Innovative anskaffelser Hvordan bestille fremtidens løsninger? Seniorrådgiver Johan Englund, Difi

Transkript

1 Innovative anskaffelser Hvordan bestille fremtidens løsninger? Seniorrådgiver Johan Englund, Difi

2 Innovasjon?

3

4 Innovative anskaffelser NEI Anskaffelse av innovasjon (Utvikling/FoU) Vurdere behov Dialog med markedet Finnes løsninger i markedet? JA Innovasjonsvennlig anskaffelse (Legge til rette for innovasjon i kravspesifikasjonen I en innovativ anskaffelse går man i dialog med markedet før anskaffelsen, formidler behovet og overlater løsningen til leverandørene.

5 Med brukeren i sentrum

6 Behovets omfang Fakturarutiner Reparasjoner Gjennomføring Tilleggstjenester Kontraktens gjenstand Beskrivelser, egenskaper og grensesnitt Garantiarbeid og service Møter og måling (KPI) Vedlikehold Reservedeler Leveringssteder Bestillingsrutiner Prosjektorganisering

7 Hva er en åpen spesifikasjon? Beskrive HVA som skal oppnås ikke HVORDAN det skal gjøres Risikooverføring Kontrakten følges opp på resultater og effekter Ikke på selve leveransen

8 Oppfølging av spesifikasjoner Spesifikasjon: Installering av 50 panel ovner med termostat Spesifikasjon: Energibruk skal ikke overstige 15kWh Kontraktsmessig ytelse Levering av 50 panelovner med termostat Kontraktsmessig ytelse Levering av et energibruk som ikke overstiger 15 kwh Oppfølging av kontrakt Har leverandøren levert 50 panel ovner? Oppfølging av kontrakt Er målet om energibruk overholdt?

9 Påvirkning Dialog kan gjennomføres i alle deler av anskaffelsesprosessen Avklare behov og planlegge Dialog med markedet Dialog med brukere Dialog/Forhandling Konkurransegjennomføring Kontraktsoppfølging Dialog om implementering Tid

10

11 Innovative anskaffelser Vurdere behov Dialog med markedet NEI Finnes løsninger i markedet? JA Anskaffelse av innovasjon (Utvikling/FoU) Innovasjonsvennlig anskaffelse (Legge til rette for innovasjon i kravspesifikasjonen

12 Ulike anskaffelsesmetoder for utvikling av nye løsninger Offentlige oppdragsgiver som første kunde Plan- og design konkurranse Førkommersiell anskaffelse Innovasjonspartnerskap Kunnskap/ løsning finnes ikke Konkurransepreget dialog Idé Konsept Prototype Test Ny kunnskap/ løsning Kommersielt tilgjengelig kunnskap/ løsning Faser i et utviklingsløp fra idè til kommersielt produkt

13 Prosess konkurransepreget dialog Kunngjøringsperiode Prekvalifisering LEV utarbeider skisseprosjekt Dialog Fase 1 Dialog Fase x LEV kalkulerer endelig tilbud Vurdering av tilbud Tilstrekkelig tid

14 Fra anskaffelse av kjøretøy til anskaffelse av mobilitet

15 Innovasjonspartnerskap - Utvikling og kjøp i en og samme kontrakt Konkurranse om å levere Behov for innovativ løsning FoU Kjøp av utviklet vare/tjeneste En kontrakt

16 Innovasjonspartnerskap Utvikling av løsning Konkurranse Resultatmål/Delmål/ Kvalitetsmål Resultatmål/Delmål/ Kvalitetsmål Resultatmål/Delmål/ Kvalitetsmål Fase 1: Grunnutvikling Fase 2: Endelig prototype Fase 3: Oppdragsgivers akseptansetest Fase 4: Opsjon på anskaffelse av løsningen

17 Fase 1 består av flere delleveranser - Utviklingsfasen gjentas de ganger som er nødvendig for å komme frem til en løsning Konkurranse Behov/Løsning/Test Behov/Løsning/Test Behov/Løsning/Test Behov/Løsning/Test Fase 1: Grunnutvikling Fase 2 Endelig prototype Fase 3: Oppdragsgivers akseptansetest

18 Vi hjelper offentlige virksomheter med å etablere innovasjonspartnerskap Ny utlysning i 2019!

19 Takk for oppmerksomheten! Johan Englund