KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset Møtedato: Tilstede på møtet: Bent Gabrielsen, Elisabeth Johansen, Kjell Lekang, Svein Egil Haugen, Bjørn Lian, Jostein Richardsen og Freddy Mikkelsen Forfall: Helene Kongsli Varamedlemmer: Freddy Mikkelsen Fra administrasjonen møtte: Rådmann Jan-Hugo Sørensen, Info.konsulent Freddy Mikkelsen, prosjektleder omstilling Per Tesdal, Teknisk sjef May-Jorunn Corneliussen, Kultur- og oppvekstsjef Arnulf Ingerøyen, Økonomisjef Ole Kristian Reinertsen og Næringskonsulent Laila B. Johansen førte protokollen. Ingen merknader til innkallinga. Merknader til sakslista: Freddy Mikkelsen hadde følgende merknader: Vedtekter næringsfondet endring i forhold til hvor mange som som kan få lån/tilskudd på et fiskefartøy. (Tas opp som egen sak på slutten av dagen). Hjemmesida fins det strategi plan for bruken av hjemmesida? Langsundforbindelsen egen sak frekvens på ferga til Vannøya/Karlsøy + bussforbindelse til kommunesenteret fra fergeleiet. Kommunikasjonsutvalget behandler saken før kommunestyret Saka på Langsundforbindelsen behandles som 1. sak. Stein Johansen fra Statens vegvesen deltok under behandling av denne saken. Svein-Egil Haugen og Freddy Mikkelsen ble innvilget permisjon fra kl (De var med under behandling av sakene 20, 21, 22, 23, 25, 26/11), samt B-sak 3/11. Eventuelle endringer på næringsfondet som skulle tas opp på slutten av møtet ble det ikke tid til. Rett utskrift bekreftes 9130 Hansnes, Laila B. Johansen Næringskonsulent

2 Utskrift er sendt til: Medlemmer/varamedlemmer

3 SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 20/11 11/175 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET /11 10/1003 VINTERSKADE PÅ ENG OG NATURSKADE PÅ INNMARK 22/11 11/49 UTKAST TIL PLANPROGRAM FOR AREALPLAN 23/11 10/1125 VANNVÅG HAVN - FLYTEBRYGGE - LEIEAVTALER 24/11 11/9 POLITISK ORGANISASJONSPLAN 25/11 11/87 LOVLIGHETSKLAGE 26/11 11/172 FINANSIERINGSANALYSE LANGSUNDFORBINDELSEN 27/11 11/177 SØKNAD OM MIDLER TIL LEKEPLASS/NÆRMILJØANLEGG 28/11 11/176 REFERATSAKER 29/11 10/1292 RYA PRODUKTER AS - SØKNAD OM VIDERE LEIE AV

4 KOMMUNENS EIENDOM MED ANLEGG I HESSFJORD 30/11 11/112 BP-ENERGI AS V/ PAUL FJELLSTAD: SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET 31/11 11/70 PRIORITERING AV SPILLEMIDDELSØKNADER

5 20/11 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET Protokollen fra møtet godkjennes. Innstillingen enst. vedtatt Protokollen fra møtet godkjennes. 21/11 VINTERSKADE PÅ ENG OG NATURSKADE PÅ INNMARK Formannskapet avsetter et beløp inntil kr ,- fra næringfondet som tilskudd til fraktomkostnimnger for brukere som kjøper grovfor. Tilskuddet foreslås å dekke 50 % av de totale fraktomkostninger uten mva. Innstillingen enst.vedtatt. Formannskapet avsetter et beløp inntil kr ,- fra næringfondet som tilskudd til fraktomkostnimnger for brukere som kjøper grovfor.

6 Tilskuddet foreslås å dekke 50 % av de totale fraktomkostninger uten mva. 22/11 UTKAST TIL PLANPROGRAM FOR AREALPLAN Utkast til planprogram for kommuneplanens arealdel tas til orientering. Innstillingen enst. vedtatt. Utkast til planprogram for kommuneplanens arealdel tas til orientering. 23/11 VANNVÅG HAVN - FLYTEBRYGGE LEIEAVTALER 1. Ved kommunal flytebrygge i Vannvåg kan plassene på nordsida yttersida leies ut til fritidsbrukere, da yttersida er uegna til bruk på vinterstid.

7 2. Fritidsbåteiere får leie plass for 7 måneder, og betaler 7/12 av beregna årsleie. Pkt. 1: Innstillingen enst. vedtatt, stryk ordet nordsida. Pkt. 2 i innstillinga utgår. Forslag fra Freddy Mikkelsen: Nytt pkt. 2: Det gis tilbud om 30% rabatt i leien for yttersida av kaianlegget, inntil havneforholdene er akseptable. Pkt. 3: Karlsøy kommune leier ut plassene til leietakerne på eget ansvar. Kommunen kan ikke ta ansvar for skader som bli påført av vær og vind. Freddy Mikkelsens forslag pkt. 2 og 3 ble enst.vedtatt 1. Ved kommunal flytebrygge i Vannvåg kan plassene på yttersida leies ut til fritidsbrukere, da yttersida er uegna til bruk på vinterstid. 2. Det gis tilbud om 30% rabatt i leien for yttersida av kaianlegget, inntil havneforholdene er akseptable. 3. Karlsøy kommune leier ut plassene til leietakerne på eget ansvar. Kommunen kan ikke ta ansvar for skader som bli påført av vær og vind. 24/11 POLITISK ORGANISASJONSPLAN Forslag fra ordfører Bent Gabrielsen AP: Høring til politiske partier: Alt. 1: som i dag F.sakp, Teknisk utvalg, HSU og KO.

8 Alt. 2: Teknisk utvalg går inn i formannskapet. HSU og KO som før. Alt. 3: Teknisk utvalg går inn i Formannskapet. HSU og KO går inn i et levekårsutvalg. Alt. 4: Formannskapet og teknisk utvalg som i dag. HSU og KO går inn i et levekårsutvalg. Innspill på antall medlemmer i utvalgene. Ordførerens forslag ble enst. vedtatt. Alt. 1: Som i dag F.sakp, Teknisk utvalg, HSU og KO. Alt. 2: Teknisk utvalg går inn i formannskapet. HSU og KO som før. Alt. 3: Teknisk utvalg går inn i Formannskapet. HSU og KO går inn i et levekårsutvalg. Alt. 4: Formannskapet og teknisk utvalg som i dag. HSU og KO går inn i et levekårsutvalg. Innspill på antall medlemmer i utvalgene. 25/11 LOVLIGHETSKLAGE Krav om lovlighetsklage avvises, jfr. Kommuneloven 59 nr. 1. Innstillingen enst.vedtatt Krav om lovlighetsklage avvises, jfr. Kommuneloven 59 nr /11

9 FINANSIERINGSANALYSE LANGSUNDFORBINDELSEN Stein Johansen fra Statens Vegvesen deltok under behandlingen av denne saken. Nytt forslag til finansieringsplan ble lagt på bordet i møtet. 1. Tilslutning til at prosjektet gjennomføres med delvis bompengefinansiering Prosjektet Langsundforbindelsen, bygges og finansieres delvis med bompenger. De totale kostnadene er anslått til 530 mill 2010-kroner inkl. etablering av bomstasjon. Følgende finansieringsplan er lagt til grunn for prosjektet: Finansieringsplan: År Anleggs kostnad Fylkeskommunale investeringsmidler mill kr Ferjetilskudd¹ Kommunalt ² tilskudd Bompenge r Sum ¹) Utbetales årlige tilskudd fra 2015 til 2044 ²) 1 mill kr som utbetales hvert år i perioden 2013 tom Plassering av bomstasjon Bomstasjonen foreslås plassert på utsiden av tunnelen, på fastlandssiden. Det forutsettes enveis innkreving mot Reinøya hvor en betaler tur/retur. 3. Innkrevingsmetode Automatisk bomstasjon. Passeringene kan forhåndsbetales med AutoPASS avtale, eller betales i etterkant via nettet, på servicestasjoner, eller via tilsendt giro. 4. Anbefalte takster Taksten for tur/retur passering settes til kr 180 (2010-kr) for personbil og kr 540 (2010-kr) for tunge kjøretøy (over 3500 kg). Det legges til grunn 20 % rabatt

10 ved forskuddsbetaling. Inkludert rabatter er gjennomsnittsbetalingen pr passering (tur/retur) for tunge og lette biler beregnet til kr 164,- (2010-kr) Over en innkrevingsperiode på 20 år er bompengebidraget beregnet til 86 mill 2010 kr. 5. Særskilt takstøkning - innkrevingstid Dersom økonomien i prosjektet blir dårligere enn forutsatt kan bompengeselskapet etter avtale med Vegdirektoratet øke takstene med inntil 20 % og forlenge bompengeperioden med inntil 5 år. Dersom det inngås en avtale om lavere rente en 6,5 % skal gevinsten benyttes til hurtigere nedbetaling av bompengeselskapets lån. 6. Kommunalt bidrag Karlsøy kommunes bidrag utbetales med 1 mill kr pr år fra 2013 til og med Bidraget priskorrigeres hvert med 2,5 %. 7. Fylkeskommunal garanti Det stilles en proratarisk simpel kausjon på inntil 316 mill kr til bompengeselskapets låneopptak til prosjektet. Garantien stilles av Troms fylkeskommune Garantitid settes til inntil 35 år. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånene. Forslag fra Ordfører Bent Gabrielsen AP, Nytt pkt 8: For kommunens daglige drift ville det være en stor fordel om at kommunens tjenestebiler får fritak for bompengebetaling, og ber om at dette vurderes. Pkt. 1 8: enstemmig vedtatt. 1. Tilslutning til at prosjektet gjennomføres med delvis bompengefinansiering Prosjektet Langsundforbindelsen, bygges og finansieres delvis med bompenger. De totale kostnadene er anslått til 530 mill 2010-kroner inkl. etablering av bomstasjon. Følgende finansieringsplan er lagt til grunn for prosjektet: Finansieringsplan: mill kr

11 År Anleggs kostnad Fylkeskommunale investeringsmidler Ferjetilskudd¹ Kommunalt ² tilskudd Bompenge r Sum ¹) Utbetales årlige tilskudd fra 2015 til 2044 ²) 1 mill kr som utbetales hvert år i perioden 2013 tom Plassering av bomstasjon Bomstasjonen foreslås plassert på utsiden av tunnelen, på fastlandssiden. Det forutsettes enveis innkreving mot Reinøya hvor en betaler tur/retur. 3. Innkrevingsmetode Automatisk bomstasjon. Passeringene kan forhåndsbetales med AutoPASS avtale, eller betales i etterkant via nettet, på servicestasjoner, eller via tilsendt giro. 4. Anbefalte takster Taksten for tur/retur passering settes til kr 180 (2010-kr) for personbil og kr 540 (2010-kr) for tunge kjøretøy (over 3500 kg). Det legges til grunn 20 % rabatt ved forskuddsbetaling. Inkludert rabatter er gjennomsnittsbetalingen pr passering (tur/retur) for tunge og lette biler beregnet til kr 164,- (2010-kr) Over en innkrevingsperiode på 20 år er bompengebidraget beregnet til 86 mill 2010 kr. Særskilt takstøkning - innkrevingstid 5. Dersom økonomien i prosjektet blir dårligere enn forutsatt kan bompengeselskapet etter avtale med Vegdirektoratet øke takstene med inntil 20 % og forlenge bompengeperioden med inntil 5 år. Dersom det inngås en avtale om lavere rente en 6,5 % skal gevinsten benyttes til hurtigere nedbetaling av bompengeselskapets lån.

12 6. Kommunalt bidrag Karlsøy kommunes bidrag utbetales med 1 mill kr pr år fra 2013 til og med Bidraget priskorrigeres hvert med 2,5 %. 7. Fylkeskommunal garanti Det stilles en proratarisk simpel kausjon på inntil 316 mill kr til bompengeselskapets låneopptak til prosjektet. Garantien stilles av Troms fylkeskommune Garantitid settes til inntil 35 år. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånene. 8. For kommunens daglige drift ville det være en stor fordel om at kommunens tjenestebiler får fritak for bompengebetaling, og ber om at dette vurderes. 27/11 SØKNAD OM MIDLER TIL LEKEPLASS/NÆRMILJØANLEGG Søknaden kan ikke imøtekommes. Forslag fra Jostein Richardsen: Slettmobakken Velforening innvilges kr til lekeplass, næringsmiljøanlegg som omsøkt. Bevilgningen innarbeides i 1.tertialrapport 2011 Ved votering over innstillingen og Jostein Richardsens forslag, ble Jostein Richardsens forslag enst. vedtatt.

13 Slettmobakken Velforening innvilges kr til lekeplass, næringsmiljøanlegg som omsøkt. Bevilgningen innarbeides i 1.tertialrapport /11 REFERATSAKER Referatsakene tas til etterretning. Innstillingen enst. vedtatt Referatsakene tas til etterretning. 29/11 RYA PRODUKTER AS - SØKNAD OM VIDERE LEIE AV KOMMUNENS EIENDOM MED ANLEGG I HESSFJORD

14 Søknaden innvilges. Enst.vedtatt Søknaden innvilges 30/11 BP-ENERGI AS V/ PAUL FJELLSTAD: SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET Søknaden kan ikke innvilges, da søkerne ved oppstart i våren 2010 fikk innvilget både opplærings- og markedsføringstilskudd. Innstillingen enst.vedtatt Søknaden kan ikke innvilges, da søkerne ved oppstart i våren 2010 fikk innvilget både opplærings- og markedsføringstilskudd. 31/11

15 PRIORITERING AV SPILLEMIDDELSØKNADER 1. Kunstgress 2. Rehabilitering av lysløype på Rebbenesøya 3. Vannvåg svømmehall 4 Hansnes svømmehall Forslag fra Bjørn Lian: 1 Kunstgress 2 Hansnes svømmehall 3 Vannvåg svømmehall 4 Rehabilitering lysløype Rebbenes Bjørn Lian`s forslag ble enst. vedtatt. 1 Kunstgress 2 Hansnes svømmehall 3 Vannvåg svømmehall 4 Rehabilitering lysløype Rebbenes