Månedsbrev- juni 2016

Transkript

1 Dato: Månedsbrev- juni 2016 Nå er sommeren her, og i den forbindelse ønsker styret å benytte anledningen til å minne om noen generelle regler. - Det er ikke tillatt å bruke åpen ild på terrassen. Gass eller elektrisk grill er lov. - Det er fint om de som har hund benytter seg av hundeposer for å unngå at noen tråkker opp i hundemøkk. Båndtvang skal fortsatt praktiseres uansett når på døgnet. - Store badebasseng er ikke tillatt på terrassene. Store vannmengder skaper utfordringer. Styret ønsker å unngå vannlekkasjer og misnøye. Rehabilitering av terrassene Rehabiliteringen er godt i gang. Alliero kommer til å fortsette arbeidet gjennom hele sommeren. Alliero, styret, vaktmester og prosjektleder deltar på byggemøter hver 14. dag. På disse møtene blir det tatt opp tilbakemeldinger fra beboere, HMS, generell informasjon fra Alliero og andre aktuelle temaer. Referatene fra møtene kan leses på torsdagsåpent etter avtale med styret. Styret minner om at det ikke er tillatt å bryte sikkerhetssperringen som er montert på terrassedørene. Alliero henger opp en del informasjon i informasjonstavlene i oppgangene. Det er fint om alle holder seg oppdatert. Styret legger også ut informasjon på hjemmesiden. Oppbevaring av hagemøbler, grill etc. Trenger noen hjelp med oppbevaring av møbler, grill o.l., kan både styret og Kåre kontaktes. Det er satt en felles konteiner på fotballbanen ved Bjørnefaret 3. Styret har nå satt på lås. Slik at alle møbler, grill etc. står trygt under oppbevaringen. Det er kun styret og Kåre som har nøkkel. Ta gjerne kontakt med Kåre, hverdager mellom kl eller styret dersom noen har behov for oppbevaring under rehabiliteringsperioden. Torsdagsåpent Styrerommet holder stengt fra 27. juni til 3. august. I denne perioden kan styret fortsatt kontaktes via vakttelefonen. Eposter vil bli besvart i løpet av måneden. Styrerommet betjenes på følgende datoer: 23.juni, 4.aug.,18.aug., 1.sept.,15.sept.,29.sept.,13.okt., 27.okt.,10.nov.,24. nov.,8.des.,22.des. Datoene for etter nyttår vil bli hengt opp i oppgangen når den tid kommer. Vi tester nå også ut en chat funksjon, slik at beboere kan chatte med styret via websiden vår. I første omgang vil chatten være åpen samtidig som torsdagsvakten.

2 Obligatorisk vask i Bjørnestua Fra og med 1. juni vil all vask i Bjørnestua være obligatorisk ved utleie. Prisen for utleie vil derfor økt noe. Egen prisliste vil bli hengt opp når dette er klart. Styret jobber med å endre prosedyrer, skjemaer etc. i forbindelse med utleie. Styret har besluttet å bruke Lørenskog renhold. Sekretær i borettslaget har ansvar for booking og kontrollering av Bjørnestua. Bjørnestua Bjørnestua holder stengt fra 27. juni til 3. august. Det er ingen utleie i juli måned. Etter flere tilbakemeldinger fra leietagere planlegger styret å kjøpe inn utstyr til Bjørnestua, og rense stoffstolene. Styret avsetter tid til rydding av lokalet, opptelling av inventar og utarbeide ny leiekontrakt. Styret ser på muligheten for å pusse opp toalettene og skifte belysning på toalettene. De aller fleste som har leid Bjørnestua har vært fornøyd med lokalet. Styret ser også på muligheten for å forenkle prosedyrene ved betaling av leie og depositum. Felling av trær Trærne mellom Elgtråkket 9 og Elgtråkket 11 har vokst en del i løpet av de siste årene. Styret har bestilt nedfelling av disse trærne. Arbeidet begynner i slutten av juni. Styret ber derfor beboere å holde seg unna dette området når arbeidet pågår. Vask av garasjene Garasjevask blir etter balkongprosjektet er avsluttet. Styret henter inn nye tilbud for garasjevask og re-merking når den tid kommer. Da det kan forekomme ekstra mye støv i garasjene, i forbindelse med terrasse arbeidet. Vask av garasjene vil bli gjennomført i løpet av sommer Mer informasjon kommer seinere. Parkering Styret oppfordrer alle beboere til å benytte parkeringsplassene deres i garasjen. Parkeringsselskap vil ikke være på plass før august/september Styret skal ha møte med Elgtråkket borettslag da vi deler flere parkeringsområder. Alle vil få informasjon fra styret når parkeringsselskapet er på plass og når nye prosedyrer skal iverksettes. Det har vært flere episoder hvor både brannbiler og ambulanser har måtte inn i borettslaget. Styret minner om at det er ikke tillatt å parkere inne i borettslaget på grunn av sikkerhetsmessige årsaker. Vi ber alle om å vise hensyn. Husk at det er mange barn som er ute og leker. Vennligst unngå unødvendig innkjøring. 2

3 Get safe I siste styremøte fikk styret presentert et nytt produkt fra Get som heter Get Safe. Get Safe er en ny type brannvarslingstjeneste for borettslag. Med denne tjenesten har styret i borettslaget full oversikt over brannsikringen gjennom en egen webportal som gjør ettersyn og vedlikehold enkelt og rimelig. Get Safe baserer seg på smarte, norskproduserte røykvarslere som kommuniserer med hverandre både i hver leilighet og mellom leilighetene. Selv om internett og strøm skulle være nede, vil fremdeles varsling mellom leilighetene i hele bygget fungere. Get Safe er koblet til en sentral som er døgnbemannet. Så hvis brannalarmen går, avklarer en døgnbemannet alarmstasjon umiddelbart situasjonen og kontakter brannvesenet ved behov. Alle beboere får varsel via sin røykvarsler og på mobil om hvor i bygget det brenner og om oppmøtested ved evakuering. Til å begynne med har vi fått lov til å være med som pilot kunder og vi vil derfor få teste tjenesten i 2 oppganger i ca. 3 mnd. Bjørnefaret 3D og Elgtråkket 11C kommer til å teste ut Get Safe. Styret anser dette som et viktig tiltak for å øke brannsikkerheten i borettslaget, de eksisterende røykvarslere ikke fungerer tilfredsstillende. Mer info om Get safe og andres erfaring kan dere lese om på våre hjemmesider. Status dører Styret har mottatt rapporten fra Sintef. Etter rapporten ble mottatt har styreleder og nestleder hatt møte med Aas Nordal. Årsak til at dørene kuver seg er identifisert og det er enighet mellom alle parter at konklusjonen fra Sintef er korrekt. Dessverre er det uenighet om hvilken part som er ansvarlig for feilen. Vi har derfor engasjert en advokat til å bistå oss i prosessen videre. Rapporten, status, og andre spørsmål rundt saken kan du som beboer få svar på via torsdagsåpent. Så snart vi har nok informasjon om saken vil vi kalle inn til ett beboermøte. Avfukter Styret har engasjert Arbida til å montere avfuktere i bodene som er i garasjeplan. Elgtråkket borettslag gjorde dette for et par år siden, det har vært vellykket og de har nå mye bedre luft i bod rommene. Arbeidet starter nå med Bjørnefaret 1 og 3. Arbida har kartlagt all boringene som skal gjøres ut til garasjen og skal kjerneborre fra førstkommende mandag, 20. juni. Det er derfor viktig at alle nå rydder i bodene sine slik at man får ting opp fra gulvet, sett ting på paller, og litt ut fra veggen. Dette er viktig for at luften skal få sirkulert ordentlig. Arbida må 3

4 inn i noen av bodene for å tette det gamle avtrekket, dette er viktig for at avfukterne skal virke optimalt. Søppel Styret ber om at alle tar ansvar og viser hensyn i forbindelse med søppel og hensetning av ulike gjenstander. Vi unngår å kaste og sette fra oss søppel, gjenstander etc. rundt omkring. Styret minner om at det å leie eller eie en bolig i et borettslag også innebærer at vi har et felles ansvar for hvordan det ser ut rundt o ss. Dette gjelder også garasjene. EL- bil i borettslaget Styret har mottatt flere henvendelser om muligheten for å ha ladestasjoner i garasjen. Styret har hentet inn priser og informasjon fra forskjellig elektrikere. På bakgrunn av informasjonen og etter forespørsel fra beboere settes det nå i gang et prøveprosjekt for EL-biler. Det vil bli montert opp ladestasjoner på den enkelte sin plass. Har du spørsmål ang. ladestasjon på din garasjeplass? Vennligst ta kontakt med styret. Saker behandlet på sist styremøte Styret innkalte til styremøte 6. juni Varamedlemmene ble også invitert. Styret behandlet følgende saker. - Styreleder og nestleder skrev under på nye lånepapirer etter at det ble besluttet på ekstraordinær GF, 14. mars 2016 at borettslaget skulle ta opp nytt lån i forbindelse med rehabilitering av terrassene. Protokollen fra ekstraordinær GF 14. mars 2016 finner dere på hjemmesiden til borettslaget. - Get Safe - Behandling av påbegynte klagesaker. - Skjema for kontakt informasjon av de som bor i borettslaget. - EL-bil og ladestasjoner. - Garasje vask og re-merking. - Alle i styret og varamedlemmene har nå undertegnet på ny taushetsplikterklæring. - 4

5 - Konstituering av styret til følgene valg: nestleder, sekretær, valg av representant Blystadlia Vel og valg av representant Bori Følgende ble valgt: - Nestleder: Kenneth Bredesen, - Sekretær: Eva Taft-Karlsen, - Representant i Blystadlia Vel: Oddrun Godejord og - Representant Bori- Kenneth Bredesen og Anvar Amiri Har dere spørsmål ang. saker som har blitt drøftet eller andre spørsmål vedrørende overnevnte saker, vennligst ta kontakt med styret. Vi ønsker alle en riktig god sommer! Med vennlig hilsen, Styret Bjørnefaret borettslag 5