REFERAT FRA DET 36. ÅRSMØTET I RYVARDEN KRETS

Transkript

1 REFERAT FRA DET 36. ÅRSMØTET I RYVARDEN KRETS Lørdag 8. februar 2014 kl. 11:00 på Førde samfunnshus i Sveio. Åpning Møtet startet med flaggutrulling. Kretsleder Ole Jacob Ravn Ottesen ønsket velkommen og sogneprest Arild Steinsland holdt ord for dagen. Utdeling av hederstegn Ingen ledere som skulle ha hederstegn denne gangen. 1 Konstituering 1.1. Nils Himle ble oppnevnt som ordstyrer Kretssekretær Espen Fosse og Dagny Elin Mjåseth ble oppnevnt som referenter Godkjenning av representantene. 37 stemmeberettigede representanter Saksliste og innkalling ble godkjent uten merknader Gjertrud Matre Aronsen og Mari-Janne Føyner ble oppnevnt til å underskrive referatet Tove Midtskog og Øystein Østensen ble oppnevnt som tellekorps. 2 Årsmelding for 2013 Kretsleder leste opp årsmeldingen for Følgende personer hadde ordet under saken: Gjertrud Matre Aronsen og Ole Jacob Ravn Ottesen. Det ble påpekt at arrangementet «Camp Ryvarden» ble avholdt i mars måned, ikke april slik det var oppført i årsmeldingen. Vedtak: Årsmeldingen for 2013 godkjennes enstemmig med de endringer som fremkom på møtet. 3 Regnskap og revisjonsberetning for 2013 Kretssekretær og revisor kommenterte regnskapet. Følgende personer hadde ordet under saken: Revisor Nils Himle, kretssekretær Espen Fosse, Trude Lanes, Gjertrud Matre Aronsen, Øystein Østensen, Harald P. Aspelund, Audun Økland, Jens Lindholm, Ole Jacob Ravn Ottesen. Vedtak: Regnskap og revisjonsberetning for 2013 godkjennes enstemmig. Side 1 av 3

2 Ryvarden krets av NSF Kretstingets årsmøte Innkomne forslag Ingen innkomne saker. 5 Terminliste Visekretsleder gikk gjennom kretsstyrets forslag til revidert terminliste for våren 2014 og ny terminliste for høsten 2014 og våren En representant forlot møtet før avstemming, slik at det var 36 stemmeberettigede igjen. Følgende personer hadde ordet under saken: Trude Lanes, Gjertrud Matre Aronsen, Øystein Østensen, Harald P. Aspelund, Audun Økland, Jens Lindholm, Ole Jacob Ravn Ottesen, Reidun Framnes, Karianne H. Føyner, Inga Haugen, Kristin Ø. Løkling, Ørjan Løvaas, Anne Merete Sørensen, Tove Midtskog. Følgende forslag ble behandlet: 1. Fra roverombudet: Rovertur i april og roveropptakstur i februar slås sammen og arrangeres mars. Enstemmig vedtatt. 2. Fra Harald P. Aspelund: Festivalleir flyttes til juni. Forslaget falt (4 / 32) 3. Fra Reidun Framnes: Festivalleir flyttes til 29. mai 1. juni. Forslaget falt (7 / 29) 4. Fra Reidun Framnes: Festivalleir flyttes til juni. Forslaget falt (0 / 36) 5. Fra kretsstyret: Festivalleir flyttes til juni. Forslaget vedtatt (30 / 6) Vedtak: 1. Terminlisten for våren 2014 revideres i henhold til vedtatte forslag. 2. Terminlisten for høsten 2014 og våren 2015 godkjennes enstemmig i samsvar med kretsstyrets forslag. 6 Budsjett inkl. kretskontingent for 2014 Kretssekretær kommenterte kretsstyrets forslag til budsjett. Budsjettet legger til grunn en uendret kretskontingent på kr. 100,-. Følgende personer hadde ordet under saken: Trude Lanes, Gjertrud Matre Aronsen, Øystein Østensen, Harald P. Aspelund, Audun Økland, Jens Lindholm, Ole Jacob Ravn Ottesen, Reidun Framnes, Karianne H. Føyner, Inga Haugen, Anne Merete Sørensen, Tove Midtskog, Dag Helge Habbestad, Mads Tveter, Per Erik Jørgensen. Vedtak: Forslag til budsjett for 2014 godkjennes med 35 stemmer for og 1 stemme i mot. Side 2 av 3

3 Ryvarden krets av NSF Kretstingets årsmøte Valg Ordstyrer orienterte om avstemmingsmetode. Trude Lanes i valgkomiteen presenterte valgkomiteens forslag til valg. De kandidatene som ønsket fikk presentere seg. Følgende personer hadde ordet under saken: Trude Lanes, Gjertrud Matre Aronsen, Audun Økland, Ole Jacob Ravn Ottesen, Karianne H. Føyner, Anne Merete Sørensen. Vedtak: Valgkomiteens forslag til valg ble godkjent ved akklamasjon, med unntak av vararepresentanter til Speidertinget som ble avgjort med skriftlig valg: 1. Ørjan Løvaas, 15 stemmer 2. Rune Kleppe, 11 stemmer 3. Tove Midtskog, 9 stemmer Én stemme forkastet. Avslutning Kretsleder takket teknisk arrangør av kretstingets årsmøte for godt utført arbeid. Videre fikk avtroppende leder for kretskonkurransekomiteen og avtroppende personer med styreverv en liten gave som takk for god innsats og godt utført arbeid. Møtet ble avsluttet med innrulling av flagget og speiderbønn. Ole Jacob Ravn Ottesen Kretsleder Gjertrud Matre Aronsen Valgt representant til å signere referatet Mari-Janne Føyner Valgt representant til å signere referatet Espen Fosse Kretssekretær / referent Dagny Elin Mjåseth Referent Side 3 av 3

4 Ryvarden krets av Norges speiderforbund Årsmelding for Speidergrupper Oversikt over antall speidergrupper i kretsen de siste fem år. År Antall 2 Betalende medlemmer Oversikt over antall betalende medlemmer de siste fem år. År Antall Kretsstyret Kretsstyret har hatt 9 styremøter, 1 arbeidsmøte og har behandlet 47 saker. Kretsstyret har vært sammensatt som følger. Verv Navn Gruppe Kretsleder Ole Jacob Ravn Ottesen Førdespeidarane Visekretsleder Harald P. Aspelund Åkra speidergruppe Styremedlem Karianne H. Føyner Skår speidergruppe Styremedlem Tove S. Stokka Foldrøy speidergruppe Styremedlem/Roverombud Ørjan Løvaas Kopervik speidergruppe Varamedlem Dagny Elin Mjåseth Kopervik speidergruppe Varamedlem Mari-Janne Føyner Skår speidergruppe Varamedlem/Roverombud Anna Tveit Buaspeidarane Side 1 av

5 Ryvarden krets av NSF Årsmelding Ansatte og kretskontor Ryvarden krets har hatt følgende ansatte i Tidsrom Navn Stilling Anne May Medhaug Kretssekretær (22,3 %) Espen Fosse Kretssekretær (20 %) Kretskontoret driftes som hjemmekontor uten faste åpningstider. Kretssekretær er også kretsens kasserer. Espen Fosse deltok på samling for alle krets- og korpsansatte i NSF på forbundskontoret 12. november. 5 Revisor Kretsens revisor har vært Nils Himle (medlem i Finnås speidergruppe). 6 Komiteer og utvalg Komiteer og utvalg har vært sammensatt som følger. Navn Gruppe Kretskonkurransekomite Karl Petter Økland Meling speidergruppe Øystein Abrahamsen 1. Vedavågen sjø speidergruppe Britt Hege Abelsen 1. Vedavågen sjø speidergruppe Harald Postmyr Aspelund Åkra speidergruppe Valgkomite Gunn Y. Kleppe Rosendal speidergruppe Trude Lanes Kopervik speidergruppe Geir Ove Sele Meling speidergruppe Utvalg speiding Ingen oppnevnt Roverutvalg Ørjan Løvaas Kopervik speidergruppe Anna Tveit Buaspeidarane Sigmund Andre Kristoffersen 1. Vedavågen sjø speidergruppe Festivalleirkomite Ingen festivalleir i 2013 Side 2 av

6 Ryvarden krets av NSF Årsmelding Aktiviteter Følgende aktiviteter er arrangert i regi av Ryvarden krets. Dato Aktivitet Teknisk arrangør Sted Deltagere 09. feb. Kretstingets årsmøte Foldrøy speidergruppe Foldrøy 28 stemmeb mar. Roveropptakstur Roverutvalget Lier mar. Camp Ryvarden (lederkurs) Kretsstyret Lier 19 pers apr. Kretskonkurransen Kretsstyret Lier 21 patr. 14. apr. Småspeiderkonkurransen Kretsstyret Lier 14 kull sep. Lederkurs 1. Vedavågen sjø speidergruppe Vedavågen 9 pers sep. Peff.-kurs 1. Vedavågen sjø speidergruppe Vedavågen 37 pers. 03. des. Julemøte Kretsstyret Lier Følgende aktiviteter ble avlyst. Dato Aktivitet Teknisk arrangør apr. Peff.-kurs Utvalg speiding mai Rovertur Roverutvalget juni Rover5kamp Roverutvalget Høst 2013 Rovertur Roverutvalget 27. des. Roverjulebord Roverombudet 8 Småspeiderkonkurransen, kretskonkurransen og NM De tre beste kullene i småspeiderkonkurransen: Plassering Kull Gruppe 1. plass Lynulvane 1. Leirvik speidergruppe 2. plass Blått Meling speidergruppe 3. plass Ørn Kopervik speidergruppe Kretskonkurransen ble arrangert av Ryvarden krets for Ryvarden krets av NSF og Haugaland krets av Norges KFUK-KFUM-speidere. De fire beste patruljene fra Ryvarden krets i kretskonkurransen: Plassering Patrulje Gruppe Plassering i NM 2. plass Kronhjort Skår speidergruppe 115. plass 3. plass Dei tragiske Foldrøy speidergruppe 78. plass 4. plass Havørn Meling speidergruppe 52. plass 5. plass Lama 1. Leirvik speidergruppe 122. plass Det var totalt 124 patruljer som deltok på NM. Side 3 av

7 Ryvarden krets av NSF Årsmelding Deltagelse utenom egne arrangement Dato Arrangemet Sted Navn apr. Toppledermøte Haraset leirsted Harald P. Aspelund og Ørjan Løvaas nov. Toppledermøte Sørmarka Harald P. Aspelund og Dagny Elin Mjåseth Ole Jacob Ravn Ottesen Kretsleder Side 4 av

8 ÅRSMELDING 2013 For Roven1e i Ryvarden Krets 1-3.mars ble det gjennomført roveropptakstur på Lier, det var tilsammen 6 påmeldte rovere hvorav en var roveraspirant (Daniel Jørgensen) som ble tatt opp. Turen 3-5.mai ble avlyst på grunn av at det ikke var noen påmeldte. Rover5kampen 7-9. juni ble også avlyst grunnet manglende interesse og passende lokasjon. Landsleir: Det var bra med rovere i fra Ryvarden i roverleiren, men vi skulle gjerne ha ønsket at de roverne som valgt å bo sammen med gruppene hadde bodd med oss. Den ene kvelden ble det arrangert leirbål for Ryvardenroverene og vi kan trygt si at det ble en suksess.

9 - Til: Kretstingets årsmøte 2014 bi Ryvarden krets av Norges Speiderforbund REVISJONSBERETNING 2013 Som valgt revisor for Ryvarden krets av NSF har jeg revidert kretsens regnskap for Årsregnskapet består av resultatregnskap og balanse. Årsregnskapet er utarbeidet av styret i Ryvarden krets av NSF. Min oppgave har vært å gi denne uttalelse om det framlagte regnskapet for 2013 til Kretstingets årsmøte. o Jeg har i den sammenheng foretatt full bilagskontroll, og har derved ogsa gjennomgått og avstemt regnskapets balanse. Resu ltatregnskapet viser et underskudd i kretsens drift på kr , Kretsens balanseregnskap viser eiendeler med total verdi på kr ,98. Alle eienedeler består av bankinnskudd. Al le utgifter i 2013 er kostnadsført. Hus på Lier med tilhørende installasjoner og anlegg, inkludert lagergarasje, er kostnadsført løpende under byggeperioden og vises derfor ikke som eiendel i balansen. Kr ,40 av årets driftskostnad er knyttet til oppføring av lagergarasje på Lier. Det er etter min mening gjennomført en fullstendig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysningene. Det er videre min mening at det framlagte regnskapet gir et korrekt bilde av årets resultat og den økonomiske stilling for Ryvarden krets av NSF den 31. desember Bømlo, 6. februar 2014 ~\-~4~~ N~~ Valgt revisor

10 Ryvarden Krets Resultatregnskap 1 detaljert V/Espen Fosse Postboks FØRDE I HORDALAND Regnskapsår 2013 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Budsjett 2013, Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3010 Utleie - leirområdet , , , Overføringer fra driftsfond ,00 0,00 0,00 Salgsinntekter , , ,00 Annen driftsinntekt 3610 Kontigent fra grupper , , , Stønad fra Rogaland Fylke , , , Stønad fra Hordaland fylke , , , Tilskudd fra organisasjoner -899, , , Momsrefusjon , , , Deltakeravgift speiderfestival 0, ,00 0, Stønad NSF reiseutgjevning ,10 0, , Deltakeravgift kretsårsmøtet , , , Deltakeravgift Roversamlinger , , , Deltakeravgift kurs og samlinger , , , Deltakeravgift kretskonkuransen , , , Kiosksalg , , , Salg merker , , , Salg krus -300,00-900, , Overskudd Kretsleir 0, ,11 0, Innløsning Andeler Speidersport 0, ,00 0,00 Annen driftsinntekt , , ,00 Driftsinntekter , , ,00 Driftskostnader Lønnskostnad 5010 Faste lønninger , , ,00 Lønnskostnad , , ,00 Annen driftskostnad 6200 Faste utgifter - vann og kloakk 1 850, , , Faste utgifter - elektrisitet 5 438, , , Faste utgifter - leieavtale Lier , , , Vedlikehold - Lier 2 922, , , Divers andre utgifter - Lier 500, , , Kontorleie 2 950, , , Kretslederseminar 8 628, , , Dugnad 0,00 163, , Garasje ,40 0, , Kontorutgifter, kretskontoret , , , Reisekostnader, kretsstyret 6 469, , , Reiseutgifter, kretssekretær 3 590, , , Kretsstyret, administrasjon 3 988, , , Mindre utstyr 1 800,00 0,00 0, Diverse ( til disp. styret ) ,00 0,00 0, Nettsiden 1 000, , , Lavo 0,00 604,00 0, Utgifter Speiderfestival 0, ,75 0, Leie av utstyr 1 500,00 0, , Gaver, oppmerksomhet 2 893,00 543, , Utgifter kretsårsmøtet 5 117, , , Utgifter roversamlinger 793, , , Utgifter kurs og samlinger , , , Utgifter kretskonkuransen , , , Reisetilskudd NM 4 000, , , Utbetaling av reisefordeling fra NSF ,10 0,00 0, Utgifter kiosk , , , Ledertrening utenfor krets 0,00 0, , Administrasjon utvalg 0, , ,00 Utskrevet av Ryvarden krets :25:42. Side 1

11 Ryvarden Krets Resultatregnskap 1 detaljert V/Espen Fosse Postboks FØRDE I HORDALAND Regnskapsår 2013 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Budsjett 2013, Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Driftsresultat Driftskostnader Annen driftskostnad 6860 Deltakeravgift NM 6 300, , , Speidertinget 0, ,00 0, Telefon, telefaks og lignende 500,00 307,11 600, Porto 1 341, , , Roverforum og Speiderforum 4 800, ,00 0, Forsikringspremier 5 160, , , Bankgebyrer 689,00 266,00 300,00 Annen driftskostnad , , ,00 Driftskostnader , , ,00 Driftsresultat , , ,00 Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Annen renteinntekt 8040 Renteinntekter , , ,00 Annen renteinntekt , , ,00 Finansinntekter , , ,00 Finansinntekter og finanskostnader , , ,00 Resultat før ekstraorinære inntekter og kostnader , , ,00 Resultat før skattekostnad , , ,00 Årsoverskudd / Underskudd , , , Avsatt til fri egenkapital 0, ,96 0,00 Annen egenkapital 0, ,96 0,00 Oppskrivninger og overføringer (Aksjeselskap) 0, ,96 0,00 Disponeringer 0, ,96 0,00 Utskrevet av Ryvarden krets :25:42. Side 2

12 o Ryvarden Krets av NSF ARSREGNSKAP 2013 Balanse EIENDELER Endring Bankinnskudd Tidl navn Nytt navn SR Bank Brukskonto Brukskonto , , ,04 SR Bank Driftsfond Kapita l konto , , ,00 SR Bank Utleie Utleie Lier , ,00 122,00 SR Bank Leirfond (Slettes) 0, , ,00 Sum omløpsmidler , , ,96 SUM EIENDELER , , ,96 GJELD OG EGENKAPITAL Driftsfond 1. januar , , ,96 Årets resultat , , ,94 {Korreksjon) -2,98-2,98 Driftsfond 31. desember , , ,96 SUM GJELD OG EGENKAPITAL , , ,96

13 RYVARDEN KRETS AV NSF BUDSJETT 2014 Kontobeholdning pr Brukskonto Leirkonto 10 Driftsfond Utleie Totalt Konto Tekst Budsjett -12 Regnskap -12 Budsjett - 13 Regnskap-13 Budsjett-14 Driftsinntekter: 3010 Utleie leirområdet Kontingent fra gruppene Stønad fra Rogaland Fylke Stønad fra Hordaland Fylke Tilskudd fra organisasjoner Momsrefusjon Deltakeravgift speiderfestival Stønad NSF, reiseutjevning Deltakeravgift kretsårsmøte Deltakeravgift roversamlinger Deltakeravgift kurs/samlinger Deltakeravgift kretskonkuransen Kiosksalg Salg merker Salg krus Overskudd kretsleir Innløsning andeler Speidersport Renteinntekter Driftsinntekter Side 1 av 3

14 RYVAREN KRETS AV NSF BUDSJETT 2014 Konto Tekst Budsjett -12 Regnskap -12 Budsjett -13 Regnskap-13 Budsjett-14 Driftskostnader: 5010 Lønninger Faste utgifter - vann og kloakk Faste utgifter - elektrisitet Faste utgifter - leieavtale Lier Vedlikehold - Lier Diverse andre utgifter - Lier Kontorleie Kretslederseminar Dugnad Garasje Kontorutgifter Reisekostnader, kretsstyret Reisekostnader, kretssekretær Kretsstyret administrasjon Mindre utstyr Diverse ( til disp. styret ) Nettsiden Lavo Utgifter speiderfestival Leie av utstyr Gaver, oppmerksomheter Utgifter kretsårsmøtet Utgifter roversamlinger Utgifter kurs og samlinger Utgifter kretskonkuransen Reisetilskudd NM Side 2 av 3

15 RYVAREN KRETS AV NSF BUDSJETT 2014 Konto Tekst Budsjett -12 Regnskap -12 Budsjett -13 Regnskap-13 Budsjett-14 Driftskostnader: 6780 Utbetaling av reisefordeling fra NSF Utgifter kiosk Ledertrening utenfor krets Administrasjon utvalg Deltakeravgift NM Speidertinget Telefon, lignende Porto Roverforum og speiderforum Forsikringspremier Bankgebyrer Driftsutgifter Underskudd/overskudd Note : Underskuddet i budsjettet vil bli dekket inn på følgende måte : Overføring fra utleiefondet Leie av utstyr Overføring fra driftsfondet: Driftsunderskudd Overføring fra driftsfondet: Garasjen Sum Side 3 av 3

16 Ryvarden krets av NSF Kretsstyret og representanter til Speiderting, speiderforum og roverforum etter valget 2014 VERV FUNKSJONSTID KANDIDAT GRUPPE Kretsstyret Kretsleder 2 år Karianne Jørgensen Skår speidergruppe Visekretsleder Ikke på valg Harald P. Aspelund Åkra speidergruppe Styremedlem 1 år Gjertrud Matre Aronsen Buaspeidarane Styremedlem 2 år Anne Merete S. Sørensen 1. Leirvik speidergruppe Styremedlem / rover 1 år Ørjan Løvaas Kopervik speidergruppe Varamedlem 1 år Rune Kleppe Rosendal speidergruppe Varamedlem 1 år Mari-Janne Føyner Skår speidergruppe Varamedlem / rover 1 år Julia Turkerud Skår speidergruppe Valgkomite Medlem 1 år Gunn Kleppe Rosendal speidergruppe Medlem 1 år Dagny Elin Mjåseth Kopervik speidergruppe Medlem 1 år Tove Stokka Foldrøy speidergrupppe Revisor 1 år Nils Himle Finnås speidergruppe Kretstingets representanter på Speidertinget 2014 Kretsleder Kretsleders vara Visekretsleder Representant Harald P. Aspelund Åkra speidergruppe Representant Anne Merete S. Sørensen 1. Leirvik speidergruppe Representant Gjertrud M. Aronsen Buaspeidarane 1. vararepresentant Ørjan Løvaas Kopervik speidergruppe 2. vararepresentant Rune Kleppe Rosendal speidergruppe 3. vararepresentant Tove Midtskog Åkra speidergruppe Kretstingets representanter på Speiderforum 2014 Representant Håkon Löve Kopervik speidergruppe Personlig vararepresentant Erik Bloch 1. Leirvik speidergruppe Representant Anna Lindholm Kopervik speidergruppe Personlig vararepresentant Hildegunn L. Fjelland 1. Leirvik speidergruppe Kretstingets representanter på Roverforum 2014 Representant Ørjan Løvaas Kopervik speidergruppe Personlig vararepresentant Morten S. Eriksen Kopervik speidergruppe Representant Marta Regine Skår Skår speidergruppe Personlig vararepresentant Susanne Haukås Skår speidergruppe Side 1 av 1