Anskaffelser som drivkraft for innovasjon

Transkript

1 Anskaffelser som drivkraft for innovasjon Innovasjonskonferansen - InnoMed Tore André Sines Nasjonalt program for leverandørutvikling Foto: Jo Michael

2 VELFERDSTEKNOLOGI I OMSORG+ Eldrebølgen og færre hender i arbeid krever nye løsninger Oslo kommune kapret 2. plass i Innovasjons-EM i innkjøp Fra venstre Bonifacio Garcia Porras, Head of Unit: Innovation Policy for Growth, DG Enterprise and Industry, European Commission, Fagsjef Eva Hurtig i byrådsavdelingen for velferd og sosiale tjenester i Oslo kommune, Styreleder Haakon Skaarer i Hospital IT. Copyright Patrick Henry City of Ghent.

3 Pådriver og fasilitator Økt innovasjonseffekt av offentlige anskaffelser virkemiddel i fornyings- og effektivitetsarbeidet kommune, stat, næringsliv, virkemiddelapparat i samarbeid

4 Nasjonal dugnad nasjonale partnere Programansvarlige NHO KS Ledende pådrivere Nærings- og fiskeridepartementet Kommunal- og moderniseringsdepartementet Helse- og omsorgsdepartementet Innovasjon Norge Forskningsrådet Framtidens byer DIFI - Direktoratet for IKT og forvaltning Helsedirektoratet Ledende statlige virksomheter Statsbygg Forsvarsbygg Jernbaneverket Statens Vegvesen NAV Avinor Helse Sør-Øst Kommunal sektor Oslo kommune Bergen kommune Stavanger kommune 4

5 Finnes det løsninger på markedet? Før-kommersiell anskaffelse NEI 1 Utfordring 2 Behovsdefinering 3 Dialog med markedet JA Innovativ anskaffelse 5

6 VARSLINGSSYSTEMER I LYNGBAKKEN SYKEHJEM Skien kommune ønsket nye varslingssystemer for "morgendagens sykehjem" Krevende kunde Skien kommune Leverandør Relacom AS Fasilitator Nasjonalt program for leverandørutvikling/ Regionalt program for leverandørutvikling - Telemark Behovskartlegging InnoMed Bransjemobilisering Leverandører for helse Norge (LFH) Når 2012

7 This image cannot currently be displayed. DRIFTSMELDINGER OG ALARMER Stavanger kommune ønsket å samle alle tekniske systemer i en ny driftssentral Krevende kunde Stavanger kommune Fasilitator Nasjonalt program for leverandørutvikling Leverandør F5 IT Consultans Stavanger AS

8 Hovedarbeidsområder ny periode Operativ pådriver og fasilitator av innovative offentlige anskaffelsesprosesser 2. Nasjonal strategisk "møteplass" for behovsdrevne innovasjonsprosesser 3. Lærings-/faktainnsamling og tilbakeføring av erfaringer 4. Synliggjøring av effekter av innovative offentlige anskaffelser 8

9 Refleksjon fra behov til realisering Hogne Petersen, tidligere seniorrådgiver, NAV Tore Høiland, seniorrådgiver, NAV André Frank, innkjøpsrådgiver, Oslo kommune 9

10 Erfaring fra Innovative anskaffelser Sammensetting av team Dialog med markedet Behovsbasert kravspesifikasjon Evaluering av tilbud Benytt fagfolk med relevant kompetanse i teamet Regn med øket arbeidsbelastning Invitere til dialogkonferanse tidlig i prosessen Informere om behov og utfordringer (bruk gjerne brukerhistorier) Workshop; strukturere leverandørenes innspill og behovet Spesifisere behovet, ikke løsningen Ledelsesforankring Hva kan markedet tilby? Spesifisere poster, krav og kriterier Tettere kontakt mellom leverandør og kunde Involvere brukere og andre fagmiljøer Ha 1-1 møter Funksjonsbasert kravspes. kan gjenbrukes med små endringer Metoden er tidsbesparende over tid Premier relevante forskjeller Ha med spesialkompetanse for å identifisere relevante forskjeller i løsn.forsl. Forsterkning av teamet kan være nødvendig

11 Bilombygging ( Verdi ca. 800 millioner kr ) Leverandørdialog Ledelsesforankring Implantering Oppfølging NAV, Side 11

12

13 OSLO KOMMUNE - NODIG FASE 0 Idé/konsept FASE 1 Utforskning av løsninger FASE 2 Prototyping FASE 3 Felttest FASE 4 Kommersialisering Førkommersiell anskaffelse LOA 5. Grunnleggende krav ivaretas Kommersiell anskaffelse, LOA/10A Leverandør A Alle interesserte leverandører Leverandør B Leverandør C Leverandør D Leverandør A Leverandør C Leverandør E Leverandør A Leverandør C Leverandør A Leverandør C Leverandør X Leverandør E Kunngjøring av førkommersiell konkurranse Evaluering/valg av leverandører for kontrakt og avrop 1 Evaluering/valg av leverandører for avrop 2 Evaluering/valg av leverandører for avrop 3 Kommersiell anskaffelse, LOA/FOA

14 Ta kontakt MER INFORMASJON Tore André Sines; Tlf: 14