Verdibaserte anskaffelsesprosesser. DIFI Frokostseminar 1. april 2016

Transkript

1 Verdibaserte anskaffelsesprosesser DIFI Frokostseminar 1. april 2016

2 Medtek Norge og verdibaserte anskaffelsesprosesser 1. «Den ideelle anskaffelsesprosessen» 2. Medtech Europe Valuebased Healthcare, MEAT og verdibaserte anskaffelsesprosesser 3. Nordisk prosjekt Nordic Medtech Growth2 helseøkonomi i anskaffelser og Health Technology Assessement (HTA) Sammenheng!

3 «Den ideelle anskaffelsesprosessen» Dialog og samhandling gir det beste resultatet

4 Noen har snakka sammen!

5 Bærende prinsipper i leverandørenes ideelle anskaffelsesprosess er: Økt verdibidrag og effektiv bruk av samfunnets ressurser. Anskaffelsesstrategier som: setter pasienten i sentrum gir bedre samspill i alle ledd ivaretar sunn konkurranse for et bærekraftig marked på sikt

6 Hvorfor? mulige fordeler for oppdragsgiver. Anskaffelser med økt fokus på: Måloppnåelse knyttet til Pasientbehandling Dialog i alle faser av anskaffelsen Ressursutnyttelsesgrad Verdibidrag, helse og samfunnsmessig

7 Den ideelle anskaffelsesprosessen Forberedelsesfasen Gjennomføringsfasen Leveransefasen Behovsanalyse Markedsanalyse Leverandørdialog Utarbeidelse av kravspesifikasjon Kravspesifikasjon på høring Utlysning, tidsfrister & anbudsgivning Avklaringer og tilføyelser Tildelingsbeslutning Avslutning anskaffelsen Etterprøvbarhet Oppstartsmøte Kommunikasjon om avtalen Dialogmøter i avtaleperioden

8 Våre anbefalinger Økt dialog med leverandører i alle faser av anskaffelsesprosessen Bedre samspill mellom helseadministrasjonen, IKT og innkjøp Økt fokus på helseøkonomi (totaløkonomi) og bedre løsninger for bruker og pasient Innføring av evaluering etter seks måneders

9 Arenaer for dialog og samhandling 1. Dialogkonferanse Før arbeid med anbudsdokumenter starter 2. Høringsrunde for anbudsgrunnlag Leverandører gis mulighet til innspill om produktinndeling og tildelingskriterier 3. Oppstartsmøte Når anbudet er utlyst 4. Tildelingsmøte (kommunikasjon om avtalen) Når kontrakt(er) er underskrevet og anbudet skal implementeres 5. Evalueringsmøter 6 måneder etter oppstart Årlig i anbudsperioden Effektive og transparente anskaffelsesprosesser

10 «MEAT»= most economically advantageous tender «det økonomisk mest fordelaktige» Økt fokus i EU direktiv mange relevante kriterier Utfordrende å evaluere

11 Kjernen i verdibaserte anskaffelses prosesser Verdi Behandlingsresultater med verdi for pasienten Kostnaden for å frembringe disse behandlingsresultatene Hovedutfordringen i helsevesenet: Øke verdien av pasientbehandlingen

12 Verdibaserte anskaffelser rammeverket

13 Leverandørerfaringer med anbudsdokumenter på høring Veldig positivt utgangspunkt Initiativ fra leverandørsiden Viktig element for økt dialog og samhandling Skape aksept og unngå støy Unngå kritikk/reaksjoner ved utlysning Ikke nødvendig vis alle anbudsdokumenter på høring Viktig med høring på produktinndeling og tildelingskriterier Fortsatt noen utfordringer Usikkerhet hos leverandørene (hva skal vi mene noe om?) «Gissel» for kunden (aksept for det man er invitert til å mene noe om) Fare for suboptimalisering (egeninteresser i produktinndeling og tildelingskriterier)

14 NORDIC MEDTECH GROWTH 2 Nordic Innovation Call: Innovative Nordic Health and Welfare Solutions

15 Overordnet mål for prosjektet Øke kunnskap om og rette oppmerksomhet på helseøkonomi blant innkjøpere (kunder) og leverandører Øke suksessraten for implementering og kommersialisering av ny teknologi innen helse og velferd

16 Mål Nettverk og nye arenaer for samarbeid om helseøkonomi Praktiske verktøy for å integrere helseøkonomi i offentlige anskaffelser Samarbeid med myndigheter og kunder (ikke kun et industrifokus) Nasjonale aktiviteter med nordisk forankring

17 Arbeidspakker 1) Utvikle felles praktisk veileder for nordisk helseøkonomisk dokumentasjon, relatert til offentlige anskaffelser både i spesialist og primærhelsetjenesten 2) Utvikle forslag til nordisk veileder for HTA prosesser, som verktøy for å implementere nye produkter eller prosedyrer i spesialisthelsetjenesten 3) Etablere nordiske arenaer for dialog og kompetanseheving innen helseøkonomi

18 Bakgrunn trender helse Pasient/ Innbygger Helsevesenet Teknologi

19 En viktig utfordring: til dels store variasjoner i helsetjenesten

20 La oss bli bedre sammen!