Møteprotokoll. Formannskapet. Rune Ihle (H) møter for Kristian Noreng.

Transkript

1 Nes Kommune Møteprotokoll Formannskapet Dato: kl. 15:00 20:00 Sted: Nes kommunehus, ordførers kontor Arkivsak: 15/ Møteleder: Tore Haraldset (ordfører) nitu Møtende Tore Haraldset (Nes bygdeliste), Gerd Kristin Jorde (Sp), Astrid Brattested medlemmer: (Nes bygdeliste), Knut Jakob Larsen (uavhengig) Møtende varamedlemmer: Rune Ihle (H) møter for Kristian Noreng. Forfall: Kristian Noreng (H) Andre: Vera Magnussen (næringsutvikler), Katrine Skalleberg (folkehelsekoordinator) Protokollfører: Hanne Brunborg (kommunalsjef oppvekst og kultur) Politiråd Møte avholdt kl Informasjon Sykkelprosjektet v/katrine Skalleberg Trytetjernområdet v/katrine Skalleberg Henvendelse fra Nes høyre v/kristian Noreng vedr. oppnevnelse av styremedlemmer til stiftelsen «Naturopplevelsesstiftelsen Nesbyen» v/osmund Ueland. Formannskapet ber om at det fremmes en sak til førstkommende kommunestyremøte, evt. med formannskapsmøte i forkant hvis det er formelt nødvendig. Administrasjonen må innhente flere opplysninger i saken. Esso og fremleie v/vera Magnussen Ringbo, spørsmål om tilskudd til borettslag Bosetting av hyttenesninger forberedelse av sak 1nvitasjon fra ordfører i Sigdal felles drøfting av forvaltning av villrein Tilskudd til «andeløpet»

2 SAKSKART Side Saker til behandling 55/1717/ Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Nesbyen 3 ssenter AS 56/1717/ Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Daniel 4 Treatments 57/1717/ Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Liodden 5 Camping 58/1717/ Søknad om kommunalt tilskudd til oppussing av Sollys 6 59/1717/ Økt 100 % stilling som tjenesteleder 7 60/1716/ Forslag til kjøreregler for arbeid i folkevalgte organ i Nes kommune 9 Referatsaker 4/1717/ Svar på søknad om tilskudd tilhallingdalsutstillingen 5-6. august /1717/ Rehabilitering Nes kirke, foreløpig utgave 11 Nesbyen, ;, Tore Haraldset Leder

3 Saker til behandling 55/17 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Nesbyen ssenter AS Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Vera Magnussen 1 Formannskapet /17 Rådmannens innstilling: Nes Kommune innvilger Nesbyen ssenter AS ett tilskudd på kr ,-. Tilskuddet dekkes av næringsfondets konto nr Formannskapet har behandlet saken i møte sak 55/17 Enstemmig vedtatt. Nes Kommune innvilger Nesbyen ssenter AS ett tilskudd på kr ,-. Tilskuddet dekkes av næringsfondets konto nr

4 56/17 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Daniel Treatments Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Vera Magnussen 1 Formannskapet /17 Rådmannens innstilling: Nes Kommune innvilger Daniel Treatments ett tilskudd på kr ,-. Beløpet belastes Næringsfondets konto nr Formannskapet har behandlet saken i møte sak 56/17 Enstemmig vedtatt. Nes Kommune innvilger Daniel Treatments ett tilskudd på kr ,-. Beløpet belastes Næringsfondets konto nr

5 57/17 Søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond - Liodden Camping Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Vera Magnussen 1 Formannskapet /17 2 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Nes Kommune bevilger kr ,- i lån og kr ,- i tilskudd til oppgradering av Liodden Camping. Lånet gis med to års avdragsfrihet og totalt 10 års nedbetalingstid. Beløpet belastes næringsfondets konto nr Formannskapet har behandlet saken i møte sak 57/17 Knut Jakob Larsen (uavhengig) fremmet forslag om et tillegg til rådmannens innstilling: Nes kommune tinglyser pant i fast eiendom. Tillegget enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling samt tillegg til vedtak enstemmig vedtatt Innstilling Nes Kommune bevilger kr ,- i lån og kr ,- i tilskudd til oppgradering av Liodden Camping. Lånet gis med to års avdragsfrihet og totalt 10 års nedbetalingstid. Beløpet belastes næringsfondets konto nr Nes kommune tinglyser pant i fast eiendom.

6 58/17 Søknad om kommunalt tilskudd til oppussing av Sollys Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Tor-Even Lysfjord 1 Formannskapet /17 2 Formannskapet /17 Rådmannens innstilling Saken legges frem uten innstilling. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 49/17 Saken utsettes. Det bes om nærmere klargjøring av budsjettert husleieinntekt Søknaden er også av en slik størrelse at dette må ses i sammenheng med budsjett Søker oppfordres til å søke støtte gjennom «Tilskudd til vernede bygg» som forvaltes av fylkeskommunen. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 58/17 Omforent forslag: Formannskapet sender saken til kommunestyret for prinsipiell behandling av søknader vedrørende vedlikehold av grendehus og lignende. Omforent forslag enstemmig vedtatt. Formannskapet sender saken til kommunestyret for prinsipiell behandling av søknader vedrørende vedlikehold av grendehus og lignende.

7 59/17 Økt 100 % stilling som tjenesteleder Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Randi Karin Rustand 1 Helse- og sosialutvalget /17 2 Formannskapet /17 3 Formannskapet /17 Rådmannens innstilling Helse og omsorg øker ledertettheten med ett årsverk 100 % stilling som tjenesteleder med tiltredelse 1 august Det søkes om tilleggsbeviigning for 2017 på kr Tiltaket legges inn i budsjett 2018 med kr Helse- og sosialutvalget har behandlet saken i møte sak 10/17 Innstilling Helse og omsorg øker ledertettheten med ett årsverk 100 % stilling som tjenesteleder med tiltredelse 1 august Det søkes om tilleggsbevilgning for 2017 på kr Tiltaket legges inn i budsjett 2018 med kr Formannskapet har behandlet saken i møte sak 50/17 Innstilling Saken utsettes. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 59/17 Omforent forslag: Helse og omsorg øker ledertettheten med ett årsverk 100 % stilling som tjenesteleder med tiltredelse 1. august Tilleggsbevilgning for 2017 på kr legges fram sammen med revidert budsjett for Tiltaket legges inn i budsjettforslaget 2018 som økt ramme med kr Formannskapet har forståelse for behovet for en slik stilling, men ber om at tilsvarende saker følger korrekt prosedyre for framtida. Omforent forslag enstemmig vedtatt.

8 Helse og omsorg øker ledertettheten med ett årsverk 100 % stilling som tjenesteleder med tiltredelse 1. august Tilleggsbevilgning for 2017 på kr legges fram sammen med revidert budsjett for Tiltaket legges inn i budsjettforslaget 2018 som økt ramme med kr Formannskapet har forståelse for behovet for en slik stilling, men ber om at tilsvarende saker følger korrekt prosedyre for framtida.

9 60/17 Forslag til kjøreregler for arbeid i folkevalgte organ i Nes kommune Arkivsak-dok. 16/ Saksbehandler Torbjørn Hansen 1 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg /17 2 Helse- og sosialutvalget /17 3 Teknisk utvalg /17 4 Kommuneplanutvalget /17 5 Formannskapet /17 Rådmannens innstilling Saken fremmes uten innstilling fra rådmannen Teknisk utvalg har behandlet saken i møte sak 43/17 Protokolltilførsel oversendes Arbeidsgruppe i forbindelse med revidering av delegeringsreglement. Protokolltilførsel og forslag fra Sp, uavhengige og H: I februar 2017 påla FSKalle utvalg om å gi tilbakemelding på KS-rapporten. Følgende var relatert til kjøreregler for folkevalgte organ: Opplever utvalgene at delegeringsreglementet og politisk reglement ikke lar seg etterleve, ev. hvorfor. Utvalgene bes se dette opp mot revidert (ikke vedtatt) politisk reglement og delegeringsreglement. Sp, uavhengige og H leverte sammen et innspill til svar kalt "Prosess og prosedyrer". Dette forslaget ble enstemmig vedtatt, med unntak av forståelsen av hvorvidt politisk innstilling i saker skal kunne vurderes. I ettertid er det slått fast at en slik vurdering om evt politisk innstilling, skal kommunestyre gjøre i hver valgperiode. Vårt forslag må derfor betraktes som enstemmig. Sp, uavhengige og H er derfor svært fornøyd med at kommunens kontrollutvalg (KU) nærmest ordrett foreslår kjøreregler som understøtter vårt forslag. Vi gir derfor KUs forslag vår uforbeholdne tilslutning. I ettertid har KU sitt forslag blitt gjenstand for diskusjon i arbeidsgruppe delegeringsreglement og politisk reglement. Administrasjonen har også spilt inn forslag til denne arbeidsgruppen Sp, uavhengige og H tar gjerne en debatt på alle forhold som forsterker hensikten med å utarbeide skriftlige kjøreregler, uten at KU sine anbefalte forslag fjernes eller reduserer. Vi viser også til debatten i dag tidlig om rutiner for fastsettelse av saksliste og utvalgsleders rolle. Rutiner for dette må utarbeides. Sp, uavhengige og H foreslår at vi tar en punktvis gjennomgang og sammenlikning av KUs originaltekst med innspill fra arbeidsgruppen.

10 Oppvekst-, skole- og kulturutvalg har behandlet saken i møte sak 16/17 Oppvekst-, skole- og kulturutvalget tar forslag om kjøreregler for arbeid i folkevalgte organ i Nes kommune til orientering. Helse- og sosialutvalget har behandlet saken i møte sak 14/17 Helse- og sosialutvalget har gått gjennom begge forslagene til «forslag til kjøreregler for arbeid i folkevalgt organ i Nes kommune» uten merknader Kommuneplanutvalget har behandlet saken i møte sak 18/17 Kommuneplanutvalget støtter vedtak gjort i Teknisk utvalg om forslag til kjøreregler for arbeid i folkevalgte organ i Nes kommune. Det bes om at vedtak gjort i Kommuneplanutvalget sak 6/17, , tas inn i politisk reglement. Formannskapet har behandlet saken i møte sak 60/17 Forslag fra Rune IhIe (H): Formannskapet tar forslag fra TU, KPLU, HSU og OSKtil orientering. Formannskapet ber arbeidsgruppe Politisk reglement og delegeringsreglement om å bearbeide forslagene og innarbeide dette i utkast til reglementer, som fremmes formannskapet for behandling 28. september. Saken oversendes deretter kommunestyret for beslutning i oktober. Rune Ihles forslag enstemmig vedtatt. Formannskapet tar forslag fra TU, KPLU, HSU og OSKtil orientering. Formannskapet ber arbeidsgruppe Politisk reglement og delegeringsreglement om å bearbeide forslagene og innarbeide dette i utkast til reglementer, som fremmes formannskapet for behandling 28. september. Saken oversendes deretter kommunestyret for beslutning i oktober.

11 Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 4/17 17/ Svar på søknad om tilskudd tilhallingdalsutstillingen 5-6. august /17 17/ Rehabilitering Nes kirke, foreløpig utgave Referatsak 4 5/17 ble gjennomgått