NITO BFI lederdager 28. oktober 2015 Ålesund. Kort om Lab Norge

Transkript

1 NITO BFI lederdager 28. oktober 2015 Ålesund Kort om Lab Norge Stiftet år i år Het tidligere NLF Organiserer laboratorieleverandørene 55 medlemsbedrifter Opp mot 2,5 mrd omsetning pr år Kontaktpunkt mot organisasjoner, myndigheter og kunder, kundegrupper Hjelper medlemmene individuelt og felles (kontrakter, etiske retningslinjer.) 1

2 En god anskaffelse hva er det? En handel der begge parter er fornøyd Dette er man mer bevisst på i næringslivet enn i det offentlige Hvorfor? En god anskaffelse Hvordan få til det? Innkjøp må ha forankring i ledelsen Gode forberedelser Hvordan få riktig produkt(er) til riktig pris? Tenke på balanse kunde leverandør Bruke handlingsrommet i regelverket 2

3 Våre ønsker og krav 1. Markedskunnskap Kunden å skaffe seg kunnskap om markedet man skal inn i Etablere god samhandling mellom fag og innkjøp Etablere egne faggrupper Markedskunnskap Faggruppene: analysere behov skaffe markedskunnskap oversikt over leverandørmarked Besøke utstillinger 3

4 Kvalifikasjonskrav Krysse av for ja/nei om man oppfyller disse De som vinner leverer dokumentasjon Mål: Spare ressurser Kontrakter/kontraktsmaler Faste maler Bruke anerkjente maler Lik mal i like institusjoner Bruke riktig mal (instrument forbruk) Risiko og pris henger sammen Erstatningsansvar som i loven 4

5 Priser og prisreguleringer Utgangspunkt: gjengs pris på leveringstidspunkt Avvik medfører risikotillegg Faste priser: Ikke bra Prisregulering: Balansert Valutaendring: Gjensidig og balansert 5

6 Miljøkrav Krav konkrete og relevante. Bygge på kjente standarder Må kunne etterleves Må kunne evalueres rettferdig Etisk handel: Konkrete og relevante krav Ønske: Skjema leverandør kan sende til sin leverandør for utfylling Kravspesifikasjonen Definere behov som skal dekkes, ikke nødvendigvis produkt Unngå å spesifisere teknologi eller metodikk Unngå konkurransebegrensende beskrivelser Vurder nøye hva som er relevant å be om 6

7 Kravspesifikasjonen Konkrete tildelingskriterier Ved instrumenter: levetidskostnader (5 7år) må inn i vurderingen I anbud forbruksmateriell: Småinstrumenter må defineres. Lab Norge: Under kr eks. mva Kravspesifikasjonen Ved rammeavtaler: Innfasingstid for ny leverandør Viktig: Konkurranse, alle må få mulighet til å delta; Unngå unødige spesifikasjoner Unngå unødig omfattende anbud 7

8 Utsending av anbud Anbud bør ikke sendes ut rett før ferier og store høytider Med lovens korteste frister Kan gi mistanke om urent trav 8

9 Tildelingsfasen Lage et poengsystem ved evaluering som gjenspeiler verdien av det aktuelle forhold Eu arbeider med forslag til tiltak på dette punktet Bransjeorganisasjonene i Europa kommer med konkrete verktøy (EDMA, Medtech Europe) Leveringsfasen Sørge for innfasing av ny leverandør i henhold til det som er oppgitt i anbudet Fase ut tildiger leverandør tilsvarende Brukere må være lojale!! Kommunikasjon mellom bruker, innkjøp og leverandør Evaluering etter et halvt år. Ved rammeavtaler deretter årlig 9

10 Miljøaspekter Krav mot oppdragsgiver ved rammeavtaler forbruk: Bort med fri frakt Tenk over om kort leveringstid er viktig Avtale samleleveringer ukentlig, hver 14. dag, månedlig, kvartalsvis. Gjerne fraktfritt Bestillinger utenom de faste: Frakt belastes Hvis ikke: Overforbruk av fly og emballasje Miljøaspekter 10

11 Miljøaspekter Informert helseregionene om artikkelen Spørsmål fra stortingsrepresentant Kjetil Kjenseth (V) til statsråd Høie Svar fra statsråden Kommunikasjon med HSØ Miljøaspekter 11

12 Offentlighet Alt er offentlig (offentlighetsloven) Unntak for det som skal holdes hemmelig (forvaltningsloven) Oppdragsgiver skal vurdere hva som skal unntas fra offentlighet Leverandør skal høres, men oppdragsgiver skal vurdere Innkjøpsmakt Vis varsomhet der det bare er en kunde eller innkjøpsfunksjon i landet Medisinsk utstyr: Ofte bare sykehus som er kunde Ønske: Innkjøp regionalt eller lokalt. Vurderes i hver enkelt sak Innkjøpsfunksjoner som skryter av innsparinger: Vær skeptisk 12

13 Egenproduksjon av medisinsk utstyr Lov og forskrift om medisinsk utstyr: Begrenset adgang. Kun til bruk på egne pasienter. Her syndes det i sykehusene. Bare helseinstitusjoner omfattet. Ikke rene laber. Flere sykehus har kommersialisert egenproduserte tester. Ikke lov. Vi har tatt det opp med HOD*. Helsedirektoratet foretar tilsyn nå. Her må det ryddes opp! * Helse og omsorgsdepartementet Egenproduksjon av medisinsk utstyr Forskrift om håndtering av medisinsk utstyr Egenprodusert medisinsk utstyr skulle fra tilfredsstille de grunnleggende kravene i forskrift om medisinsk utstyr. Samme her! 13

14 Nesten finale Spørsmål? Finale Takk for meg! 14