MØTEINNKALLING SAKSLISTE 0143/03 03/00985 KIM ANDRÉ GABRIELSEN: EGENKAPITAL TIL KJØP AV FISKEFARTØY

Transkript

1 Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Karlsøy Brygge og Sjøsportell Møtedato: Tid: 1000 Eventuelt forfall meldes til tlf. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0140/03 03/01065 GODKJENNING AV PROTOKOLL 0141/03 02/00010 SKIPSFJORD LANDSKAPSVERNEOMRÅDE 0142/03 03/00830 KONKURSBO BURØYSUNDBRUKET AS 0143/03 03/00985 KIM ANDRÉ GABRIELSEN: EGENKAPITAL TIL KJØP AV FISKEFARTØY 0144/03 03/00996 CATO VIKAN: SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET 0145/03 03/01001 SØKNAD OM PRODUKSJONSSTØTTE TIL DOKUMENTARFILM "SKJÆR I SJØEN" 0146/03 03/01020 SØKNAD OM MIDLER TIL OPPSTART AV VÆRHOLDSLAG 0147/03 03/01033 BRØYTING I EGEN REGI 0148/03 03/01053

2 REFERAT SAKER 0149/03 03/01057 REFERAT SAKER ETTER JORDLOVEN Sted, dato Hansnes, Hanny Ditlefsen ordfører

3 GODKJENNING AV PROTOKOLL Saksbehandler: Gunn Marit Andersen Opsal Arkiv: Arkivsaksnr.: 03/01065 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0140/03 Formannskapet Rådmannens innstilling: Protokollen fra møtet godkjennes. Saksutredning: Protokollen er sendt ut tidligere og legges nå fram for godkjenning. Bakgrunn: Vurdering: Vedlegg:

4 SKIPSFJORD LANDSKAPSVERNEOMRÅDE Saksbehandler: Robert Robertsen Arkiv: K12 Arkivsaksnr.: 02/00010 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0141/03 Formannskapet Rådmannens innstilling: Plan forelegges for uttalelse. Saksutredning: Fylkesmannen v/ miljøvernavdelingen har utarbeidet et høringsutkast til for valtningsplan for Skipsfjord. Forvaltningsplan omhandler bygninger og anlegg og er delplan nr. 1. Målet med plan er bl.a å opprettholde verneformålet for området, å få en gjennomtenkt og helhetlig forvaltning i forhold til kulturverneinteressene og brukerinteressene, å få en forutsigbar forvaltning for grunneiere og brukere og få klare rutiner for saksbehandlingen. Som kjent er Skipsfjord landskapsverneområde opprettet i 1978 med hjemmel i naurvernloven. Forvaltningsmyndigheten innenfor Skipsfjord landskapsverneområde er fylkesmannen. Arbeidet med forvaltningsplan har vært organisert som et prosjektarbeide med en rådgivende gruppe der berørte interesser har vært representert. Plan inneholder oversikt over alle bygninger og anlegg som kan tillates innenfor planområdet, både eksisterende og nye bygninger som kan oppføres. Vedlegg: FORVALTNINGSPLAN FOR SKIPSFJORD LANDSKAPSVERNEOMRÅDE DELPLAN 1: Bygninger og anlegg høringsutgave.

5 KONKURSBO BURØYSUNDBRUKET AS Saksbehandler: Gunn Marit Andersen Opsal Arkiv: U40 &09 Arkivsaksnr.: 03/00830 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0142/03 Formannskapet Rådmannens innstilling: Saksutredning til formannskapets møte Burøysundbruket A/S begjærte oppbud , mottatt hos Nord-Troms Tingrett Tingretten behandlet saken i sak S, og besluttet å ta Burøysundbruket A/S under konkursbehandling. Som bobestyrer ble oppnevnt advokat Jens Johan Hjort, Tromsø. Karlsøy kommune har følgende fordringer i selskapet, som er meldt inn til bostyret: Lån næringsfondet, opprinnelig kr , -., rest inkl. renter kr ,50 Kommunale avgifter (vannavgift) kr ,- Leie av bølgedemper, forfalt faktura kr , Sum kr ,50 I tillegg til dette vil sannsynligvis Karlsøy kommune tape framtidige leieinntekter for bølgedemperen. Den langsiktige leieavtalen skulle dekke leie for investeringssum på kr ,-. Det er kun vannavgiften som har tilfredsstillende pantesikkerhet, da denne er sikret som legalpantekrav og har derved prioritet foran alle andre pantestillelser. Både lånet i næringsfondet og leien for b ølgedemperen synes ikke å få dekning innenfor aktuell salgssum av eiendommene. Gjensidige NOR er største pantekreditor, og har krav på til sammen kr ,-, og dette er sikret med blant annet 1. prioritets pantobligasjon kr ,- i eiendommen gnr. 58, bnr. 55 i Karlsøy. Gjensidige NOR ber nå i brev av Karlsøy kommune om at vi bekrefter sletting av våre pantobligasjoner, da aktuell salgspris for anlegget er om lag 2 millioner kr. Rådmannen vil foreløpig ikke utarbeide innstilling i saken, og vil redegjøre nærmere for dette i formannskapets møte.

6 Vedlegg: Brev datert fra Gjensidige NOR, Tromsø Vårt brev datert til bobestyrer, adv. jens Johan Hjort Rettsprotokoll av sak S, , Nord-Troms Tingrett

7 KIM ANDRÉ GABRIELSEN: EGENKAPITAL TIL KJØP AV FISKEFARTØY Saksbehandler: May Jorunn Corneliussen Arkiv: U41 Arkivsaksnr.: 03/00985 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0143/03 Formannskapet Rådmannens innstilling: Saken utsettes da det ikke er midler igjen på næringsfondet i år. Saken kan tas opp til ny vurdering i første formannskapsmøte i Saksutredning: Kim André Gabrielsen, 28 år, Vannvåg, søker om tilskudd/lån til finansiering av egenkapital til fiskebåtkjøp. Fartøyet som er en garnbåt på 14,6 meter, selges med fartøykvote. Fartøyet ble bygd i 1981, var da på 12,34 meter, og ble forlenget i Fartøyet som fra før er registrert i Karlsøy, selges innen familien. Kjøpesum er satt til kr ,- for snaue fartøyet, pluss at det skal investeres i ny motor, garnspill og autopilot for kr ,-. I tillegg er det tatt med kr ,- til bruk og garngreieapparat. Det søkes hovedfinansiering i Nordea, kr ,-. Bakgrunn: Kim Gabrielsen fikk i november 2002, sak 219/02, sammen med Vegard Sjåvik innvilget lån kr ,- hver, i alt kr ,-, til egenkapital til kjøp av samme fartøy. Kjøpesummen var da satt til kr ,-, noe som av søker da ble betegnet å være en underpris på minst kr ,-. I søknaden fra 2002 er det ikke nevnt noe om ny motor. Kjøpekontrakt var undertegnet og lånepapirer klargjort, men lånene ble aldri utbetalt. Det vites ikke hvorfor dette kjøpet ikke gikk i orden. Investerings- og finansieringsplan: Investeringer: Fartøy kr ,- Bruk / garngreieapparat kr ,- Ny motor, garnspill, autopilot kr ,- Sum investering kr ,- Finansieringsplan: Banklån, Nordea kr ,- Egenkapital - Søknad til Karlsøy kommune kr ,- Sum finansiering kr ,-

8 Vurdering: Kjøpekontrakten viser at fartøyet selges innen familien. Det behøver ikke å være noe hinder for at kommunen kan støtte prosjektet. Alternativet kan være at fartøy og dermed kvote selges ut av kommunen. Saken fra i fjor viser i den forbindelse en tilnærmet mer realistisk salgssum for denne type fartøy. I tilsvarende saker har kommunen innvilget 50% av oppgitt egenkapitalbehov som lån. Av de 50% har en liten sum vært gitt som tilskudd når søker har vært regnet som ungdom, det vil si under 30 år. Dette med bakgrunn i vedtektene for næringsfondet, punkt 3. På denne bakgrunn burde det vært innstilt på kr , - i lån og kr ,- som tilskudd. Alternativt et rent lån på mellom kr , ,-, under henvisning til punkt 4 i vedtektene om finansiering av inntil 75% til prosjekter med særlig betydning for kvinner og ungdom,. I siste ordinære formannskap ble det imidlert id gitt to utsettelser av saker til næringsfondet med begrunnelse om lite midler på fondet samt om avventing av eventuelle prosjekt i kjølvannet av Dåfjord Laks-konkursen. Derfor innstilles det her på en utsettelse av saken. Vedlegg: Fra SUS P/R Gabrielsen AS, datert : Søknad om finansiering av egenkapital Med følgende vedlegg: Søknad til Nordea AS Kjøpekontrakt (ikke underskrevet) Investerings- og finansieringsplan Driftsbudsjett

9 CATO VIKAN: SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET Saksbehandler: May Jorunn Corneliussen Arkiv: U60 Arkivsaksnr.: 03/00996 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0144/03 Formannskapet Rådmannens innstilling: Saken utsettes da det ikke er midler igjen på næringsfondet i år. Saken tas opp til vurdering i første formannskapsmøte i Saksutredning: Cato Vikan er brukskunstner og produserer i hovedsak keramikk. Etter ei tid utafor kommunen er han nå tilbake og bor foreløpig i Prestegården på Karlsøya. Vikan søker om tilskudd, ev. lån på kr ,- til ovn for produksjon av keramikk, i tillegg en del materiale. Han selger produktene sine på messer og via internett, og mener å få ei brutto inntekt av salget på ca. kr ,-. Han ønsker et samarbeid med Karlsøya skole, det vil si foreløpig plassere ovnen der slik at skolen og elevene også kan benytte den. Men planene framover er eget lokale for keramikkproduksjon. Investeringer: Keramikkovn kr ,- Leire, 1000 kg kr 7.500,- Glasurer à 50 kg kr 2.500,- Markedsføring kr 5.000,- Sum investeringskostnader kr ,- Søker 50% finansiering i næringsfondet. Vurdering: Vikan har god bakgrunn for å drive med produksjon og salg av keramikk. Han har drevet med brukskunst samt akvareller, og han har vært veileder for barn og psykisk utviklingshemmede, bl.a. ved Trastadsenteret i Harstad. Vikan legger ikke skjul på at han tidligere har hatt rusproblemer. Men han mener at hvis kommunen hjelper han med ei slik investering på Karlsøya, vil han ha store muligheter for å holde seg rusfri, og tjene egne penger. Vi ville ha innstilt på kr ,- som lån, med ei tilbakebetalingstid på 5 år.

10 Med på grunn av tidligere vedtak om utsettelse av saker til næringsfondet, innstilles det på at saken utsettes til første møte i Vedlegg: Fra Cato Vikan, datert : Søknadsskjema for næringsfondet.

11 SØKNAD OM PRODUKSJONSS TØTTE TIL DOKUMENTARFILM "SKJÆR I SJØEN" Saksbehandler: Gunn Marit Andersen Opsal Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 03/01001 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0145/03 Formannskapet Rådmannens innstilling: Søknaden om økonomisk støtte til dokumentarfilm innvilges med kr ,-. Utgiften belastes tilskudd lag og foreninger med overføring fra formannskapsposten. Saksutredning: JAB film søker Karlsøy kommune om produksjonsstøtte til en dokumentarfilm om Fugløykalven Fyr og avbemanninga av fyrstasjonene langs norskekysten. En slik dokumentarfilm om Fugløykalven Fyr vil fi mye reklame og omtale for Karlsøy kommune. Vedlegg: Søknad

12 SØKNAD OM MIDLER TIL OPPSTART AV VÆRHOLDSLAG Saksbehandler: Robert Robertsen Arkiv: V41 Arkivsaksnr.: 03/01020 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0146/03 Formannskapet Rådmannens innstilling: Reinøy Værholdslag innvilges tilskudd med 50 % av investeringskostnadene på kr ,. Dvs. tilskudd på kr ,- for oppstart av Værholdslag. Tilskuddet gis på følgende vilkår: Tilskuddet utbetales i sin helhet ved dokumentasjon av investeringskostnadene: Hvis laget nedlegges innen 4 år fra utbetaling av tilskuddet skal tilskudd tilbakebetales kommunens næringsfond etter følgende satser: 1. år: 100%, 2. år: 75%, 3. år: 50%, 4. år: 25 % Beløpet belastes næringsfondet Saksutredning: Reinøy Værlag er et nystartet værholdslag startet av medlemmer tilkn yttet Reinøy sauesankelag. Værholdslaget søker det kommunale næringsfond om midler til oppstart av laget. De totale kostnadene er oppgitt til kr ,-. Kostnadene fordeler seg på: 1. Innkjøp av værer kr ,- 2. Innkjøp av kåra værlam kr ,- 3. Innkljøp av bilhenger m/kapell kr ,- 4. Kjøreutgifter og fôringsutgifter kr ,- I h.h.t. vedtekter for næringsfondet skal midlene nyttes slik at det stimulerer til næringsvirksomhet både innen eksisterende og nye næringer. Midlene kan ikke nyttes til driftsstøtte. Kjøreutgifter og fôringsutgifter, idette tilfelle kr ,- er ikke tilskuddsberettighet beløp. Bakgrunn: Medlemer i Reinøy sauesankelag har deltatt på saueskolen. Gjennom denne er medlemmene blitt inspirerte til å starte værholdslag. Kommunen har gjennom næringsfondet støttet medlemmenes deltakelse på saueskolen.

13 Vurdering: For å starte opp med et slikt lag er det helt avgjørende bl.a. å skaffe nytt avlsmateriale og ha nødvendig transportutstyr for frakt av dyr. Vedlegg: Søknad fra Reinøy Værlag v/ Elisabeth Johansen, datert 18/

14 BRØYTING I EGEN REGI Saksbehandler: Gunn Marit Andersen Opsal Arkiv: Q03 Arkivsaksnr.: 03/01033 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0147/03 Formannskapet Rådmannens innstilling: Formannskapet godkjenner plan for innsparingstiltak, og anbefaler formanskapet å iverksette leasing av nødvendig brøyteutstyr 1. Brøytekostnadene innenfor de enkelte rodene varierer i betydelig grad. Teknisk etat får i oppdrag å arbeide mot brøytekontrakter der man prøver å oppnå mer ensartet prisnivå mellom de forskjellige rodene. 2. Følgende strekninger brøytes i kommunal regi: Alle strekninger som er kommunal vei og der det fortsatt er fast bosetting og som blir brøyta etter gjeldende brøyteplan. a. Følgende strekninger tas inn: Vei til utleieboliger i Nyborgfeltet, Hansnes. Busslomme nedenfor Stakkvik skole. b. Følgende strekninger utgår: All brøyting på Nordeidet utgår. Saksutredning: Formannskapet følger Teknisk utvalg sitt vedtak datert , sak innsparingstiltak brøyting, og vurderer å inngå leasingavtale for brøyteutstyr slik at brøyting i egenregi kan realiseres i henhold til saksutredningen som følger: Saksfremlegg, innsparingstiltak i forbindelse med vintervedlikehold/brøyting. I forbindelse med 1. tertialrapport ble det avdekket et betydelig underskudd på brøytebudsjettet og i denne forbindelse har teknisk administrasjon fått i oppdrag å utrede alternative innsparingstiltak. Målet er i utgangspunktet å klare å spare inn ,- i inneværende år. Anleggskontoret har gått igjennom hvilken alternativer det er mulig å redusere kostnader til snebrøyting. Anleggskontoret har gått igjennom samtlige brøytekontrakter i tillegg til kontrollmåling av rodene, gjennomgangen viser store prisforskjeller mellom kontraktene målt i kr/m brøytet vei og kr/m 2 brøytet parkering eller lekeplass. Kommunen må forandre utformingen av nye brøytekontrakter kombinert med reduksjon og brøyting i egenregi for å redusere kostnader til vintervedlikeholdet av kommunens veier. Fig 01 viser oversikt av kostnadsdifferanse mellom rodene. Fig: 01Brøytekostnad pr meter og pr m 2 i Karlsøy kommune

15 Utgår Brøytekontrakter Sum kr inkl mva Sum kr/mnd, inkl mva kr/pr km vei Total Sum kr pr rodemeter rodemeter Areal (m 2 ) Sum kr pr rode m Hansnes Gamnes Stakkvik Dåfjord Dyrsfjord-mikkelvik Nordeiet Karlsøy Vannareid Vannvåg Nord, V- Fa og 2005 Vallanes Sum Diagram 02 illustrerer den nokså store differansen mellom kontraktene pr meter brøytet vei, Diagram 02: Grafisk fremstilling av kostnadsdifferanse pr m brøytet vei

16 Tiltak: Nye brøytekontrakter Karlsøy kommune har 5 brøyteroder som skal fornyes, det vill bli utarbeidet nye rutiner på hvordan disse skal kostnadsberegnes, dagens praksis med fastbeløp uavhengig av snemengder skal ikke praktiseres, Anleggskontoret arbeider nå med å utarbeide nye rutiner. Reduksjon av kostnader i nye brøytekontrakter kan forventes, størrelsen på en eventuell kostnadsreduksjon er vanskelig å si noe konkret om før anbudsåpning. Brøyting i egenregi er diskutert og evaluert i denne omgangen. Det er vurdert å brøyte i egenregi av roden på Vannareid samt dele opp roden på Hansnes. Dette betinger at kommunen skaffer utstyr til veies enten ved kjøp, leie eller leasing, sistnevnte kan være den mest hensiktsmessige måten. Brøytingen av roden på Vannareid kan utføres uten en kostbar turnusordning. Brøytingen kan utføres av eget mannskaper i ordinær arbeidstid med unnaksvis utkalling ved spesielle f orhold. Det samme gjelder roden på Hansnes, her vil veier som ikke må brøytes i helg og kveld bli trukket ut, denne brøytingen utgjør ca 50% av rodene, resterende av roden på Hansnes vil bli utlyst til private entreprenører.

17 Kontrakten for Hansnes kostet sesongen kr ,-, i forslaget om å dele opp denne roden vil ca 50% av brøytingen bli utført i kommunal regi, estimert bespart beløp er betinget at kostnader ved ny kontrakt blir på samme nivå. Leasing traktor type 1 m/utstyr Hansnes Leasing leie pr mnd Lønn/ overtid 4000 Drivstoff 1000 Sum kostnad pr mnd inkl, mva Sum kostnad sesong 6 mnd Estimert besparelse pr 6 mnd ,10 Kontrakten for Vannareid kostet sesongen kr ,-, ved leasing av traktor og bruk av egen mannakaper til brøyting er det mulig å redusere utgifter til brøyting betydelig. Leasing traktor type 2 m/utstyr Vannareid Sum Leasing leie pr mnd Lønn/ overtid 4000 Drivstoff 1000 Sum kostnad pr mnd inkl, mva Sum kostnad sesong 6 mnd Estimert Besparelse pr 6 mnd ,96 Brøyting Mikkelvik/Dyrsfjord vil bli betydelig redusert i forbindelse med innkorting av strekningen Mikkelvik fergeleie- til veiende i Mikkelvik, brøyteroden her vil bli redusert med 580m. Dette vil utgjøre kr ,- pr sesong. Reduksjon av brøyteroden på Karlsøya 1650m vil gi en kostnadsreduksjon på kr ,- pr sesong. Beregnet på betingelse av ny kontrakt vil bli omentrent med samme meterpris som den gamle. Reduksjon av brøyterode og stegning av vei Vannvåg 225m vil gi en kostnadsreduksjon på kr ,- pr sesong. Brøytingen på Nordeidet er tatt ut av brøyteplanen fra og med sesongen 2003/2004, dette representerer en besparelse på kr ,-

18 Sammendrag: Alle tiltakene som her er nevnt blir satt i verk i henhold til vedtakene i Teknisk utvalg , innsparingene og brøyting i egenregi vil til sammen gi en kostnadsreduksjon på kr ,- pr brøytesesong, dette utgjør kr ,- pr mnd. Underskuddet kr ,- fra denne sesongen er innspart i løpet av januar Usikkerheten i kostnadsreduksjonen vil være avhengig av kostnader i forbindelse med inngåelse av nye kontrakter. Vurdering: Ut i fra ovenstående er det å anbefale kommunen å gjennomføre en prøveperiode på brøyting i egenregi på Vannareid og delvis overta rodene på Hansnes, sparepotensialet kan se ut som stort, og slik som situasjonen er innefor kommuneøkonomien og brøytebudsjettet må det settes inn tiltak som kan gi reduserte utgifter. Det anbefales i tillegg at de innkortninger på utvalgte brøyteroder i henhold til revidering av brøyteplanen for kommunen også settes i verk fra og med sesongen

19 REFERAT SAKER Saksbehandler: Gunn Marit Andersen Opsal Arkiv: Arkivsaksnr.: 03/01053 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0148/03 Formannskapet Rådmannens innstilling: Sakene tas til etterretning. Saksutredning: Sak nr. 1: Fra: Statens Vegvesen Vedr: Kommunedelplan RV 863 Langsundforbindelsen Sak nr. 2: Fra: Stakkvik og Omegn utviklingslag Vedr: Uttalelse/kommentar til Langsundforbindelsen Sak nr. 3: Fra: Vestre Vannøy Utviklingslag Vedr: Uttalelse/kommentar til Langsundforbindelsen Sak nr. 4: Fra: Barlindhaug Consult Vedr: Idrettsanlegg Ringvassøya forstudie Sak nr. 5: Fra: Troms Lensmannslag Vedr: Politireform 2000 Sak nr. 6: Fra: Stakkvik og Omegn Utviklingslag Vedr: Kommunal kai Sak nr. 7: Fra: Stakkvik og Omegn Utviklingslag Vedr: Hjertestarter Sak nr. 8: Fra: Stakkvik og Omegn Utviklingslag Vedr: Kai til legeskyssbåten i Stakkvik Sak nr. 9: Fra: Karlsøy kommune, Rådmannen Vedr: Kjøpekontrakt Åbornes

20 Vurdering: Vedlegg:

21 REFERAT SAKER ETTER JORDLOVEN Saksbehandler: Gunn Marit Andersen Opsal Arkiv: Arkivsaksnr.: 03/01057 Saksnr.: Utvalg Møtedato 0149/03 Formannskapet Rådmannens innstilling: Referat sakene tas til etterretning. Saksutredning: Sak nr. 1: Fra: Rannveig Rafaelsen Vedr: Konsesjon gnr. 8 bnr. 3 Sak nr. 2: Fra: Mailen og Jarle Mathisen Vedr: Omdisponering på eiendommen gnr. 6 og bnr. 4 Sak nr. 3: Utgår Sak nr. 4: Fra: Stein Roald Larsen Vedr: Konsesjon for erverv av fast eiendom Bakgrunn: Vurdering: Vedlegg: