Prosjektstyring. Espen Thorvaldsen. Lofotkraft Bredbånd AS

Transkript

1 1 Prosjektstyring Espen Thorvaldsen Lofotkraft Bredbånd AS

2 2 Planlegging av prosjekter i Lofotkraft Bredbånd Motto; God planlegging er halve arbeidet Hvordan styrer vi prosjektene

3 3 Kobberkabel Fiberkabel Maksimal kapasitet helt inn i huset ditt

4 Hvor er Lofotkraft Bredbånd? 4 Svolvær Gravdal Kabelvåg Leknes/Fygle 6 områder 2 områder 1 område 1 område Over 750 aktive kunder og ca 1100 solgte kontrakter Vi bygger i områder med tilstrekkelig kundeoppslutning

5 Prinsippet for legging av fiber 5

6 6 Installasjon i bolig Graving (entreprenør) Egeninnsats - utvendig - innvendig Montering av HS Skjøting av fiber Tilkobling og ferdigmelding Ca. 30 cm. dyp grøft

7 7 Hovedaktiviteter i prosjektet Valg av utbyggingsområde Salg Allmøter og feltsalg Grovkalkyle Beslutning Prosjektering Utbygging

8 8 Identifisering av risiko i prosjektet Kontantstrøm = - Investering + kunder * produktverdi Inntekter Kundesegment Antall kunder I valg av utbyggingsområde velges boligområder med tett bebyggelse og kunder som vi vet ønsker produktene Vi starter bygging i områder med tilfredsstillende kundeoppslutning Produkter Produktpriser Konkurrenter Produktene må være konkurransedyktige i pris og teknologi Løpende produktutvikling Vi overvåker våre konkurrenter og beslutter markedstiltak

9 9 Identifisering av risiko i prosjektet Kontantstrøm = - Investering + kunder * produktverdi Investeringen Byggekostnad Byggetid Prosjektering design av anlegg med valg av riktige løsninger (se plan skap, node) oversikt over Hovedaktiviteter og Aktiviteter ( se plan Kabelvåg) Kalkyle identifisering av de kostnader som ved avvik mest påvirker byggkostnaden (se kalkyle Kabelvåg)

10 Risiko i prosjektet 10 % endring i variabel Antall meter grøft +30% +20% Gravekostnad/m +10% -3 år -2 år -1 år -1 år -2 år +3 år -10% -20% -30% Kundeopptak bedrift Endring i antall år For positiv kontantstrøm Kundeopptak privat

11 11 Styring av risiko i prosjektet Forhandlinger og avtaler kan redusere risiko Produkter Risikodeling ved inngåelse av marginavtaler Leveranse til prosjektet Materiell; avtale leveringstider og pris Tjenester; avtale med enhetspriser, alternativt fastpris Langsiktige prosjekt krever langsiktige avtaler

12 12 Styring av risiko Graventreprenør Inngår fastprisavtaler med entreprenør avtale fastpris for prosjektet Kr pr meter avtalt * antall meter Avtale leveringstid Usikkerhet er redusert til antall meter som realiseres I styring av prosjektet blir oppgaven å måle budsjetterte mot realiserte meter (se prismatrise)

13 13 Verktøy for styring av prosjektet System for prosjektstyring Microsoft prosjekt Sibel Access System for rapportering Excel modeller Prosjektregnskap

14 14 Siebel Kontrakt registreres inn på kunde Sync med access Brukes også av kundesenteret

15 15 Verktøy for styring av prosjektet Sibel Kundesystem Holder oversikt over alle kunder, produkter og aktiviteter (kommunikasjon med kunden)

16 16 Access Tildeles node/skap/ port Reg utstyr Arbeidsordre skrives ut Sync med MobProv

17 17 Verktøy for styring av prosjektet Access Utbyggingsdatabase Ansvar for at kunden tildeles node, skap og port Registrering av utstyr Styrer arbeidsordrer for oppkobling av kundene Holder oversikt over hvor kunden befinner seg i prosessen

18 18 Verktøy for styring av prosjektet Microsoft prosjekt Definerer aktivitetene Sekvensielle aktiviteter med avhengighet Kritisk linje Parallelle aktiviteter Styre ressurser til aktivitetene og avdekke ressurskonflikt Påløpne kostnader kan beregnes for aktivitetene (Se MP Kabelvåg)

19 Beslutningskriterier = målepunkt 19

20 20 Verktøy for styring av prosjektet Rapportering salgsrapporter (se måloppnåelse) aktive kunder og produktlinjer (fra Sibel) Prosjektrapporter: Rapporter som måler kostnad pr hovedaktivitet og totalkostnad Måler lønnsomhet (kontantstrøm)

21 Prosjektrapport 21