Hvorfor dialog med markedet?
|
|
- Anette Magnhild Jenssen
- 9 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Dialog med markedet
2 Hvorfor dialog med markedet? Hvorfor dialog med markedet? Vet du hva markedet kan tilby? Vet markedet hva du trenger?
3 Utfordringer For sjelden dialog med markedet Mange bruker samme konkurransegrunnlag som sist En del konkurransegrunnlag svært detaljerte Hvorfor? Lite tid til dialogaktiviteter Redd for å gjøre feil favorisere noen tilbydere Mangler kultur for åpenhet og deling?
4 Hva sier loven om dialog med leverandører før konkurranse? Regelverket ikke til hinder for dialog med markedet så lenge kravet til likebehandling og konkurranse ivaretas. Sentrale spørsmål: Hvilken informasjon gir oppdragsgiver om den fremtidige anskaffelsen? Hvordan brukes informasjon man har fått fra leverandørene i forberedelsen til konkurransen?
5 Prinsippene Forholdsmessighet Forretningsskikk Likebehandling Konkurranse Forutberegnelighet Gjennomsiktighet Etterprøvbarhet Direktoratet for forvaltning og IKT advokat Kjell Steffner, LYNX advokatfirma
6 Difis veileder for innovative anskaffelser Se på siden
7 Hva er innovative offentlige anskaffelser? Det å fremme innovasjon for offentlige innkjøpere kan bety å: Etterspørre de beste og nyeste tilgjengelige produktene og tjenestene på markedet. Etterspørre produkter eller tjenester som er bedre enn hva markedet kan tilby, men som krever mindre forbedringer i teknologi eller nye applikasjoner for eksisterende teknologi. Etterspørre produkter eller tjenester som er vesentlig bedre enn hva markedet er i stand til å tilby, og som derfor krever store investeringer i forskning og utvikling
8 Kjøreregler for dialog Ha tydelige spilleregler så det er klart hva som er målet med dialogen og at leverandørene senere må konkurrere om fremtidige leveranser. Gi informasjonen om fremtidige planer på et overordnet nivå. Gjør informasjonen tilgjengelig for alle interesserte leverandører. Ha møter hvor alle interesserte leverandører kan delta. Sørg for at møtene er bredt annonsert på forhånd. Gi tilstrekkelig tid for andre tilbydere til å sette seg inn i relevant informasjon
9 Hvem bør du ha dialog med? Aktuelle miljøer du kan involvere, kan være: Leverandører Bransjeforeninger og bedriftsnettverk Bruker- og interesseorganisasjoner Næringsutviklingsmiljøer Andre offentlige virksomheter, for eksempel planmyndigheter Forsknings- og utviklingsmiljøer
10 Ulike former for dialog 1: Markedsundersøkelse 2: Leverandørkonferanse 3: Dialogkonferanse 4: En-til-en-møter
11 Markedsundersøkelse Markedsundersøkelse En enkel kartlegging av hva som finnes i markedet Internett Sosiale medier Messer og konferanser Bransje-treff
12 Eksempel Dialog Stavanger kommune - lavterskel Foilen er lånt fra Leverandørutviklingsprogrammet 12
13 Leverandørkonferanse Mål: Informere og forberede leverandørmarkedet om kommende anskaffelser Økt oppmerksomhet, flere tilbydere og større konkurranse
14 Leverandørkonferanse forts.. Målgruppe Konferansen er åpen for alle leverandører Relevante bransjeforeninger og bedriftsnettverk FoU-miljøer Relevante interesseorganisasjoner og næringsutviklingsmiljøer Planmyndigheter Innhold til agenda Informasjon om egen virksomhet Presentasjon av virksomhetens fremtidige anskaffelser Presentasjon av spesielle fokusområder for virksomheten Anskaffelsenes tids- og fremtidsplan
15 Eksempler
16 Dialogkonferanse/dialogmøte Bruker du når du ønsker dialog om en konkret anskaffelse Mål Virksomheten har en anskaffelse med fokus på et eller flere fagområder Virksomheten har definert konkrete leverandørutfordringer og ønsker å presentere dette for leverandørmarkedet Virksomheten ønsker en dialog med leverandørene på hva som kan leveres Virksomheten ønsker økt oppmerksomhet, flere tilbydere og større konkurranse
17 Dialogkonferanse/dialogmøte forts. Målgruppe Åpent for alle leverandører med interesse for anskaffelsen Relevante bransjeforeninger og bedriftsnettverk FoU-miljøer Relevante interesseorganisasjoner og næringsutviklingsmiljøer Innhold til agenda Informasjon om virksomheten, mål og hva som skal anskaffes Presentasjon av spesielle fokusområder for virksomheten Innkjøper presenterer konkrete behov og leverandørutfordringer Dialog mellom innkjøper og leverandører/bransjer/fou-aktører Anskaffelsens tids- og fremdriftsplan
18 Eksempel SMARTHUSTEKNOLOGI Omsorgsboliger Skånland PILOTPROSJEKT Dialog Skånland kommune Dialogmøte bruk av smarthusteknologi Skånland kommune ønsker velkommen til dialogmøte med leverandører, entreprenører, produsenter og andre som kan gi oss kunnskap om mulighetsrommet for innovative og alternative løsninger for omsorgsboliganskaffelsen som er under utredning i kommunen. Dialogmøte 22. november 2011 Dialogmøtet gjennomføres 22. november på Skånland Rådhus, Digitalt senter (Møterom Loftet) og har følgende agenda: 11:00 11:30 Kaffe og registrering 11:30 11:45 Innledning velkommen v/ Torbjørn Simonsen 11:45 12:00 Om NHO/KS Nasjonalt program for Leverandørutvikling v/ Tore Andre Sines 12:00-12:15 Beskrivelse av brukernes innspilte behov v/ Leif Hugo Hansen 12:15 12:45 Presentasjon og beskrivelse av foreløpige planer/skisser for Omsorgsboligene på Sandstrand og Evenskjer v/ Jan Egil Strand 12:45 13:20 Spørsmål og diskusjon 13:20 13:30 Veien videre v/ Jan Egil Strand Møtet gjennomføres på Skånland Rådhus, Digitalt senter (Møterom Loftet). Påmelding foretas ved å sende e-post til Jan Egil Strand JanEgil.Strand@skanland.kommune.no innen 15. november Dialogmøtet vil også streames og publiseres på internett. Link for å følge møtet live vil bli lagt ut på kommunens hjemmeside. Eventuelle spørsmål kan rettes til Jan Egil Strand, telefon , eller på nevnte e-post. Foilen er lånt fra Leverandørutviklingsprogrammet TIPS! 18
19 En til en møter Mål Denne møteformen arrangeres i etterkant av en dialogkonferanse Virksomheten ønsker at leverandøren skal komme med forslag på leverandørutfordringen Virksomheten ber deltagerbedrifter å sende et skriftlig løsningsforslag før en-til-en møte avholdes Løsningsforslagene skal danne grunnlag for virksomhetens kommende funksjonelle kravspesifikasjon
20 En til en møter forts- Målgruppe Alle deltagere fra tidligere dialogkonferanse inkl. nye interessenter. Innhold til agenda Virksomheten setter opp en møteplan der virksomheten møter hver deltagerbedrift i en-til-en møter. Møtets varighet ca minutter. Virksomheten setter opp en fast agenda for alle møtene, med de samme punktene/spørsmålene som skal drøftes dette for å sikre likebehandling. Leverandøren presenterer løsningsforslaget muntlig. I møtet snakkes det kun om innsendte dokumentasjon. Informasjonen som sendes inn er fortrolig. ato
21 Hvordan skal leverandøren presentere seg Eksempel: «Det er ønskelig at de løsningsforslag som blir presentert er av beskjedent omfang og at forslagene er beskrevet på et overordnet og funksjonelt nivå. De som ønsker å presentere sine løsningsforslag vil få anledning til å legge frem en skriftlig beskrivelse (helst ikke mer enn 5 A4-sider) samt foreta en muntlig presentasjon. Idéer som kommer frem i denne prosessen vil bli kunne brukt i både utarbeidelse av kravspesifikasjonen og i senere anskaffelser. Disse anskaffelsene vil bli gjennomført som en etterfølgende prosess i henhold til lov om offentlige anskaffelser.»
22 Hvordan bruke informasjonen fra dialogaktiviteter? Har informasjonen du har fått, gitt grunnlag for å beskrive behovet på en annen måte enn det som først var planlagt? Hvordan bør konkurransen utformes med tanke på oppdeling av anskaffelsen, konkurranseform og tildelingskriterier? Er det behov for å starte et utviklingsarbeid nå for å ivareta mer langsiktige behov? NB! Pass på å ikke avsløre forretningshemmeligheter
23 Hva med dialog etter anskaffelsen? Kontraktsoppfølging = kontraktsstyring Får man levert i henhold til avtale? Oppstår det problemer? Standardkontrakter Hvem har ansvar for oppfølgingen? Risikoanalyse
Vil du selge til offentlig sektor? Forbered din bedrift til å selge til det offentlige
Vil du selge til offentlig sektor? Forbered din bedrift til å selge til det offentlige 02/03 Forord NHOs mål er å bidra til gode offentlige anskaffelser både fordi det bidrar til god samfunnsøkonomi og
DetaljerHvor er handlingsrommet i anskaffelsesregelverket?
Hvor er handlingsrommet i anskaffelsesregelverket? - en kort veileder 1 Anskaffelsesregelverket 2 gir offentlige myndigheter mange utfordringer. Noen av dem skyldes detaljeringsgraden i regelverket, andre
DetaljerNye varslingssystemer i morgendagens sykehjem
Forprosjekt Nye varslingssystemer i morgendagens sykehjem Behovskartlegging 15. august 2012. Prosjekttittel: Nye varslingssystemer i morgendagens sykehjem Behovsområde: Fremtidens eldreboliger Prosjekteier
DetaljerPasienten som partner i virtuelle team
Forprosjekt Pasienten som partner i virtuelle team 14. april 2014. 1 Prosjekttittel: Pasienten som partner i virtuelle team Behovsområde: Elektronisk samhandling Prosjekteier i HS: Universitetssykehuset
DetaljerEvalueringsportalen etter ett års drift en erfaringsoppsummering. Direktoratet for økonomistyring, 30. mars 2012 RAPPORT 1/2012
Evalueringsportalen etter ett års drift en erfaringsoppsummering Direktoratet for økonomistyring, 30. mars 2012 1 RAPPORT 1/2012 Resymé Evalueringsportalen har vært i drift i et drøyt år. Ved årsskiftet
DetaljerScrum. en beskrivelse V 2012.12.13
Scrum en beskrivelse Scrum prinsipper Verdier fra Agile Manifesto Scrum er det mest kjente av de smidige (Agile) rammeverkene. Scrum er også kilden til mye av tankegodset bak verdiene og prinsippene i
DetaljerHvordan lage en kommunikasjonsstrategi?
KS Omdømmeprosjekt Attraktiv arbeidsgiver Hvordan lage en kommunikasjonsstrategi? Utviklet av Borghild Eldøen, Eldøen kommunikasjon DEFINISJONER Kommunikasjon - informasjon I norsk språkbruk brukes ofte
DetaljerMandat. Ma lbilder og strategier for fellesløsninger i offentlig sektor
Mandat Ma lbilder og strategier for fellesløsninger i offentlig sektor Innhold Bakgrunn... 2 Formålet med felles målbilder og strategier... 2 Mål for arbeidet... 3 Leveranser 2015... 4 Del 1: Visjon og
DetaljerRapport om Omsorgsutfordringene i kommunene: «Morgendagens omsorg morgendagens utfordringer?» Del 2 Evaluering av dialogmøter som arbeidsmetode
Rapport om Omsorgsutfordringene i kommunene: «Morgendagens omsorg morgendagens utfordringer?» Del 2 Evaluering av dialogmøter som arbeidsmetode Rapport fra RO mars 2015 RO Værnesgata 17, 7503 Stjørdal
DetaljerVeien mot en ny kommune. Veileder for utredning og prosess
Veien mot en ny kommune Veileder for utredning og prosess Innhold Forord... 2 Innledning... 3 Sentrale mål og føringer... 4 Status... 6 Et felles framtidig mulighetsbilde... 11 Tilråding, informasjon og
DetaljerVi får satt fokus, blir bevisstgjort og må skjerpe faget vårt ekstra
En deskriptiv undersøkelse av tilsyn med kommunale til eldre Vi får satt fokus, blir bevisstgjort og må skjerpe faget vårt ekstra RAPPORT FRA HELSETILSYNET 6/2013 MAI 2013 241 570 Rapport fra Helsetilsynet
DetaljerLærlinger svarer. Lærlinger svarer. En kvalitativ analyse av forhold rundt Lærlingundersøkelsen. Utarbeidet av Oxford Research AS.
Lærlinger svarer, Lærlinger svarer En kvalitativ analyse av forhold rundt Lærlingundersøkelsen Utarbeidet av Oxford Research AS Oktober 2008 Forfatter: Oxford Research er et skandinavisk analyseselskap
DetaljerFinn Veien PROSESSVEILEDER
Finn Veien PROSESSVEILEDER Finn Veien til prosjektveiviseren Prosjektveiviseren beskriver den anbefalte prosjektmetodikken i offentlige virksomheter. Finn Veien er et e-læringskurs som hjelper deg og din
DetaljerFokusgruppeundersøkelse om nettbasert utdanningsinformasjon
RAPPORT OKTOBER 2010 Senter for IKT i utdanningen Fokusgruppeundersøkelse om nettbasert utdanningsinformasjon Senter for ikt i utdanningen Fokusgruppeundersøkelse om nettbasert utdanningsinformasjon Rambøll
Detaljerselvhjelpsgrupper over telefon
Selvorganiserte selvhjelpsgrupper over telefon 2012 Selvorganiserte selvhjelpsgrupper skal være en mulighet for hele Norges befolkning. Norge er et land med store geografiske utfordringer. Selvorganiserte
DetaljerVeileder. Strategisk og systematisk bruk av evaluering i styringen
Veileder Strategisk og systematisk bruk av evaluering i styringen DFØ 10/2011, 1. opplag 1000 eks. Forord Effektiv ressursbruk forutsetter styring basert på gode beslutningsgrunnlag. Evalueringer er en
DetaljerSAMMEN OM DET GODE LIV
SAMMEN OM DET GODE LIV - en veileder for utvikling av lokal frivillighetspolitikk Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 5 2 Frivillig sektor... 6 3 Betydning av frivilligheten for lokalsamfunnet... 6 4
DetaljerVeileder Gevinstrealisering
Veileder Gevinstrealisering planlegging for å hente ut gevinster av offentlige prosjekter Forord I de fleste offentlige prosjekter vil det være forventninger om gevinster som skal realiseres etter at prosjektet
DetaljerSammen om et godt barnevern
Sammen om et godt barnevern - veileder til inngåelse av lokale samarbeidsavtaler mellom kommunalt og statlig barnevern Innhold Forord 3 1. Om veilederen 4 2. Samarbeidet mellom kommunalt og statlig barnevern
DetaljerRIKSREVISJONENS SELSKAPSKONTROLL HVA OG HVORDAN? Informasjon til eierdepartementer og selskaper
RIKSREVISJONENS SELSKAPSKONTROLL HVA OG HVORDAN? Informasjon til eierdepartementer og selskaper Utarbeidet av Riksrevisjonen mai 2013 God dialog gir bedre revisjon og oppfølging Riksrevisjonen ønsker
DetaljerMiljø og innovasjon 11 eksempler på ambisiøse offentlige bygge-, anleggs- og eiendomsanskaffelser
Miljø og innovasjon 11 eksempler på ambisiøse offentlige bygge-, anleggs- og eiendomsanskaffelser Innhold Sammendrag... 2 Summary... 2 1. Innledning... 3 1.1 Bakgrunn og formål... 3 1.2 Oppbygging av rapporten...
DetaljerForebygging og oppfølging To sider av samme sak
Forebygging og oppfølging To sider av samme sak Om forebygging av helseproblemer og oppfølging av sykefravær på arbeidsplassen Arbeidstilsynet, NAV og Petroleumstilsynet 2. utgave 2011 2 Forord både plikter
DetaljerVeileder til Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv
Veileder til Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv hvordan virksomheter og myndigheter skal gå frem i arbeidet for et mer inkluderende arbeidsliv IA // Veileder til Samarbeidsavtale om et
DetaljerVeileder Resultatmåling
Veileder Resultatmåling Mål- og resultatstyring i staten SSØ 12/2010, 2. opplag 3000 eks. Forord God informasjon om egne resultater er en forutsetning for at statlige virksomheter skal kunne tilpasse seg
DetaljerVeileder. Om statens arbeid med konsultasjonsordningen mellom regjeringen og KS
Veileder Om statens arbeid med konsultasjonsordningen mellom regjeringen og KS Veileder Om statens arbeid med konsultasjonsordningen mellom regjeringen og KS Innhold Forord... 3 1. Om konsultasjonsordningen...
DetaljerSammen blir vi sterkere! Gode råd til organisasjoner som vil samarbeide
Sammen blir vi sterkere! Gode råd til organisasjoner som vil samarbeide Sammen blir vi sterkere! 1 2 Frivillighet Norge 2012 Sammen blir vi sterkere og mer nysgjerrige! Frivillighet Norge oppfordrer tradisjonelle
DetaljerPLAN FOR SAMARBEID OG SAMMENHENG MELLOM BARNEHAGE OG SKOLE/SFO 2010
PLAN FOR SAMARBEID OG SAMMENHENG MELLOM BARNEHAGE OG SKOLE/SFO 2010 Stortingsmelding nr. 41: Kvalitet i barnehagen påpeker at: både barnehage og skole har et felles ansvar for at barn kan møte skolen med
DetaljerRapport om videre arbeid etter ekstern vurdering. november 2012 Vurderingstema: Vurdering for læring
Rapport om videre arbeid etter ekstern vurdering november 2012 Vurderingstema: Vurdering for læring Kriterium Skolen har rutiner/systemer som legger rette for vurdering for læring for alle elever Skolen
DetaljerEt vanskelig valg. Huntingtons sykdom. Informasjon om presymptomatisk test
Et vanskelig valg Huntingtons sykdom Informasjon om presymptomatisk test Utgitt av Landsforeningen for Huntingtons sykdom i samarbeid med Senter for sjeldne diagnoser Et vanskelig valg Innhold Hva kan
Detaljer