Veiledning for a-meldingen for opplysningspliktig som bruker lønns- og personalsystem

Transkript

1 Veiledning for a-meldingen for opplysningspliktig som bruker lønns- og personalsystem 1

2 1 Hva er a-ordningen? Nye begreper Innsending av a-melding Tilbakemeldinger på innsendinger Tilbakemeldinger som inneholder melding om avvik Forholdet oppsummering på en a-melding tilbakemelding på avvik Korrigere innsendte a-meldinger Sende inn en ny a-melding Sende inn en erstatningsmelding Frister Hovedregel Unntak Betaling av forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift Roller og rettigheter i Altinn Identifisering av opplysningspliktige Identifisering av inntektsmottaker Inntektsmottaker med norsk ID-nummer Inntektsmottaker uten norsk ID-nummer Inntektsmottaker har fått fødselsnummer eller D-nummer Arbeidsforhold Beskrivelse av de forskjellige typer arbeidsforhold Ordinært arbeidsforhold Maritimt arbeidsforhold Frilanser, oppdragstaker, honorar personer mm Pensjon eller andre ytelser uten arbeidsforhold Hva skal innrapporteres på de forskjellige typer arbeidsforhold Ordinært arbeidsforhold Maritimt arbeidsforhold Frilanser, oppdragstaker, honorar personer mm Pensjon og andre ytelser uten arbeidsforhold Eksempel på innrapportering av et ordinært arbeidsforhold Innrapportering av flere arbeidsforhold hos samme virksomhet Når foreligger det flere arbeidsforhold Startdato arbeidsforhold Sluttdato arbeidsforhold Yrke Antall timer per uke som en full stilling tilsvarer Stillingsprosent Siste dato for endring av stillingsprosent Avlønningstype Arbeidstidsordning Siste lønnsendringsdato Lønnsansiennitet

3 4.15 Lønnstrinn Fartøy Skipsregister Skipstype Fartsområde Permisjon og permittering Permittering Permisjon Permisjon- og permitteringsid Startdato for permisjon og permittering Sluttdato for permisjon og permittering Permisjon- og permitteringsprosent Tilleggsinformasjon om inntektsmottaker For arbeidstaker med opphold på, n Mayen og bilandene For sjøfolk Skatte- og avgiftsregler Hva innebærer de forskjellige skatte- og avgiftsreglene? Særskilt fradrag for sjøfolk Nettolønn Kildeskatt på pensjoner n Mayen og bilandene i Antarktis Oversikt over hvilke ytelser som kan falle inn under særskilte skatte- og avgiftsregler Trekkplikt - forskuddstrekk Trekkpliktige ytelser Forskuddstrekk på ytelser som ikke er trekkpliktige Forskuddstrekk på ytelser som ikke skal innrapporteres Forskuddstrekk på naturalytelser Unntak for å gjennomføre forskuddstrekk Arbeidsgiveravgift Beregning av arbeidsgiveravgift Forskjellige grunnlag for arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravgift lønn og godtgjørelse Arbeidsgiveravgift tilskudd og premie til pensjon Refusjon av sykepenger, mv. som medfører reduksjon av avgiftsgrunnlaget Arbeidsgiveravgift utenlandske med særskilt prosentsats (tidligere UTL1) Arbeidsgiveravgift fradrag i grunnlaget for utenlandske med særskilt prosentsats (tidligere UTR1). 43 Arbeidsgiveravgift utenlandske med fast avgiftsbeløp (tidligere UTL2) Fribeløp (arbeidsgiveravgift) Fribeløp er ikke brukt opp Fribeløp er brukt opp Annen bagatellmessig støtte Ambulerende virksomhet Blandet virksomhet Beløp under oppgaveplikt

4 8.14 Beregningskode for arbeidsgiveravgift Generelle næringer (dagens beregningskode AA) Helseforetak og deler av statsforvaltningen (dagens beregningskode BB) Jord- og skogbruk og fiskeri (dagens beregningskode DD) Kun forskuddstrekk (dagens beregningskode EE) (dagens beregningskode JJ) Stålprodukter og skipsverft (dagens beregningskode CC) Veitransport (dagens beregningskode GG) Soner Beskrivelse av en ytelse etter a-ordningen Type fordel Inntektstype Beskrivelse av ytelsene Antall Spesifikasjon av ytelser Krav om tilleggsinformasjon Opptjeningsperiode for ytelser Start- og sluttdato for en opptjeningsperiode Kontantytelser lønn: Beskrivelse Kontantytelse Fastlønn Kontantytelse Timelønn Kontantytelse Faste tillegg Kontantytelse Uregelmessige tillegg knyttet til arbeidet tid Kontantytelse Helligdagstillegg Kontantytelse Uregelmessige tillegg knyttet til ikke-arbeidet tid Kontantytelse Bonus Kontantytelse Overtidsgodtgjørelse Kontantytelse Styrehonorar og godtgjørelser i forbindelse med verv Kontantytelse Kommunal omsorgslønn og fosterhjemsgodtgjørelse Kontantytelse Sluttvederlag Kontantytelse Feriepenger Kontantytelse Annet Kontantytelser lønn: Innrapportering Lønn, honorarer mv. (tidligere kode 111 og 129) Hyretillegg (tidligere kode 117 og 925) Utbetaling fra fond for idrettsutøvere (tidligere kode 122) Lønn ved konkurs statsgaranti mv. (tidligere kode 123) Bonus fra Forsvaret (tidligere kode 128) Opsjoner - kontantytelser (tidligere kode 131) Lønn ved arbeidsmarkedstiltak (tidligere kode 141) Hyre til mannskap på fiske-, småhvalfangst- og selfangstfartøy (tidligere kode 144)

5 11.9 Lønn og annen godtgjørelse opptjent på norsk kontinentalsokkel utlending (tidligere kode 124 og 149) Feriepenger og bonus opptjent i utlandet - tidligere år (tidligere kode 149) Lønn og annen godtgjørelse annet (tidligere kode 149) Skattefri erstatning for tort og svie i forbindelse ved opphør av arbeidsforhold (tidligere kode 911) 67 Betaling til fond for idrettsutøvere (tidligere kode 912) Skattefri arbeidsinntekt til barn under 13 år (tidligere kode 917) Kompensasjonstillegg bolig (tidligere kode 928) Arbeid i utlandet spesifisert etter type ytelse (tidligere kode 113) Styrehonorar mv. utlending (tidligere kode 114) Lønn mv. fra utenlandsk diplomatisk eller konsulær stasjon som ikke er skattepliktig i Norge (tidligere kode 115) Utenlandske sjøfolk som er trygdet i Norge uten å være skattepliktige (tidligere kode 126) Lønn fra den norske stat opptjent i utlandet (tidligere kode 127) Lønn mv. til utenlandske artister (tidligere kode 915) Skattefritt sluttvederlag og tilleggssluttvederlag (tidligere kode 916) Lønn i dødsmåneden (tidligere kode 916) Lønn og annen godtgjørelse som ikke er skattepliktig for person som er medlem av folketrygden (tidligere kode 927) Kapitalinntekt (tidligere kode 923) Naturalytelser lønn: Innrapportering Skattepliktig del av visse typer forsikringspremier (tidligere kode 116) Fri bil - standardregel (tidligere kode 118, 136) Annen fri bil (tidligere kode 125) Fri bil utenfor standardregelen (tidligere kode 135) Arbeid utført i utlandet, trekkpliktige naturalytelser, annet (tidligere kode 136) Rentefordel rimelig lån i arbeidsforhold (tidligere kode 120) Elektronisk kommunikasjon - naturalytelse (tidligere kode 130) Elektronisk kommunikasjon både naturalytelse/utgiftsgodtgjørelse Skattefritt bunnbeløp for dekning av fellesfakturerte tjenester og tilleggstjenester Ansattes kjøp av aksjer/grunnfondsbevis til underkurs (tidligere kode 132) Opsjoner - naturalytelser (tidligere kode 133) Fri reise til og fra arbeidet (fri transport) (tidligere kode 518) Skattefri bedriftsbarnehageplass (tidligere kode 520) Skattefri tilskudd til barnehage som ikke er bedriftsbarnehage (tidligere kode 521) Bolig (tidligere kode 121) Bolig norsk pendler (tidligere kode 522) Bolig utenlandsk pendler (tidligere kode 526) Kost og losji (tidligere kode 110) Kostbesparelse i hjemmet for pendlere (tidligere kode 143)

6 Kost til norsk pendler (tidligere kode 522) Losji til norsk pendler (tidligere kode 522) Kost til utenlandsk pendler (tidligere kode 525) Losji til utenlandsk pendler (tidligere kode 525) Kost - Sokkelarbeider (tidligere kode 119 og kode 527) Besøksreiser til hjemmet for pendlere (tidligere kode 723, 724) Trekkpliktige naturalytelser - uspesifisert (tidligere kode 112 og 137) Andre trekkfrie naturalytelser (tidligere kode 549) Utgiftgodtgjørelse lønn: Innrapportering Elektronisk kommunikasjon - utgiftsgodtgjørelse (tidligere kode 130) Elektronisk kommunikasjon både naturalytelse/utgiftsgodtgjørelse Skattefritt bunnbeløp for dekning av fellesfakturerte tjenester og tilleggstjenester Smuss tillegg (tidligere kode 151) Flyttegodtgjørelse mv. (tidligere kode 813) Skattefri godtgjørelse i henhold til særavtaler inngått av bl.a. Utenriksdepartementet (tidligere kode 824) Matpenger i forbindelse med overtid (tidligere kode 825) Trekkpliktig stipend (tidligere kode 161) Trekkfrie stipend (tidligere kode 818) Trekkpliktig bilgodtgjørelse (tidligere kode 153) Trekkpliktig fast bilgodtgjørelse (tidligere kode 153) Trekkfri bilgodtgjørelse, passasjertillegg mv. (tidligere kode 711, 712, 714) Trekkfri bilgodtgjørelse besøksreiser til hjemmet for pendlere (tidligere kode 721 og 725) Trekkpliktig bilgodtgjørelse - besøksreiser til hjemmet for utenlandsk arbeidstaker med opphold i Norge (tidligere kode 156) Trekkfri utgiftsgodtgjørelse besøksreiser til hjemmet for pendlere (tidligere kode 721, 725) Trekkpliktig utgiftsgodtgjørelse besøksreiser til hjemmet for utenlandsk arbeidstaker med opphold i Norge (tidligere kode 156) Trekkpliktig utgiftsgodtgjørelse annet (tidligere kode 199) Trekkfrie utgiftsgodtgjørelser annet (tidligere kode 749 og 849) Trekkpliktig godtgjørelse til kost på tjenestereise (tidligere kode 155) Trekkpliktig annen godtgjørelse på tjenestereise (tidligere kode 155) Trekkpliktig godtgjørelse til losji på tjenestereise (tidligere kode 157) Trekkfri godtgjørelse til kost på tjenestereise med overnatting (tidligere kode (610) Trekkfritt ulegitimert nattillegg på innenlandsreiser (tidligere kode 610) Trekkfri godtgjørelse til kost på tjenestereise uten overnatting (tidligere kode 614) Trekkfri kontantgodtgjørelse ved administrativ forpleining på tjenestereiser og under pendleropphold (tidligere kode 619 og 620) Trekkfri kostgodtgjørelse ved arbeidsopphold utover 28 døgn (tidligere kode 613, 616) Trekkfri kostgodtgjørelse med overnatting på hybel/brakke/privat (tidligere kode 623) Trekkfri kostgodtgjørelse med overnatting på pensjonat (tidligere kode 627)

7 13.27 Trekkfri kostgodtgjørelse for besøksreiser til hjemmet for arbeidstaker med fri kost på arbeidstedet (tidligere kode 649) Trekkpliktig godtgjørelse til kost til utenlandsk arbeidstaker med opphold i Norge (tidligere kode 156) Trekkpliktig godtgjørelse til losji til utenlandsk arbeidstaker med opphold i Norge (tidligere kode 156) Trekkfri godtgjørelse til losji egen brakke eller campingvogn (tidligere kode 624) Trekkfri kostgodtgjørelse ved overnatting langtransportsjåfør i utlandet (tidligere kode 626) 114 Trekkfri godtgjørelse til kost til utenlandsk pendler (tidligere kode 628) Trekkfri godtgjørelse til losji til utenlandsk pendler (tidligere kode 628) Andre skattefrie utgiftsgodtgjørelser (tidligere kode 916) Nettolønnsordning Innrapportering av nettolønnsordning arbeid utført i Norge Kontantytelse - nettolønn (tidligere kode 961) Beregnet skatt nettolønn (tidligere kode 961) Trekkpliktige naturalytelser nettolønn (tidligere kode 961) Trekkpliktige utgiftsgodtgjørelser nettolønn (tidligere kode 961) Innrapportering av nettolønnsordning arbeid utført i utlandet Kontantytelse nettolønn (tidligere kode 971) Beregnet skatt nettolønn (tidligere kode 971) Trekkpliktige naturalytelser nettolønn (tidligere kode 971) Trekkpliktig utgiftsgodtgjørelse nettolønn (tidligere kode 971) Kontantytelser - pensjon/trygd: Innrapportering Pensjon i og utenfor arbeidsforhold og livrenter i arbeidsforhold mv. (tidligere kode 211 og kode 212) 121 Etterlønn og etterpensjon etter dødsfall (tidligere kode 214 og kode 916) Pensjon i dødsmåneden (tidligere kode 215) Alderspensjon fra folketrygden (tidligere kode 217) Uførepensjon fra folketrygden (tidligere kode 218) Ektefelletillegg (tidligere kode 219 og kode 242) Barnepensjon fra folketrygden (tidligere kode 220) Overgangsstønad til enslig mor eller far som begynte å løpe 31. mars 2014 eller tidligere (tidligere kode 224) Overgangsstønad til gjenlevende ektefelle mv. (tidligere kode 226) Avtalefestet pensjon (tidligere kode 227 og kode 243) Barnepensjon fra andre enn folketrygden (tidligere kode 228) Introduksjonsstønad (tidligere kode 232) Supplerende stønad til personer med kort botid i Norge (tidligere kode 234) Kvalifiseringsstønad (tidligere kode 237) Nye livrenter i arbeidsforhold (kollektive livrenter) og livrenter tegnet som fortsettelsesforsikringer (tidligere kode 238) Krigspensjon (tidligere kode 240) Etterlattepensjon fra folketrygden (tidligere kode 241) Uførepensjon fra andre enn folketrygden (tidligere kode 247)

8 15.19 Underholdsbidrag tidligere ektefelle (tidligere kode 248) Pensjon diverse (tidligere kode 249) Naturalytelser pensjon/trygd: Innrapportering Føderåd (tidligere kode 216) Naturalytelser i pensjonsforhold (tidligere kode 230 og kode 246) Kontantytelser - ytelser fra det offentlige: Innrapportering Foreldrepenger fra folketrygden (tidligere kode 138) Ventelønn (tidligere kode 142) Dagpenger ved arbeidsløshet (tidligere kode 147) Sykepenger fra folketrygden (tidligere kode 148) Overgangsstønad til enslig mor eller far som begynte å løpe 1. april 2014 eller senere (tidligere kode 208) Underholdsbidrag til barn skattefritt (tidligere kode 229) Skattefrie tilleggsstønader (tidligere kode 235) Arbeidsavklaringspenger (tidligere kode 239) Svangerskapspenger (tidligere kode 244) Skattefri stønad til barnetilsyn fra folketrygden (tidligere kode 245) Dagpenger til fisker som bare har hyre (tidligere kode 145) Sykepenger til fisker som bare har hyre (tidligere kode 146) Ytelser til næringsdrivende: Innrapportering Betalinger til næringsdrivende (deler av tidligere kode 401) Dette gjelder kun honorar eller annen godtgjøring som er utbetalt til opphavsmann til åndsverk Vederlag for tjenester av teknisk, håndverksmessig, juridisk, regnskapsmessig eller annen art skal ikke innrapporteres gjennom a-meldingen Kontantytelser næring Naturalytelser næring Dagpenger ved arbeidsløshet utbetalt til selvstendig næringsdrivende (tidligere kode 403) Godtgjørelse til dagmamma som passer barnet i dagmammaens hjem (tidligere kode 404) Kontantytelse vederlag Utgiftsgodtgjørelse vederlag Sykepenger til selvstendig næringsdrivende (tidligere kode 405) Sykepenger mv til dagmamma (tidligere kode 444) Sykepenger utbetalt til jord- og skogbrukere (tidligere kode 445) Lott eller part (herunder minstelott) til fisker (tidligere kode 446) Dagpenger til fisker (tidligere kode 447) Sykepenger til fisker (tidligere kode 448) n Mayen/: Innrapportering (tidligere kode 913) n Mayen og bilandene i Antarktis (tidligere kode 914) Beløp fratrukket ved utbetalingen mv Fagforeningskontingent (tidligere kode 311) Premie til pensjonsordninger (tidligere kode 312) Premie til fond og trygd (tidligere kode 314)

9 20.4 Brakkeleie (tidligere kode 315) Forskuddstrekk: Innrapportering Ordinært forskuddstrekk (tidligere kode 950) Forskuddstrekk på barnepensjon Forskuddstrekk på kildeskatt (tidligere kode 950) Forskuddstrekk til (tidligere kode 950) n Mayen og bilandene i Antarktis (tidligere kode 914) Forenklet oppgjørsordning Lønn og godtgjørelse til dagmamma eller praktikant som passer barn i barnets hjem (tidligere kode 134) Lønn og godtgjørelse utbetalt av veldedig eller allmennyttig institusjon eller organisasjon (tidligere kode 139) Lønn og godtgjørelse til privatpersoner for arbeidsoppdrag i oppdragsgivers hjem (tidligere kode 140) Oversikt over ytelser som kun utbetales fra Arbeids- og velferdsetaten Utgåtte koder

10 1 Hva er a-ordningen? Digital, samordnet innrapportering av inntekts- og arbeidsforhold og skattetrekksopplysninger fra opplysningspliktige (primært arbeidsgivere) til NAV, Statistisk sentralbyrå og Skatteetaten. Innrapportering skjer via en elektronisk a-melding. For opplysningspliktige som bruker lønns- og personalsystemer vil innrapportering fortsatt skje gjennom disse systemene. Begrensningene som tidligere har vært i Altinn på maksimalt 1000 oppgaver eksisterer ikke lenger i a-ordningen. For opplysningspliktige med få ansatte og enkle forhold, vil det komme en ny tjeneste i Altinn for manuelt å registrere a-meldingen. Denne tjenesten krever ikke noe lønnssystem integrert mot Altinn. For de som ikke har mulighet for å innrapportere elektronisk vil det være mulig å søke om å sende a-meldingen på papir. Men denne muligheten vil være sterkt begrenset i forhold til tidligere adgang til å bruke papirskjema. 1.1 Opplysningspliktig Foretak Virksomhet Inntektsmottaker EFF Nye begreper Den det rapporteres for, ofte en arbeidsgiver. Den opplysningspliktige må identifiseres med en offisiell norsk identifikator som organisasjonsnummer, fødselsnummer eller D-nummer. Juridiske personer = organisasjonsnummer fra Foretaksregisteret Fysiske personer = fødselsnummer eller D-nummer fra det sentrale folkeregisteret. Juridisk enhet = opplysningspliktige Underenhet til juridisk enhet/opplysningspliktig som er registrert i Enhetsregisteret. I dag er virksomhet også identifisert med organisasjonsnummer i Enhetsregisteret. Den som mottar lønn, pensjon, ytelser mv. Inntektsmottaker må oppgis med offisiell norsk identifikator som fødselsnummer eller D-nummer fra folkeregisteret. Etatenes FellesForvaltning 10

11 1.2 Innsending av a-melding Du kan sende inn en a-melding direkte via ditt lønns- og personalsystem dersom dette er integrert mot Altinn og tjenesten "A02 a-melding innsending fra system". Du kan også bruke denne tjenesten selv om lønns- og personalsystemet du bruker ikke er fullintegrert med Altinn. Da logger du deg inn i Altinn og legger ved en fil i tjenesten "A02 a-melding innsending fra system". Filen som du sender inn må være i henhold til godkjent filformat. 11

12 1.3 Tilbakemeldinger på innsendinger Etter at a-meldingen er mottatt av Etatenes Fellesforvaltning (EFF) får den opplysningspliktige en tilbakemelding, "A03 a-melding tilbakemelding", i sin "Meldingsboks" i Altinn. Hvordan denne tilbakemeldingen behandles, vil avhenge av hva slags løsning den enkelte systemleverandøren har utviklet for sitt system. Tilbakemeldingen inneholder: Sum forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift for måneden med betalingsinformasjon (kontonummer og KID) Alle avvik fra forretningsregler dokumentert med Hvor i meldingen / månedens informasjon avviket er Hvilken forretningsregel som er brutt Vår beskrivelse av avviket Har du sendt inn flere a-meldinger for samme måned, vil de automatiske kontrollene sjekke alle de hittil innrapporterte opplysningene for måneden. Tilbakemeldingen vil inneholde resultatet for alle innsendingene for en måned samlet. Eksempel: 1. A-melding 1 sendes inn 3.februar 2015 gjelder for januar Inneholder opplysninger om inntektsmottakerne Per, Pål og Espen. 2. Tilbakemelding inneholder betalingsinformasjon og resultat av kontroller for a-melding A-melding 2 sendes inn 4. februar 2015 for januar Inneholder opplysninger om inntektsmottaker Prinsessa. 4. Tilbakemelding inneholder betalingsinformasjon og resultat av kontroller for a-melding 1 og a-melding 2 samlet Tilbakemeldinger som inneholder melding om avvik Det er viktig at du sjekker tilbakemeldingen for eventuelle avvik som må rettes. På tilbakemeldingen er avvik kategorisert etter alvorlighetsgrad: Avvisning, øyeblikkelig eller retningslinje. Alvorlighetsgrad på avvik Avvisning Øyeblikkelig Retningslinje Meldingen inneholder avvik som anses så alvorlig at den avvises i EFF. Meldingen inneholder avvik som må rettes. Avvik som medfører avvisning må rettes umiddelbart og du må sende ny a-melding. Eksempel: Organisasjonsnummer til opplysningspliktige mangler, da vet ikke EFF hvem som prøver å levere. Eksempel: Inntektsmottaker er innmeldt med en startdato for arbeidsforholdet som er etter sluttdato for samme arbeidsforhold. Meldingen inneholder kanskje avvik, og du må kontrollere og rette dette dersom det er avvik. Er opplysningene på meldingen riktig, trenger du ikke å foreta deg noen rettinger. Eksempel: Måneden du rapporterer for er mer enn 6 måneder tilbake i tid. 12

13 1.3.2 Forholdet oppsummering på en a-melding tilbakemelding på avvik Forretningsregler på nivå avvisning, kjøres på den enkelte melding Feil koder Ikke identifiserbar opplysningspliktig, virksomhet eller inntektsmottaker mv Forretningsregler på nivå øyeblikkelig og retningslinje, kjøres på oppsummering per kalendermåned Ugyldig kombinasjon av informasjonselementer mv 1.4 Korrigere innsendte a-meldinger Dersom du har oppdaget avvik eller mangler på en a-melding du har sendt inn på tjenesten "A02 a- melding innsending fra system", så kan du rette dette på følgende måter: Sende inn en ny a-melding Du kan sende en ny a-melding med opplysninger som korrigerer avviket eller det som manglet i en tidligere innsendt melding. Det er viktig å merke seg at den nye meldingen ikke vil erstatte den som er sendt inn tidligere, men legges til den allerede registrerte meldingen Sende inn en erstatningsmelding Du kan alternativt erstatte en a-melding med en erstatningsmelding. Erstatningsmeldingen må inneholde en referanse til den opprinnelige meldingen som du ønsker å erstatte. Det er viktig å merke seg at en erstatningsmelding erstatter en annen melding i sin helhet. En melding som er erstattet inngår ikke i en oppsummering for en kalendermåned. 1.5 Frister Hovedregel A-opplysningsloven 4 - Frist for levering av opplysninger Opplysninger skal gis av den opplysningspliktige minimum en gang per kalendermåned. Fristen for å sende inn a-meldingen er satt til senest den 5 i måneden etter at rapporteringspliktige forhold inntraff. Hvis den 5 er en lørdag, søndag eller helligdag, er fristen første virkedag etter. Eksempel: Lønn utbetales den 10. mai. Utbetalingen gjelder lønn opptjent i april, dvs. at den utbetales etterskuddsvis. Frist for innrapportering er senest den 5 i måneden etter at lønn ble utbetalt, dvs. i dette tilfelle den 5.juni. Etter a-ordningen skal den du som opplysningspliktig rapportere et sett med pliktige opplysninger om hver enkelt ansatt minst en gang i måneden. Innrapportering kan godt skje i tilknytning til lønnskjøring. Så lenge du ikke overskrider siste frist for innrapportering, kan du selv velge når du vil innrapportere. 13

14 Du kan også selv velge hvor ofte du vil innrapportere så lenge du gjør det minst en gang i måneden. For eksempel hvis du har lønnsutbetaling hver 14 dag, kan du gjerne innrapportere hver gang du har lønnskjøring Unntak Innrapportering av startdato og sluttdato på et arbeidsforhold. Utgangspunktet for innrapportering av start- og sluttdato, er at dette skal skje senest fredag uken etter at arbeidsforholdet har startet eller opphørt. Denne fristen blir videreført i a-ordningen, men det er foreslått at det gis forskrift om at alle opplysningspliktige vil få dispensasjon fra denne fristen. I stedet må den opplysningspliktige innrapportere start/sluttdato innen den 5.måneden etter at arbeidsforholdet startet eller opphørte. Innrapportering skal skje selv om det ikke har vært noen utbetalinger. Eksempel: A starter i arbeidsforholdet 10. januar - opplysninger om arbeidsforholdet innrapporteres innen 5. februar. A får utbetalt lønn 12. februar - opplysninger om inntekter mv., forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift, samt status på arbeidsforholdet, innrapporteres innen 5. mars. Innrapportering av ytelser til gruppen: Frilanser, oppdragstaker, honorar personer mm Det er ikke noen plikt til å melde denne gruppen inn i Aa-registeret, så innrapporteringsplikten utløses ikke ved at du som arbeidsgiver, feks engasjerer en konsulent til et oppdrag. Men når du har foretatt en utbetaling, utløses ordinær innrapporteringsplikt, dvs senest den 5. i måneden etter at utbetaling fant sted. Innrapportering av føderåd Opplysninger om føderåd etter ligningsloven 5-2 bokstav b kan leveres en gang per år og skal senest leveres samtidig med fristen for å levere opplysninger i januar i året etter inntektsåret. 1.6 Betaling av forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift Fristene for betaling er ikke endret med a-ordningen. Det betyr at innbetaling av forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift skal skje etter de samme regler som før a-ordningen trådte i kraft. I tilbakemeldingen du mottar ved innsendelse av a-meldingen, vil du finne informasjon om beløp og kid.nr. I tilbakemeldingen vil du kun finne beløp for en måned, så du må huske å sjekke tilbakemeldingen for begge månedene som gjelder terminen du skal innbetale for. 1.7 Roller og rettigheter i Altinn Det er viktig at du har riktige roller og rettigheter i Altinn. For å kunne sende inn via et lønnssystem, må du ha følgende roller i Altinn. Skjema/tjenester i Altinn: A02 a-melding innsending fra system A03 a-melding tilbakemelding Rolle: Utfyller/innsender Utfyller/innsender 14

15 2 Identifisering av opplysningspliktige Det er organisasjonsnummer fra Enhetsregisteret (9 sifre) som skal brukes for å identifisere den opplysningspliktige. Det er viktig at det er samme organisasjonsnummer som benyttes ved innbetaling av forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift, som ved innrapportering av a-melding. Dersom den opplysningspliktige er en privatperson, skal fødselsnummer benyttes. Det vises til definisjonen av opplysningspliktig under i punkt Identifisering av inntektsmottaker 3.1 Inntektsmottaker med norsk ID-nummer Hvis inntektsmottaker har fått tildelt et norsk ID-nummer (dvs. fødselsnummer eller D-nummer), så er det ikke nødvendig å oppgi annen informasjon for å identifisere inntektsmottaker. Unntak: Har du innrapportert med en internasjonal identifikator for samme inntektsmottaker tidligere, må du oppgi både norsk og internasjonal identifikator, se nedenfor under kap Inntektsmottaker uten norsk ID-nummer For inntektsmottakere som ikke har norsk fødselsnummer eller D-nummer, kan det midlertidig oppgis en internasjonal identifikator med tillegg av navneopplysninger. Regelverket for når det skal søkes om D-nummer er ikke endret ved innføring av a-ordningen. Den opplysningspliktige må selv sjekke om plikten til å søke om D-nummer er inntruffet eller ikke. Dersom inntektsmottaker oppfyller kravene til å få D-nummer, så skal det brukes. Hvis ikke så kan internasjonal identifikator benyttes. Den internasjonale identifikatoren må være utstedt av det landet vedkommende kommer fra og bestå av følgende tre deler: ID-nummer Beskrivelse av hva slags identifikator som brukes, jf. listen nedenfor. Landkode Det er fire typer identifikatorer som kan brukes: Passnummer Social security number Tax identification number Value added tax identification number Når du har bestemt hvilken identifikator du skal bruke ved innrapportering på en ansatt, er det viktig at du bruker den samme identifikatoren hver gang du innrapporterer. 15

16 Hvis et pass har flere mulige valg på passnummer, må den opplysningspliktige velge det de regner med er det riktige og holde seg til dette valget. Merk! "Siffer 8 + fødselsdato og 5 nuller" er ikke en gyldig identifikator i a-ordningen. Eksempler: 1. Det brukes passnummer fra Polen. Identifikatoren skal inneholde: a. [nummer] b. Passnummer c. Landkode = PL 2. Det oppgis social security number fra USA. Identifikatoren skal inneholde: a. [nummer] b. Social security number c. Landkode = US I a-meldingen oppgis følgende: Internasjonal identifikator Navn Fødselsdato Ansatt nummer (hvis dette finnes) 3.3 Inntektsmottaker har fått fødselsnummer eller D-nummer Første gang du innrapporterer etter at inntektsmottakeren har fått fødsels- eller D-nummer, må du i a-meldingen oppgi både fødselsnummer/d-nummer, internasjonal identifikator, navn og evt. ansattnummer. Dette for at opplysninger som er gitt hhv. før og etter fødselsnummer/d-nummer var utstedt kan sees i sammenheng. 16

17 4 Arbeidsforhold Den som er arbeidsgiver plikter å rapportere om alle arbeidsforhold som gjelder sine arbeidstakere. Med arbeidstaker menes enhver som arbeider i en annens tjeneste for lønn eller annen godtgjørelse. Unntak! Arbeidsgiver har ikke meldeplikt: når lønnsutbetalingene til arbeidstakeren er fritatt for arbeidsgiveravgift etter bestemmelsene i folketrygdloven 23-2 sjette til åttende ledd o dvs. lønn for pass av barn og lønn innenfor gitte beløpsgrenser for arbeid i privat hjem og fritidsbolig o og lønn innenfor gitte beløpsgrenser for veldedig eller allmennyttig institusjon eller organisasjon når arbeidstakeren er utenlandsk statsborger i arbeid for en internasjonal organisasjon med kontor i Norge, når arbeidstakeren skal rapporteres til skattekontoret i henhold til ligningsloven 6-10 o dvs. arbeidstakere som er rapporteringspliktige via RF-1199 til Sentralskattekontoret for utenlandssaker (SFU), for mannskap på Forsvarets fartøyer, unntatt sivilt mannskap på fartøyer som befraktes av Forsvaret, disse er unntatt grunnet særlige skjermingsbehov, for fisker eller fangstmann som er tatt opp i det manntall som er opprettet i medhold av lov om pensjonstrygd for fiskere 4 for lottaker og reder i stilling om bord på fiske- eller fangstfartøy når det brukes som sådan - disse er unntatt fordi de anses som næringsdrivende. 4.1 Beskrivelse av de forskjellige typer arbeidsforhold Når arbeidsgiver rapporterer et arbeidsforhold, skal han samtidig opplyse hva slags type arbeidsforhold det er. Feltet er obligatorisk å fylle ut på hver a-melding. Det skilles mellom fire typer arbeidsforhold: Ordinært arbeidsforhold Maritimt arbeidsforhold Frilanser, oppdragstaker, honorar personer mm Pensjon eller andre ytelser uten ansettelsesforhold. De aller fleste arbeidsforhold vil være et ordinært arbeidsforhold. Informasjonen benyttes til å knytte arbeidstaker til arbeidsgiver, kontrollere rapporteringspliktige arbeidsforhold, samt danne grunnlag for hvilke rettigheter arbeidstaker har til ytelser fra Arbeids- og velferdsetaten. Ved vurdering av "Type arbeidsforhold" skal arbeidsgiver gjøre den samme vurderingen som han har gjort ved melding til Aa-registeret tidligere. 17

18 4.1.1 Ordinært arbeidsforhold Med ordinært arbeidsforhold menes enhver som arbeider i en annens tjeneste for lønn eller annen godtgjørelse og arbeidet ikke er av maritimt karakter. Ordinært arbeidsforhold er rapporteringspliktig til Aa-registeret. Eksempel: Ansattes representant i styre her er den ansatte i et ordinært arbeidsforhold og skal innrapporteres på ordinært arbeidsforhold Maritimt arbeidsforhold Med maritimt arbeidsforhold menes enhver som arbeider i en annens tjeneste for lønn eller annen godtgjørelse og arbeidet er av maritimt karakter. Med maritim karakter menes at arbeidet utføres til sjøs, på fartøy eller flyttbar innretning, eksempelvis borerigg. Maritimt arbeidsforhold er rapporteringspliktig til Aa-registeret Frilanser, oppdragstaker, honorar personer mm En frilanser, oppdragstaker mv. er enhver som utfører arbeid eller oppdrag for lønn eller annen godtgjørelse uten tjenesteforhold/arbeidsforhold, men uten å være selvstendig næringsdrivende, jfr. folketrygdloven 1-9. Denne type arbeidsforhold skal ikke registreres i Aa-registeret. Eksempler: Frilansere, styremedlemmer, folkevalgte, personer som innehar tillitsverv, fosterforeldre, støttekontakter, avlastere og personer med omsorgslønn. Unntak: Ansattes representant i styre her er den ansatte i et ordinært/maritimt arbeidsforhold og skal innrapporteres på ordinært/maritimt arbeidsforhold Pensjon eller andre ytelser uten arbeidsforhold Dette alternativet skal velges når du som opplysningspliktig utbetaler en pensjon eller annen ytelse/godtgjørelse til en person der ytelsen ikke er knyttet til et arbeidsforhold etter folketrygdloven 1-8 og 1-9. Denne type arbeidsforhold skal ikke registreres i Aa-registeret. Dette alternativet skal også benyttes når: Konkursbo som skal betale utestående lønn til ansatte i et foretak som har gått konkurs og for dekning fra lønnsgaranti ordning. Utbetalinger til personer som deltar i arbeidstreningstiltak for yrkeshemmede når lønnen er definert som mottak av oppmuntringspenger (eksempelvis varig tilrettelagt arbeid). Innrapportering vil ikke føre til registrering i Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret. Derimot gir innrapporteringen opplysninger til Arbeids- og velferdsetaten om inntektsforhold som kan ha betydning for retten til ytelser. 18

19 Videre vil innrapporteringen fungere som kontrollopplysning for om en person skulle være rapportert inn som arbeidstaker. Eksempel: Ansatt, men får også utbetalt delvis pensjon her er den ansatte i et ordinært/maritimt arbeidsforhold og skal innrapporteres på ordinært/ maritimt arbeidsforhold. 4.2 Hva skal innrapporteres på de forskjellige typer arbeidsforhold Avhengig av hvilken type arbeidsforhold som innrapporteres, vil det være forskjellige krav til hva slags opplysninger som må innrapporteres. Forskjellen i kravene skyldes at det er ikke alle typer arbeidsforhold som skal medføre registrering i Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret, og dermed hvilke rettigheter og plikter som pålegges arbeidsgiver og arbeidstaker overfor Arbeids- og velferdsetaten Ordinært arbeidsforhold Beskrivelse av de forskjellige typer opplysningene finner du i kapitlene Ordinært arbeidsforhold Avlønningstype Fastlønn Timelønn Akkord/provisjon/ honorar Arbeidsforholdsid (brukes når arbeidstaker har flere arbeidsforhold ved samme virksomhet) Startdato Må Må Må Sluttdato Kan Kan Kan Yrkeskode Må Må Må Antall timer pr uke som en full stilling tilsvarer Må Må Må Stillingsprosent Må Må* Må* Siste dato for endring av stillingsprosent Må Kan Kan Avlønningstype Må Må Må Arbeidstidsordning Må Må Må Siste lønnsendringsdato Må Må Må Lønnsansiennitet Kan Kan Kan Lønnstrinn Kan Kan Kan Fartøy Skipsregister Kan ikke Kan ikke Kan ikke Skipstype Kan ikke Kan ikke Kan ikke Fartsområde Kan ikke Kan ikke Kan ikke Permisjon og permitteringer Beskrivelse Hvis utfylt, må Hvis utfylt, må Hvis utfylt, må Permisjon- og permitteringsid Hvis utfylt, må Hvis utfylt, må Hvis utfylt, må Startdato Hvis utfylt, må Hvis utfylt, må Hvis utfylt, må Sluttdato Kan Kan Kan Permisjon- og permitteringsprosent Hvis utfylt, må Hvis utfylt, må Hvis utfylt, må *Stillingsprosent må fylles ut, men kan sette til 0, dersom den er ukjent på rapporteringstidspunktet. Tilleggsinformasjon ved innrapportering av timelønn, antall timer Kan Må Kan 19

20 4.2.2 Maritimt arbeidsforhold Beskrivelse av de forskjellige typer opplysningene finner du i kapitlene Maritimt arbeidsforhold Avlønningstype Fastlønn Timelønn Akkord/provisjon/ honorar Arbeidsforholdsid (brukes når arbeidstaker har flere arbeidsforhold ved samme virksomhet) Startdato Må Må Må Sluttdato Kan Kan Kan Yrkeskode Må Må Kan Antall timer pr uke som en full stilling tilsvarer Må Må Må Stillingsprosent Må Må* Må* Siste dato for endring av stillingsprosent Må Kan Kan Avlønningstype Må Må Må Arbeidstidsordning Må Må Kan Siste lønnsendringsdato Må Må Må Lønnsansiennitet Kan ikke Kan ikke Kan ikke Lønnstrinn Kan ikke Kan ikke Kan ikke Fartøy Skipsregister Må Må Må Skipstype Må Må Må Fartsområde Må Må Må Permisjon og permittering Beskrivelse Hvis utfylt, må Hvis utfylt, må Hvis utfylt, må Permisjon- og permitteringsid Hvis utfylt, må Hvis utfylt, må Hvis utfylt, må Startdato Hvis utfylt, må Hvis utfylt, må Hvis utfylt, må Sluttdato Kan Kan Kan Permisjons- og permitteringsprosent Hvis utfylt, må Hvis utfylt, må Hvis utfylt, må *Stillingsprosent må fylles ut, men kan sette til 0, dersom den er ukjent på rapporteringstidspunktet. Tilleggsinformasjon ved innrapportering av timelønn, antall timer Kan Må Kan 20

21 4.2.3 Frilanser, oppdragstaker, honorar personer mm Beskrivelse av de forskjellige typer opplysningene finner du i kapitlene Frilanser, oppdragstaker, honorar personer, mm Arbeidsforholdsid (brukes når arbeidstaker har flere arbeidsforhold ved samme virksomhet) Startdato Sluttdato Yrkeskode Antall timer per uke som en full stilling tilsvarer Stillingsprosent Siste dato for endring av stillingsprosent Avlønningstype Arbeidstidsordning Siste lønnsendringsdato Lønnsansiennitet Lønnstrinn Fartøy Skipsregister Skipstype Fartsområde Permisjon og permitteringer Beskrivelse Permisjon- og permitteringsid Startdato Sluttdato Permisjon- og permitteringsprosent Må Kan Kan Kan Kan Kan Må Kan Kan Kan ikke Kan ikke Kan ikke Kan ikke Kan ikke Ikke aktuelt Ikke aktuelt Ikke aktuelt Ikke aktuelt Ikke aktuelt Frist for innrapportering For denne type arbeidsforhold er det ikke noe krav om innrapportering før du har faktisk foretatt en utbetaling. Eksempel: Konsulent A begynner å jobbe for deg i januar, men det skjer ingen utbetaling før i februar. For ordinære og maritime forhold måtte arbeidsforholdet innrapporteres innen 5.februar, men her trenger du ikke innrapportere noe før innen 5.mars. Innrapportering vil ikke føre til registrering i Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret. Derimot gir innrapporteringen opplysninger til Arbeids- og velferdsetaten om inntektsforhold som kan ha betydning for retten til ytelser. 21

22 4.2.4 Pensjon og andre ytelser uten arbeidsforhold Beskrivelse av de forskjellige typer opplysningene finner du i kapitlene Pensjon og andre ytelser uten arbeidsforhold Arbeidsforholdsid (brukes når arbeidstaker har flere arbeidsforhold ved samme virksomhet) Startdato Sluttdato Yrkeskode Antall timer per uke som en full stilling tilsvarer Stillingsprosent Siste dato for endring av stillingsprosent Avlønningstype Arbeidstidsordning Siste lønnsendringsdato Lønnsansiennitet Lønnstrinn Fartøy Skipsregister Skipstype Fartsområde Permisjon og permitteringer Beskrivelse Permisjon- og permitteringsid Startdato Sluttdato Permisjon- og permitteringsprosent Kan ikke Kan ikke Kan ikke Kan ikke Kan ikke Kan ikke Kan ikke Kan ikke Kan ikke Kan ikke Kan ikke Kan ikke Kan ikke Kan ikke Kan ikke Kan ikke Kan ikke Kan ikke Kan ikke 22

23 4.3 Eksempel på innrapportering av et ordinært arbeidsforhold Ordinært arbeidsforhold Arbeidsforholdsid Startdato Sluttdato Yrkeskode Antall timer per uke som en 37,5 37,5 37,5 fullstilling tilsvarer Stillingsprosent 80,00 0,00 20,00 Avlønningstype Fast Time Time Arbeidstidsordning ikkeskift ikkeskift ikkeskift Siste lønnsendringsdato Lønnsansiennitet Lønnstrinn Fartøy Skipsregister Skipstype Fartsområde Permisjoner og permitteringer Beskrivelse Permisjon- og permitteringsid Startdato Sluttdato Permisjon- og permitteringsprosent Tilleggsinformasjon ved innrapportering av utbetaling, jf. kapittel 7.1: antall (under inntekt - antall timer)

24 4.4 Innrapportering av flere arbeidsforhold hos samme virksomhet Arbeidsforhold skal som utgangspunkt innrapporteres slik den opplysningspliktige har organisert sin virksomhet. Det vil si at hvis en inntektsmottaker har flere arbeidsforhold hos en virksomhet, kan hvert arbeidsforhold innrapporteres på samme a-melding og på samme virksomhet. Innrapportering av flere arbeidsforhold hos samme virksomhet gjøres hvis dette hensiktsmessig hos den opplysningspliktige og avtalt mellom opplysningspliktige og inntektsmottaker. Ved innrapportering av flere arbeidsforhold, må hvert arbeidsforhold ha sin egen unike arbeidsforholdsid og innrapporteres med de tilhørende arbeidsforholds opplysninger som beskriver hvert av dem (jf. tabeller) Når foreligger det flere arbeidsforhold Kjennetegn på at det foreligger flere arbeidsforhold kan være: Det foreligger flere arbeidsavtaler Det er mulig å skille ut lønn, annen godtgjørelse, naturalytelser, arbeidstid og lignende på de forskjellige arbeidsforholdene Arbeidsforholdene har ulik yrkeskategori. Rent administrative og organisatoriske forhold internt i virksomheten, som at personen tilhører to forskjellige avdelinger, vil i utgangspunktet ikke være grunn nok alene til å rapportere som to ulike arbeidsforhold. Eksempler på flere arbeidsforhold: 1. En arbeidstaker har to arbeidsforhold på en skole som skiller seg tydelig fra hverandre, f eks lærer i 60 % stilling (arbeidsforholdsid 1) og vaktmester i 40 % stilling (arbeidsforholdsid 2). I dette tilfelle kan det være relevant å anse rollene som to separate arbeidsforhold siden arbeidsoppgavene som utføres i de enkelte stillingene er forskjellige og krever forskjellige egenskaper/kompetanse. 2. En arbeidstaker har forskjellig avlønning knyttet til hvilke arbeidsoppgaver han utfører. Unntak fra flere arbeidsforhold: En arbeidstaker har to forskjellige arbeidsforhold ved skolen, for eksempel som rektor 60 % av tiden og 40 % som lærer. I dette tilfelle kan det være relevant å se rollene som to sider av samme arbeidsforhold. Dette skyldes at selv om arbeidsoppgavene er forskjellige, så er de av liknende art. Det bør her innrapporteres ett arbeidsforhold på 100 % med en arbeidsforholdsid. Oppdelingen benyttes av Arbeids- og velferdsetaten i behandlingen av ytelser og i oppfølgingsarbeidet for sykemeldte. Videre vil Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret i større grad gjenspeile det faktiske forholdet i virksomheten. Opplysningspliktige som oppgir deling av arbeidsforhold i a-melding vil i større grad kunne unngå å måtte sende inn ytterligere informasjon til Arbeids- og velferdsetaten i forbindelse med utbetalinger og refusjoner av ytelser. 24

25 4.5 Startdato arbeidsforhold Startdato er dato for når arbeidsforholdet formelt trer i kraft i henhold til arbeidsavtalen. Startdato kan meldes inn første gang før den er inntruffet, og skal deretter meldes inn på hver melding frem til arbeidsforholdets avsluttes. Startdato er ikke nødvendigvis den datoen inntektsmottaker møter på jobb, men den dato som fremgår av arbeidsavtale eller annen overenskomst om når arbeidsavtalen trer i kraft. Startdato gjelder alltid fra og med den dato som oppgis i a-meldingen. Frist for innrapportering Opplysningspliktig må rapportere inn startdato for et arbeidsforhold innen fredag uken etter at arbeidsforholdet har startet. Unntak! For frilansere er det er tilstrekkelig å innrapportere startdato når det foretas en utbetaling eller mottar en godtgjørelse/ytelse. Startdato bestemmer når rettigheter eller plikter inntrer og opphører for både for opplysningspliktig og inntektsmottaker både i forhold til Skatteetaten og Arbeids og velferdsetaten. I tillegg har den en stor betydning i SSBs statistikker. 4.6 Sluttdato arbeidsforhold Sluttdato er dato for når et arbeidsforhold formelt opphører. Sluttdato kan meldes inn første gang før den er inntruffet, og skal deretter meldes inn på hver melding frem til arbeidsforholdet avsluttes. Sluttdato er den dato som fremgår av arbeidsavtale eller annen overenskomst om når kontrakten avvikles. Det vil si den datoen arbeidsforholdet avsluttes og arbeidsplikten opphører. Sluttdato gjelder alltid til og med den oppgitte dato i a-meldingen. Frist for innrapportering Sluttdato skal innrapporteres innen fredag i uken etter arbeidsforholdet opphørte (gjelder for ordinært og maritimt arbeidsforhold). Sluttdato bestemmer når rettigheter eller plikter inntrer og opphører for både for opplysningspliktig og inntektsmottaker, både i forhold til Skatteetaten og Arbeids- og velferdsetaten. I tillegg har den en stor betydning i SSBs statistikker. Rapportering av sluttdato ved virksomhetsoverdragelse Når en virksomhet skal overføres fra en juridisk enhet til en annen skal tidligere opplysningspliktig melde sluttdato for arbeidsforholdet når arbeidsavtalen utgår. Denne datoen må være en tidligere dato enn dato for eierskifte registrert i Enhetsregisteret. Ny opplysningspliktig må melde ny startdato for arbeidsforholdet når ny arbeidsavtale trår i kraft. Denne dato må være den samme eller etter dato for eierskifte av virksomheten. 25

26 4.7 Yrke Yrke skal angis med en 7 sifret kode i henhold til yrkeskatalogen. Yrkeskode bestemmes av arbeidsoppgaver, ikke utdanningsnivå Det vil si at yrkeskoden skal tilsvare konkrete arbeidsoppgaver, ikke utdanning hos den enkelte, type ansettelsesforhold, kontrakt, lønn eller bransje. Det er yrke på rapporteringstidspunktet som skal oppgis. Eksempel: Inntektsmottaker er utdannet rørlegger, men jobber som vaktmester på en skole. Her skal koden for vaktmester innrapporteres, , og ikke koden for rørlegger, Yrkeskatalogen finnes her: Yrkeskatalogen følger standard for yrkesklassifisering (STYRK) som angir yrke basert på arbeidsoppgaver og kompetansekrav. Eksempel: Kode de 4 første sifrene viser at det gjelder "Rørleggere og VVS-montører", mens de 3 siste sifrene er et løpenummer som sier at det er bygningsrørlegger. 4.8 Antall timer per uke som en full stilling tilsvarer Det er det avtalte antall arbeidstimer per uke som en fulltidsstilling i et tilsvarende arbeidsforhold i virksomheten utgjør, som skal innrapporteres. Ubetalt spisepause skal trekkes fra. Det skal ikke justeres for eventuell overtid, fravær, mertid, etc. Feltet benyttes for at etatene skal kunne beregne enten stillingsprosent for timelønte eller antall timer per uke for fastlønte. Eksempel: Hvis fulltidsstilling er 37,5 timer per uke, er dette som skal angis uansett om den ansatte jobber 80 eller 100 % stilling. 4.9 Stillingsprosent Med stillingsprosent menes hvor stor prosent arbeidsforholdet utgjør av en full stilling. Stillingsprosenten er forholdet mellom antall timer per uke i full stilling og antall timer per uke som arbeidsforholdet faktisk utgjør. Dersom stillingsprosenten ikke fremkommer direkte av arbeidsavtalen kan den beregnes slik: Antall avtalte arbeidstimer pr. uke antall timer som utgjør fulltid per uke for denne type stilling x 100 = stillingsprosent Dersom arbeidstid ikke er avtalt og stillingsprosent derfor ikke er kjent, skal stillingsprosent settes til 0. For timelønte som har en avtalt stillingsprosent (avtalt arbeidstid) oppgis denne og følger kalendermåneden det rapporteres for. Hvis ikke de har en avtalt stillingsprosent, oppgis antall timer. 26

27 Stillingsprosenten skal angis som desimaltall med to desimaler. Antall avtalte arbeidstimer og antall timer som utgjør fulltid, skal være fratrukket ubetalt spisepause, men ikke justert for fravær etc. Stillingsprosenten har betydning for både SSB og Arbeids- og velferdsetaten. Arbeids- og velferdsetaten bruker opplysningene når de skal vurdere om en inntektsmottaker har rett på ytelser, og ved selve beregningen av ytelser Siste dato for endring av stillingsprosent Her skal du oppgi eksakt dato for når den siste endringen av stillingsprosenten til inntektsmottaker skjedde. Det er endringer av den avtalte arbeidstiden som skal oppgis. Opplysningen må gjentas\bekreftes for hver melding inntil ny endring skjer. Sist dato for stillingsprosentendring gjelder alltid fra og med den oppgitte datoen. Opplysningen gir Arbeids- og velferdsetaten informasjon om når et arbeidsforhold faktisk endrer seg og kan forklare hvorfor det skjer endringer i inntekt. Den opplysningspliktige vil da kunne slippe ytterligere henvendelser fra Arbeids- og velferdsetaten. Eksempler: En ansatte som endrer arbeidsavtalen 1. februar 2016 fra å jobbe 100 % stilling til å gå ned i 80 %. Skal da fylle ut dato for endring av stillingsprosent med datoen med 1. februar En ansatt i f.eks. en butikkansatt, endrer arbeidsavtalen sin fra an avtalt arbeidstid på 18,75 timer til 37,5 timer per uke den 15. juni I dette tilfelle skal stillingsprosenten endres fra 50 % til 100 % dersom fulltid for stillingen er 37,5 og fylle ut dato for endring av stillingsprosent med15. juni Avlønningstype Med avlønningstype menes om inntektsmottaker er: Akkordlønnet Fastlønnet Honorar Provisjonslønnet, prosentlønn Timelønnet Det er avlønningstypen på avlønningstidspunktet som skal innrapporteres. Dersom flere avlønningstyper er kombinert i utbetalingene skal den mest vanlige for arbeidstakeren velges. 27