«Den ideelle anskaffelsesprosessen Kommune markedet» Inspirasjon fra LFH til KS og kommuner
|
|
- Lars-Erik Clausen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 «Den ideelle anskaffelsesprosessen Kommune markedet» Inspirasjon fra LFH til KS og kommuner
2 Den ideelle anskaffelsesprosessen Forberedelsesfasen Oppfølgingsfasen Leverandør Pasienten i fokus Kunde Referansegruppe Gjennomføringsfasen
3 Overordnede mål Etablere anskaffelsesprosesser som ivaretar kommunenes fremtidige økende behov for varer og tjenester Sette pasienten/brukeren i fokus, med fokus på kvalitet, kompetanse og totalkostnad Økt samspill mellom innkjøp og fagpersoner innen helse Bedret samspill KSI/Difi og kommuneadministrasjon, innkjøpere og leverandører Ivareta sunn konkurranse Etikk Habilitet Objektivitet Likebehandling Tildelingskriterier
4 Den ideelle anskaffelsesprosessen ikke alltid en selvfølgelighet Utfordringer vedr. anskaffelser av medisinske produkter: Anskaffelsesprosessen er ikke nok forankret mellom innkjøp, helseadministrasjon og de ulike brukergrupper Dagens situasjon preget av mange klager, presset økonomi, større arbeidsbelastning og behov for større kompetanse (Samhandlingsreformen) Dagens anbudssituasjon begrenser mulige tilbydere til 3-4 aktører. Færre muligheter for kommunene til å velge innovative produkter og løsninger.
5 Anbefalinger Økt dialog med leverandører i før-fasen Bedre samspill mellom helseadministrasjonen og innkjøp Økt fokus på helseøkonomi og bedre løsninger for bruker og pasient Innføring av 6 måneders prøvetid
6 Den ideelle anskaffelsesprosessen Forberedelsesfasen Gjennomføringsfasen Oppfølgingsfasen Behovsanalyse Utlysning, tidsfrister & anbudsgivning Oppstartsmøte Markedsanalyse Leverandørdialog Avklaringer og tilføyelser Kommunikasjon om avtalen Utarbeidelse av kravspesifikasjon Tildelingsbeslutning Dialogmøter i avtaleperioden Kravspesifikasjon på høring Avslutning anskaffelsen Etterprøvbarhet
7 Forberedelsesfasen Hvilke behov har organisasjonen? Behovsanalyse Hvem/hvilke har behov for det som skal anskaffes? Finnes det ulike behov innenfor samme anskaffelsesområde? Evaluering av nåværende avtale = konklusjon fra Oppfølgingsfasen. Skjer også gjennom innsamling av forbrukerdata/statistikk fra myndigheter og/eller leverandør Den ideelle anbudsprosessen
8 Forberedelsesfasen Hvordan ser din egen organisasjon ut? Intern ressursanalyse Behovsanalyse Ulike anskaffelser krever ulik støtte fra ulike funksjoner innenfor organisasjonen. Definere hvilke personer som er best egnet med tanke på anskaffelsesområde. Det er viktig at innkjøpsfaglig og helsefaglig kompetanse er involvert. De skal også ha mandat til å delta i arbeidet. Små kommuner som ikke har ressurser til egen behovsanalyse bør søke samarbeide med større nabokommuner Når anbudskomite/referansegruppe er identifisert, er det viktig å tydeliggjøre alles ansvarsområde Leverandørene gjør tilsvarende bedømming av ressursbehov og ansvarsfordeling Den ideelle anbudsprosessen
9 Forberedelsesfasen Markedsanalyse Markedsanalyse Leverandørdialog Høring Det er viktig at utlyser innhenter nødvendig informasjon innenfor aktuelt område, for å få frem et forespørselsunderlag som gir en forutsetning for en god anskaffelse Leverandørdialog og høring gir utlyser bedre forståelse for markedet og mulighetene Et bra informasjonsutbytte gjennom leverandørdialog og høring gir også et godt bilde på funksjonsbehovet for begge parter Den ideelle anbudsprosessen
10 Forberedelsesfasen Markedsanalyse Markedsanalyse Leverandørdialog Leverandørkonferanser er en muntlig informasjonsinnsamling som kan utføres på ulike måter og i ulike kombinasjoner, etter behov. Leverandørkonferanse - Allmenn informasjon om anskaffelsesobjektet, for eksempel struktur, evaluering, test, tidsplanlegging generell informasjonsinnhenting for potensielle anbudsgivere og produsenter 1-til-1 møte Potensielle anbudsgivere og produsenter viser, presenterer og informerer om produkter og løsninger for referansegruppen/ekspertgruppen Utstilling Potensielle anbudsgivere og produsenter presenterer sitt sortiment for referansegruppen/ekspertgruppen
11 Forberedelsesfasen Markedsanalyse Utarbeidelse av kravspesifikasjon og valg av kriterier Leverandørkonferanser er en muntlig informasjonsinnsamling som kan utføres på ulike måter og i ulike kombinasjoner, etter behov. Forslag kriterier: - Kvalitet og oppfølging 40% (logistikk og faglig oppdatering/opplæring), miljø 20%, innovasjon 20%, pris 20% Viktig å definere hvilke underpunkter som gjelder og hvordan disse måles Finansiell soliditet, minimum tilfredsstillende økonomisk status, D&B Signere ILO-Konvensjonen (International Labour Organization). ILOs kjernekonvensjoner dreier seg om grunnleggende menneskerettigheter: Forbud mot barnearbeid, organisasjonsfrihet, forbud mot diskriminering og forbud mot tvangsarbeid Spesielle krav (f.eks. innen logistikk/emballasje) må informeres leverandørene minimum 6 måneder før utlysning, av hensyn til mulighet for endring/utvikle nye løsninger
12 Forberedelsesfasen Markedsanalyse Høring Markedsanalyse Kravspesifikasjon på høring Utlyser har mulighet til å publisere et foreløpig spesifikasjonsgrunnlag eller deler av det, og dermed gi mulighet for potensielle anbudsgivere til å komme med synspunkter Formålet med høringen er å få innspill til produktoppsett, kriterier for valg og vekting av disse, og luke ut eventuelle spørsmål og feiltolkninger, før spesifikasjonsgrunnlaget utlyses. Den ideelle anbudsprosessen
13 Forberedelsesfasen Konklusjon Den ideelle anbudsprosessen Et godt utført forberedelsesarbeid resulterer i at gjennomføringsfasen blir mindre ressurskrevende Forberedelsesfasen er avgjørende for et godt anskaffelsesresultatet Oppstart 1 år før utlysning
14 Den ideelle anskaffelsesprosessen Forberedelsesfasen Gjennomføringsfasen Oppfølgingsfasen Behovsanalyse Utlysning, tidsfrister & anbudsgivning Oppstartsmøte Markedsanalyse Leverandørdialog Avklaringer og tilføyelser Kommunikasjon om avtalen Utarbeidelse av kravspesifika sjon Kravspesifikasjon på høring Tildelingsbeslutning Avslutning anskaffelsen Dialogmøter i avtaleperioden Dialogmøte forberedelse nytt anbud Etterprøvbarhet
15 Gjennomføringsfasen Utlysning, tidsfrister & anbudsgiving Innledes når anskaffelsen utlyses og avsluttes ved signering av avtale Oppdragsgiver bør vurdere tidspunktet for utlysning. Om utlysningen er sendt ut i løpet av ferietiden, bør den utvides og gi potensielle budgivere rimelig tid til å jobbe med anbudet Etter utlysningen må noen av de ansvarlige være tilgjengelig for oppdragsgiver, for å svare raskt på spørsmål Tidsfrister må gjensidig respekteres Den ideelle anbudsprosessen
16 Gjennomføringsfasen Avklaringer og tilføyelser Anbudsutlyser bør ved usikkerhet vedrørende et anbud be anbudsgiveren om avklaring, og be om tilføyelser hvor det er nødvendig Ved åpenbare feil bør anbudsutlyser i visse tilfeller tillate at anbudsgivere korrigerer dette Anbudsutlyser må i sterkere grad benytte mulighet til å avvise useriøse tilbud (priser og feil kvalitet) Den ideelle anbudsprosessen
17 Gjennomføringsfasen - Valg av leverandør(er) Tildelingsbeslutningen Benytter referansegruppen for evaluering av tildelingskriterier, særlig innenfor kvalitet Ved test av produktkvalitet må produktene utprøves i produktets rette element Valg av 3 eller flere leverandører for å sikre innovasjon og produktbredde Den ideelle anbudsprosessen
18 Gjennomføringsfasen - Tildelingsbeslutningen Avslutning av anskaffelsen I anskaffelsesbeslutningen, inkludert eventuelle vedlegg, skal resultatet av utlysningen fremgå tydelig, sammen med begrunnelsen for tildelingen (protokoll) Viktig at anbudsutlyser er tilgjengelig for spørsmål om tildelingsbeslutningen. Kommunikasjon skal først og fremst skje skriftlig Ved feilaktige vurderinger/beslutninger er det mulig for anbudsutlyser å gjøre endringer. Kommunikasjonen er derfor viktig i denne fasen Unngå å sende ut tildelingsavgjørelsen i ferieperioder Den ideelle anbudsprosessen
19 Gjennomføringsfasen Etterprøvbarhet Vi foreslår innføring av 6 måneder prøvetid Etter 6 måneder evalueres avtalen Servicegrad Avtalelojalitet, levert hva man har forpliktet seg til Undervisning/trening/kurs, gjennomføringsgrad i.h.t. tilbud Den ideelle anbudsprosessen
20 Den ideelle anskaffelsesprosessen Forberedelsesfasen Gjennomføringsfasen Oppfølgingsfasen Behovsanalyse Utlysning, tidsfrister & anbudsgivning Oppstartsmøte Markedsanalyse Leverandørdialog Avklaringer og tilføyelser Kommunikasjon om avtalen Utarbeidelse av kravspesifika sjon Kravspesifikasjon på høring Tildelingsbeslutning Avslutning anskaffelsen Dialogmøter i avtaleperioden Dialogmøte forberedelse nytt anbud Etterprøvbarhet
21 Oppfølgingsfasen Innledes når anskaffelsen er avsluttet og avtalen er tegnet. Den ideelle anbudsprosessen Målene i forberedelsesfasen skal avspeiles i anskaffelseskravene og skal følges opp. Anskaffelsens verdi og måloppfyllelse sikres gjennom en aktiv avtalesikring Når avtalen er undertegnet starter et internt administrativt arbeid hos både leverandør/produsent og hos anskaffende myndighet for å sikre avtalens innhold Avtalen bør innbefatte oppstartstidspunkt for leveranse av produkter fra ny leverandør slik at det avtalte volum blir etterspurt og kan leveres
22 Oppfølgingsfasen - Dialogmøter Oppstartsmøte Avtalt møte mellom utlyser, leverandør, brukere/kunder. (ved behov). Første møte bør skje før avtalestart. Gjennomgang av avtalens innhold Felles kommunikasjonsplan for implementeringen av avtalen - Hva er anskaffende myndighet ansvarlig for? - Hva er leverandøren ansvarlig for? - Viktig at gjeldende samhandlingsavtale etterleves Innføring av 6 måneder prøvetid Den ideelle anbudsprosessen
23 Oppfølgingsfasen Kommunikasjon om avtalen Baserer seg på en gjensidig kommunikasjonsplan, som kan inneholde: - Produktvisninger, utstillinger etc. - Brosjyrer, skriftlig informasjonsmateriell, interaktiv opplæring etc. - E-katalog, prislister, bestillingssystem etc. For effektiv kommunikasjon overfor brukere/kunder, er det viktig at personer som var med i referansegruppen også er delaktige og har ansvar og mandat, også i implementering og avtalesikringen Hovedansvaret for kommunikasjon til brukere/kunder ligger hos den anskaffende myndigheten, med støtte fra leverandørene angående produktinformasjon og bestillingsrutiner etc.
24 Oppfølgingsfasen Dialogmøter i avtaleperioden Statistikk; Oppfølging av avtalt statistikk Endring av eksisterende produkter skal håndteres utfra gjeldende avtalevilkår Nytt produkt /tilleggsprodukt skal håndteres utfra gjeldende avtalevilkår Forandringer under avtaleperioden, som prisjustering, eierforhold, kontaktpersoner etc. Diskusjoner om verdiøkende handlinger Logistikk, prosessforbedring, sortiment optimalisering Den ideelle anbudsprosessen
25 Anbefalinger Økt dialog med leverandører i før-fasen Bedre samspill mellom helseadministrasjonen og innkjøp Økt fokus på helseøkonomi og bedre løsninger for bruker og pasient Innføring av 6 måneders prøvetid
26 Den ideelle anbudsprosessen Oppfølgingsfasen Forberedelsesfasen Leverandør Pasienten i fokus Kunde Referansegruppe Gjennomføringsfasen
«Den ideelle anbudsprosessen HF» Inspirasjon fra LFH til NNI og Sykehuspartner
«HF» Inspirasjon fra LFH til NNI og Sykehuspartner anskaffelsesprosessen Forberedelsesfasen Oppfølgingsfasen Leverandør Pasienten i fokus Kunde Referansegruppe Gjennomføringsfasen Overordnede mål Etablere
Detaljer«Den ideelle anskaffelsesprosessen kommunemarkedet»
«Den ideelle anskaffelsesprosessen kommunemarkedet» Den ideelle anskaffelsesprosessen Forberedelsesfasen Leveransefasen (Implementering og evaluering) Leverandør Bruker/pasienten i fokus Kunde Referansegruppe
Detaljer«Den ideelle anskaffelsesprosessen» Sett fra leverandørenes side
«Den ideelle anskaffelsesprosessen» Sett fra leverandørenes side Den ideelle anskaffelsesprosessen Forberedelsesfasen Leveransefasen (implementering og evaluering) Leverandør Bruker/pasienten i fokus Kunde
Detaljer«Den ideelle anskaffelsesprosessen» Inspirasjon til nytenking, sett med leverandørperspektiv
«Den ideelle anskaffelsesprosessen» Inspirasjon til nytenking, sett med leverandørperspektiv Den ideelle anskaffelsesprosessen Forberedelsesfasen Leveransefasen (implementering og evaluering) Leverandør
Detaljer«Den ideelle anskaffelsesprosessen kommunemarkedet» Inspirasjon til nytenking om offentlige anskaffelsesprosesser
«Den ideelle anskaffelsesprosessen kommunemarkedet» Inspirasjon til nytenking om offentlige anskaffelsesprosesser Den ideelle anskaffelsesprosessen Forberedelsesfasen Leveransefasen (Implementering og
Detaljer«Den ideelle anskaffelsesprosessen Helseforetak» Inspirasjon fra LFH til innkjøpere i helseforetakene
«Den ideelle anskaffelsesprosessen Helseforetak» Inspirasjon fra LFH til innkjøpere i helseforetakene Den ideelle anskaffelsesprosessen Forberedelsesfasen Leveransefasen (Implementering og evaluering)
Detaljer«Gode innkjøp gode leveranser to sider av samme sak?»
«Gode innkjøp gode leveranser to sider av samme sak?» Trond Dahl Hansen Adm. direktør LFH Bransjeorganisasjonen for helse- og velferdsteknologi Dette er LFH Bransjeorganisasjonen for helse- og velferdsteknologi
Detaljer«Anskaffelser av MTU - fallgruver og muligheter?»
«Anskaffelser av MTU - fallgruver og muligheter?» Claes Watndal Markedsgruppe Helseforetak GE Healthcare Norge AS Er det bare fallgruver? DN Magasinet Harde Bud 29/8 DN Magasinet Harde Bud 29/8 DN Magasinet
Detaljer«Helseforetakene sett fra leverandørenes sidefremstår. Trond Dahl Hansen Adm. direktør LFH trond@lfh.no 97121878
«Helseforetakene sett fra leverandørenes sidefremstår de som èn kunde?» Trond Dahl Hansen Adm. direktør LFH trond@lfh.no 97121878 Nei og heldigvis! Hvordan oppleves anskaffelses prosessen idag? Mange gode
DetaljerForslag agenda. Anskaffelsesprosess Samarbeidsmuligheter og videre dialog. Velferdsteknologi Kommunemarkedet
Forslag agenda Kort presentasjon LFH Kort presentasjon Drammen kommune, Innkjøp Innovasjon og utvikling innen helse i Drammen kommune LFH publikasjoner Velferdsteknologi Kommunemarkedet Anskaffelsesprosess
DetaljerVerdibaserte anskaffelsesprosesser. DIFI Frokostseminar 1. april 2016
Verdibaserte anskaffelsesprosesser DIFI Frokostseminar 1. april 2016 Medtek Norge og verdibaserte anskaffelsesprosesser 1. «Den ideelle anskaffelsesprosessen» 2. Medtech Europe Valuebased Healthcare, MEAT
DetaljerDagens agenda. 1. Hvem er LFH? 2. Hva slags kunder ønsker leverandørene seg?
Dagens agenda 1. Hvem er LFH? 2. Hva slags kunder ønsker leverandørene seg? a) Forventninger til den ideelle kunden b) Forutsetninger for gode anskaffelsesprosesser 3. Mål for Samarbeidsavtalene RHF+LFH+LMI
DetaljerLFH som dialogpartner
LFH som dialogpartner «Gode offentlige innkjøp i kommunesektoren» Internt arbeidsdokument 6.mars/9.april 2013 Bakgrunn Innkjøp innenfor med.forbr. materiell og utstyr vil i større grad bli lagt til kommunene
DetaljerErfaringer fra offentlige anskaffelser
Erfaringer fra offentlige r Oddrun Lyslo Kristiansen og Bjørn Børresen 15.03.2012 20.03.2012 www.a-2.as Om A-2 Oddrun Lyslo Kristiansen, seniorkonsulent, A-2 Bjørn Børresen, seniorkonsulent, A-2 Forretningsområder
Detaljer«Alt du bør ta stilling til ved gjennomføring av en anskaffelse»
IINR presenterer En veileder i anskaffelsesprosessen «Alt du bør ta stilling til ved gjennomføring av en anskaffelse» BEHOVSDEFINERING MARKEDSUNDERSØKELSE ANBUDSFASE IMPLEMENTERINGSFASE OPPFØLGING BEHOVSDEFINERING
DetaljerHvordan delta som bedrift i en innovativ offentlig anskaffelse
Hvordan delta som bedrift i en innovativ offentlig anskaffelse Ida Laustsen 30. mai 2018 Innhold Hva er innovative anskaffelser? Utviklingsprosjekter og innovasjonspartnerskap Hvorfor og hvordan delta
DetaljerInnkjøp. Fagdag Nytt regelverk
Innkjøp Fagdag 29.03.2017 Nytt regelverk Tema for dagen Gjennomgang av de viktigste endringene Hvilke muligheter gir det nye regelverket oss? Hovedvekt: Anskaffelser under nasjonal terskel, dvs. opp til
DetaljerHANDLINGSPLAN FOR ETISK HANDEL I STRAND KOMMUNE
HANDLINGSPLAN FOR ETISK HANDEL I STRAND KOMMUNE 2014-2017 1 Innledning Strand kommunes handlingsplan for etisk handel fra 2010-2013 skal fornyes. Strand kommune skal etterspørre og forbruke varer og tjenester
DetaljerInnkjøpskortet for innkjøpere i offentlige og private virksomheter Fagplan versjon 1.4 Oppdatert per fagrådsmøte 13. april 2012
Innkjøpskortet for innkjøpere i offentlige og private virksomheter Fagplan versjon 1.4 Oppdatert per fagrådsmøte 13. april 2012 Innkjøpskortet er et initiativ fra Norsk Test og NIMA - Norsk Forbund for
DetaljerVeileder 3.2 Arbeidsdeling ved anskaffelsesprosesser over nasjonal terskelverdi
Veileder 3.2 Arbeidsdeling ved anskaffelsesprosesser over nasjonal terskelverdi Dato: 10.07.2015 Ansvarlig enhet: Avdeling for økonomi Id: Sist endret av: Merethe Berger Håkonsen Dato: 10.07.2015 Erstatter:
DetaljerINTERNKURS I OFFENTLIGE ANSKAFFELSER
INTERNKURS I OFFENTLIGE ANSKAFFELSER 1. Verifisere behov 8. Avvise 9. Begrunne 2. Grunnleggende prinsipper 7. Evaluere 10. Tildele og avslutte konkurransen 3. Beregne terskelverdi 6. Kunngjøre 11. Oppfølging
DetaljerGjennomføring av bussanbud Stor-Trondheim, , v/hanna Granerud Øverås, seksjonsleder anskaffelser AtB
Gjennomføring av bussanbud Stor-Trondheim, 2019-2029, v/hanna Granerud Øverås, seksjonsleder anskaffelser AtB Om AtB AtB er et mobilitetsselskap som administrerer kollektivtrafikken i Trøndelag. Som mobilitetsselskap
DetaljerInnovative anskaffelser Utnytt handlingssrommet i regelverket! Seniorrådgiver Johan Englund, Difi
Innovative anskaffelser Utnytt handlingssrommet i regelverket! Seniorrådgiver Johan Englund, Difi Innovasjon? BALANSERTE ANSKAFFELSER Behov Konkurransegrunnlag Konkurranse Kontrakt Leveranse Test / Dialog
DetaljerPolitikk og strategi for anskaffelser i Rana kommune
2017 Politikk og strategi for anskaffelser i Rana kommune 2017-2020 Vedtatt av kommunestyret 14. februar 2017 Innhold 1. POLITIKK OG STRATEGI FOR ANSKAFFELSER... 2 1.1 MÅL... 2 1.2 DELMÅL... 3 2. ORGANISERING...
DetaljerMer og bedre pasientbehandling gjennom gode anskaffelser av legemidler Legemiddelanskaffelser og resultater
Mer og bedre pasientbehandling gjennom gode anskaffelser av legemidler Legemiddelanskaffelser og resultater Pål Rydstrøm Seniorrådgiver Divisjon legemidler (LIS) DM Arena, Diakonhjemmet sykehus, 21. mai
DetaljerHeidi E. Rygg, seksjonssjef Anskaffelser brukere. Anskaffelser av hjelpemidler
15.6.2012 Heidi E. Rygg, seksjonssjef Anskaffelser brukere Anskaffelser av hjelpemidler NAV Visjon - Vi gir mennesker muligheter Hovedmål: flere i arbeid og aktivitet og færre på stønad gjøre det enklere
DetaljerLFH Seminar Erfaringsutveksling om anbud
LFH Seminar Erfaringsutveksling om anbud Hvordan unngå å bli avvist fra anbudskonkurranser? Oslo 27.september 2013 Cathrine M. Fuhre Innkjøpssjef Sykehuspartner Foretaksgruppen Ikke-medisinske støttetjenester
DetaljerSynstekniske hjelpemidler
Synstekniske hjelpemidler Pilotprosjekt i Nasjonalt program for Leverandørutvikling (2012) Bakgrunn Det etableres et pilotprosjekt mellom NAV, Funksjonshemmedes Fellesorganisasjon (FFO) og Nasjonalt Program
Detaljer08.05.2013. Retningslinjer for kjøp av helsetjenester
08.05.2013 Retningslinjer for kjøp av helsetjenester 1. INNLEDNING... 2 2. PLANLEGGINGSFASEN... 3 2.1 Innledning... 3 2.2 Organisering av anskaffelsesprosessen og framdriftsplan... 3 2.3 Behovsvurdering...
DetaljerAnskaffelsesstrategi for UiB
Anskaffelsesstrategi for UiB 2016-2019 Innledning Universitetet i Bergen (UiB) kjøper varer og tjenester for over 1,5 milliarder kroner i året. Innkjøp utgjør dermed en vesentlig del av UiBs budsjett.
DetaljerKOMM - Leverandører av kommunikasjonstjenester til det offentlige
KOMM - Leverandører av kommunikasjonstjenester til det offentlige KOMM er bransjeorganisasjonen for kommunikasjonsbyråer som er sertifisert av Det Norske Veritas (DNV) Byråene leverer bl.a. Strategisk
DetaljerKurs i anskaffelser for 02.02.15. tilbydere
Kurs i anskaffelser for tilbydere 1 Agenda for gjennomgangen Hva er offentlige anskaffelser? Grunnleggende krav til oppdragsgivere Grunnlaget for konkurransen Asker kommunes anskaffelsesportal Hvordan
DetaljerKONKURRANSEGRUNNLAG FOR ANSKAFFELSE AV KONSULENTTJENESTER FOR ANSKAFFELSESBISTAND
KONKURRANSEGRUNNLAG FOR ANSKAFFELSE AV KONSULENTTJENESTER FOR ANSKAFFELSESBISTAND Saksnr.: 14/00072 Mars 2014 Innholdsfortegnelse 1. FORMÅL OG INNHOLD... 3 1.1 Formål... 3 1.2 Om Fredskorpset... 3 1.3
DetaljerDialog For bedre effekter under leveransen
Dialog For bedre effekter under leveransen Tanja Huse-Fagerlie Seniorrådgiver E-post: thf@difi.no Mobil: 990 85 889 Implementere Per 07.09 kl 11:00 Oppdateres med ferske resultat i foredraget KONKURRANSE-
DetaljerAnskaffelsesprosess. Planlegge Avklare behov, organisere. Leveranse Kontraktsoppfølging. Konkurransegjennomføring
Anskaffelsesprosess Planlegge Avklare behov, organisere Konkurransegjennomføring Leveranse Kontraktsoppfølging 1 I en smart, innovativ anskaffelse fokuserer vi på mulighetsrommet i forkant av konkurransen
DetaljerPraktisk implementering og kontraktoppfølging. Tanja Huse-Fagerlie Difi
Praktisk implementering og kontraktoppfølging Tanja Huse-Fagerlie Difi Praktisk implementering og kontraktoppfølging Hvordan lærer jeg av dette forholdet slik at det blir enda bedre neste gang? Hvordan
DetaljerNye føringer for offentlige anskaffelser som verktøy for innovasjon og næringsutvikling
Nye føringer for offentlige anskaffelser som verktøy for innovasjon og næringsutvikling Byggavfallskonferansen 7. februar 2017 07.02.2017 Inger Roll-Matthiesen DISPOSISJON Kort om anskaffelsesregelverket
DetaljerInspirert? Hvordan gjennomføre en innovativ anskaffelse?
Inspirert? Hvordan gjennomføre en innovativ anskaffelse? Cecilie Møller Endresen, prosjektleder 28. mars 2017 Formål Øke innovasjonseffekten av offentlige anskaffelser Programansvarlig NHO KS Difi Ledende
DetaljerHvorfor dialog med markedet?
Dialog med markedet Hvorfor dialog med markedet? Hvorfor dialog med markedet? Vet du hva markedet kan tilby? Vet markedet hva du trenger? Utfordringer For sjelden dialog med markedet Mange bruker samme
DetaljerRelasjonskompetanse i kontraktsoppfølging. Tanja Huse-Fagerlie Difi
Relasjonskompetanse i kontraktsoppfølging Tanja Huse-Fagerlie Difi Høy-kvalitets samarbeidsrelasjoner Høy-kvalitetsrelasjoner Det motsatte.. Felles mål Delt kunnskap Gjensidig respekt Hyppig kommunikasjon
DetaljerSmartere anskaffelser av velferdsteknologi. Hvordan gjør vi det? Møteplass Namsos 18. mars 2015
Smartere anskaffelser av velferdsteknologi Hvordan gjør vi det? Møteplass Namsos 18. mars 2015 Offentlig sektor kan spille en viktig rolle som pådriver for innovasjon. Stor innkjøpsmakt, og en betydelig
DetaljerMuligheter i offentlige anbudsprosesser Advokat Edle Endresen 11. mai 2016
Muligheter i offentlige anbudsprosesser Advokat Edle Endresen 11. mai 2016 Anskaffelsesregelverket skaper mye hodebry og frustrasjon - trenger det egentlig å være så ille? Grunnleggende prinsipper Forutberegnelighet
DetaljerAnskaffelser og avtaleforhold i offentlig sektor juni 2014 Per Christer Konterud
Anskaffelser og avtaleforhold i offentlig sektor --- 16. juni 2014 Per Christer Konterud Anskaffelsesregelverket Meg selv Privat næringsliv siden 1991 Våler Transport 1991 2002 Ferskvaretransport/Renovasjonstransport
DetaljerKontraktstrategi. 19.Juni 2018 Tanja Huse-Fagerlie seniorrådgiver Difi
Kontraktstrategi 19.Juni 2018 Tanja Huse-Fagerlie seniorrådgiver Difi Kvalifikasjonskrav Spesifikasjon KRAV Evaluering Kontrakt kontraktsstrategi Hvorfor? Hva? Når? Hvem? Hjelp til å få til Strategiske
DetaljerGenerell informasjon til brukergruppen
KICK-OFF Anskaffelse av Generell informasjon til brukergruppen Mandag 9. september 2013 Lov om offentlige anskaffelser LOA 5 Grunnleggende krav En anskaffelse skal så langt det er mulig være basert på
DetaljerPresentasjon av Bergen kommunes
Presentasjon av Bergen kommunes bruk av ILO-kjernekonvensjoner som henholdsvis 1. Kontraktvilkår 2. Egenrapporteringsskjema 1. Kontraktsvilkår Leverandørene skal i kontraktsperioden utføre egenrapportering
DetaljerVELKOMMEN. Difi inviterer til vårens tre møter for deg som ønsker å levere varer og tjenester til offentlig sektor
VELKOMMEN Difi inviterer til vårens tre møter for deg som ønsker å levere varer og tjenester til offentlig sektor Alle kurs er gratis «FØR KONKURRANSE» Dato: 22.09.15, kl. 08:30-11:30 Hvordan forberede
DetaljerAdvokat Robert Myhre Myhre & Co Advokatfirma
HVORDAN VINNE ANBUD Advokat Robert Myhre Myhre & Co Advokatfirma INNLEDNING INNLEDNING OM OFFENTLIGE INNKJØP +/- 400 mrd. pr år Alle bransjer INNLEDNING HVEM GJELDER REGLENE FOR? Stat Kommune/fylke SF,
DetaljerHvordan styre anskaffelsen Organisering-kvalitetssikring Hvordan unngå å gå i baret
Hvordan styre anskaffelsen Organisering-kvalitetssikring Hvordan unngå å gå i baret Advokat Kristine Vigander, KS Advokatene Innhold Makro Hvordan tilrettelegge for anskaffelsesarbeidet i organisasjonen
DetaljerHvordan gjennomføre dialog med markedet. Beatrice Dankertsen Hennyng, KS Advokatene
Hvordan gjennomføre dialog med markedet Beatrice Dankertsen Hennyng, KS Advokatene Disposisjon 1. Forberedende markedsundersøkelse 2. Rettslige rammer 3. Hvordan gjennomføre dialog 4. Konsekvenser av regelstridig
DetaljerHvordan bestille ting som ikke finnes? Seniorrådgiver Johan Englund, Difi
Hvordan bestille ting som ikke finnes? Seniorrådgiver Johan Englund, Difi Grunnleggende prinsipper i anskaffelsesregelverket Konkurranse Likebehandling ikke-diskriminering Forholdsmessighet Forutberegnelighet
DetaljerKONKURRANSEGRUNNLAG FOR ANSKAFFELSE AV BISTAND TIL GJENNOMFØRING AV MEDARBEIDERUNDERSØKELSER
KONKURRANSEGRUNNLAG FOR ANSKAFFELSE AV BISTAND TIL GJENNOMFØRING AV MEDARBEIDERUNDERSØKELSER Juni 2012 Side 1 av 5 Innholdsfortegnelse 1. FORMÅL OG INNHOLD... 3 1.1 FORMÅL... 3 1.2 OM FREDSKORPSET... 3
DetaljerKONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av lastebil Til Meråker kommune Åpen anbudskonkurranse
KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av lastebil Til Meråker kommune Åpen anbudskonkurranse INNHOLDSFORTEGNELSE 1.0 INNLEDNING 2.0 GENERELT OM TILBUDET 2.1 Kunngjøring 2.2 Kontaktpersoner i anskaffelsesprosessen 2.3
DetaljerInnovasjon i offentlige anskaffelser - hvorfor og hvordan?
Innovasjon i offentlige anskaffelser - hvorfor og hvordan? Gardermoen Onsdag 15. oktober 2014 Gustav Weiberg-Aurdal rådgiver KS forskning, innovasjon og digitalisering Lov om offentlige anskaffelser "Loven
DetaljerAnskaffelser i Sandnes kommune. Ronny Pettersen, leder anskaffelser
Anskaffelser i Sandnes kommune Ronny Pettersen, leder anskaffelser Tema Anskaffelsesenheten Utfordringer Hvordan vi jobber Fremtiden Tips til leverandørene Anskaffelsesenheten 10 ansatte, 7 plassert i
DetaljerANSKAFFELSESSTRATEGI. FOR Vigo IKS
ANSKAFFELSESSTRATEGI FOR Vigo IKS Mai 2019 1. BAKGRUNN Anskaffelsesstrategien er en av Vigo IKS sine overgripende strategier, og gjelder for alle anskaffelser som gjøres i selskapet. Strategien skal legge
DetaljerHANDLINGSPLAN FOR ETISK HANDEL:
HANDLINGSPLAN FOR ETISK HANDEL: 01.01.2013 01.01.2017 1 Del 1 1.1 Innledning Universitetet i Stavanger(UiS) skal etterspørre og forbruke varer og tjenester som er produsert etter høye miljømessige, sosiale
DetaljerByggekomiteens rolle i anbudsprosesser
Byggekomiteens rolle i anbudsprosesser Byggekomiteen skal: Kvalitetssjekke detaljprosjekt og utlysning av anbud Kvalitetssjekke bedømming av anbud og innstillingen til kommunestyret 1 Anskaffelsesregelverket
Detaljerwww.anskaffelser.no Overordentlighet i offentlige innkjøp Seniorrådgiver Jacob M. Landsvik
www.anskaffelser.no Overordentlighet i offentlige innkjøp Seniorrådgiver Jacob M. Landsvik Behovsdekning og verdiskaping En innkjøper er en verdiskaper. Anskaffelsesfaget skal bl. a. bidra til å utvikle
DetaljerDialog med markedet. KSI Christian Lupke Anskaffelsesseksjonen Kontor for brukeranskaffelser
Dialog med markedet KSI 11.05.17 Christian Lupke Anskaffelsesseksjonen Kontor for brukeranskaffelser NAV og anskaffelser av hjelpemidler Dialog med leverandørmarkedet Konkurransegrunnlag på høring Bakgrunn
DetaljerInformasjonsmøte i forbindelse med anskaffelse av tjenester innen psykisk helsevern Helse Sør-Øst, Hamar, :00 12:00
Informasjonsmøte i forbindelse med anskaffelse av tjenester innen psykisk helsevern Helse Sør-Øst, Hamar, 25.10.2013. 10:00 12:00 Kjetil H. Larsen Spesialrådgiver Innkjøp Sykehuspartner Agenda 1. Innledning
DetaljerOm leverandørdialog og samspill i offentlige anskaffelser
Om leverandørdialog og samspill i offentlige anskaffelser Dialogkonferanse Lokaliseringsløsninger i kommunal helse- og omsorgstjeneste, Trondheim 19. mars 2015 Smartere innkjøp. Sørge for bedre og mer
DetaljerSamfunnsansvar og anskaffelser - leverandørrevisjoner
Oslo kommune Utviklings- og kompetanseetaten Konserninnkjøp Samfunnsansvar og anskaffelser - leverandørrevisjoner Internrevisorforeningen 26. mai 2014 Gunnar Wedde Avdelingsdirektør konserninnkjøp Oslo
DetaljerDen ideelle anskaffelsesprosessen
STANDPUNKT Den ideelle anskaffelsesprosessen dialog og samhandling Innhold Liv og lære... 3 Den ideelle anskaffelsesprosessen I takt med tiden... 4 Smartere samhandling... 5 Den ideelle anskaffelsesprossessen
DetaljerDialogmøte HINAS og Medtek Norge. Vadsø 4. mai 2016
Dialogmøte HINAS og Medtek Norge Vadsø 4. mai 2016 Agenda HINAS 4.mai 12.00-14.00: møte med ledergruppen: Kort oppdatering om strategi og prioriteringer ; Hinas Medtek Norge Dialog om problemstillinger
DetaljerInnkjøpstest for innkjøpere i offentlige og private virksomheter
Innkjøpstest for innkjøpere i offentlige og private virksomheter Fagplan versjon 1.5-13. april 2012 Innkjøpskortet er et initiativ fra Norsk Test og NIMA - Norsk Forbund for Innkjøp og Logistikk som adresserer
DetaljerNytt anskaffelsesregelverk - smidig eller usmidig?
Nytt anskaffelsesregelverk - smidig eller usmidig? Johan Englund seniorrådgiver Innovasjonsreisen kan by på utfordringer Anskaffelser er ikke et strategisk virkemiddel i offentlige virksomheters utviklingsarbeid
DetaljerKONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av toalettanlegg for Tønsberg kommune Åpen anbudskonkurranse
KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av toalettanlegg for Tønsberg kommune Åpen anbudskonkurranse INNHOLDSFORTEGNELSE 1.0 INNLEDNING 2.0 GENERELT OM TILBUDET 2.1 Kunngjøring 2.2 Kontaktpersoner i anskaffelsesprosessen
DetaljerHva skal til for å vinne en offentlig anbudsrunde?
Hva skal til for å vinne en offentlig anbudsrunde? Honne, 21.5.2013 v/innkjøpsleder Øystein Sætrang Hedmark fylkeskommune Viktigste ansvarsområder: Videregående skoler, tannhelse, veier, offentlig transport,
DetaljerRevisjonsrapport analyse av manglende avtalelojalitet ved kjøp av behandlingshjelpemidler
Sak 90-2017 Saksfremlegg til styret i Sykehusinnkjøp Revisjonsrapport analyse av manglende avtalelojalitet ved kjøp av behandlingshjelpemidler Møtedato: Tidligere behandlet i styret/saksnr. Type sak (orienteringssak,
DetaljerKjøpe riktig eller gjøre riktige innkjøp
Kjøpe riktig eller gjøre riktige innkjøp Medisinsk-teknisk forening Gardermoen 16 mars 2010 Harald I. Johnsen prosjektdirektør HINAS Helseforetakenes Innkjøpsservice AS Agenda Kort om HINAS Gjennomføring
DetaljerFAGPLAN FOR INNKJØPERE TIL OFFENTLIGE OG PRIVATE VIRKSOMHETER
FAGPLAN FOR INNKJØPERE TIL OFFENTLIGE OG PRIVATE VIRKSOMHETER Følgende fagplan er utarbeidet i samarbeid mellom NIMA Forbund, Norsk Test, DIFI og en rekke andre større miljøer innen anskaffelsesfaget.
DetaljerNye grep og prioriteringer for LFH. Oppsummering fra workshop LFH Bransjetreff Son juni 2014
Nye grep og prioriteringer for LFH Oppsummering fra workshop LFH Bransjetreff Son 12. -13. juni 2014 Workshop 13.06.14 Endrede politiske rammer: 1. Helse og sykehusplan (med utgangspunkt i strategien HelseOmsorg
DetaljerAnskaffelsesstrategi. for Fredrikstad kommune. Anskaffelsesstrategien. Periode Vedtatt i bystyret
Anskaffelsesstrategien Anskaffelsesstrategi for Fredrikstad kommune Periode 2017-2021 Vedtatt i bystyret 15.06.2017 Utskriftsdato: Dokumentansvarlig: Revideres av: Gyldig fra: Versjon: 07.06.2018 [Dokumentansvarlig]
DetaljerDin erfaring gir riktig plaster på såret!
Wittusen & Jensen Foto: Shutterstock og Istockphoto Informasjonsbrosjyre til deg som prosjektdeltager Din erfaring gir riktig plaster på såret! Takk for at du tok deg tid til å være prosjektdeltager! Ditt
DetaljerSamfunnsansvar i offentlige anskaffelser. Anne Cathrine Jacobsen Seniorrådgiver
Samfunnsansvar i offentlige anskaffelser Anne Cathrine Jacobsen Seniorrådgiver Hva er samfunnsansvar? Samfunnsansvar i offentlige anskaffelser omfatter både miljømessige og sosiale forhold Dato Direktoratet
DetaljerHANDLINGSPLAN FOR ETISK HANDEL I BÆRUM KOMMUNE
Handlingsplan for samfunnsansvar i Bærum kommunes anskaffelser Vedlegg 1 HANDLINGSPLAN FOR ETISK HANDEL I BÆRUM KOMMUNE Bærum kommune skal etterspørre og forbruke varer og tjenester som er produsert i
DetaljerInnovative anskaffelser Utnytt handlingsrommet i regelverket! Seniorrådgiver Johan Englund, Difi
Innovative anskaffelser Utnytt handlingsrommet i regelverket! Seniorrådgiver Johan Englund, Difi Direktoratet for forvaltning og IKT Innovasjon? Det verifiserte behovet Guarantees Quality Risk Volume IPRs
DetaljerMelk og melkeprodukter
Kravspesifikasjon Melk og melkeprodukter Januar 2016 Andøy kommune INNHOLD: 1. Innledning. s.3 1.1 Definisjon.. s.3 2. Minimumskrav.. s.3 2.1 Bestilling... s.3 2.2 Levering s.3 2.3 Lager. s.3 2.4 Leveringsvilkår.
DetaljerGevinstrealisering ved kontraktoppfølging..hva er god og nødvendig oppfølging?
Gevinstrealisering ved kontraktoppfølging.hva er god og nødvendig oppfølging? Rammeavtaler og kontrakter En rammeavtale er ikke en selvstendig kontrakt, men et sett med forhåndsavtalte vilkår som skal
DetaljerHANDLINGSPLAN FOR ETISK HANDEL
HANDLINGSPLAN FOR ETISK HANDEL I STAVANGER KOMMUNE 2012-2015 Del 1 Bakgrunn, ansvar og målsettinger Innledning Stavanger kommune skal etterspørre og forbruke varer og tjenester som er produsert etter høye
DetaljerInternkurs i offentlige anskaffelser jan. 2017
Internkurs i offentlige anskaffelser jan. 2017 Grunnleggende krav og anskaffelsesprosedyrer Hva er nytt fra 01.01.2017? Gjennomgang av interne rutiner - hva er endret? Status vedr. innkjøp av KGV og KAV
Detaljer«If i had asked people what they wanted, they would have said faster horses»
«If i had asked people what they wanted, they would have said faster horses» 1 Hvor kan vi samhandle smartere? Skisse forprosjekt Prosjektering Konkurranse Leveranse Grov skisse på en anskaffelsesprosess
DetaljerKlagenemnda for offentlige anskaffelser. Kommunene Asker, Bærum, Hurum, Lier, Nedre Eiker, Røyken og Øvre Eiker
Klagenemnda for offentlige anskaffelser Klagenemndas avgjørelse 30. april 2003 i sak 2003/30 Klager: Innklaget: Lek & Trivsel AS, Dika AS, Lek & Sikkerhet AS Kommunene Asker, Bærum, Hurum, Lier, Nedre
DetaljerPlikt til å ta samfunnsansvar i offentlige anskaffelser nye verktøy
Plikt til å ta samfunnsansvar i offentlige anskaffelser nye verktøy Anne Cathrine Jacobsen seniorrådgiver Ny 5 i lov om offentlige anskaffelser Miljø, menneskerettigheter og andre samfunnshensyn «Statlige,
DetaljerInnovasjon og anskaffelser
Innovasjon og anskaffelser Bjørn Grønli, innovasjonssjef, Avdeling for forskning og innovasjon Presentasjon for LFH 29.03.12 Forankring - Oppdragsdokument 2011 Helse Sør-Øst RHF skal i samarbeid med øvrige
DetaljerInnhold 1. Formål Vårt samfunnsansvar Omfang Ansvar Overordnede prinsipp for bankens innkjøp
1 Innhold 1. Formål... 3 1.1. Vårt samfunnsansvar... 3 1.2. Omfang... 3 1.3. Ansvar... 3 2. Overordnede prinsipp for bankens innkjøp... 3 3. Sandnes Sparebanks krav til leverandører... 4 3.1 Arbeidstakers
DetaljerInnkjøpspolicy for Nordland fylkeskommune
Journalpost:16/58810 Saksnummer Utvalg/komite Dato Fylkesrådet 06.09.2016 273/2016 Fylkesrådet 06.09.2016 Innkjøpspolicy for Nordland fylkeskommune Sammendrag Saken drøfter Nordlands fylkeskommunes innkjøpspolicy
DetaljerEtisk handel i Stavanger kommune
Etisk handel i Stavanger kommune 1 Stavanger kommune skal ta aktivt samfunnsansvar gjennom å etterspørre og forbruke varer og tjenester som er produsert etter høye miljømessige, sosiale og etiske standarder.
DetaljerGrunnleggende prinsipper. 4. april 2013. Ingrid Bjerke Kolderup Seniorrådgiver, Difi
Grunnleggende prinsipper 4. april 2013 Ingrid Bjerke Kolderup Seniorrådgiver, Difi Hvordan er det å være innkjøper? Prinsippene Forholdsmessighet Forretningsskikk Likebehandling Konkurranse Forutberegnelighet
DetaljerInnkjøp i Møre og Romsdal fylkeskommune Regional- og næringsavdelinga - 11. desember 2013. Innkjøpssjef Arnt Ove Hol
Innkjøp i Møre og Romsdal fylkeskommune Regional- og næringsavdelinga - 11. desember 2013 Innkjøpssjef Arnt Ove Hol 11.12.2013 Anskaffelser i offentlig sektor 2 Hovedmål for innkjøp i fylkeskommunen Dekke
Detaljer3. KONKURRANSER HVOR DET IKKE ER POTENSIELLE KONSERNINTERNE LEVERANDØRER
INSTRUKS FOR KONKURRANSEUTSETTING HOS BIR AS OG DATTERSELSKAP AV BIR AS SOM MED ENERETT UTFØRER LOVPÅLAGTE OPPGAVER 1. INSTRUKSEN GJELDER FOR Denne instruks for konkurranseutsetting gjelder for alle anskaffelser
DetaljerMEDLEMSRAPPORTERING FOR
MEDLEMSRAPPORTERING FOR NSB AS For 2016 OFFENTLIG SEKTOR Foto: Scanpix Å stille etiske- og sosiale krav i offentlige anskaffelser er nødvendig for å fremme anstendige arbeids- og miljøforhold.
DetaljerKONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen konkurranse uten forhandling etter forskriftens del l og ll. Anskaffelse av minibuss til dagsenter (saksnr 14/450)
KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen konkurranse uten forhandling etter forskriftens del l og ll Anskaffelse av minibuss til dagsenter (saksnr 14/450) Oppdragsgiver: Enebakk kommune Tilbudsfrist: 30.06.2014 kl 12:00
DetaljerVedlegg 7. Rammeavtale 14/4279 Unntatt offentlighet jf. offentlighetsloven 13 og forvaltningsloven ledd nr.2.
Vedlegg 7 Rammeavtale 14/4279 Unntatt offentlighet jf. offentlighetsloven 13 og forvaltningsloven 13 1. ledd nr.2. mellom Lørenskog kommune (Kunde) og xxxxx (Leverandør) Kjøp av Bygningsarbeider Avtalen
DetaljerBROSJYRE TIL LEVERANDØRER SLIK HANDLER DU MED UIB
BROSJYRE TIL LEVERANDØRER SLIK HANDLER DU MED UIB En guide til målrettet samarbeid Vi ønsker deg og din virksomhet velkommen som leverandør til Universitetet i Bergen. Denne brosjyren har som formål å
DetaljerPolicynotat. Krav og ønsker til en god innkjøpsprosess. Innledning
Policynotat Krav og ønsker til en god innkjøpsprosess Innledning Gode innkjøp fordrer at det er en del av institusjonens strategiske ledelse. For sykehus og forskning er det viktig at man ser at teknisk
DetaljerEndringer i lovverket for offentlige anskaffelser.nytt EU-direktiv. Arnhild Dordi Gjønnes, advokat, NHO, LFH 27. september 2013
Endringer i lovverket for offentlige anskaffelser.nytt EU-direktiv. Arnhild Dordi Gjønnes, advokat, NHO, LFH 27. september 2013 Formålet med reformen Enklere og mer fleksibelt regelverk Strategisk bruk
DetaljerVedlegg 1 Kvalifikasjonskrav
Firmanavn (tilbyder): Kontaktperson og telefonnr.: Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Sett X Vedlegg nr: Lovpålagte krav: Leverandør skal ha levert sine oppgaver og betalt skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.
DetaljerSaksbehandler: stabsleder Hege Brænna. Lovhjemmel: Rådmannens innstilling: Kommunestyret tar planen for å lukke avvik til orientering.
Arkivsaksnr.: 16/868 Lnr.: 4771/17 Ark.: 601 &50 Saksbehandler: stabsleder Hege Brænna Forvaltningsrevisjon anskaffelser 2016 - tiltaksplan Lovhjemmel: Rådmannens innstilling: Kommunestyret tar planen
Detaljer