PROTOKOLL. Tilstede på møtet: Thor Tøllefsen, Mari-Ann Myrvang, Gudmund Mikkelsen, Egil Fjellstad, Svein Egil Haugen, Bent Gabrielsen, Hanny Ditlefsen

Transkript

1 PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtested: Banktun Møtedato: Tilstede på møtet: Thor Tøllefsen, Mari-Ann Myrvang, Gudmund Mikkelsen, Egil Fjellstad, Svein Egil Haugen, Bent Gabrielsen, Hanny Ditlefsen Fra administrasjonen møtte: Kultur- og oppvekstsjef, økonomisjef, rådmann, kontorsjef, helse- og sosialsjef, Sakliste, tilleggssakliste og innkalling godkjent. Brev fra rektor og ledende renholder ved Hansnes skole av vedrørende sak 152/03 Budsjett/økonomiplan , ble lagt fram i møtet. Thor Tøllefsen og Bent Gabrielsen erklærte seg inhabil i sak 155/03 p.g.a. slektsskap. Laila B. Johansen tiltrådde formannskapet som vararepresentant for Arbeiderpartiet. Utskrift er sendt til: Rett utskrift bekreftes 9130 Hansnes, Gunn Marit Andersen Opsal kontorsjef

2 SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 0151/03 03/01195 GODKJENNING AV PROTOKOLL 0152/03 03/00584 BUDSJETT/ØKONOMIPLAN /03 02/00022 REINØY SJØMAT AS: SØKNAD OM BEDRIFTSUTVIKLINGSTILSKUDD 0154/03 03/00837 UTSATT SAK: SØKNAD OM MIDLER TIL ETABLERERPROSJEKT - SJØHUS - STEIN J. OLSEN, KARLSØY 0155/03 03/00985 KIM ANDRE GABRIELSEN: UTSATT SAK, SØKNAD OM FINASIERING TIL EGENKAPITAL FOR KJØP AV FISKEFARTØY 0156/03 03/01107 AVHENDELSE INVENTAR TIDLIGERE SYKEHJEM 0157/03 03/01193 VALG AV KOMMUNIKASJONSUTVALG 0158/03 03/01194 REFERAT SAKER 0159/03 03/01196

3 REFERATSAKER ETTER JORDLOVEN. 0160/03 03/00899 SKOGSFJORDVATN GRENDEHUS: SØKNAD OM LÅN 0151/03 GODKJENNING AV PROTOKOLL

4 Protokollene fra møtet og godkjennes. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Protokollene fra møtet og godkjennes. 0152/03 BUDSJETT/ØKONOMIPLAN BUDSJETT/ØKONOMIPLAN Formannskapet konstaterer at det mangler om lag 7 millioner for å få driftsbudsjettet for 2004 i balanse 2. Formannskapet vil legge følgende foreløpige plan for inndekking av budsjettunderskuddet a. Reduksjon avdragsbetaling på kommunens lån ,- kr b. Reduksjon andre utgifter ,- kr c. Reduksjon personalkostnader ,- kr 3. Reduksjon av personalkostnader skal i utgangspunktet forsøkes løst via naturlig avgang 4. Reduksjon av personalkostnadene skal fordeles slik: a. Kultur- og oppvekstetaten ,- kr b. Helse- og sosialetaten ,- kr c. Andre sektorer ,- kr 5. Administrasjonen og hovedutvalgene får i oppdrag å komme med forslag hvordan disse utgiftsreduksjoner kan skje. Disse forslag må være klar til neste formannskapsmøte

5 6. Forslagene til utgiftsreduksjoner skal i utgangspunktet forsøkes gjennomført ved at man ikke legger ned skoler, barnehager og lignende. Forslagene må derfor ta utgangspunkt i en total omorganisering av tjenestetilbudene 7. Formannskapet ønsker at driften av Karlsøy-skolene vurderes med utgangspunkt i bruk av ny teknologi 8. Formannskapet ønsker også at man vurderes felles ledelse av flere skoler 9. Administrasjonen og hovedutvalgene får i oppdrag å komme med forslag til nye tiltak og investeringer i økonomiplanperioden Disse forslagene må være klar til neste formannskapsmøte Formannskapet ber om at arbeidet med omorganisering og nedbemanning av renholdssektoren og brannsektoren videreføres slik at man oppnår de besparelser som var forutsatt i 2003-budsjettet 11. Formannskapet ber om at man vurderer organiseringen og ressursbruken av teknisk sektor, herunder teknisk uteseksjon 12. Administrasjonen bes vurdere mulighetene for nye inntekter i økonomiplanperioden a. Eiendomsskatt b. Vindkraftskatt c. Konsesjonsinntekt og arealavgift oppdrett d. Salg av grus og sand fra Glimbukta e. Salg av steinmasser fra Kvalshaugsberg 13. Formannskapet ber om at blant annet følgende vurderes nærmere: a. Veilys (antall lys, antall måneder, antall timer døgnet, PCB-kravene, lysløyper m.v.) b. Svømmehaller (antall måneder, billettinntekter m.v.) c. Antall leasede biler (teknisk sektor, helse- og sosialsektoren, kulturskolen) d. Familiebarnehage Kristoffervalen e. Oppvekstsenter Vannareid f. Oppvekstsenter Vannvåg g. Legevaktsamarbeid h. Omsorgslønn i. Skyssutgifter helsepersonell 14. Rådmannen får i oppdrag å utarbeide forslag til ny administrativ organisasjonsplan som kan iverksettes samtidig med at administrasjonen samlokaliseres Det settes ned ei gruppe for å se på effektuering i skolen. Følgende velges: Svein Egil Haugen, Kjell Lekang, Hans B. Holmeslett og Berit Antonsen. Enstemmig vedtatt.

6 1. Formannskapet konstaterer at det mangler om lag 7 millioner for å få driftsbudsjettet for 2004 i balanse 2. Formannskapet vil legge følgende foreløpige plan for inndekking av budsjettunderskuddet a. Reduksjon avdragsbetaling på kommunens lån ,- kr b. Reduksjon andre utgifter ,- kr c. Reduksjon personalkostnader ,- kr 3. Reduksjon av personalkostnader skal i utgangspunktet forsøkes løst via naturlig avgang 4. Reduksjon av personalkostnadene skal fordeles slik: a. Kultur- og oppvekstetaten ,- kr b. Helse- og sosialetaten ,- kr c. Andre sektorer ,- kr 5. Administrasjonen og hovedutvalgene får i oppdrag å komme med forslag hvordan disse utgiftsreduksjoner kan skje. Disse forslag må være klar til neste formannskapsmøte Forslagene til utgiftsreduksjoner skal i utgangspunktet forsøkes gjennomført ved at man ikke legger ned skoler, barnehager og lignende. Forslagene må derfor ta utgangspunkt i en total omorganisering av tjenestetilbudene 7. Formannskapet ønsker at driften av Karlsøy-skolene vurderes med utgangspunkt i bruk av ny teknologi 8. Formannskapet ønsker også at man vurderes felles ledelse av flere skoler 9. Administrasjonen og hovedutvalgene får i oppdrag å komme med forslag til nye tiltak og investeringer i økonomiplanperioden Disse forslagene må være klar til neste formannskapsmøte Formannskapet ber om at arbeidet med omorganisering og nedbemanning av renholdssektoren og brannsektoren videreføres slik at man oppnår de besparelser som var forutsatt i 2003-budsjettet 11. Formannskapet ber om at man vurderer organiseringen og ressursbruken av teknisk sektor, herunder teknisk uteseksjon 12. Administrasjonen bes vurdere mulighetene for nye inntekter i økonomiplanperioden a. Eiendomsskatt b. Vindkraftskatt c. Konsesjonsinntekt og arealavgift oppdrett d. Salg av grus og sand fra Glimbukta e. Salg av steinmasser fra Kvalshaugsberg 13. Formannskapet ber om at blant annet følgende vurderes nærmere:

7 a. Veilys (antall lys, antall måneder, antall timer døgnet, PCB-kravene, lysløyper m.v.) b. Svømmehaller (antall måneder, billettinntekter m.v.) c. Antall leasede biler (teknisk sektor, helse- og sosialsektoren, kulturskolen) d. Familiebarnehage Kristoffervalen e. Oppvekstsenter Vannareid f. Oppvekstsenter Vannvåg g. Legevaktsamarbeid h. Omsorgslønn i. Skyssutgifter helsepersonell 14. Rådmannen får i oppdrag å utarbeide forslag til ny administrativ organisasjonsplan som kan iverksettes samtidig med at administrasjonen samlokaliseres Det settes ned ei gruppe for å se på effektuering i skolen. Følgende velges: Svein Egil Haugen, Kjell Lekang, Hans B. Holmeslett og Berit Antonsen. 0153/03 REINØY SJØMAT AS: SØKNAD OM BEDRIFTSUTVIKLINGSTILSKUDD Reinøy Sjømat AS innvilges bedriftsutviklingstilskudd kr ,- fra næringsfondet til delfinansiering av opplæring av nøkkelpersonell og produksjonsstab Tilskuddet gis på følgende vilkår: Hvis virksomheten nedlegges, selges eller flyttes ut av kommunen innen 4 fire år etter utbetaling, skal tilskuddet tilbakebetales kommunens næringsfond i henhold til følgende satser: Første år: 100%. Andre år: 75 %. Tredje år: 50%. Fjerde år: 25 % Utbetales via konto: Innstillingen ble enstemmig vedatt.

8 1. Reinøy Sjømat AS innvilges bedriftsutviklingstilskudd kr ,- fra næringsfondet til delfinansiering av opplæring av nøkkelpersonell og produksjonsstab Tilskuddet gis på følgende vilkår: Hvis virksomheten nedlegges, selges eller flyttes ut av kommunen innen 4 fire år etter utbetaling, skal tilskuddet tilbakebetales kommunens næringsfond i henhold til følgende satser: Første år: 100%. Andre år: 75 %. Tredje år: 50%. Fjerde år: 25 % Utbetales via konto: /03 UTSATT SAK: SØKNAD OM MIDLER TIL ETABLERERPROSJEKT - SJØHUS - STEIN J. OLSEN, KARLSØY Forslag fra Hanny Ditlefsen: Formannskapet går tilbake på vedtak fra oktober 2001 og innvilger kr ,- for ferdigstillelse av helsehuset. Formannskapet forutsetter at dette prosjektet ferdiggjøres før prosjektet Sjøhus iverksettes. Lånet gis på vanlige vilkår med pant i eiendommen etter eksisterende pantehavere. Vedtatt mot 1 stemme. Formannskapet går tilbake på vedtak fra oktober 2001 og innvilger kr ,- for ferdigstillelse av helsehuset. Formannskapet forutsetter at dette prosjektet ferdiggjøres før prosjektet Sjøhus iverksettes. Lånet gis på vanlige vilkår med pant i eiendommen etter eksisterende pantehavere. 0155/03 KIM ANDRE GABRIELSEN: UTSATT SAK, SØKNAD OM FINASIERING TIL EGENKAPITAL FOR KJØP AV FISKEFARTØY Kim Andre Gabrielsen innvilges lån kr ,- i næringsfondet til finansiering av egenkapital i forbindelse med kjøp av fiskefartøyet Kim Andre, T-27-K Kim Andre Gabrielsen innvilges tilskudd kr til samme formål. 3. Tilskuddet gis på følgende vilkår: Hvis virksomheten nedlegges, selges eller flyttes ut av kommunen innen 4 fire år etter utbetaling, skal tilskuddet tilbakebetales

9 kommunens næringsfond i henhold til følgende satser: Første år: 100 %. Andre år: 75 %. Tredje år: 50 %. Fjerde år: 25 %. 4. Lånet innvilges mot pant i fartøy. Ellers vanlige vilkår, det vil si ei tilbakebetalingstid på 10 år hvorav de to første er avdragsfri. Rente for tiden 7,8%. 5. Lån utbetales via post Tilskudd via post: Thor Tøllefsen og Bent Gabrielsen erklærte seg inhabil p.g.a. slektsskap. Laila B. Johansen tiltrådde formannskapet som vararepresentant for Arbeiderpartiet. Forslag fra Hanny Ditlefsen Kim Andre Gabrielsen innvilges lån kr ,- i næringsfondet til finansiering av egenkapital i forbindelse med kjøp av fiskefartøyet Kim Andre, T -27-K. 2. Kim Andre Gabrielsen innvilges tilskudd kr til samme formål. 3. Tilskuddet gis på følgende vilkår: Hvis virksomheten nedlegges, selges eller flyttes ut av kommunen innen 4 fire år etter utbetaling, skal tilskuddet tilbakebetales kommunens næringsfond i henhold til følgende satser: Første år: 100 %. Andre år: 75 %. Tredje år: 50 %. Fjerde år: 25 %. 4. Lånet innvilges mot pant i fartøy. Ellers vanlige vilkår, det vil si ei tilbakebetalingstid på 10 år hvorav de to første er avdragsfri. Rente for tiden 7,8%. 5. Lån utbetales via post Tilskudd via post: Forslaget fra Hanny Ditlefsen ble enstemmig vedtatt Kim Andre Gabrielsen innvilges lån kr ,- i næring sfondet til finansiering av egenkapital i forbindelse med kjøp av fiskefartøyet Kim Andre, T-27-K. 2. Kim Andre Gabrielsen innvilges tilskudd kr til samme formål. 3. Tilskuddet gis på følgende vilkår: Hvis virksomheten nedlegges, selges eller flyttes ut av kommunen innen 4 fire år etter utbetaling, skal tilskuddet tilbakebetales kommunens næringsfond i henhold til følgende satser: Første år: 100 %. Andre år: 75 %. Tredje år: 50 %. Fjerde år: 25 %. 4. Lånet innvilges mot pant i fartøy. Ellers vanlige vilkår, det vil si ei tilbakebetalingstid på 10 år hvorav de to første er avdragsfri. Rente for tiden 7,8%. 5. Lån utbetales via post Tilskudd via post: /03

10 AVHENDELSE INVENTAR TIDLIGERE SYKEHJEM Rådmannen gis i oppdrag å besørge rydding/avhendelse av inventar, utstyr og løsøre i det tidligere sykehjem. Retningslinjer som framgår av dette saksframlegg legges til grunn. Forslag fra Hanny Ditlefsen: Salget publiseres. Rådmannen gis i oppdrag å besørge rydding/avhendelse av inventar, utstyr og løsøre i det tidligere sykehjem. Retningslinjer som framgår av dette saksframlegg legges til grunn. Salget publiseres. 0157/03 VALG AV KOMMUNIKASJONSUTVALG Forslag fra Thor Tøllefsen: Det opprettes et kommunikasjonsutvalg. Forslaget fikk 5 stemmer og ble vedtatt. Forslag fra Hanny Ditlefsen: Formannskapet fungerer som kommunikasjonsutvalg. 3 av formannskapets medlemmer representerer kommunen utad. Følgende velges: Thor Tøllefsen, Svein Egil Haugen, Hanny Ditlefsen Forslaget fikk 2 stemmer og falt. Forslag fra Gudmund Mikkelsen. Egil Fjellstad velges som medlem. Svein Egil Haugen - leder Gudmund Mikkelsen.

11 Forslaget ble enstemmig vedtatt. Det opprettes et kommunikasjonsutvalg. Følgende velges: Egil Fjellstad velges som medlem. Svein Egil Haugen - leder Gudmund Mikkelsen. 0158/03 REFERAT SAKER Referatsakene tas til etterretning. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til etterretning. 0159/03 REFERATSAKER ETTER JORDLOVEN. Referat sakene tas til etterretning. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Referat sakene tas til etterretning.

12 0160/03 SKOGSFJORDVATN GRENDEHUS: SØKNAD OM LÅN Skogsfjordvatn Grendehus AL innvilges lån kr ,- i næringsfondet til opprusting av gammelskolen til kommersiell utleievirksomhet. 2. Vanlige vilkår, det vil si 10 års tilbakebetalingstid hvorav de to første er avdragsfri. 3. Utbetales via konto: Innstillingen ble enstemmig vedtatt Skogsfjordvatn Grendehus AL innvilges lån kr ,- i næringsfondet til opprusting av gammelskolen til kommersiell utleievirksomhet. 2. Vanlige vilkår, det vil si 10 års tilbakebetalingstid hvorav de to første er avdragsfri. 3. Utbetales via konto: