Innsatsplan 1. Skade/død på elev, tilsett eller brukar/besøkande Versjon: 1.0 Dato:

Transkript

1 1. Skade/død på elev, tilsett eller brukar/besøkande Beskriving Innsatsplanen dekker hendingar som Akutt skade, sjukdom og død hos elever, tilsette eller besøkande, både i Norge og i utlandet. Uoversiktlege situasjonar kor dette er potensielt alvorleg men ikkje bekrefta Skadeomfang og konsekvensar Kan innebere at elev/tilsette/besøkande får alt frå moderate til livstruande skader, eller dør. Kan få direkte påverknad på gjennomføring av undervisning eller prosjekter fordi tilsette ikkje kan møte på jobb. Kan påverke andre tilsette og elevar, gjennom at dei er direkte eller indirekte berørt av hendinga, og i ein periode ikkje er i stand til å møte på jobb/skole, eller fungere normalt her. Kan medføre stort informasjonsbehov, både hos media, pårørande, medelever og kollegaer. Ressursar Oversikt over interne og eksterne ressursar føreligger i vedlegg B Viktig informasjon Dødsfall som ikkje er relatert til jobb/skole, og som ikkje utløyser bruk av beredskapsplanen, handterast i tråd med retningslinjer gitt i plan for Psykososial omsorg. Plan for Psykososial omsorg gir også informasjon om rutinar rundt minnestund, gravferd m.m.. Ved yrkesskade MÅ den tilsette oppsøke helsetenesta så raskt som mogleg, om ikkje kan ein miste retten til ytingar/erstatning. Ved dødsfall er det politiet som varslar pårørande. All informasjon om sjukdom/skade er i utgangspunktet konfidensiell/fortrolig informasjon mellom den tilsette og arbeidsgivar, og må derfor behandlast deretter både internt og eksternt. Anonymisert informasjon kan, etter nærare vurdering, leggast ut. 1

2 DEN SOM OPPDAGAR HENDINGA/TILSETTE PÅ STADEN 1 Ring om nødvendig naudetatane: Brann 110 Politi 112 Ambulanse Eit varsel bør innehalde: Kven varslar Kva har skjedd Kor har det skjedd Omfang/konsekvensar 3 Sikre skadestaden og ut nødvendig førstehjelp. 4 Varsle din næraste overordna. 5 Møt personell frå naudetatane når dei kjem til staden (der dette er aktuelt). 2

3 LOKAL BEREDSKAPSLEIING 1 Vurder om hendinga kan handterast lokalt og om lokal beredskapsplan skal setjast i verk. Sjølv i tilfelle kor lokal beredskapsleiing ikkje møtast fysisk, skal lokal beredskapsleiar orientere beredskapsgruppa om situasjonen. Intern varsling og mobilisering: Varsle og kalle inn lokal beredskapsleiing. Ved iverksetting av lokal beredskapsplan skal sentral beredskapsleiar og informasjonsseksjonen varslast. Vurdere behov for bistand frå sentral beredskapsleiing saman med sentral beredskapsleiar. Vurder personellbehov ut over den faste beredskapsleiinga. Kall inn etter behov. Ved iverksetting av sentral beredskapsplan vil lokal beredskapsleiar frå berørt eining inngå som ressurs i sentral beredskapsleiing Ekstern varsling og mobilisering: Opplys kontaktinformasjon til pårørande til politi/sjukehus ved alvorleg skade/død (ikkje kontakt pårørande sjølv). Varsle eventuelt andre berørte institusjonar/eksterne samarbeidspartnarar. 2 Ved store ulykker på fylkeskommunen sine område, der naudetatane er involvert: Opprette kontakt med bygningsansvarleg og be om jamnleg statusrapportering. På dagtid er dette driftsleiar, på kveldstid kontaktast den som har vakt for bygningsansvarleg. Driftsleiar/bygningsansvarleg er stadleg leiar og vil ivareta kontakt og samordning med eksternt (brannvesen, politi, lege/sjukehus) og internt (teknisk beredskapsgruppe) hjelpeapparat. 2 Ved hendingar utafor eigne lokale, i Norge Opprett kontakt med stadleg leiar og be om jamleg statusrapportering. Behov for representant frå avdelinga vurderast saman med sentral beredskapsleiar. 3 Ved hendingar i utlandet Kontakt alltid sentral beredskapsleiar ved hendingar i utlandet. Sjekk at ambassade/konsulat er varsla. Utanriksdepartementet bistår med råd og rettleiing 4 Leiing av den strategiske krisehandteringa. Vektlegg følgjande: Sjå etter at hendinga blir handtert. Sjå varslingsliste 3

4 Bistå politiet med informasjon om tilsette og elevar (personalia og opplysningar om næraste pårørande). Be om jamleg statusrapportering for strategisk planlegging av handtering av hendinga. Vurder å bemanne byggets sentralbord/ekspedisjon etter normal arbeidstid. Halde beredskapsleiinga og alle avdelingsleiarane laupande orientert. Rapportere om utvikling/status til sentral beredskapsleiar. Ved langvarig hending utarbeide rulleringsplan for eiga involvert personell. Oppretthalde mest mogleg normal drift på tross av hendinga. Følgje opp tilsette, elevar og besøkande som er berørt av hendinga. Personalseksjonen kontaktast for bistand til psykososial omsorg til dei berørte. 5 Ved akutt død eller personskade på elev og/eller tilsett i teneste skal følgjande varslast: Arbeidstilsynet (elev/tilsett) HMS ansvarleg/hovudverneombod (elev/tilsett) Lokalt verneombod (tilsett) Tillitsvalt (tilsett) Elevombod (elev) NAV på meldeskjema for yrkesskade (elev/tilsett) 6 Når situasjonen er avklart går man tilbake til normal drift. Om beredskapsplan har vore sett i verk, skal overgang til normal drift varslast til sentral beredskapsleiar. Når situasjonen er avklart: Varsle overgang til normal drift til dei involverte og til sentral beredskapsleiar. Meld hendinga inn som avvik Sørg for å halde eit evalueringsmøte med alle involverte. Det bør utarbeidast ein skriftleg rapport etter evalueringa. Revider beredskapsplanen ved behov. 4

5 SENTRAL BEREDSKAPSLEIING: BEREDSKAPSLEIAR 1 Vurdere om hendinga skal handterast lokalt eller sentralt. Vedta om nødvendig heva beredskap og sett i verk sentral beredskapsplan 2 Intern varsling og mobilisering: Sjå Varsle og kalle inn sentral beredskapsleiing. varslingsliste. Kalle inn lokal beredskapsleiar og ressurspersonell etter behov. 3 Ekstern varsling: Varsle eventuelt andre berørte institusjonar Varsle og informere kommunen ved hendingar som berører lokalsamfunnet. Varsle fylkesordførar / fylkesutval der dei vil vere sentrale interessentar. 4 Sjå til at loggføring blir satt i verk og følgjast opp ved info inn/ut, avgjersler og utførte oppgåver. 5 Bidra til å skaffe oversikt over situasjonen og planlegge informasjonstiltak saman med informasjonsleiaren, både eksternt og internt. Herunder: Ved behov, sørgje for at det blir oppretta informasjonssenter / pressesenter. Leie pressekonferansar. Informere media Vere ein synleg leiar av fylkeskommunen internt: Gjennomføre interne informasjonsmøte ved hendingar som sterkt berører tilsette og elevar. 6 Samarbeide tett med politiet og vurdere behov for psykososiale støttetenester, informasjonstiltak osv.. 7 Ved behov, mobiliser psykososial omsorg, ved personalsjefen. Følgjande prinsipp gjeld: Politiet leiar og fylkeskommunen bistår. Kommunen der hendinga skjer, har hovudansvar for at fylkeskommunen sine elevar, tilsette og besøkande blir ivaretatt. Fylkeskommunen bidrar, på førespurnad frå politiet og kriseteamet i kommunen, med psykososial omsorg. Fylkeskommunen bidrar ved behov med lokale og personell, og ev. andre ressursar det er behov for. 8 Drive strategisk leiing i form av å vurdere ulike utviklingar av situasjonen, og planlegge tiltak frem i tid. 9 Sørgje for mest mulig stabil drift på tross av situasjonen. 10 Samordning ved større hendingar der fleire, avdelingar eller aktørar er involvert. Sjå mal for loggføring. Sjå plan for psykososial omsorg. 5

6 11 Sørgje for rullering av beredskapsleiinga ved hendingar som strekk ut i tid. Sjå til at det blir laga ein rulleringsplan. 12 Vedta overgang til normal driftssituasjon når situasjonen er handtert. 13 Varsle alle berørte partar om at beredskapen er avslutta. 14 Ansvarleg for å setje i verk etterarbeid og rapportering. 15 Sørgje for revidering av beredskapsplanen dersom det er nødvendig, jf. beredskapsplanens kapittel 9. Mal for møtereferat / evaluering. SENTRAL BEREDSKAPSLEIING: JURIDISK SJEF 2 Rådgivande funksjon ovafor beredskapsleiinga og avdelingane som er berørt. 3 Overordna ansvar for at Teknisk beredskapsgruppe blir etablert og fungerer slik som føresett i beredskapsplanen. SENTRAL BEREDSKAPSLEIING: PERSONALSJEF 2 Rådgivande funksjon ovafor beredskapsleiinga og den eining/avdeling som har det formelle arbeidsgjevaransvaret. 3 Ved behov bistå berørte einingar i oppfølginga av dei involverte 4 Ved behov, sette i verk beredskapsplan for psykososial omsorg og kalle inn stab for psykososial omsorg. Fylkeskommunen bidrar, på førespurnad frå politiet og kriseteamet i kommunen, med psykososial omsorg. Sørgje for rullering av personell dersom omsorgsarbeidet blir omfattande og trekker ut i tid. 5 Ansvarleg for å revidere beredskapsplan for psykososial omsorg i samsvar med evalueringa etter hendinga. 6

7 SENTRAL BEREDSKAPSLEIING: INFORMASJONSLEIAR 2 Ansvarleg for informasjonsberedskapen: Bistå ev. lokal beredskapsleiing med informasjonstiltak. Kalle inn eigen kriseinformasjonsstab. Sjå etter at sentralbordet er bemanna. Opprette informasjonssenter som samlokaliserast med sentral beredskapsleiing. Opprett kontakt med politiet, om dei er inne i saken, må all informasjon koordinerast. Ved behov opprette pressesenter. Produsere intern/ekstern informasjon. Formidle pressemeldingar og leggje til rette for pressekonferansar Føre logg over alle henvendingar, hendingar, avgjerder og tiltak som settast i verk. Overvake medias omtale av krisesituasjonen. Sørgje for rullering av personell i kriseinformasjonsstaben, inklusiv sentralbordet. 3 Ansvarleg for å revidere kriseinformasjonsplanen i samsvar med evalueringa etter hendinga. 1 Skade/død på elev, tilsett eller besøkande Utført Merknad SENTRAL BEREDSKAPSLEIING: AVDELINGSLEIAR FRÅ BERØRT EINING 2 Rådgivande funksjon ovafor beredskapsleiinga 3 Sørgje for å koordinere nøkkelpersonell frå eiga avdeling, og vere bindeledd mot ev. lokal beredskapsleiing. 5 Sørgje for rullering av personell dersom arbeidet for eiga ressurspersonell blir omfattande og trekker ut i tid. 1 Skade/død på elev, tilsett eller besøkande Utført Merknad SENTRAL BEREDSKAPSLEIING: LOGGFØRER Nytt skjema for loggføring, og få loggen opp på storskjerm/monitor. Loggfør ny informasjon om hendelsen, samt dei aksjonar som beredskapsleiinga tek avgjerd om. 2 Vurder saman med beredskapsleiar om loggen bør sendast til, andre einingar i fylkeskommunen og eventuelt involverte samarbeidspartnarar i etterkant av kvart statusmøte. 3 Samanfatt loggen slik at denne kan fungere som grunnlag for evaluering og rapportering. 4 Delta på evalueringsmøtet og før referat frå dette. 7

8 RESSURSPERSONER ETTER TYPE HENDING 1 Bistår sentral beredskapsleiing og offentleg innsatspersonell med sin kompetanse innan aktuelle fagområde ved behov. RESSURSPERSONAR FRÅ SAMARBEIDSPARTNARAR 1 Representantar frå berørte samarbeidspartnarar kallast inn av sentral beredskapsleiar ved behov. Representantane fungerer som bindeledd (liaison) mellom fylkeskommunen og berørte samarbeidspartnarar. 8