Stig Bruvoll, Håkon Leknes og Stian Paulsen. 34/13 11/ Tilstandsrapport for grunnskolen i Ibestad

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Dato: kl. 9: Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 13/00005 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Dag Sigurd Brustind, Marthe Stensen, Geir-Arne Ekman, Jim Kristiansen, Eidar Tøllefsen, Marvin Eliseussen, Eva Nilssen, Merethe Meland, Bjørnar Røch, Sissel Johansen, Hugo Salomonsen, Roy-Helge Andreassen, Knut Vollen, Trond-Arvid Isaksen, Einar Johan Dons og William Arntzen. Gunvor K. Normann (for Stig Bruvoll), Ronald Coucheron (for Håkon Leknes) og Bjarne Dragland (for Stian Paulsen). Stig Bruvoll, Håkon Leknes og Stian Paulsen. Helge Høve (rådmann) Siv Korneliussen SAKSKART Side Saker til behandling 33/13 11/ Søknad om fritak som medlem av samferdselskomiteen - Hugo Salomonsen 4 34/13 11/ Tilstandsrapport for grunnskolen i Ibestad /13 11/ Byggekomite ved fysisk omorganisering av Ibestad skole. 7 36/13 12/ Ny samarbeidsavtale om Pedagogisk Psykologisk tjeneste, PPT 10 37/13 13/ Endring av vedtekter for de kommunale barnehager /13 12/ Interkommunalt plansamarbeid i prosjektet Kystplan Midt og Sør-Troms 14 1

2 39/13 13/ Låneopptak i Husbanken til videre utlån til startlån 16 40/13 13/ Regnskap og årsberetning /13 13/ Økonomimelding /13 11/ Årsand boligfelt - Gjennomgang av prosjektet v/ibestad kontrollutvalg 23 43/13 13/ Orientering m.m. - Kommunestyremøte Hamnvik, Godkjent: Jim Kristiansen Roy-Helge Andreassen 2

3 1. Åpning ved ordfører 2. Godkjenning av innkalling Innkallingen godkjent. 3. Godkjenning av saksliste Saksliste godkjent. 4. Informasjon fra ordfører Se sak 43/ Spørsmål fra kommunestyret. Se sak 43/13. 3

4 Saker til behandling 33/13 Søknad om fritak som medlem av samferdselskomiteen - Hugo Salomonsen Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /13 2 Kommunestyret /13 Forslag til vedtak/innstilling: 1. Hugo Salomonsen fritas/fritas ikke for verv som styremedlem i samferdselskomiteen. 2. Som nytt medlem av samferdselskomiteen velges.. 3. Som ny leder av samferdselskomiteen velges 4. Som ny nestleder av samferdselskomiteen velges.. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 76/13 Omforente forslag: Hugo Salomonsen fritas for verv som styremedlem i samferdselskomiteen. Oddvar Skog velges som nytt medlem av samferdselskomiteen. Stig Bruvoll velges som ny leder av samferdselskomiteen. Sissel Johansen velges som ny nestleder av samferdselskomiteen. Omforente forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Hugo Salomonsen fritas for verv som styremedlem i samferdselskomiteen. 2. Oddvar Skog velges som nytt medlem av samferdselskomiteen. 3. Stig Bruvoll velges som ny leder av samferdselskomiteen. 4. Sissel Johansen velges som ny nestleder av samferdselskomiteen. Eidar Tøllefsen fremmet forslag om at innstillingens pkt. 2, 3 og 4 lages som en ny sak; en tilleggssak sak 44/13. Hugo Salomonsen tok opp sin habilitet som søkeren av fritaket, og fratrådte. 4

5 Ordfører tok habiliteten til representanten Sissel Johansen, idet hun har slektskap til Salomonsen. Hun fratrådte. Tøllefssens forslag om to saker ble enstemmig vedtatt. Sakene blir som følgende: Sak 33/13 Søknaden om fritak som medlem av samferdselskomiteen, dvs. formannskapets innstilling pkt.1. Sak 44/13 Valg av nye medlemmer til samferdselskomiteen, dvs. formannskapets innstilling pkt. 2, 3 og 4. Kommunestyret vedtok enstemmig at Hugo Salomonsen og Sissel Johansen er inhabil. Formannskapets innstilling om fritak for medlem i samferdselskomiteen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret fattet følgende vedtak: [Lagre] Hugo Salomonsen fritas som medlem i samferdselskomiteen. 5

6 34/13 Tilstandsrapport for grunnskolen i Ibestad Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /13 2 Kommunestyret /13 Forslag til vedtak/innstilling: Kommunestyret vedtar å ta tilstandsrapporten for grunnskolen i Ibestad til etterretning. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 68/13 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å ta tilstandsrapporten for grunnskolen i Ibestad til etterretning. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret fattet følgende vedtak: Kommunestyret vedtar å ta tilstandsrapporten for grunnskolen i Ibestad til etterretning. [Lagre] 6

7 35/13 Byggekomite ved fysisk omorganisering av Ibestad skole. Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /13 2 Kommunestyret /13 Forslag til vedtak/innstilling: 1. Kommunestyret vedtar å oppnevne en egen byggekomite for fysisk omorganisering av Ibestad skole som ivaretar både kommunal interesse, faglighet og miljømessige hensyn. Til komiteen velges følgende: a) Leder av kommunal byggekomite b) Oppvekstleder c) Rektor Ibestad skole d) Hovedverneombudet e) Leder PNU (skal også ha rollen som komiteens sekretær) 2. Leder av den kommunale byggekomiteen er også leder for denne byggekomite. 3. Byggekomiteens mandat og arbeidsmåte: a) Byggekomiteen har det overordnede ansvar for å gjennomføre byggeprosjektene innen det mandat og de økonomiske rammer kommunestyret har gitt i hvert enkelt tilfelle. b) Byggekomiteen bestemmer hvor og hva slags rapportering de ønsker fra kommunens prosjektleder. c) Byggekomiteen rapporterer til formannskapet. d) Alle referater fra byggekomiteen sendes formannskap fortløpende. e) Byggekomiteen vedtar framdrift innenfor budsjettet/økonomiplanens rammer. f) Rådmannen gjennomfører anbudsrunder. g) Byggekomiteen innstiller/anbefaler overfor rådmannen antakelse av tilbud/anbud. h) Dersom anbudsrunden viser at kostnadene blir høyere enn vedtatt, legges saken fram til ny politisk behandling. i) Rådmannen inngår kontrakter med entreprenører. j) Byggekomiteen skal legge fram sluttrapport og byggeregnskap senest 6 måneder etter overtakelse. Foreløpig rapport leveres innen 3 måneder. k) Oppnevne brukerutvalg. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 69/13 Jim Kristiansen fremmet forslag om at kommunal byggekomite skal gå inn, og ikke bare leder kommunal byggekomite, jfr. punkt 1 a). 7

8 Det ble avstemt punktvis: Punkt 1 bokstav a) Kristiansens forslag ble vedtatt mot 2 stemmer (Dag Sigurd Brustind og Trond-Arvid Isaksen) Punkt 1 bokstav b - e Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig Punkt 2 og punkt 3 Rådmannens innstilling ble vedtatt enstemmig. 1. Kommunestyret vedtar å oppnevne en egen byggekomite for fysisk omorganisering av Ibestad skole som ivaretar både kommunal interesse, faglighet og miljømessige hensyn. Til komiteen velges følgende: a) Kommunal byggekomite b) Oppvekstleder c) Rektor Ibestad skole d) Hovedverneombudet e) Leder PNU (skal også ha rollen som komiteens sekretær) 2. Leder av den kommunale byggekomiteen er også leder for denne byggekomite. 3. Byggekomiteens mandat og arbeidsmåte: a) Byggekomiteen har det overordnede ansvar for å gjennomføre byggeprosjektene innen det mandat og de økonomiske rammer kommunestyret har gitt i hvert enkelt tilfelle. b) Byggekomiteen bestemmer hvor og hva slags rapportering de ønsker fra kommunens prosjektleder. c) Byggekomiteen rapporterer til formannskapet. d) Alle referater fra byggekomiteen sendes formannskap fortløpende. e) Byggekomiteen vedtar framdrift innenfor budsjettet/økonomiplanens rammer. f) Rådmannen gjennomfører anbudsrunder. g) Byggekomiteen innstiller/anbefaler overfor rådmannen antakelse av tilbud/anbud. h) Dersom anbudsrunden viser at kostnadene blir høyere enn vedtatt, legges saken fram til ny politisk behandling. i) Rådmannen inngår kontrakter med entreprenører. j) Byggekomiteen skal legge fram sluttrapport og byggeregnskap senest 6 måneder etter overtakelse. Foreløpig rapport leveres innen 3 måneder. k) Oppnevne brukerutvalg. Omforente forslag om følgende: Nytt pkt. 2. a): Kommunestyret delegerer til formannskapet å evaluere den kommunale byggekomiteen. Pkt. 2. endres til 2 b) 8

9 Formannskapets innstilling med tillegg om omforente forslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret fattet følgende vedtak: 1. Kommunestyret vedtar å oppnevne en egen byggekomite for fysisk omorganisering av Ibestad skole som ivaretar både kommunal interesse, faglighet og miljømessige hensyn. Til komiteen velges følgende: a) Kommunal byggekomite b) Oppvekstleder c) Rektor Ibestad skole d) Hovedverneombudet e) Leder PNU (skal også ha rollen som komiteens sekretær) 2. a) Kommunestyret delegerer til formannskapet å evaluere den kommunale byggekomiteen. b) Leder av den kommunale byggekomiteen er også leder for denne byggekomite. 3. Byggekomiteens mandat og arbeidsmåte: a) Byggekomiteen har det overordnede ansvar for å gjennomføre byggeprosjektene innen det mandat og de økonomiske rammer kommunestyret har gitt i hvert enkelt tilfelle. b) Byggekomiteen bestemmer hvor og hva slags rapportering de ønsker fra kommunens prosjektleder. c) Byggekomiteen rapporterer til formannskapet. d) Alle referater fra byggekomiteen sendes formannskap fortløpende. e) Byggekomiteen vedtar framdrift innenfor budsjettet/økonomiplanens rammer. f) Rådmannen gjennomfører anbudsrunder. g) Byggekomiteen innstiller/anbefaler overfor rådmannen antakelse av tilbud/anbud. h) Dersom anbudsrunden viser at kostnadene blir høyere enn vedtatt, legges saken fram til ny politisk behandling. i) Rådmannen inngår kontrakter med entreprenører. j) Byggekomiteen skal legge fram sluttrapport og byggeregnskap senest 6 måneder etter overtakelse. Foreløpig rapport leveres innen 3 måneder. k) Oppnevne brukerutvalg. [Lagre] 9

10 36/13 Ny samarbeidsavtale om Pedagogisk Psykologisk tjeneste, PPT Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /13 2 Kommunestyret /13 Forslag til vedtak/innstilling: 1. Kommunestyret vedtar å tiltre foreliggende forslag til ny samarbeidsavtale om pedagogisk-psykologisk tjenester for kommunene Harstad, Ibestad, Skånland, Gratangen og Kvæfjord som vist i vedlegg 1 i saken. 2. Det legges til grunn at innholdet i det interkommunale samarbeidet bygger på den tjenesten som er utviklet innenfor de rammene av samarbeidsavtalen av Formannskapet har behandlet saken i møte sak 77/13 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å tiltre foreliggende forslag til ny samarbeidsavtale om pedagogisk-psykologisk tjenester for kommunene Harstad, Ibestad, Skånland, Gratangen og Kvæfjord som vist i vedlegg 1 i saken. 2. Det legges til grunn at innholdet i det interkommunale samarbeidet bygger på den tjenesten som er utviklet innenfor de rammene av samarbeidsavtalen av Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret fattet følgende vedtak: 10

11 1. Kommunestyret vedtar å tiltre foreliggende forslag til ny samarbeidsavtale om pedagogisk-psykologisk tjenester for kommunene Harstad, Ibestad, Skånland, Gratangen og Kvæfjord som vist i vedlegg 1 i saken. 2. Det legges til grunn at innholdet i det interkommunale samarbeidet bygger på den tjenesten som er utviklet innenfor de rammene av samarbeidsavtalen av [Lagre] 11

12 37/13 Endring av vedtekter for de kommunale barnehager. Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /13 2 Kommunestyret /13 Forslag til vedtak/innstilling: Kommunestyret vedtar å endre de kommunale vedtektene 4 slik: Ordinær åpningstid i barnehagene er mellom kl og Foresatte som har pendlerstatus med jobb utenfor kommunen eller har en turnus med arbeidsstart kl eller tidligere, kan etter søknad få levere barna i barnehagen som ei fast ordning kl Maks daglig oppholdstid for barn i barnehagene i Ibestad settes til 10 timer. 4. Gml. 4.3 og 4.4 endres til henholdsvis 4.4. og Endringene gjøres gjeldende fra nytt barnehageår høsten Formannskapet har behandlet saken i møte sak 70/13 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å endre de kommunale vedtektene 4 slik: Ordinær åpningstid i barnehagene er mellom kl og Foresatte som har pendlerstatus med jobb utenfor kommunen eller har en turnus med arbeidsstart kl eller tidligere, kan etter søknad få levere barna i barnehagen som ei fast ordning kl Maks daglig oppholdstid for barn i barnehagene i Ibestad settes til 10 timer. 4. Gml. 4.3 og 4.4 endres til henholdsvis 4.4. og Endringene gjøres gjeldende fra nytt barnehageår høsten Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret fattet følgende vedtak: 12

13 Kommunestyret vedtar å endre de kommunale vedtektene 4 slik: Ordinær åpningstid i barnehagene er mellom kl og Foresatte som har pendlerstatus med jobb utenfor kommunen eller har en turnus med arbeidsstart kl eller tidligere, kan etter søknad få levere barna i barnehagen som ei fast ordning kl Maks daglig oppholdstid for barn i barnehagene i Ibestad settes til 10 timer. 4. Gml. 4.3 og 4.4 endres til henholdsvis 4.4. og Endringene gjøres gjeldende fra nytt barnehageår høsten [Lagre] 13

14 38/13 Interkommunalt plansamarbeid i prosjektet Kystplan Midt og Sør-Troms Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /13 2 Kommunestyret /13 Forslag til vedtak/innstilling: I 1. Ibestad kommune slutter seg til å delta i interkommunalt plansamarbeid om kystsoneplan for Midt- og Sør-Troms, med forslag til organisering, som beskrevet i vedlagte saksfremlegg. 2. Planmyndighet delegeres i henhold til plan- og bygningslovens 9-1, 9-2 og 9-3 til interkommunalt kystsoneplanutvalg for Midt- og Sør-Troms. Dette utvalg vil da ha myndighet til å fremme kystsoneplanen direkte til politisk behandling overfor kommunestyret i Ibestad kommune. Alle medvirkende kommuner må gjøre likelydende vedtak. 3. Det interkommunale kystsoneplanutvalgets sammensettes med en representant med vara fra hver medvirkende kommune. Kommunestyret velger en representant med vara til det interkommunale kystsoneplanutvalget som konstituerer seg selv i første møte. Fra Ibestad kommune velges: Medlem:.. Vara: Formannskapet har behandlet saken i møte sak 67/13 Omforent forslag om Dag Sigurd Brustind som medlem og Jim Kristiansen som varamedlem til det interkommunale kystsoneplanutvalget. Rådmannens innstilling med forslag om Dag Sigurd Brustind som medlem og Jim Kristiansen som varamedlem i punkt 3, ble enstemmig vedtatt. 1. Ibestad kommune slutter seg til å delta i interkommunalt plansamarbeid om kystsoneplan for Midt- og Sør-Troms, med forslag til organisering, som beskrevet i vedlagte saksfremlegg. 14

15 2. Planmyndighet delegeres i henhold til plan- og bygningslovens 9-1, 9-2 og 9-3 til interkommunalt kystsoneplanutvalg for Midt- og Sør-Troms. Dette utvalg vil da ha myndighet til å fremme kystsoneplanen direkte til politisk behandling overfor kommunestyret i Ibestad kommune. Alle medvirkende kommuner må gjøre likelydende vedtak. 3. Det interkommunale kystsoneplanutvalgets sammensettes med en representant med vara fra hver medvirkende kommune. Kommunestyret velger en representant med vara til det interkommunale kystsoneplanutvalget som konstituerer seg selv i første møte. Fra Ibestad kommune velges: Medlem: Dag Sigurd Brustind Vara: Jim Kristiansen Omforent forslag i pkt. 3 med Børge Arvesen som vara til det interkommunale kystsoneplanutvalget. Formannskapets innstilling med endring i omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret fattet følgende vedtak: [Lagre] 1. Ibestad kommune slutter seg til å delta i interkommunalt plansamarbeid om kystsoneplan for Midt- og Sør-Troms, med forslag til organisering, som beskrevet i vedlagte saksfremlegg. 2. Planmyndighet delegeres i henhold til plan- og bygningslovens 9-1, 9-2 og 9-3 til interkommunalt kystsoneplanutvalg for Midt- og Sør-Troms. Dette utvalg vil da ha myndighet til å fremme kystsoneplanen direkte til politisk behandling overfor kommunestyret i Ibestad kommune. Alle medvirkende kommuner må gjøre likelydende vedtak. 3. Det interkommunale kystsoneplanutvalgets sammensettes med en representant med vara fra hver medvirkende kommune. Kommunestyret velger en representant med vara til det interkommunale kystsoneplanutvalget som konstituerer seg selv i første møte. Fra Ibestad kommune velges: Medlem: Dag Sigurd Brustind Vara: Børge Arvesen 15

16 39/13 Låneopptak i Husbanken til videre utlån til startlån Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /13 2 Kommunestyret /13 Forslag til vedtak/innstilling: Kommunestyret vedtar låneopptak på kr ,- hos Husbanken med formål videre utlån som startlån til vanskeligstilte i boligmarkedet. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 73/13 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar låneopptak på kr ,- hos Husbanken med formål videre utlån som startlån til vanskeligstilte i boligmarkedet. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret fattet følgende vedtak: Kommunestyret vedtar låneopptak på kr ,- hos Husbanken med formål videre utlån som startlån til vanskeligstilte i boligmarkedet. [Lagre] 16

17 40/13 Regnskap og årsberetning 2012 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /13 2 Kommunestyret /13 Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet ber kommunestyret fatte følgende vedtak: 1. Kommunestyret vedtar driftsregnskap for 2012 med et regnskapsmessig overskudd på ,47 kroner. 2. Overskuddet avsettes til disposisjonsfond. 3. Kommunestyret vedtar investeringsregnskapet for 2012 i balanse. 4. Kommunestyret tar årsberetning 2012 til etterretning. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 71/13 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar driftsregnskap for 2012 med et regnskapsmessig overskudd på ,47 kroner. 2. Overskuddet avsettes til disposisjonsfond. 3. Kommunestyret vedtar investeringsregnskapet for 2012 i balanse. 4. Kommunestyret tar årsberetning 2012 til etterretning. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret fattet følgende vedtak: [Lagre] 1. Kommunestyret vedtar driftsregnskap for 2012 med et regnskapsmessig overskudd på ,47 kroner. 2. Overskuddet avsettes til disposisjonsfond. 3. Kommunestyret vedtar investeringsregnskapet for 2012 i balanse. 4. Kommunestyret tar årsberetning 2012 til etterretning. 17

18 41/13 Økonomimelding 2013 Behandlet av Møtedato Saknr 1 Formannskapet /13 2 Kommunestyret /13 Forslag til vedtak/innstilling: 1. Drift Kostnader til deltakelse i prosjektet Sikkerhet i Sør-Troms kroner dekkes av disposisjonsfondet. 2. Investering: IKT kroner Finansiering: Ubrukte lånemidler fra Ibestad kirke brann/tyverialarm kroner Finansiering: Ubrukte lånemidler fra Data i skolen kroner Finansiering: Ubrukte lånemidler fra Fortau Hamnvik kroner Finansiering Ubrukte lånemidler fra Lager/verksted teknisk drift kroner Finansiering Ubrukte lånemidler fra Miljøstasjon Økt budsjett kroner Finansiering: Ubrukte lånemidler fra Kommunestyret ber rådmannen iverksette tiltak for å redusere merforbruk på drift i Tiltak kan gå utover kommunens tjenestetilbud og arbeidsforhold for ansatte. 18

19 Formannskapet har behandlet saken i møte sak 72/13 Omforent forslag om at kr tilbakeføres formannskapets disposisjonskonto beløpet dekkes av disposisjonsfondet. Punkt 1. med tillegg av omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Punktene 2. og 3 ble enstemmig vedtatt. 1. Drift Kostnader til deltakelse i prosjektet Sikkerhet i Sør-Troms kroner dekkes av disposisjonsfondet. Kr tilbakeføres formannskapets disposisjonskonto beløpet dekkes av disposisjonsfondet. 2. Investering: IKT kroner Finansiering: Ubrukte lånemidler fra Ibestad kirke brann/tyverialarm kroner Finansiering: Ubrukte lånemidler fra Data i skolen kroner Finansiering: Ubrukte lånemidler fra Fortau Hamnvik kroner Finansiering Ubrukte lånemidler fra Lager/verksted teknisk drift kroner 19

20 Finansiering Ubrukte lånemidler fra Miljøstasjon Økt budsjett kroner Finansiering: Ubrukte lånemidler fra Kommunestyret ber rådmannen iverksette tiltak for å redusere merforbruk på drift i Tiltak kan gå utover kommunens tjenestetilbud og arbeidsforhold for ansatte. Omforent ble det fremmet følgende forslag: Tillegg til pkt. 1 på drift: Kr settes av til boligstøttetiltak beløpet dekkes av disposisjonsfondet. Kr settes av til forskjønning av sentrum beløpet dekkes av disposisjonsfondet. Det avsettes inntil kr til oppgradering av IT-systemer i seksjonene Helse og PRO beløpet dekkes av disposisjonsfondet. Tillegg til pkt. 3: Vesentlige endringer eller nedleggelse av tilbud skal forelegges formannskapet før effektuering. Formannskapets innstilling til pkt. 1 ble enstemmig vedtatt. Omforent forslag pkt. 1 IT-systemer ble enstemmig vedtatt. Omforent forslag pkt. 1 boligstøttetiltak ble enstemmig vedtatt. Omforent forslag pkt. 1 forskjønning av sentrum ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til pkt 2 ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling pkt. 3 med tillegg av omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret fattet følgende vedtak: 1. Drift Kostnader til deltakelse i prosjektet Sikkerhet i Sør-Troms kroner dekkes av disposisjonsfondet. 20

21 Kr tilbakeføres formannskapets disposisjonskonto beløpet dekkes av disposisjonsfondet. Kr settes av til boligstøttetiltak beløpet dekkes av disposisjonsfondet. Kr settes av til forskjønning av sentrum beløpet dekkes av disposisjonsfondet. Det avsettes inntil kr til oppgradering av IT-systemer i seksjonene Helse og PRO beløpet dekkes av disposisjonsfondet. 2. Investering: IKT kroner Finansiering: Ubrukte lånemidler fra Ibestad kirke brann/tyverialarm kroner Finansiering: Ubrukte lånemidler fra Data i skolen kroner Finansiering: Ubrukte lånemidler fra Fortau Hamnvik kroner Finansiering Ubrukte lånemidler fra Lager/verksted teknisk drift kroner Finansiering Ubrukte lånemidler fra Miljøstasjon Økt budsjett kroner 21

22 Finansiering: Ubrukte lånemidler fra Kommunestyret ber rådmannen iverksette tiltak for å redusere merforbruk på drift i Tiltak kan gå utover kommunens tjenestetilbud og arbeidsforhold for ansatte. Vesentlige endringer eller nedleggelse av tilbud skal forelegges formannskapet før effektuering. [Lagre] 22

23 42/13 Årsand boligfelt - Gjennomgang av prosjektet v/ibestad kontrollutvalg Behandlet av Møtedato Saknr 1 Kommunestyret /13 Forslag til vedtak/innstilling: Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: Kommunestyret tar kontrollutvalgets gjennomgang av prosjektet Årsand boligfelt til etterretning. Ordførers forslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret fattet følgende vedtak: [Lagre] Kommunestyret tar kontrollutvalgets gjennomgang av prosjektet Årsand boligfelt til etterretning 23

24 43/13 Orientering m.m. - Kommunestyremøte Behandlet av Møtedato Saknr 1 Kommunestyret /13 Forslag til vedtak/innstilling: 1. Ordfører orienterer 2. Idè-prosjektet v/terje Andreassen orienterer om pågående saker 1. Ordfører orienterer a) Bruk av kommunestyresalen mail sendt ut om innskjerping. Kommunestyreog formannskapsmøtene har prioritet 1 til bruk av kommunestyresalen. b) Hålogaland kraft har ekstraordinær Generalforsamling i dag Selskapet Nordkraft, som HLK har eierandeler i, har gjennomført ei betydelig nedskriving som påvirker HLK sitt regnskap. Justert regnskap behandles på Generalforsamlingen i dag. Ingen deltakere fra Ibestad kommune. c) Endring i kommuneloven Blant annet at kontrollkomiteen skal som hovedregel ha åpne møter. Dette vil gjelde fra , og skal møter lukkes må det foreligge en hjemmel for dette. d) Ferga Tysfjord Tysfjord blir på fergesambandet idet en har kontrakt om dette frem til Kontrakten er på 90 biler. e) Informasjonsmøte om mineraler ble avholdt mandag - Bra oppmøte. Det vil bli gjennomført åpne informasjonsmøter på et senere tidspunkt. f) Gave fra Galleri kafe har vært drøftet i formannskapet den 17. d.m., og vil komme opp som sak i august-møtet. g) Arealplanen gitt ny frist fra kommunen til våre samarbeidspartnere, 15. juli. h) Tour de Andørja er det viktigste arrangementet for kommunen og et symbolarrangement. Bidrar til å gjøre kommunen kjent. 24

25 i) Smårollingdagene på Nordrollnes Flott arrangement første helga i juli. Flott dugnadsarrangement med fokus på barn. Har stor betydning for kommunen. Det er behov for grusing av deler av Fuglebergveien før arrangementet. j) Årsand friluftspark har fått kr fra fylket, miljøtiltak. k) Golfbanen på Ånstad har fått 2 millioner i tippemidler. l) Ordfører fra til På grunn av ferieavvikling vil Roy-Helge Andreassen være ordfører. m) Hjemmesiden til kommunen - Ønsker at en fra høsten kommer ut med mer informasjon. Mye informasjon burde ha vært der men er ikke der. n) Besøk fra Kina det vil være 2 besøk i neste uke. o) Møteplikt og oppmøte i kommunestyret Det vises til reglementet for folkevalgte vedtatt av kommunestyret. Medlemmene har en plikt til å møte. Foreligger det ikke søknad om fritak vil det heller ikke bli innkalt vara. Reglementet vil bli fulgt i følge ordfører - dette må komme i orden. 2. Idè-prosjektet v/terje Andreassen orienterte om pågående saker Idè-minister Terje Andreassen møtte og orienterte om pågående prosjekter, og statusen i disse prosjektene: - Sørrollnes havn Utfordring med rollefordeling IDE - Administrasjon - Gruvedrift i Ibestad (Breivoll) Kartlegge ressursgrunnlaget, konsekvensbeskrivelse og forankring i befolkningen. Dette skal gi grunnlag om hvorvidt en ønsker å gå videre eller ikke. Utfordring med prosjektorganisasjon. - Idè-prosjektet ny fase for prosjektet. Prosjektet er tildelt midler i ett år til, dvs. til august Idè-prosjektet vil høsten 2013 utarbeide plan for avslutningsfasen: o Anbefaling til kommunestyret okt/nov -13 Stille død arv overføres administrasjon Opprettholde prosjektet finansieres av kommunen Utvide prosjektet kommunalt/sivilt næringsselskap o Krever en grundig vurdering Det er ansatt en prosjektmedarbeider i 50 % stilling Kirstin Takøy har takket ja til denne. Styreleder Jim Kristiansen orienterte om organisasjonsgjennomgang: Idè-styret har sett seg nødt til å utsette prosjektet organisasjonsgjennomgang på grunn av kapasitetsproblemer. 3. Spørsmål fra kommunestyret a) Geir-Arne Innføringen av røykeforbudet 1. Kan vi få en oppdatering på den midlertidige effekten av vedtaket av røykeforbud i arbeidstiden for kommunalt ansatte? 25

26 2. Hvordan følges røykeforbudet opp og hvordan håndheves dette rundt i de ulike kommunale seksjonene? 3. Er det fortsatt slik at kommunalt ansatte som ønsker røykeslutt, kan få hjelp til dette gjennom gratis kurs, plaster, tyggegummi etc.? Rådmannen svarte på spørsmålene. Det vises til at kommunestyret enstemmig fattet vedtak om røykeforbud i kommunen, og at han som rådmann er gitt i oppdrag å følge dette opp. Dette må det brukes tid på, men at det må legges litt press også. Røykeforbudet er et tema på alle personalmøter. Resultatet er at flere har sluttet å røyke og flere har trappet ned. Det er ikke gjort noen undersøkelse på hvem som har sluttet, men at det er flere. Tilbud om røykeslutthjelp er fortsatt på plass. Rådmannen tar opp dette med at kommunestyrerepresentantenes selv må følge opp sitt egne vedtak det vises blant annet her til representanter som røyker på områder med røykeforbud. Ekman fulgte opp med et spørsmål om en kan bli sagt opp, dersom en ikke greier å slutte å røyke. Rådmannen svarte at dette har han ikke sagt noe om. b) Bjørnar Røch kjøring på barmark i utmarka Det vises til tidligere sak som har vært oppe til behandling, og det stilles spørsmål om hvorvidt fylkesmannen sagt noe her mht retningslinjer? Rådmannen svarte at av kapasitetshensyn er dette ikke fulgt opp. c) Hugo Salomonsen Gaven fra Galleri kafe hva skjer denne sommeren? Spørsmålet er besvart tidligere saken skal opp i august i formannskapet. Salomonsen trekker spørsmålet. d) Hugo Salomonsen - Sak 5/13 organisasjonsgjennomgang hvor langt er den saken kommet? Er besvart ved gjennomgang av ide-prosjektet. Salomonsen trekker spørsmålet. [Lagre] 26

27 27