MØTEPROTOKOLL Arbeidsmiljøutvalet AM U

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Arbeidsmiljøutvalet AM U Møtedato: kl. 12:00 Møtestad: Møterom BK 287, bibliotek Arkivsak: 15/00145 Møtt: Reidulf Botn Bente Gunn Lien Jacob Jr Kjøde Aud Folkestad Arne Myklebust Elin Øye Halkjelsvik Marit Holstad Aarsæther Anne Helene Sørhagen ( vara for hovudverneombod) Nina Cathrin Garshol ( Observatør) Hennie Anett Viseth, Stamina bedriftshelseteneste Forfall: Protokollførar : Solbjørg Nossen Leite 1

2 SAKLISTE Saksnr Sakstittel Side ssaker 14/15 Godkjenning av innkalling og referat etter møte /15 Endringar i AMU-samansetning /15 Kartlegging av psykososialt arbeidsmiljø 4 17/15 HMS-dag 5 18/15 Rapport frå BHT 6 19/15 Status vernerundar 7 20/15 Sjukefråvær 8 Orienteringssaker 2/15 Rutine for konflikthandtering 9 3/15 Brannvernopplæring rømmingsansvarlege 9 4/15 HMS-opplæring /15 Ombygging Kaarstad-huset 9 14/15 Godkjenning av innkalling og referat etter møte Innkalling og referat frå førre møte vart godkjent utan merknader. 2

3 15/15 Endringar i AMU-samansetning Ny AMU samansetning er tatt til vitande. 3

4 16/15 Kartlegging av psykososialt arbeidsmiljø AMU godkjenner tilrådinga frå prosjektgruppa. Prosjektgruppa tilrår at HVO vel kartleggingsverktøyet ARK, alternativ fire. Metoden er i tråd med målsettingane for prosjektet og vil vere eit viktig bidrag til at HVO kan jobbe framtidsretta med arbeidsmiljøet. Kartlegginga bør skje felles og planlagt kvart 3. år. AMU ber leiinga vere merksame på at involvering og forankring i alle ledd i organisasjonen er nødvendig for ei god gjennomføring og oppfølging. 4

5 17/15 HMS-dag HMS-dagen skal arrangerast i januar AMU ynskjer at arbeidsmiljøkartlegging skal vere ein del av temaet på HMS-dagen, sidan det er gjort vedtak om å ta i bruk ARK som kartleggingsverktøy. Arbeidsutvalet kontaktar NTNU/ARK for å få råd om kva som kan vere aktuelle tema på HMS-dagen, og avklarar om NTNU eventuelt kan delta. Det er i tillegg ynskje om å bruke interne krefter, gjerne i kombinasjon med eksterne fagpersonar. Begge forslaga til tema som har kome inn er gode. Til neste møte undersøker avdelingane om det er fleire som kan tenke seg å bidra på HMS-dagen. Det har vore ei utfordring å få fagleg tilsette til å stille på HMS-dagen, bruk av interne krefter kan bidra til at fleire fagleg ynskjer å prioritere deltaking, samtidig er det viktig at AMU har ei realistisk oppfatning av kor mange som vil delta. Saka blir følgt opp i neste møte. 5

6 18/15 Rapport frå BHT HMS-rådgjevar Hennie Viseth orienterte om at aktivitetar er gjennomført som avtalt i følgje handlingsplan. Det er sett av ekstra timeressurs til psykososialt arbeidsmiljø i år med tanke på at det skal gjennomførast arbeidmsiljøkartlegging. Fordeling av desse timane vil bli gjort i avtalt statusmøte i juni. AMU tek orienteringa til vitande. 6

7 19/15 Status vernerundar Hovudverneombod orienterte om at tiltaka i handlingsplanane i stor grad er gjennomført. AMU tek orienteringa til vitande. 7

8 20/15 Sjukefråvær Personaldirektør orienterte om at alle langtidssjukmelde blir følgt opp etter gjeldande rutinar. Det er nærmaste leiar, evt. i samarbeid med personalkontoret, bedriftshelsetenesta eller fastlege som har ansvar for oppfølginga. Det er normalt ein auke i sjukefråværet 1. kvartal, men den er litt høgre i år enn tidlegare år. Årsakene kan vere tilfeldig variasjon, auka bruk av gradert sjukmelding og alvorleg sjukdom. Det blir undersøkt om årsaka skuldast tilhøve på arbeidsplassen AMU tek orienteringa til vitande. 8

9 Saknr Arkivsak Tittel 2/15 14/ Rutine for konflikthandtering HMS-rådgjevar orienterte om at opplæring til leiarar, tillitsvalde og verneombod vart gitt Alle leiarar har blitt oppmoda om å informere sine tilsette, evt. i samarbeid med HMS-rådgjevar. HMS-rådgjevar har orientert på Avdeling for mediefag og på biblioteket 3/15 14/ Brannvernopplæring rømmingsansvarlege Instruks for rømmingsansvarlege vart oppdatert etter sist varslingsøving i april. Det blir kurs om brannvern og sløkking for rømmingsansvarlege i regi av Volda Brannvern 12.juni. 4/15 14/ HMS-opplæring 2015 Det blir arrangert internt kurs for verneombod, AMUmedlemmer og leiarar 17. og 18.juni. Kursavdelinga i Stamina har ansvar for opplæringa. 5/15 14/ Ombygging Kaarstad-huset Driftssjef Leif Roar Strand orienterte om at HVO fekk den endelege beskjed om at det blir ombygging i veke 15. HVO veit enno ikkje kven som blir entrepenør, det er difor ein praktiske forhold som ikkje er avklara. Vi veit ikkje kor mykje oppussing det blir, om det er heile huset som må tømmast eller delar. Oppstart er planlagt til 15.august, avslutting i juni -16. Sunnmørsheimen vil vere klar for innflytting 7.august, der 9 rom vil vere tilgjengelege mot 12 i Kaarstad. Dette medfører at vi har færre rom tilgjengeleg enn før, alle vil merke at ombygging pågår. Det er tilsett ein person som har ansvar for rombooking, for å nytte ledig kapasistet best mogeleg. Det vart stilt spørsmål om korleis oppbevare gammalt undervisningsutstyr og museumsgjenstandar. Å rå rydda opp og sortert vil vere ei krevjande oppgåve. Planlegging av prosessen bør starte allereie no. 9