REFERAT FRA DET 37. ÅRSMØTET I RYVARDEN KRETS

Transkript

1 REFERAT FRA DET 37. ÅRSMØTET I RYVARDEN KRETS Lørdag 14. februar 2015 kl. 11:00 på Førde samfunnshus i Sveio. Åpning Møtet startet med flaggutrulling. Kretsleder Karianne H. Føyner ønsket velkommen. Otto Inge Molvær holdt ord for dagen. Utdeling av hederstegn Karl Andreas Karlsen fra 1. Vedavågen sjøspeidergruppe fikk tildelt Sølvknappen for 10 års tjeneste som leder i NSF. 1 Konstituering 1.1. Nils Himle ble oppnevnt som ordstyrer Kretssekretær Espen Fosse og Mari-Janne Føyner ble oppnevnt som referenter Godkjenning av representantene. 44 stemmeberettigede representanter Saksliste og innkalling ble godkjent uten merknader Øystein Østensen og Magnus Aronsen ble oppnevnt til å underskrive referatet Siw Veronica Kristensen og Svein Magne Jørgensen ble oppnevnt som tellekorps. 2 Årsmelding for 2014 Kretsleder leste opp årsmeldingen for Følgende personer hadde ordet under saken: Kretsekretær Espen Fosse, Karl Andreas, Audun Økland, Ingeborg Stokkenes. Vedtak: Årsmeldingen for 2014 godkjennes enstemmig med de endringer som fremkom på møtet. 3 Regnskap og revisjonsberetning for 2014 Kretssekretær og revisor kommenterte regnskapet. Følgende personer hadde ordet under saken: Revisor Nils Himle, kretssekretær Espen Fosse, Audun Økland. Vedtak: Regnskap og revisjonsberetning for 2014 godkjennes enstemmig. 4 Innkomne forslag Ingen innkomne saker. Side 1 av 3

2 Ryvarden krets av NSF Kretstingets årsmøte Terminliste Visekretsleder gikk gjennom kretsstyrets forslag til ny og revidert terminliste. Følgende personer hadde ordet under saken: Ørjan Løvaas, Ingeborg Stokkenes, Karl Andreas Karlsen, Tove Midtskog, kretssekretær Espen Fosse, Jan Tore Stensland, Kristin Ø. Løkling, Dagny Elin Mjånes, Trude Lanes, Anne Merete Sørensen, Gjertrud M. Aronsen. Følgende forslag ble behandlet: 1. Fra roverutvalget: Roveropptkstur mars Enstemmig vedtatt. 2. Fra Kristin Ø. Løkling: Kretsens helg høsten 2015 flyttes til sept. Forslaget vedtatt (41 / 3) 3. Fra Karl Andreas Karlsen: Emnekurs 12. feb Forslaget vedtatt (43 / 1) Vedtak: 1. Terminlisten for våren 2015 revideres i henhold til vedtatte forslag. 2. Forslag til terminliste for høsten 2015 og våren 2016 vedtas enstemmig med de forslag som ble vedtatt på møtet. 6 Budsjett for 2015 Kretssekretær kommenterte kretsstyrets forslag til budsjett. Følgende personer hadde ordet under saken: Ingeborg Stokkenes, Kåre Henry Jørgensen, Karl Andreas Karlsen, Ellen Tveit, Audun Økland, Gjertrud M. Aronsen. Følgende forslag ble behandlet: 1. Fra kretsstyret: kr ,- til utbedring av leirområdet. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Forslag til budsjett for 2015 vedtas enstemmig med de forslag som ble vedtatt på møtet. 7 Revisjon av retningslinjer Kretssekretær orienterte om forarbeidet og høringsprosessen. Følgende personer hadde ordet under saken: Kretssekretær Espen Fosse, Karl Andreas, Ingeborg Stokkenes, Jan Tore Stensland, Gjertrud M. Aronsen, Svein Magne Jørgensen, Audun Økland, Øystein Østensen, Anne Merete Sørensen, Solveig Lanes, Hanne Stokkenes, Ole Ernst Halrynjo, Karl Andreas Karlsen, Dagny Elin Mjåseth, Harald P. Aspelund, Karl Petter Økland. Forslag: 1. Audun Økland: Plaketter også til de tre beste stifinnerpatruljene (10.3). Forslaget falt (29 / 15) Side 2 av 3

3 Ryvarden krets av NSF Kretstingets årsmøte 2014 Vedtak: Forslag til reviderte retningslinjer vedtas enstemmig. 8 Valg Ordstyrer orienterte om avstemmingsmetode. Dagny Elin Mjåseth i valgkomiteen presenterte valgkomiteens forslag til valg. Tre representanter forlot møtet før avstemming, slik at det var 41 stemmeberettigede igjen. Følgende personer hadde ordet under saken: Kretssekretær Espen Fosse, Øystein Østensen. Forslag: 1. Rovertingets årsmøte: Kretsstyremedlem og varamedlem jf. referat. Enstemmig vedtatt Vedtak: Valgkomiteens forslag til valg sammen med forslag fra rovertingets årsmøte ble godkjent ved akklamasjon. Avslutning Kretsleder takket teknisk arrangør av kretstingets årsmøte for godt utført arbeid. Følgende fikk en liten gave som takk for god innsats og godt utført arbeid: - Revisor og ordstyrer Nils Himle - Avtroppende styremedlem Ørjan Løvaas - Representanter fra gruppene i arbeidet med revisjon av retningslinjer, Tove Midtskog og Øystein Østensen. Møtet ble avsluttet med innrulling av flagget og speiderbønn. Nils Himle Ordstyrer Øystein Østensen Valgt representant til å signere referatet Magnus Aronsen Valgt representant til å signere referatet Side 3 av 3

4

5

6

7 Ryvarden krets av Norges speiderforbund Årsmelding for Speidergrupper Oversikt over antall speidergrupper i kretsen de siste fem år. År Antall 2 Betalende medlemmer Oversikt over antall betalende medlemmer de siste fem år. År Antall Kretsstyret Kretsstyret har hatt 6 styremøter, 1 arbeidsmøte og har behandlet 44 saker. Kretsstyret har vært sammensatt som følger. Verv Navn Gruppe Kretsleder Karianne H. Føyner Skår speidergruppe Visekretsleder Harald P. Aspelund Åkra speidergruppe Styremedlem Gjertrud Matre Aronsen Buaspeidarane Styremedlem Anne Merete S. Sørensen 1. Leirvik speidergruppe Styremedlem/Roverutvalget Ørjan Løvaas Kopervik speidergruppe Varamedlem Rune Kleppe Rosendal speidergruppe Varamedlem Mari-Janne Føyner Skår speidergruppe Varamedlem/Roverutvalget Julia Turkerud Skår speidergruppe Side 1 av

8 Ryvarden krets av NSF Årsmelding for Ansatte og kretskontor Ryvarden krets har hatt følgende ansatte i Tidsrom Navn Stilling Espen Fosse Kretssekretær (20 %) Kretskontoret driftes som hjemmekontor uten faste åpningstider. Kretssekretær er også kretsens kasserer. 5 Revisor Kretsens revisor har vært Nils Himle (medlem i Finnås speidergruppe). 6 Komiteer og utvalg Komiteer og utvalg har vært sammensatt som følger. Navn Gruppe Kretskonkurransekomite Harald Postmyr Aspelund Åkra speidergruppe Øystein Abrahamsen 1. Vedavågen sjø speidergruppe Britt Hege Abelsen 1. Vedavågen sjø speidergruppe Valgkomite Gunn Y. Kleppe Rosendal speidergruppe Dagny Elin Mjåseth Kopervik speidergruppe Tove Stokka Foldrøy speidergrupppe Utvalg speiding Karl Andreas Karlsen 1. Vedavågen sjø speidergruppe Ingeborg Stokkenes Buaspeidarane Ole Jacob Ravn Ottesen Førdespeidarane Roverutvalg Ørjan Løvaas Kopervik speidergruppe Julia Turkerud Skår speidergruppe Morten Sund Eriksen Skår speidergruppe Festivalleirkomite Anne Merete S. Sørensen 1. Leirvik speidergruppe Karianne H. Føyner Skår speidergruppe Gjertrud M. Aronsen Buaspeidarane Side 2 av

9 Ryvarden krets av NSF Årsmelding for Aktiviteter Følgende aktiviteter er arrangert i regi av Ryvarden krets. Dato Aktivitet Teknisk arrangør Sted Deltagere 08. feb. Kretstingets årsmøte Førdespeidarane Førde 37 stemmeb mar. Rovertur og roveropptakstur Roverutvalget Hovden 15 pers. 22. mars Dugnad Kretsstyret Lier 6 pers apr. Kretskonkurransen Karmøygruppene Sandbekken 22 patr. 06 apr. Småspeiderkonkurransen Karmøygruppene Sandbekken 13 kull mai Emnekurs Utvalg speiding Lier 10 pers mai Patruljeførerkurs 1 Utvalg speiding Lier 28 pers jun. Festivalleir Kretsstyret Lier 147 pers. 06. sep. Dugnad Kretsstyret Lier 5 pers sep. Patruljeførertreff Roverutvalget Skår 26 pers. 25. okt. Arbeidsmøte Kretsstyret Førde 8 pers. 01. des. Julemøte Kretsstyret Lier 8 pers. Følgende aktiviteter ble utsatt til Dato Aktivitet Teknisk arrangør des. Rovertur/Roverting Roverutvalget 8 Småspeiderkonkurransen, kretskonkurransen og NM De tre beste kullene i småspeiderkonkurransen: Plassering Kull Gruppe 1. plass Ørn Åkra speidergruppe 2. plass Grønt Meling speidergruppe 3. plass Raudt Meling speidergruppe Kretskonkurransen ble arrangert av Ryvarden krets for Ryvarden krets av NSF og Haugaland krets av Norges KFUK-KFUM-speidere. De fire beste patruljene fra Ryvarden krets i kretskonkurransen: Plassering Patrulje Gruppe Plassering i NM 2. plass Oter 1. Leirvik speidergruppe 25. plass 3. plass Havørn Meling speidergruppe Ikke deltatt 5. plass Måse Meling speidergruppe 94. plass 6. plass Lama 1. Leirvik speidergruppe 110. plass Det var totalt 116 patruljer som deltok på NM. Side 3 av

10 Ryvarden krets av NSF Årsmelding for Deltagelse utenom egne arrangement Dato Arrangemet Sted Navn mar. Trening 1 Romeriket krets Karl Andreas Karlsen, Ingeborg Stokkenes okt. Speiderforum Eidsvoll Håkon O. L. Rud 31. okt nov. Speidertinget Lillestrøm Karianne H. Føyner, Harald P. Aspelund, Anne Merete S. Sørensen, Ørjan Løvaas Karianne H. Føyner Kretsleder Side 4 av

11 Ryvarden Krets Resultatregnskap 1 detaljert V/Espen Fosse Postboks FØRDE I HORDALAND Regnskapsår 2014 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Budsjett 2014, Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3010 Utleie - leirområdet , , , Overføringer fra driftsfond 0, ,00 0,00 Salgsinntekter , , ,00 Annen driftsinntekt 3610 Kontigent fra grupper , , , Stønad fra Rogaland Fylke , , , Stønad fra Hordaland fylke , , , Tilskudd fra organisasjoner ,75-899, , Momsrefusjon , , , Deltakeravgift speiderfestival ,00 0, , Stønad NSF reiseutgjevning , , , Deltakeravgift kretsårsmøtet , , , Deltakeravgift Roversamlinger 0, , , Deltakeravgift kurs og samlinger , , , Deltakeravgift kretskonkuransen , , , Kiosksalg , , , Salg merker , , , Salg krus -575,00-300,00 0,00 Annen driftsinntekt , , ,00 Driftsinntekter , , ,00 Driftskostnader Lønnskostnad 5010 Faste lønninger , , ,00 Lønnskostnad , , ,00 Annen driftskostnad 6200 Faste utgifter - vann og kloakk 1 750, , , Faste utgifter - elektrisitet 4 662, , , Faste utgifter - leieavtale Lier , , , Vedlikehold - Lier 2 810, , , Divers andre utgifter - Lier 300,00 500, , Kontorleie 3 000, , , Kretslederseminar 0, , , Dugnad 382,53 0, , Garasje 1 298, , , Kontorutgifter, kretskontoret 3 959, , , Reisekostnader, kretsstyret 1 396, , , Reiseutgifter, kretssekretær 0, , , Kretsstyret, administrasjon 2 278, , , Mindre utstyr 0, ,00 0, Diverse ( til disp. styret ) 4 197, , , Nettsiden 1 000, , , Lavo 129,00 0,00 0, Utgifter Speiderfestival ,34 0, , Leie av utstyr 600, , , Gaver, oppmerksomhet 1 178, , , Utgifter kretsårsmøtet 4 473, , , Utgifter roversamlinger 0,00 793, , Utgifter kurs og samlinger , , , Utgifter kretskonkuransen 4 194, , , Reisetilskudd NM 2 000, , , Utbetaling av reisefordeling fra NSF 7 714, ,10 0, Utgifter kiosk 9 085, , , Ledertrening utenfor krets 3 520,00 0, , Administrasjon utvalg 1 500,00 0, , Deltakeravgift NM 6 450, , , Speidertinget ,00 0, ,00 Utskrevet av Ryvarden krets :14:00. Side 1

12 Ryvarden Krets Resultatregnskap 1 detaljert V/Espen Fosse Postboks FØRDE I HORDALAND Regnskapsår 2014 ( ), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Budsjett 2014, Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Driftsresultat Driftskostnader Annen driftskostnad 6900 Telefon, telefaks og lignende 0,00 500,00 0, Porto 0, ,00 0, Roverforum og Speiderforum 9 194, , , Forsikringspremier 5 269, , , Bankgebyrer 529,54 689,00 500,00 Annen driftskostnad , , ,00 Driftskostnader , , ,00 Driftsresultat , , ,00 Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Annen renteinntekt 8040 Renteinntekter , , ,00 Annen renteinntekt , , ,00 Finansinntekter , , ,00 Finansinntekter og finanskostnader , , ,00 Resultat før ekstraorinære inntekter og kostnader , , ,00 Resultat før skattekostnad , , ,00 Årsoverskudd / Underskudd , , , Avsatt til fri egenkapital ,30 0,00 0, Udekket tap 0, ,98 0,00 Annen egenkapital , ,98 0,00 Oppskrivninger og overføringer (Aksjeselskap) , ,98 0,00 Disponeringer , ,98 0,00 Utskrevet av Ryvarden krets :14:01. Side 2

13 RYVARDEN KRETS AV NSF BALANSE PR EIENDELER Endring SPV Brukskonto , , ,58 SPV Leie av utstyr , ,00-586,67 SPV Driftsfond/kapitalkonto , , ,08 SRB Leirfond (slettet) 0,99-0,99 Sum omløpsmidler , , ,84 Kortsiktig fordring 9 600,00 0, ,00 SUM EIENDELER , , ,84 GJELD OG EGENKAPITAL Driftsfond 1. januar , , ,96 Årsresultat , , ,28 (Korreksjon) 9,72-2,98 12,70 Driftsfond 31. des , , ,02 Kortsiktig gjeld 433,82 0,00 433,82 SUM GJELD OG EGENKAPITAL , , ,84

14

15 RYVARDEN KRETS AV NSF Januar Nasjonal ledertreningsamling NSF Kontaktseminar Sjø NSF Februar 13. Emnekurs Utvalg speiding 14. Årsmøtet Kretsstyret 22. Tenkedagen Mars Roveropptakstur Roverutvalget Fjellederkurset NSF Samling for krets- og korpsledere NSF Kretsens helg: Kurs for både speidere og ledere Utvalg speiding April Ledertrenerkurs NSF Speideraksjonen NSF 23. St. Georgsdagen Kretskonkurransen Kretsstyret 26. Småspeiderkonkurransen Kretsstyret Mai TERMINLISTE FOR 2015 Juni NM i speiding NSF Turlederkurs kano NSF Kretsleir - Ænes/Kvinnherad Kretsleirkomité Juli World Scout Jamboree 2015 NSF August September Rover5kamp NSF Kretsens helg: Kurs for både speidere og ledere Utvalg speiding Oktober Jota/Joti Arbeidsmøte Kretsstyret November Samling for krets- og korpsstyrer NSF 30. Julemøte / Ledersamling Kretsstyret Desember Oppdatert

16 RYVARDEN KRETS AV NSF Januar TERMINLISTE FOR VÅREN 2016 Februar 12. Emnekurs Utvalg speiding 13. Årsmøtet Kretsstyret Mars April Kretsens helg: Kurs for både speidere og ledere Utvalg speiding Kretskonkurransen Kretsstyret 24. Småspeiderkonkurransen Kretsstyret Mai Juni Festivalleir Festivalleirkomité Juli Oppdatert

17 RYVARDEN KRETS AV NSF BUDSJETT 2015 Kontobeholdning pr Brukskonto Driftsfond/kapitalkonto Leie av utstyr Totalt Konto Tekst Budsjett - 13 Regnskap-13 Budsjett-14 Regnskap-14 Budsjett-15 Driftsinntekter: 3010 Utleie leirområdet Kontingent fra gruppene Stønad fra Rogaland Fylke Stønad fra Hordaland Fylke Tilskudd fra organisasjoner Momsrefusjon Deltakeravgift speiderfestival Stønad NSF, reiseutjevning Deltakeravgift kretsårsmøte Deltakeravgift roversamlinger Deltakeravgift kurs/samlinger Deltakeravgift kretskonkuransen Kiosksalg Salg merker Salg krus Overskudd kretsleir Renteinntekter Driftsinntekter Side 1 av 3

18 RYVAREN KRETS AV NSF BUDSJETT 2015 Konto Tekst Budsjett -13 Regnskap-13 Budsjett-14 Regnskap-14 Budsjett-15 Driftskostnader: 5010 Lønninger Faste utgifter - vann og kloakk Faste utgifter - elektrisitet Faste utgifter - leieavtale Lier Vedlikehold - Lier (utendørs) Diverse andre utgifter - Lier (innendørs) Kontorleie Kretslederseminar Dugnad Garasje Kontorutgifter Reisekostnader, kretsstyret Reisekostnader, kretssekretær Kretsstyret administrasjon Mindre utstyr Diverse ( til disp. styret ) Nettsiden Lavo Utgifter speiderfestival Leie av utstyr Gaver, oppmerksomheter Utgifter kretsårsmøtet Utgifter roversamlinger Utgifter kurs og samlinger Utgifter kretskonkuransen Reisetilskudd NM Side 2 av 3

19 RYVAREN KRETS AV NSF BUDSJETT 2015 Konto Tekst Budsjett -13 Regnskap-13 Budsjett-14 Regnskap-14 Budsjett-15 Driftskostnader: 6781 Utbetaling av reisefordeling fra NSF Utgifter kiosk Ledertrening utenfor krets Administrasjon utvalg Deltakeravgift NM Speidertinget Telefon, lignende Porto Roverforum og speiderforum Forsikringspremier Bankgebyrer Driftsutgifter Underskudd/overskudd Note : Underskuddet i budsjettet vil bli dekket inn på følgende måte : Overføring fra utleiekonto (leie av utstyr) Leie av utstyr Overføring fra driftsfond/kapitalkonto: Garasje og lavvoer Overføring fra driftsfond/kapitalkonto: Driftunderskudd Sum Side 3 av 3

20 Rovertinget 2014 Lørdag 7.februar Konstituering 1.1 Ordstyrer- Karianne Føyner 1.2 Referent- Ørjan Løvaas 1.3 Innkalling og saksliste- Godkjent 1.4 Underskrive møtebok- Per Erik Jørgensen og Vegard Stensen 2. Roverutvalget Vegard Stensen Ørjan Løvaas(1.vara) Per Erik Jørgensen (2.vara) Godkjent med akklamasjon 3. Terminliste Terminliste er godkjent med disse endringene Roveropptaksturen vil bli holdt 13 til 15 mars 5. Årsmelding for roverne Ørjan går igjennon årsmeldingen- godkjent Per Erik Jørgensen Vegard Stensen

21 Ryvarden krets av NSF Kretstingets årsmøte 2015 Sak 8 Valg Valgkomiteen 2015 har bestått av: - Gunn Kleppe Rosendal speidergruppe - Dagny Elin Mjåseth Kopervik speidergruppe - Tove Stokka Foldrøy speidergruppe Følgende personer har sagt seg villige til å påta seg verv. VERV FUNKSJONSTID KANDIDAT GRUPPE Kretsstyret Visekretsleder 2 år Harald P. Aspelund Åkra speidergruppe Styremedlem 2 år Gjertrud Matre Aronsen Buaspeidarane Varamedlem 1 år Rune Kleppe Rosendal speidergruppe Varamedlem 1 år Mari-Janne Føyner Skår speidergruppe Valgkomite Medlem 2 år Gunn Kleppe Rosendal speidergruppe Medlem 2 år Dagny Elin Mjåseth Kopervik speidergruppe Medlem 2 år Tove Stokka Foldrøy speidergrupppe Revisor 1 år Nils Himle Finnås speidergruppe Dette er en liste over personer som har sagt seg villige til å påta seg verv ikke en innstilling. Ved alle valg er det mulig å komme med benkeforslag jf. retningslinjer for valg i Ryvarden krets pkt. 1.2: Ved alle valg er det mulig å komme med benkeforslag. Kandidatene må være forespurte og ha sagt seg villige til å stille. Alle forslag på kandidater skal leveres skriftlig til møteleder. Forslagstiller gis anledning til å begrunne forslaget. Side 1 av 1