«Anskaffelser av MTU - fallgruver og muligheter?»

Transkript

1 «Anskaffelser av MTU - fallgruver og muligheter?» Claes Watndal Markedsgruppe Helseforetak GE Healthcare Norge AS

2 Er det bare fallgruver?

3 DN Magasinet Harde Bud 29/8

4 DN Magasinet Harde Bud 29/8

5 DN Magasinet Harde Bud 29/8

6 Den ideelle anskaffelsesprosessen Forberedelsesfasen Leveransefasen (implementering og evaluering) Leverandør Bruker/pasienten i fokus Kunde Referansegruppe (Anskaffelsesteam) Gjennomføringsfasen

7 Den ideelle anskaffelsesprosessen Forberedelsesfasen Gjennomføringsfasen Leveransefasen Behovsanalyse Utlysning, Fdsfrister & anbudsgivning Oppstartsmøte Markedsanalyse Leverandørdialog Avklaringer og Flføyelser Kommunikasjon om avtalen Utarbeidelse av kravspesifikasjon Tildelings- beslutning Dialogmøter i avtaleperioden Kravspesifikasjon på høring Avslutning anskaffelsen Dialogmøte forberedelse nys anbud

8 Den ideelle anskaffelsesprosessen Forberedelsesfasen Gjennomføringsfasen Leveransefasen Behovsanalyse Utlysning, Fdsfrister & anbudsgivning Oppstartsmøte Markedsanalyse Leverandørdialog Avklaringer og Flføyelser Kommunikasjon om avtalen Utarbeidelse av kravspesifikasjon Tildelings- beslutning Dialogmøter i avtaleperioden Kravspesifikasjon på høring Avslutning anskaffelsen Dialogmøte forberedelse nys anbud Det er her det skjer!

9 Forberedelsesfasen Hvordan ser din egen organisasjon ut? Intern ressursanalyse Behovsanalyse Hvem skal være med i prosjektgruppen? Eller produktrådet? Hvilke roller og ansvar skal deltagerne ha? Leverandørene gjør Flsvarende bedømming av ressursbehov og avklarer intern ansvarsfordeling. Del gjerne informasjonen med oss! Det gjør leverandørene bedre i stand Fl å hente inn rikfge ressurser og deltagere for å gi de beste innspillene Den ideelle anskaffelsen

10 Forberedelsesfasen Markedsanalyse Markedsanalyse Leverandørdialog Høring Det er vikfg at utlyser innhenter nødvendig informasjon innenfor aktuelt område for å få frem et forespørselsunderlag som gir forutsetning for en god anskaffelse Leverandørdialog og høring gir utlyser bedre forståelse for markedet og mulighetene Et bra informasjonsutbyse gjennom leverandørdialog og høring gir også et godt bilde på funksjonsbehovet Men Den ideelle anskaffelsen

11 Forberedelsesfasen Markedsanalyse Formøter/dialogmøter kan ikke bare fokusere på forskri[ og prosess gi oss en reell mulighet Fl dialog om løsning med brukerne Det kan bli for mange dialogkonferanser Speed dafng både plenumssesjon og kort presentasjonsrunde av hver leverandør Leverandørkonferanse som gjennomført av nys sykehus Øs^old Leverandørmøter før kravspesifikasjon som gjennomført hos SUS for CT- anskaffelse Rammeavtale Ultralyd OUS som godt eksempel Den ideelle anskaffelsen

12 Forberedelsesfasen Utarbeidelse av kravspesifikasjon kvalifikasjons- og Fldelingskriterier Forslag kriterier: Kriteriene skal være konkrete og eserprøvbare Uforutsigbarheter må unngås, ensidig prisfokus bør unngås (eks. kvalitet 30-40%, pris 20-30% osv.) Særegne norske testkrav bør unngås. DeSe begrenser antall Flbydere og påfører Flbyder unødvendig kostnader Spesielle krav (f.eks. innen logisfkk/emballasje) må informeres leverandørene minimum 6 måneder før utlysning, av hensyn Fl mulighet for endring/utvikle nye løsninger Hvordan vektes miljøansvar, innovasjon og efkk? Den ideelle anskaffelsen

13 Forberedelsesfasen Valg av konkurranseform hvorfor brukes ikke konkurransepreget dialog o[ere over terskelverdi? Beskrivelse av komplekse løsninger bør o[e gjøres med leverandør hybrid OR, PET eller innovafv teknologi Men det må være reell dialog før endelig Flbud leveres inn eser konkurransepreget dialog. Er Mercell dialog nok? Servicekapasitet og lokal Flstedeværelse gir det ikke uselling? Konkurransemessige konsekvenser? Hvem tør å bruke skalaen fullt ut? Eller bør servicekapasitet være et kvalifiseringskriterie? Frie fremfdige oppgraderinger inkludert i levefdskost er det greit? Krever man dermed Flbudt utstyr som ikke er CE- merket? Konkurransemessige konsekvenser? Fra papir Fl elektronisk innlevering ja takk, gjerne! Kategoribaserte innkjøp kan være bra men krever virkelig godt forarbeid før konkurransen. Konkurransemessige konsekvenser? Den ideelle anskaffelsen

14 Anbefalinger Økt dialog med leverandører i alle faser av anskaffelsesprosessen Bedre samspill mellom alle involverte i verdikjeden Økt fokus på helseøkonomi (totaløkonomi) og bedre løsninger for bruker og pasient Innføring av evaluering eser seks måneder Den ideelle anskaffelsen

15 Den ideelle anskaffelsesprosessen Forberedelsesfasen Leveransefasen (implementering og evaluering) Leverandør Bruker/pasienten i fokus Kunde Referansegruppe (Anskaffelsesteam) Gjennomføringsfasen

16 Takk! Spørsmål eller Flbakemelding?