INNKALLING TIL SAMEIERMØTE. Det innkalles til sameiermøte mandag 11. november 2013 kl i Menighetsalen, Ellingsrud kirke

Transkript

1 Oslo, 30. oktober 2013 TIL SAMEIERENE INNKALLING TIL SAMEIERMØTE Det innkalles til sameiermøte mandag 11. november 2013 kl Dagsorden: 1. Konstituering 2. Budsjett Innkomne saker i Menighetsalen, Ellingsrud kirke a. Avtale Get b. Avtalegiro/fellesutgifter hver måned c. Økning av styrehonorar 4. Valg av revisor Etter den formelle delen av møtet vil styret gi en orientering med fokus på bygningsmessig vedlikehold, samt informere om radonmåling. Sameiere med fullmakt bes levere disse ved inngangen. STYRET Side 1 av 7

2 2. Budsjett 2014 Under følger forslag til budsjett for Forslaget innebærer en økning med 4% på fellesutgifter. Kostnader til vedlikehold bygninger vil bli redegjort for i møtet. Budsjettet er satt opp i samme form som årsregnskapet blir presentert. Kommentarer til budsjettet Administrasjon: Posten inneholder honorar til valgkomiteen. Vedlikehold av bygninger: Midler avsatt til terrasser 2013 er overført til Styret har innhentet pris på utarbeidelse av anbudsunderlag for utbedring av balkonger på blokk 7, EM 89 og 91. Vi har engasjert arkitekt i forhold til endring av rekkverk, fasadeendring, i denne sammenheng. Midler er avsatt til utskifting av taktekking, og vi kalkulerer med at to tak skal utføres i Planlegging er startet. Utskifting av belysning er planlagt påbegynt. Utebelysning, avfallsrom og boder er planlagt tatt i første omgang. Utført årlig ettersyn av tak. Avdekket noen sprekker, noen i forbindelse med lekkasjer i leilighet under. Det er budsjettert med til rehabilitering av terrasser og til rehabilitering av tak. Dekning av underskuddet: Styret foreslår å dekke budsjettert underskudd kr ,- i 2014 med overføring fra annen egenkapital. Sameiet har tatt opp et lån på kr i henhold til vedtak på sameiermøte 9. nov Nedbetaling av lån startet med avdrag og renter på totalt kr ,- for Styrets forslag til vedtak: Sameiermøtet vedtar styrets forslag til budsjett for På de neste sidene er budsjetterte poster presentert i noe mer detalj, samt de tilsvarende tall for Side 2 av 7

3 Kontonavn Budsjett 2014 Budsjett 2013 Driftsinntekter Sum inntekter Sum øvrige driftsinntekter Driftsinntekter Lønnskostnader Lønn adm.medarbeider og vaktmesterassistent Overtid 0 0 Avsetning feriepenger Arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravgift påløpte feriepenger Andre personal kostnader Sum lønnskostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Regnskapsførsel Advokathonorarer Andre konsulenthonorarer Innleide tjenester vaktmester Innleide tjenester daglig leder 0 0 Kontorrekvisita Trykking, kopiering Kontorutstyr 0 0 Telefon og Internett Velforeningen medlemskap Øvrige administrative kostnader Administrasjon inkl. innleie Forsikringer Renovasjonsavgift Vannavgift Kommunale avgifter Side 3 av 7

4 Kontonavn Budsjett 2014 Budsjett 2013 Vedlikehold bygninger (spesifikasjon under) Vedlikehold bygninger innvendig Trappevask Egenandel forsikringer Vedlikehold hage, vei, sti Vedlikehold aktivitetsutstyr Vedlikehold garasje, løpende Vedlikehold heis Vedlikehold kontormateriell Sum vedlikehold Felles strøm Konteinertømming Fellesutgifter vaktmesterleilighet Kabel TV Serviceavtale heis Traktor, maskiner Driftsmateriell Vedlikehold kontor og styrerom Tilstelninger/dugnader Juletrær, ett per tun Drift Avskrivninger traktor og maskiner 0 Anskaffelser maskiner/verktøy Sum finansposter Side 4 av 7

5 Spesifikasjon vedlikehold bygninger 2014 Brannvern Rehabilitering tak Vedlikeholdsavtale tak Terrasser rehabilitering Skifte av sluk og rør Diverse løpende vedlikehold Vifter i søppelrom VVS vurdering, status Tak vurdering, underlag anbud Forebyggende innsats på felles elektriske anlegg Belysning Renhold av søppelcontainere. Budsjettert med 4 vask i året Ventilasjon fellesanlegg/avtrekksvifter Vedlikehold bygninger Spesifikasjon vedlikehold bygninger 2013 Brannvern tiltak Vedlikehold tak Terrasser rehabilitering Skifte av sluk og rør Driftsavtale katodeanlegg G Diverse løpende vedlikehold Vifter i søppelrom VVS vurdering, status Tak vurdering, underlag anbud Forebyggende innsats på felles elektriske anlegg Belysning Renhold av søppelcontainere. Budsjettert med 4 vask i året Ventilasjon fellesanlegg/avtrekksvifter Vedlikehold bygninger Side 5 av 7

6 3. Innkomne saker a) Ny avtale med Get Pr. i dag er ikke bredbånd inkludert i fellesutgiftene. Ellingsrud Boligsameie har mottatt tilbud på ny avtale for bredbånd fra Get. I tilbudet fra Get er det 2 alternative løsninger. Alternativ 1: Innebærer en økning på kr. 80,- pr. mnd. for Get Superbredbånd (2/1 Mbps) Alternativ 2: Innebærer en økning på kr. 150,- pr. mnd. for Get Superbredbånd (10/2 Mbps) De aller fleste har bredbånd i dag, og dette betaler den enkelte sameier selv. Ved å velge en av alternativene fra GET så vil de fleste få lavere utgifter pr. mnd. Eksempler på utgifter og besparelser er vist i tabellen under: PRISER Du sparer pr. mnd Bredbånd I dag Tilbud 1 Tilbud 2 Tilbud 1 Tibud 2 Ikke bredbånd SX S M L XL XXL Det mest vanlige alternativet, som de fleste vil klare seg med er S 10. I dag har 148 beboere S10 eller høyere fra GET. Sameiet har ingen oversikt over hvilke seksjoner som har bredbånd fra andre leverandører. Eksempelet viser at de som har 10 Mb i dag vil spare kr. 209,- pr. mnd., som utgjør kr ,- pr. år. Det er viktig å merke seg at de som ikke har bredbånd i dag, vil få bredbånd til kun kr. 150,- pr. mnd. Styrets forslag til vedtak: Sameiermøtet vedtar Alternativ 2 i tilbudet fra Get. b) Avtalegiro/fellesutgifter hver måned «Forslag fra Jostein Mjønerud om fellesutgifter på avtalegiro og månedlige fellesutgifter.» Styrets forslag til vedtak: Styret stiller seg positiv til avtalegiro, og venter på svar fra regnskapsfører vedrørende praktisk gjennomføring. Side 6 av 7

7 c) Økning av styrehonorar «Forslag til vedtak på sameiermøte i Ellingsrud boligsameie. Valgkomiteens medlemmer fikk i 2013 godkjent et honorar på kr pr halvår. Et vanlig medlem i styret får ca kr i året Det utgjør en veldig liten forskjell på styrets medlemmer og valgkomiteen og jeg stiller derfor et forslag om at styrets medlemmer får økt sitt honorar med kr 5000 pr år. Styret gjør en utmerket jobb noe som også underbygger forslaget om økt honorar. Ellingsrud Med vennlig hilsen Grete Due Sagen» Styrets forslag til vedtak: Styret ønsker ingen økning av styrehonorar for Valg av revisor Valg av revisor ble ved en feiltagelse uteglemt på sameiermøtet i mars. Revisor Harald Bjartan har sagt seg villig til å fortsette som sameiets revisor. Styrets forslag til vedtak: Sameiermøtet vedtar at Harald Bjartan fortsetter som sameiets revisor FULLMAKT SAMEIERMØTE HØST 2013 Navn:.Seksjonsnr: gir herved Navn:.Seksjonsnr: fullmakt til å stemme for meg på sameiermøte 11. november Sted/dato: Signatur: Side 7 av 7