/ Grethe Nordby og Ellen Johanne Haugen. A-ordningen

Transkript

1 / Grethe Nordby og Ellen Johanne Haugen A-ordningen

2 Agenda 1. Oppdraget 2. Prosjektet og hvor vi er 3. Innhold i a-meldingen 4. Prøvedrift av a-meldingen

3 - prosjektet a-opplysningsloven Lov om arbeidsgivers innrapportering av ansettelses- og inntektsforhold med mer a-ordningen a-meldingen a-forvaltningen

4 Digital samordnet innrapportering om inntekts- og arbeidsforhold og skattetrekksopplysninger fra opplysningspliktige (primært arbeidsgivere) til NAV, Statistisk sentralbyrå og Skatteetaten.

5 Samkjøre myndighetenes krav Èn rapportering ett sted Digital rapportering Sikkerhet en kanal Forenkling Enkelt Effektivt Sikkert

6

7

8 Tidsplan A- opplysnings- loven vedta1 Forskri5 vedtas Utvikling og test Gjennomføring Prøvedri5 A- ordningen iverkse1es

9 a-meldingen skal ivareta tre etaters lovverk a- opplysningsloven Likningsloven 6.2 jnf Folketrygdloven jnf Statistikkloven

10 Høring av lov og forskrift Frister Nedre grense arbeidsforhold Splitting av arbeidsforhold Korreksjoner

11 GJENNOMGANG AV A-ORDNINGEN

12 A-meldingen

13 Opplysningspliktig (juridisk enhet) Virksomhet 1 Virksomhet...n Inntektsmottaker A Inntektsmottaker...n A Arbeidsforhold Fradrag Forskuddstrekk Inntekts- og ytelses detaljer

14 Virksomhet 1 Opplysningspliktig (juridisk enhet) Virksomhet...n Opplysningspliktig: Kildesystem (lønnsprogram navn + versjon) Tidsstempel (gitt av lønnsprogram) Språk for tilbakemelding Måned MeldingsID (gitt av lønnsprogram) Erstatt_MeldingsID Opplysningspliktig (Organisasjonsnr. / F. nr. / D-nr.) Inntektsmottaker A Inntektsmottaker...n A Arbeidsforhold Annen bagatellmessig støtte (arbeidsgiveravgift) Arbeidsgiveravgift å betale Forskuddstrekk å betale Fradrag Forskuddstrekk Inntekts- og ytelses detaljer

15 Virksomhet Virksomhet 1 Opplysningspliktig (juridisk enhet) Virksomhet...n Virksomhet (org.nr. / F. nr. / D-nr.) Beregningsmåte for arbeidsgiveravgift Sone for beregning av arbeidsgiveravgift Avgiftsgrunnlag/Refusjonsgrunnlag Avgiftssats Inntektsmottaker A Inntektsmottaker...n Avgiftsgrunnlag, refusjonsgrunnlag og sats (utsendt fra USA/Canada) Antall sjøfolk/mnd og sats (sjøfolk i utenriksfart som bor utenfor Norden og som ikke er statsborger i et EØS-land) A Arbeidsforhold Fradrag Forskuddstrekk Inntekts- og ytelses detaljer

16 Virksomhet 1 Opplysningspliktig (juridisk enhet) Virksomhet...n Inntektsmottaker Inntektsmottaker (F. nr /D-nr.) Internasjonal identifikator: Nr, type og land Navn Adresse, postnr., poststed og land Fødselsdato Ansattnr Inntektsmottaker A Inntektsmottaker...n A Arbeidsforhold Fradrag Forskuddstrekk Inntekts- og ytelses detaljer

17 Arbeidsforhold inntektsmottaker A Inntektsmottaker A Virksomhet 1 Opplysningspliktig (juridisk enhet) Inntektsmottaker...n Virksomhet...n A Arbeidsforhold Fradrag Forskuddstrekk Inntekts- og ytelses detaljer Arbeidsforhold ID Type arbeidsforhold Start- og sluttdato for arbeidsforhold Antall timer per uke som en full stilling tilsvarer Avlønningstype (fast-, time-, akkordlønnet, osv.) Yrkeskode Arbeidstidsordning (skift, turnus, offshore, osv.) Stillingsprosent Dato for siste lønnsendring Lønnsansiennitet Lønnstrinn Skipsregister, skipstype, fartsområde PermisjonsID Start- og sluttdato permisjon Permisjonsprosent

18 Opplysningspliktig (juridisk enhet) Fradrag Beløp Beskrivelse Brakkeleie Fagforeningskontingent Premie til fond og trygd Premie til pensjonsordninger Virksomhet 1 Virksomhet...n Inntektsmottaker A Inntektsmottaker...n A Arbeidsforhold Fradrag Forskuddstrekk Inntekts- og ytelses detaljer

19 Forskuddstrekk Opplysningspliktig (juridisk enhet) Beløp Beskrivelse Jan Mayen og bilandene Kildeskatt på pensjon Svalbard Virksomhet 1 Virksomhet...n Inntektsmottaker A Inntektsmottaker...n A Arbeidsforhold Fradrag Forskuddstrekk Inntekts- og ytelses detaljer

20 Opplysningspliktig (juridisk enhet) Inntekts- og ytelses detaljer Virksomhet 1 Virksomhet...n Inntektsmottaker A Inntektsmottaker...n A Arbeidsforhold Fradrag Forskuddstrekk Inntekts- og ytelses detaljer

21 Inntekts- og ytelses detaljer Beløp Fordel Arbeidsgiveravgift Trekkplikt Skatte- og avgiftsregel Start- og sluttdato opptjeningsperiode kontantytelse naturalytelse utgiftsgodtgjørelse nettolønn Svalbard lønnsarbeid i hjemmet osv. Lønnsinntekt Beskrivelse Antall Tilleggsinfo Spesifikasjon Ytelser fra Offentlige Beskrivelse Pensjon/ Trygd Beskrivelse Tilleggsinfo Næringsinntekt Beskrivelse Tilleggsinfo Inntektstype

22 Inntekts- og ytelses detaljer Beløp Fordel Arbeidsgiveravgift Trekkplikt Skatte- og avgiftsregel Start- og sluttdato opptjeningsperiode kontantytelse naturalytelse utgiftsgodtgjørelse nettolønn Svalbard lønnsarbeid i hjemmet osv. Lønnsinntekt Beskrivelse Antall Tilleggsinfo Spesifikasjon Ytelser fra Offentlige Beskrivelse Pensjon/ Trygd Beskrivelse Tilleggsinfo Næringsinntekt Beskrivelse Tilleggsinfo Inntektstype Administrativ forpleining Aksjer/grunnfondsbevis til underkurs Bedriftsbarnehageplass Beregnet skatt Besøksreiser hjemmet annet Besøksreiser hjemmet kost Bil Bolig Bonus Faste tillegg Fastlønn Feriepenger Flyttegodtgjørelse... osv. Arbeidsavklaringspenger Dagpenger til fisker som bare har hyre Dagpenger ved arbeidsløshet Foreldrepenger fra folketrygden Skattefri stønad til barnetilsyn fra folketrygden Skattefrie tilleggsstønader Svangerskapspenger Sykepenger fra folketrygden Sykepenger til fisker som bare har hyre Underholdsbidrag til barn Ventelønn Alderspensjon fra folketrygden Avtalefestet pensjon (AFP) Barnepensjon fra andre enn folketrygden Barnepensjon fra folketrygden Ektefelletillegg Etterlattepensjon fra folketrygden Etterlønn og etterpensjon Introduksjonsstønad Krigspensjon mv. Kvalifiseringsstønad Ny avtalefestet pensjon (AFP) i privat sektor...osv Dagpenger til fisker Dagpenger ved arbeidsløshet utbetalt fra folketrygden Sykepenger fra folketrygden Sykepenger til dagmamma Sykepenger til fisker Sykepenger til jord- og skogbrukere Vederlag

23 Fastlønn Timelønn Faste tillegg Lønn, honorarer mv. Uregelmessige tillegg knyttet til arbeidet tid Helligdagstillegg Uregelmessige tillegg knyttet til ikke- arbeidet tid Bonus Overtidsgodtgjørelse Styrehonorar og godtgjørelse i forbindelse med verv Kommunal omsorgslønn og fosterhjemsgodtgjørelse Sluttvederlag Feriepenger Annet

24 Inntekts- og ytelses detaljer Antall For noen typer lønnsinntekter skal antall oppgis: Antall timer Antall km Antall dager Antall døgn Osv.

25 Inntekts- og ytelses detaljer Tilleggsinformasjon Benyttes til ytterligere nødvendige verdier angående inntekt, for eksempel: Sokkelarbeider Utenlandsk pendler Norsk pendler Utlending med opphold i Norge Osv Tilleggsinformasjon ved opsjonsytelser: Tildeling Antall opsjonsobjekter Første innløsningsår Siste innløsningsår Innløsningspris Opsjonspremie Formuesverdi.

26 Inntekts- og ytelses detaljer Spesifikasjon Benyttes til ytterligere nødvendig spesifikasjon av forhold rundt inntekt 4 aktuelle opplysninger: Opptjeningsland - landkode Skattemesssig bosatt - landkode Opptjent på kontinentalsokkel - J/N Opptjent på hjelpefartøy på kontinentalsokkel - J/N

27 Eksempel på inntektsrapportering Tidligere 111-A og 129 Beløp: Fordel: Lønnsinntekt: Arbeidsgiveravgiftsplikt: Trekkplikt: Kr Kontantytelse Fastlønn Ja/Nei Ja Spesifikasjon: Tilleggsinformasjon: Antall:

28 Eksempel på inntektsrapportering Tidligere kode 118-(A) (standardregelen) Beløp: Fordel: Lønnsinntekt: Arbeidsgiveravgiftsplikt: Trekkplikt: Kr Naturalytelse Bil Ja/Nei Ja Spesifikasjon: Tilleggsinformasjon: Listepris, registreringsnummer/bilpool Antall:

29 Beløp Eksempel på inntektsrapportering Fordel Lønnsinntektsbeskrivelse Arbeidsgiveravgiftsp likt Trekkplikt Antall Tilleggsinformasjon Spesifikasjon Gjeldende LTOkoder Kontantytelse Fastlønn J J 111-A Kontantytelse Overtidsgodtgjørelse J J A Naturalytelse Bil J J Listepris Reg.nummer/Bilpool 118-A Beløp Forskuddstrekkbeskrivelse Gjeldende LTOkode Beløp Fradragsbeskrivelse Gjeldende LTOkode Fagforeningskontingent 311

30 INNSENDING, OPPSUMMERING OG KORREKSJON

31

32 Altinn 1. A02 a-melding innsending fra system 2. A03 a-melding tilbakemelding XML-fil med 1. Viktigste avstemmingsinformasjon for måneden (sum forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift) 2. Alle avvik fra forretningsregler dokumentert med Nøyaktig hvor i meldingen / månedens informasjon avviket er Hvilken forretningsregel som er brutt Vår beskrivelse av avviket / hva som må gjøres for å rette opp Dersom mulig: mer informasjon Visning til bruker i lønns- og personalssystemet

33 Altinn 1. A02 a-melding innsending fra system 2. A03 a-melding tilbakemelding XML-fil med 1. Viktigste avstemmingsinformasjon for måneden (sum forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift) 2. Alle avvik fra forretningsregler dokumentert Visning til bruker i lønns- og personalssystemet

34 Månedens informasjon EDAG følger opp og kontrollerer forretningsreglene mot månedens samlete informasjonsmengde, ikke bare den enkelte meldingen EDAG sammenstiller de meldingene som kommer inn til månedsinformasjon

35 > Melding om arbeidsforhold til Aa-registeret Endring av registrert arbeidsforhold Endring fra dagens skjema > Terminoppgave (RF-1037) Hovedoppgave, Korrigert oppgave, Tilleggsoppgave > LTO (RF-1015) Ordinær oppgave, Endringsoppgave > A-meldingen Melding, Erstatningsmelding > Årsoppgaver for arbeidsgiveravgift (RF-1025) Endringsoppgave

36 Endringer fra dagens skjemaer Dagens skjema: Terminoppgave (RF-1037) Hovedoppgave (første innsending for termin) Korrigert oppgave (erstatter tidligere oppgaver for termin) Tilleggsoppgave (tillegg til tidligere oppgaver for termin) LTO (RF-1015) Endringsoppgave (bare endring, økning/reduksjon, ift tidligere oppgave) Årsoppgaver for arbeidsgiveravgift (RF-1025) Endringsoppgaver (følger endring på LTO) Melding om arbeidsforhold til Aa-registeret (NAV ) A-meldingen: Endring av registrert arbeidsforhold Melding (ny melding, tilleggsmelding, endringsmelding, korreksjons melding, supplerende melding, tynn melding) Erstatningsmelding (erstatter en tidligere melding i sin helhet)

37 Månedens informasjon - eksempel Innsending nr 1: Deler av felt i a- meldingen: Oppsummering: kalendermåned meldingsid 1 erstattermeldingsid kildesystem Lps v1.1 leveringstidpunkt :00:00 opplysningspliktig virksomhet inntektsmottaker yrkeskode Lønnsinntekt Innsending nr 2: Deler av felt i a- meldingen: Oppsummering: kalendermåned meldingsid 2 erstattermeldingsid kildesystem Lps v1.1 leveringstidpunkt :00:00 opplysningspliktig virksomhet inntektsmottaker yrkeskode Lønnsinntekt

38 Korreksjoner - beløp Feilrapportering: Differanse mellom utbetalt og rapportert for en kalendermåned rettes umiddelbart for den eller de kalendermåneder feilen gjelder. For lite utbetalt eller etterbetaling til inntektsmottaker som er riktig rapportert på utbetalingstidspunktet: Utbetaling/etterbetaling til inntektsmottaker skal rapporteres den kalendermåned utbetalingen skjer. For mye utbetalt til inntektsmottaker som er riktig rapportert på utbetalingstidspunktet: a. «korrigering innenfor samme inntektsår» Rapporteres den måneden korrigeringen/tilbakebetaling foretas. b. «korrigering over årsskifte» Rapporteres for kalendermåned desember for det inntektsår feil gjelder for inntektsmottaker. Eventuell korrigering av arbeidsgiveravgift rapporteres i den kalendermåned feil oppdages.

39 Utbetalt for mye fastlønn i januar. Utbetalt kr ,-, skulle vært kr ,-. korrigeres i februar Deler av felt i a- meldingen: Deler av felt i a- meldingen: kalendermåned kalendermåned meldingsid 1 meldingsid 2 erstattermeldingsid erstattermeldingsid kildesystem Lps v1.1 kildesystem Lps v1.1 leveringstidpunkt :00:00 leveringstidpunkt :00:00 opplysningspliktig opplysningspliktig virksomhet virksomhet inntektsmottaker 1 inntektsmottaker 1 beløp beløp fordel kontantytelse fordel kontantytelse utløserarbeidsgiveravgift true utløserarbeidsgiveravgift true trekkpliktig true trekkpliktig true beskrivelse fastloenn beskrivelse fastloenn forskuddstrekk forskuddstrekk

40 Reise kost uten overnatting for Ola i februar var feil rapportering, skulle vært reise kost med overnatting Opprinnelig melding: Ny melding med korrigering: Deler av felt i a- meldingen: Deler av felt i a- meldingen: kalendermåned kalendermåned meldingsid 2 meldingsid 3 erstattermeldingsid erstattermeldingsid kildesystem Lps v1.1 kildesystem Lps v1.1 leveringstidpunkt :00:00 leveringstidpunkt :00:00 opplysningspliktig opplysningspliktig virksomhet virksomhet inntektsmottaker 1 inntektsmottaker 1 1 beløp beløp fordel utgiftsgodtgjoerelse fordel utgiftsgodtgjoerelse utgiftsgodtgjoerelse utløserarbeidsgiveravgift false utløserarbeidsgiveravgift false false trekkpliktig false trekkpliktig false false beskrivelse reisekostutenovernatting beskrivelse reisekostutenovernatting reisekostmedovernatting antall 1.00 antall

41 Korreksjoner - Fjerne ansatt som ikke startet Arbeidstaker er ansatt fra og rapporteres til Aa-registeret via a-meldingen. Etter rapportering er foretatt blir arbeidsgiver kjent med at arbeidstaker ikke starter likevel. 2 måter å korrigere 1. Nullstille arbeidsforholdet ved å sende oppdatert informasjon (Aa-spesifikk tolkning av informasjonen) 2. Sende erstatningsmelding for meldingen hvor den ansatte ble meldt inn (Generell EDAG-funksjonalitet)

42 1. Nullstille arbeidsforhold med ny melding Opprinnelig melding Ny melding Deler av felt i a- meldingen: Deler av felt i a- meldingen: kalendermåned kalendermåned meldingsid 1 meldingsid 2 erstattermeldingsid erstattermeldingsid kildesystem Lps v1.1 kildesystem Lps v1.1 leveringstidpunkt :00:00 leveringstidpunkt :00:00 opplysningspliktig opplysningspliktig virksomhet virksomhet inntektsmottaker 1 inntektsmottaker 1 arbeidsforholdsid 10 arbeidsforholdsid 10 typearbeidsforhold ordinaertarbeidsforhold typearbeidsforhold ordinaertarbeidsforhold startdato startdato sluttdato sluttdato antalltimerperukesomenfullstillingtilsvarer 37.5 antalltimerperukesomenfullstillingtilsvarer 37.5 yrke yrke arbeidstidsordning arbeidstidsordning stillingsprosent stillingsprosent 0 sistelønnsendringsdato sistelønnsendringsdato

43 2. Erstatningsmelding for meldingen hvor den ansatte ble meldt inn Opprinnelig melding Erstattningsmelding: Deler av felt i a- meldingen: Deler av felt i a- meldingen: kalendermåned kalendermåned meldingsid 1 meldingsid 2 erstattermeldingsid erstattermeldingsid 1 kildesystem Lps v1.1 kildesystem Lps v1.1 leveringstidpunkt :00:00 leveringstidpunkt :00:00 opplysningspliktig opplysningspliktig virksomhet virksomhet inntektsmottaker 1 inntektsmottaker arbeidsforholdsid 10 arbeidsforholdsid typearbeidsforhold ordinaertarbeidsforhold typearbeidsforhold startdato startdato sluttdato sluttdato antalltimerperukesomenfullstillingtilsvarer 37.5 antalltimerperukesomenfullstillingtilsvarer yrke yrke arbeidstidsordning arbeidstidsordning stillingsprosent stillingsprosent sistelønnsendringsdato sistelønnsendringsdato

44 PRØVEDRIFT 2014 A- opplysnings- loven vedta: Forskri. vedtas Utvikling og test Prøvedri5 A- ordningen iverkse:es

45 Hvorfor prøvedrift? Prøvedriften skal gi beslutningsunderlag for: At ordningen kan iverksettes overfor opplysningspliktige fra

46 Hvorfor prøvedrift? Prøvedriften skal gi beslutningsunderlag på følgende områder: At ordningen kan iverksettes overfor opplysningspliktige fra ihht til overordnede mål om forenkling At lønnssystemene er tilpasset og kan håndtere overgangen til ny innrapporteringsordning At innsendingskanalen Altinn og a-ordningens mottakssystemer har tilstrekkelig kvalitet og kapasitet At etatenes fagsystemer håndterer mottak av data fra a-meldingen og at disse dataene har tilstrekkelig kvalitet for å sikre kontinuitet i etatens oppgaveløsning At a-forvaltning er tilstrekkelig skalert i forhold til brukerhenvendelser og saksbehandling og at oppgavedeling mellom fellesforvaltning og etatene er avklart

47 Hva innebærer prøvedrift? Innrapportering på eksisterende og ny ordning i parallell Opplysningspliktige kjører lønn på eksistende kodeverk og rapporterer terminoppgave, AA-melding og SSB statistikk som tidligere. Dette er produksjonsgrunnlaget i 2014 I tillegg skal de opplysningspliktige rapportere a-melding på ny struktur en gang per måned i det tidsrommet de deltar i prøvedriften Data rapportert på a-ordningen avstemmes per termin mot produksjonsgrunnlaget som fremkommer på ekisterende innrapporteringsordning Behov for særskilt avstemming på LTO underveis i prøvedriftsåret (periodevise LTOer for løpende avstemming) Opplysningspliktige som deltar i prøvedrift skal i samarbeid med sin systemleverandør og EDAG prosjektet evaluere og rapportere på funn som gjøres underveis. Prøvedrift vil kreve ekstrainnsats fra de opplysningspliktige, men får fordeler i form av veiledning og opplæring som vil være en stor fordel når ordningen iverksettes fra 2015

48 Rammene for prøvedrift opplysningspliktige skal være et representativt utvalg av arbeidsgivere mht til størrelse, bransjer, offentlig/privat Ca 35 lønnssystemer 2-5 prøvedriftskunder for mindre leverandører 5-10 prøvedriftskunder for større leverandører Behov for opplysningspliktige som deltar gjennom hele året, men oppstart kan f.eks skje i mars med tibakerapportering for tidligere måneder Behov for tilstrekkelig antall som rapporterer a-melding første halvdel 2014 Mange opplysningspliktige kan delta i deler av året (minimum 1 måned, helst 2 måneder for avstemmingsforsmål) Siste oppstart for strukturert oppfølging fra prøvedriftsteamet er juli 2014

49 Spørsmål?