesten (feilbudsjettering) PNU kr FDV (feilbudsjettering) (Til sammen kr) Økte kostnader: Helse kr Disposisjonsfond samhandlingsreformen Oppvekst kr Støtte kulturmidler (60.000; aktivitetsstøtte / enkelttiltak ) Ungdomsråd (30 000) PRO kr Aktivitør, 20 %, Rolla aktivitet Rådmann kr Tilskudd til Ibestad fellesråd ( ) PNU kr Ånstad skole - drift i gymsal, kjøkken og frokostrom (80.000) Strøm Ånstad barnehage/kommunale bygg ikke budsjettert ( ) (Til sammen kr) 17. Kommunestyret vedtar et tilskudd på 2,123 mill. kr inkl. tjenesteyting til Ibestad kirkelig fellesråd. 18. Kommunestyret vedtar å oppta lån til investeringer på 7,05 mill. kr til løpende investeringer. 19. Kommunestyret vedtar investeringsbudsjett for 2012 i henhold til budsjettskjema 2. Brannstasjonen (Blålysgarasje) flyttes til 2012 fra Kommunestyret ber rådmannen komme tilbake med ei sak til kommunestyret i løpet av første halvår

23 20. Kommunestyret vedtar økonomiplan drift for på sektornivå i henhold til budsjettskjema Kommunestyret vedtar investeringsbudsjett for henhold til budsjettskjema Merknader til driftsbudsjettet Kommunestyret ber fellesrådet merke seg det ekstraordinære tilskuddet som foreslås utover Rådmannens innstilling, og signaliserer samtidig at fellesrådet må vurdere egen drift i perioden TDA-avtale: Det settes av inntil for kjøp av tjenester fra TDA. Avtalen utarbeides av rådmannen og godkjennes av formannskapet. 23. Avsetning til fond Dersom ikke overføringer til samhandlingsreformen disponeres i budsjettåret, avsettes overskytende til disposisjonsfond som skal brukes til inndekning av framtidige utgifter i forbindelse med samhandlingsreformen. 24. Utredninger/ oppdrag Formannskapet skal sette ned ei prosjektgruppe som skal jobbe med renovasjonsordninga. Gruppa vil fremme forslag som fremmes kommunestyret innen 1. mai Kommunestyret ber rådmannen: Utrede inneklimaet i Hamnvik barnehage Utrede Breivoll industriområde slik at det framstår som etableringsklart. Dvs at det er ryddet og klargjort for vann, og at nødvendige utslipp/ avløp er godkjent. Sette ned et prosjekt for å få ned sykefraværet. Dette gjøres i samarbeid med bedriftshelsetjeneste, tillitsvalgte, AMU og formannskapet. Prosjektstart senest 1.mars. Starte en prosess vedrørende drifta i Ibestad kommune med den hensikt å redusere driftsutgiftene. Se på mulighetene for en oppgradering av IKT i Ibestadskolen. Se på muligheten for å kombinere 50 % aktivitør på sykehjemmet med 20 % aktivitør Rolla aktivitetssenter. Forberede en sak for formannskapet vedrørende innføring av helsekoordinator i kommunen. Utrede etablering av scooterløype i kommunen. Rådmannen bes se på muligheten for en fortsatt 6-deling av klassene i Ibestad skole, barnetrinnet fra 1. august Saken fremmes for formannskapet. [Lagre] 23

24 78/11 Trygg og tilgjengelig - Handlingsplan for skadeforebygging, sikkerhet og universiell utforming Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /11 2 Kommunestyret /11 Formannskapet har behandlet saken i møte sak 116/11 Møtebehandling i formannskapet Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt 1. Kommunestyret tar handlingsplan fra prosjektet Trygg og tilgjengelig til etterretning. 2. Rådmannen bes sørge for at oppfølging av planen inkluderes i de oppgaver som folkehelsekoordinatoren skal ha. Møtebehandling i kommunestyret Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt 1. Kommunestyret tar handlingsplan fra prosjektet Trygg og tilgjengelig til etterretning. 2. Rådmannen bes sørge for at oppfølging av planen inkluderes i de oppgaver som folkehelsekoordinatoren skal ha. [Lagre] 24

25 79/11 Statusrapport kommunale veger Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /11 2 Kommunestyret /11 Formannskapet har behandlet saken i møte sak 108/11 Møtebehandling i formannskapet Innstilling enstemmig vedtatt 1. Framlagte statusrapport for kommunale veger med foreslåtte tiltak i perioden tas til etterretning og skal være retningsgivende for framtidig prioritering i budsjett og økonomiplan. 2. Formannskapet disponerer budsjetterte midler slik: Hamnvik veien til Vika ( fergeleiet) Kr Parkveien Kr Rollnes Fuglberg Kr Vasskarvegen Kr Langnes Sletnes Kr SUM 2011 Kr Kommunestyret vedtar følgende kriterier for nedklassifisering av veger som vedlikeholdes av kommunen: Veier som ikke oppfyller ett eller flere av nedenforstående kriterier, skal legges ned som kommunal vedlikeholdt vei, og i framtiden driftes og vedlikeholdes av private: Veien fører fram til beboer (e) som er registret i folkeregistret for Ibestad kommune. Veien fører fram til kommunalt boligfelt. Veien fører fram til regulert offentlig institusjon, friluftområde, industriområde eller lignende. Veien fører frem til kommunalteknisk anlegg. Formannskapet orienteres før nedklassifisering iverksettes 23 Rollnes Fuglberg nedklassifiseres fra snuplass f o m

26 Møtebehandling i kommunestyret Forslag fra Andørja Fellesliste: 1. Formannskapets vedtak i sak 108/11 oppheves 2. Oversikt over kommunale veistrekninger kvalitetssikres, og oppdatert statusrapport forelegges formannskapet primo Formannskapet disponerer budsjetterte vedlikeholdsmidler for Formannskapet skal avgjøre om forslag til omklassifisering til privat veg skal sendes ut på høring. Etter høringsfrist innstiller formannskapet til kommunestyret, som fatter endelig vedtak om omklassifisering. Sissel Johansen foreslo å utsette saken. Utsettelsesforslaget ble trukket. Forslaget fra Andørja Fellesliste ble enstemmig vedtatt 1. Formannskapets vedtak i sak 108/11 oppheves 2. Oversikt over kommunale veistrekninger kvalitetssikres, og oppdatert statusrapport forelegges formannskapet primo Formannskapet disponerer budsjetterte vedlikeholdsmidler for Formannskapet skal avgjøre om forslag til omklassifisering til privat veg skal sendes ut på høring. Etter høringsfrist innstiller formannskapet til kommunestyret, som fatter endelig vedtak om omklassifisering. [Lagre] 26

27 80/11 Nye forskrifter hytterenovasjon Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /11 2 Kommunestyret /11 Formannskapet har behandlet saken i møte sak 140/11 Møtebehandling i formannskapet Rådmannen foreslo å endre ordlyden fra Ibestad formannskap til Ibestad kommune. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Ibestad kommune godkjenner følgende endringer av Forskrift nr 1866 til: 2. Forskriften gjelder alle bygninger og virksomheter hvor det oppstår husholdningsavfall i Ibestad kommune, herunder også hver enkelt seksjonert del av bygning og selvstendig bruksenhet i bygning. Herunder omfattes både helårsboliger, fritidsboliger og hytter o.a. Vedlegget pkt 3.1: Eier av hytte eller fritidsbolig betaler redusert renovasjonsavgift i forhold til boligeiendommer ut fra retningslinjer for beregning av selvkost. Denne reduserte renovasjonsavgiften benevnes som fritidsrenovasjon. Fritak kan gis etter pkt. 3.4 i vedlegg til forskrift. Møtebehandling i kommunestyret Formannskapets forslag ble enstemmig vedatt Ibestad kommune godkjenner følgende endringer av Forskrift nr 1866 til: 2. Forskriften gjelder alle bygninger og virksomheter hvor det oppstår husholdningsavfall i Ibestad kommune, herunder også hver enkelt seksjonert del av bygning og selvstendig bruksenhet i bygning. Herunder omfattes både helårsboliger, fritidsboliger og hytter o.a. 27

28 Vedlegget pkt 3.1: Eier av hytte eller fritidsbolig betaler redusert renovasjonsavgift i forhold til boligeiendommer ut fra retningslinjer for beregning av selvkost. Denne reduserte renovasjonsavgiften benevnes som fritidsrenovasjon. Fritak kan gis etter pkt. 3.4 i vedlegg til forskrift. [Lagre] 28

29 81/11 Valg av representant til Sør-Troms museum i perioden Behandlet av Møtedato Saknr 2 Kommunestyret /11 Formannskapet har behandlet saken i møte sak 133/11 Møtebehandling i formannskapet Omforent forslag: Trond-Arvid Isaksen (representant) Einar Johan Dons (vararepresentant) Forslaget ble enstemmig vedtatt Trond-Arvid Isaksen (representant) Einar Johan Dons (vararepresentant) Møtebehandling i kommunestyret Hugo Salomonsen foreslo Halvar Nilssen som vara Innstilling med endringsforslag ble enstemmig vedtatt 1. Som representant til Sør-Troms museum velges Trond-Arvid Isaksen 2. Som vara velges Halvar Nilssen [Lagre] 29

30 Spørsmål fra representantene Interpellasjon Interpellasjon fra Håkon Leknes ble trukket. Svar på spørsmål fra forrige møte Ordfører svarte på spørsmål fra Willy Arntsen i forrige kommunestyremøte om opp manglende svar på brev om situasjonen på sykehjemmet. Ordfører refererte til behandling av situasjon på sykehjemmet i flere formannskapsmøter våren Spørsmål Marvin Eleseussen spurte om utbedring av vegen Hamnvik-Sørrollnes og om arbeidet kunne utføres om natta for mer effektivt arbeid ved at veien stenges og om det kunne tenkes å midlertidig flytte fergeleiet til Hamnvik eller Sørvik. Rådmann svarte at nattarbeid med stenging av veien var tatt opp med Statens vegvesen som mente at det ville bli dyrere. Ordfører ville ta innspillet med til møte med Statens vegvesen. Willy Arntsen spurte om hva gjør kommunen som forberedelse til samhandlingsreformen. Rådmannen svarte og nevnte blant annet at kommunene forhandlet med helseforetaket og avtaler som skal inngås innen , at det var ledige senger på sykehjemmet, at det var avsatt penger til medisinsk utstyr, at det var foreslått en stilling som folkehelsekoordinator og at de de største utfordringer var å ta i mot øyeblikkelig hjelp pasienter fra Willy Arntsen spurte om styrkning av miljøarbeidertjenesten. Rådmannen svarte at pga av oppretting av feilbudsjettering ville Miljøarbeidertjenesten bli styrket med 1 årsverk for å overta ansvar for en ny bruker. 30