Informasjon fra styret i JeVeBo, 11. januar 2016

Transkript

1 Informasjon fra styret i JeVeBo, 11. januar 2016 Styret ønsker alle et riktig godt nytt år! Styret vil begynne med å beklage at vi ikke har fått informert så mye som vi har ønsket om hva som har skjedd i borettslaget etter sommeren De pågående sakene har gått foran, men vi vil forsøke å informere oftere på både hjemmesider og i skriv fremover. Dette skrivet er ment som en oppsummering med informasjon om forskjellige saker, og vi håper det er av interesse. Felleskostnader 2016 Det blir ingen økning av felleskostnadene fra nyttår 2016, jf. giroene som er sendt ut fra forretningsfører. Styret gjør oppmerksom på at det kan bli nødvendig å øke felleskostnadene i forbindelse med prosjekter som skal gjennomføres eller ev. tomtekjøp. Dersom det skulle bli aktuelt, vil det tas opp som egen sak. Tomten Gjennom 2015 har styret sammen med advokat forhandlet med tomteeier ROM eiendom om betingelsene for å kjøpe tomten. Fra våren stod saken stille i påvente av nytt lovverk, som tro i kraft den 1. juli Etter dette har ROM brukt mye tid på å vurdere konsekvenser av loven. Foreløpig siste møte mellom borettslaget og ROM fant sted i november. Status er fortsatt at ROM utreder hvilke modeller de mener kan legges til grunn for utkjøp av tomter, og beslutningen har blitt utsatt flere ganger. I e-post før jul har vi fått vite at ROMs styre skal behandle dette på nyåret, slik at vi forhåpentlig får et standpunkt å ta stilling til innen kort tid. Konklusjonen herfra vil ha avgjørende betydning for et mulig utkjøp, og styret vil følge opp videre sammen med vår advokat. Uavhengig av et mulig kjøp av tomten, vil festeavgiften som tidligere varslet økes nå fra nyttår. Vi klarte å få utsatt dette i 2015, men fra nå vil årlig avgift være på ca ,- mot tidligere ,-. Det er tatt høyde for dette i budsjettet for Dører og vinduer I generalforsamlingen i 2015 ble det informert om at styret jobber med å sette i gang et prosjekt for å bytte i hvert fall eldre vinduer og inngangsdører i leilighetene. Arbeidet med å finne mulige leverandører er i gang, men pga. vanninntrenging i blokk B (Nordtvetveien 16 se neste punkt), har dette dessverre måtte utsettes. Utsettelsen har vært nødvendig pga. kapasitet i styret, men først og fremst av økonomiske årsaker da utbedringskostnadene for vanninntrengingen har vært svært usikre. Nå er dette avklart, og Informasjonsskriv fra styret i JeVeBo, 11. januar 2016 Side 1 av 6

2 arbeidet med dører og vinduer er gjenopptatt. Styret er informert om akutte problemer i noen leiligheter, og benytter ellers den tidligere gjennomførte undersøkelsen over alder på vinduer og dører som utgangspunkt. Vanninntrenging blokk B I august ble det oppdaget at det trengte inn større mengder vann i kjelleren i Nordtvetveien 16 ved regnvær og periodene etter. Selv om vaktmesteren ved flere anledninger sugde opp vann, førte vannet dessverre til skader på ting lagret i kjellerbodene, og vanninntrengingen gjentok seg ved hvert regnvær. Styret kontaktet ulike firmaer for en vurdering, og konklusjonene var svært forskjellige både med tanke på hva som måtte gjøres og dermed også kostnadene. Dette gjorde det nødvendig å kontakte flere firmaer samt borettslagets forsikringsselskap, og ut fra dette besluttet styret hva som skulle gjøres. Dreneringen på langsidene av denne blokka er fra byggeåret, og dermed utgått på dato. Denne vil derfor bli fornyet på hele langsiden av blokka mot Nordtvet gård. Ved en enkel nødreparasjon kun ved gjeldende oppgang ville risikoen vært høy for at problemet ville dukke opp igjen lenger ned i blokka, og kombinert med dreneringens alder er et helhetlig arbeid tryggere og mer fremtidsrettet. Arbeidet vil gjøres av firmaet Uterom AS, og vil innebære graving og noe støy, men er planlagt gjennomført innenfor en ramme på fire uker. Oppstart er satt til medio januar. Skader og forsikring Vær oppmerksom på at gjenstander lagret i boder ikke dekkes av borettslagets forsikring. Styret oppfordrer derfor alle til å sjekke sin innboforsikring og om bodene er dekket. Dokumenter også gjerne hva du har lagret i bodene, slik at du kan vise til dette ved en ev. skademelding. Husk også å gi styret beskjed dersom du ser noe som ikke er som det bør være! Om det f.eks. er vann i kjelleren, løse ledninger eller annet du synes ser rart ut, gi beskjed og hjelp oss å unngå skader! Kommende gravearbeid mot Nordtvet gård gjerde I generalforsamlingen ble det vedtatt å sette opp gjerde mot Gårdsveien for å hindre gjennomgangstrafikk over plenen. Dette var planlagt gjennomført etter at borefirmaet hadde foretatt nødvendige utbedringer av plenen mot Nordtvet gård etter energiprosjektet. Som nevnt over skal det nå utføres dreneringsarbeid ved blokk B. Pga. dette vil det bli nødvendig kjøring på plenen og ikke hensiktsmessig å sette opp gjerde før arbeidene er ferdige. Medio desember mottok styret så et varsel fra Hafslund nett om bytte av strømkabler, som vil innebære enda et gravearbeid på plenen mot Nordtvet gård. Styret har bedt om et møte for å avklare hva dette vil bety og når det skal skje, samt at vi vil jobbe for å gjøre konsekvensene minst mulig. Da disse arbeidene Informasjonsskriv fra styret i JeVeBo, 11. januar 2016 Side 2 av 6

3 mest sannsynlig vil innebære at et ev. gjerde må rives igjen, vil det ikke bli montert enten før Hafslund gir klarsignal eller begge gravearbeidene er avsluttet. Barnehage Nordtvet gård Det blir i første omgang ikke bygd barnehage! Plan- og bygningsetaten har etter lengre tids saksbehandling avslått søknaden fra Pionér barnehager, som til slutt har valgt å ikke påklage vedtaket. Blant årsakene til avslaget var at barnehagen var tegnet større enn hva som var tillatt, samt med mindre utearealer enn planlagt og avvikende romhøyde. Byggesaken ble så avsluttet ultimo oktober. Det kan likevel bli bygd barnehage på tomten, men det vil i alle tilfeller ta lengre tid. Det må da utarbeides et nytt forslag og nye tegninger, som så skal godkjennes. Hvorvidt dette vil skje og når, er ikke kjent per nå. Vanntrykk og -temperatur I vår ble det avdekket problemer med vanntrykk og -temperatur i blokkene A og B (Nordtvetveien). I B- blokka viste årsaken seg relativt raskt å være en defekt tilbakespylingsventil, som ble reparert. Dessverre viste det seg vanskeligere å finne årsakene til problemene i blokk A. Styret har jobbet sammen med rørleggerfirmaet Lærum for å løse dette. I november ble det gjennomført flere tiltak og en ventilrensing, og styret har fått tilbakemeldinger om at forholdene har blitt langt bedre. Beboere som fortsatt opplever vanntrykk og -temperatur som problematisk, bes gi beskjed til styret. Oppvarming innetemperatur og radiatorer Etter oppstart av fyringen for sesongen, har det også i år vært flere meldinger om for lav temperatur i en del leiligheter, og særlig fra blokk E. Styret vil understreke at det er et viktig mål med det nye anlegget å redusere fyringskostnadene, men det skal skje gjennom den nye teknologien og driften av anlegget, og ikke ved at beboere fryser. Det jobbes derfor kontinuerlig med justeringer, og intensjonen er at det skal kunne oppnås en innetemperatur på i hvert fall 22 grader i leilighetene. Styret forstår at justeringsprosessen oppleves svært lang for mange og at mange har vært tålmodige, og vi ønsker også en stabil innetemperatur for alle. Det har vist seg at det særlig er for svak varme når utetemperaturen er mellom ca. 0 og 5 grader. I dette området er det ønskelig at anlegget går kraftigere enn hva som har vært tilfelle. Imidlertid kan dette ikke styres direkte, men man må jobbe ut fra når anlegget skal slå inn og med hvor høy temperatur, samt i undersentralene. Siste justering av dette fant sted den 22. desember, der vanntemperaturen ved første innslagspunkt ble økt med 1 grad. Etter hver justering må det gå en viss tid slik at man kan få vurdert hvilken effekt den har hatt, inkludert at utetemperaturer i nevnte intervall må inntreffe om det ikke er Informasjonsskriv fra styret i JeVeBo, 11. januar 2016 Side 3 av 6

4 meldt om andre problemer. Dette, samt at undersentralene er av eldre dato, er viktige årsaker til at innkjøring av anlegget har tatt lang tid. Utover tidligere tiltak ble det den 22. desember satt opp måleutstyr på utvalgte koblingspunkter i undersentralen i blokk E, slik at vi kan få kontrollert vanngjennomstrømning og -temperaturer i denne blokka. Styret har begynt å gå gjennom resultatene fra målingene med varmeleverandør Lærum og rådgiver Obos prosjekt, og vil jobbe videre med dette fremover. Tilbakemeldinger rundt innetemperatur vil videre danne grunnlag for ev. ytterligere justeringer. Fortsett derfor å melde inn problemer med innetemperatur til styret. Husk også at ikke alle problemer skyldes fyringsanlegget, men at det også kan være radiatorene og bruken av dem. Her er igjen noen tips om dette: Skru på alle radiatorer som er i tilknyttede rom der dørene mellom vanligvis er åpne jevn temperatur gir bedre oppvarming. Sett radiatoren på høyere trinn eller maks. Anlegget justerer selv varmen etter utetemperatur. Ikke ha vinduer oppe i lengre tid luft kraftig og kort. Om du ikke får riktig varme, er det et par ting som bør prøves før du melder om feil: Luft radiatorene. Dette gjøres med luftenøkkel i ventilen på siden av radiatoren. Har du ikke slik nøkkel kan det kjøpes i jernvarehandel eller hos låsesmed. Prøv å slå på alle radiatorer på fullt og la stå noen timer. Er radiatoren(e) med feil fortsatt kalde? Hør gjerne med en nabo om vedkommende har samme feil. Om dette ikke hjelper, ta kontakt med styret som om nødvendig tilkaller rørlegger eller sammen med leverandør vurderer om anlegget må justeres ytterligere. Det er til stor hjelp om du, hvis mulig, gir beskjed om hvor mange radiatorer som har feil og i hvilke rom, hva du har forsøkt å gjøre, om radiatorene er helt kalde eller litt varme samt hvilken innetemperatur du har. Sortering av avfall og søppelskur Husk at alt søppel skal kildesorteres: Papp og papir skal slås sammen for å ta mindre plass og legges i egne kasser. Plast skal pakkes i blå poser og legges i de vanlige søppelkassene for restavfall. Matavfall skal pakkes i grønne poser og legges i de vanlige søppelkassene for restavfall. Annet mindre avfall skal pakkes i vanlige plastposer og legges i søppelkassene for restavfall. Glass og metall skal leveres i egen container ved nærbutikken Asia town. Informasjonsskriv fra styret i JeVeBo, 11. januar 2016 Side 4 av 6

5 Farlig avfall og større ting må du selv levere til gjenbruksstasjon (gratis for private). Hjelp oss å holde søppelskurene ryddige noen skur ser ofte fæle ut. Det er også med på å holde skadedyr som rotter og uønskede fugler unna. Vaskerier I høst har det vært foretatt endringer av vasketidene i noen blokker. Dette ble gjort for å ha like tider i hele borettslaget. Tidene er mandag-fredag kl , lørdag kl og stengt søn- og helligdager. Alle vaskerilister skal nå være oppdatert med riktige navn. Gi beskjed til styret hvis noe er feil. Lekeplass Den årlige sikkerhetskontrollen har dessverre avdekket at også resten av huskestativet er rammet av råte og ikke kan brukes. Videre er vippedyrene løse og er derfor planlagt fjernet. Styret vil vurdere en utbedring av lekeplassen økonomisk og se hva som kan gjøres for å bedre den. Brøytestikker Etter utbedringene av uteområdene for noen år siden med bl.a. ny kantstein, har det vært satt ut brøytestikker hver vinter. Disse er veldig viktige for at brøytemannskapet skal kunne se hvor de skal brøyte når det er mye snø. Dersom stikkene mangler, er det stor risiko for at kantstein kan bli ødelagt ved at brøytebilen kjører på dem. Reparasjon av dette vil borettslaget måtte betale. Hjelp oss derfor med å sørge for at brøytestikkene får stå som de er! Juletre Ved forsøk på å tenne den gamle belysningen noe før jul, oppstod en kortslutning med branntilløp. Etter en gjennomgang viser det seg at det gamle opplegget ikke lenger kan brukes. Som en midlertidig løsning ble granbusken mot Gårdsveien lyssatt i år. Styret vil finne en ny løsning for juletre til neste år. Rammeavtaler håndverkere Borettslaget har inngått rammeavtaler med ulike håndverkerfirmaer for arbeider i borettslaget, og vil utvide dette fremover. Som en del av disse avtalene kan beboere bestille arbeid hos håndverkere som kjenner borettslaget til rabatterte priser. Per nå har vi avtale med: Rørlegger: Juul VVS. Tlf Epost: post@juulvvs.no. Informasjonsskriv fra styret i JeVeBo, 11. januar 2016 Side 5 av 6

6 Timepris: 615,- eks. mva. i ordinær arbeidstid. Kjøring og materiell tilkommer. Elektriker: Ing. Hans Becker. Tlf Epost: morten@hans-becker.no Timepris: 640,- eks. mva. i ordinær arbeidstid for montører. Kjøring og materiell tilkommer. Hver beboer har ansvar for egne bestillinger og må betale arbeid de bestiller selv. Prisene nevnt her var gyldige per 31/ og gjelder ordinær arbeidstid; satser utover dette må forespørres. Beboere kan velge håndverkerfirma etter eget ønske. Generalforsamling og blokkmøter Blokkmøter: Blokk A (Nordtvetveien 18-24): Tirsdag 16. februar kl. 19:30 20:30. Blokk B (Nordtvetveien 8-16): Tirsdag 16. februar kl. 18:30 19:30. Blokk C (Nordlisletta 26-28): Tirsdag 16. februar kl. 17:00 18:00. Blokk D (Nordlisletta 22-24): Mandag 15. februar kl. 18:30 19:30. Blokk E (Nordlisletta 18-20): Mandag 15. februar kl. 17:00 18:00. Generalforsamling borettslag: Tirsdag 19. april kl. 18:00. Generalforsamling garasjelag 1: Torsdag 21. april kl. 18:00. Generalforsamling garasjelag 2: Torsdag 21. april kl. 19:00. Styret vil informere om agenda og sted i forkant av møtene, men hold gjerne av datoene nå. Vil du kontakte styret? Kontakt oss gjerne om du lurer på noe eller har noe på hjertet: Send e-post til post@jevebo.no. Legg beskjed i styrets postkasse i Nordlisletta 26. Åpent styrerom hver siste mandag i måneden (ikke juli og desember) mellom kl. 18 og 19 Alle er da velkommen innom styrerommet i kjelleren i Nordlisletta 26. Med vennlig hilsen Styret Informasjonsskriv fra styret i JeVeBo, 11. januar 2016 Side 6 av 6