DRAMMEN KOMMUNE SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF

Transkript

1 DRAMMEN KOMMUNE SAKSUTREDNING Saknr. 06/19 Saksbeh. Øyvind Mathisen Jour.nr 19/6005 Mappe Avgj. Styret Møtedato SAK 06/19: KJØSTERUD SKOLE, ELEVTILPASNINGER Innstilling til: Styret i Forslag til vedtak: 1. Styret tar sluttrapporten til orientering. Gjermund Riise Brekke daglig leder Øyvind Mathisen prosjektansvarlig Ilebergveien 21, 3011 Drammen Pb 450 Brakerøya, 3002 Drammen Tlf Fax drammen.eiendom.kf@drmk.no Org. nr

2 DRAMMEN EIENDOM KF Kjøsterud skole elevtilpasninger SLUTTRAPPORT byggeprosjekt Februar 2019 Bilde 1: Ny heis, rampe, inngangsparti og tilpasset adkomst side 2 av 5

3 SAMMENDRAG Prosjektet omfattet tilrettelegging for elev med spesielle behov. Gjennomførte tiltak: Nytt inngangsparti og endret planløsning for hvilerom HC-WC mm. (ca. 60 kvm.) Etablering av heis med plass til båre/ seng Etablering av innvendige ramper, større dører og generell UU-tilrettelegging. Tilrettelegging og oppgradering parkeringsplass. Fremdrift Prosjektoppstart sommer 2017 Oppstart byggearbeider Ferdigstillelse: Delovertakelse Overtakelse heis Økonomi Entrepriseform Innkjøp Budsjett ØKP: 12,6 mkr. inkl. mva Prosjektkostnad: 10,2 mkr. inkl. mva Totalentreprise Konkurranse med forhandling Drammen, Øyvind Mathisen prosjektansvarlig side 3 av 5

4 1. PROSJEKTINNHOLD Tiltak for å legge til rette for elev med spesielle behov, herunder blant annet heis, innvendige ombygginger og tilpasninger. 2. PROSJEKTORGANISASJON Styringsgruppe Utdanningsdirektør, DK Daglig leder DEKF Prosjektgruppe Virksomhetsleder/rektor: Jon Espen Palm, Kjøsterud skole Prosjektansvarlig: Monika Pedersen (til mai 2018) Prosjektansvarlig/ prosjektleder: Øyvind Mathisen, DEKF (fra mai 2018) Byggeleder: Arnar Jakobsson, HR Prosjekt AS Brukerutvalg Foreldre til elev Lene Anett Nilsen, ergoterapeut Virksomhetsleder/ rektor: Jon Espen Palm 3. FREMDRIFT/ MILEPÆLER Prosjektoppstart sommer 2017 Konkurranseutlysning vår 2018 Kontrakt totalentreprenør Oppstart byggearbeider Overtakelse og PROSJEKTGJENNOMFØRING / ENTREPRISE Prosjektet er gjennomført som totalentreprise. Totalentreprenør Haandverkerne AS ble valgt etter gjennomført konkurranse med forhandling og kontrakt ble inngått Kontraktssum totalentreprise inkl. opsjoner: ca. 6,3 mill. kr. inkl. mva. Det viste seg at den opprinnelig definerte heisen var for liten grunnet elevens behov for mobil seng. Dette medførte en del tilleggsarbeid knyttet til større heis. Det var også uforutsette forhold i grunnen som medførte ekstra arbeider, herunder blant annet fjerning av oljetanker og ekstra fundamentering. 5. HMS Det har vært høyt fokus på SHA/HMS både i prosjekteringsfasen og under gjennomføring. Det har ikke oppstått ulykker i byggeperioden. Kemneren avholdt stedlig kontroll på plassen , og det ble kun funnet et brudd ifm. overtidsarbeid på en underentreprenør. Gjeldende firma har i etterkant rettet opp dette forholdet. 6. ØKONOMI pr. februar 2018 Total prosjektkostnad kr. 10,2 mill. (inklusiv mva) Opprinnelig investeringsramme: kr. 20,0 mill. (inkl. mva) (ØKP ) Endringer investeringsramme: kr. 12,6 mill. (inkl. mva) (2. tertial 2018) Påløpt inkl. garantiavsetning kr. 10,2 mill. (inkl. mva) Mindreforbruk sluttkostnad kr. 2,4 mill. (inkl. mva) side 4 av 5

5 Prosjektet er ferdigstilt, og det er pr påløpt ca. kr. 9,45 mill. kr. inkl. mva. Det er satt av kr. 0,75 mill. inkl. mva. til gjenstående fakturaer og oppfølging i garantitiden. Dette gir et udisponert mindreforbruk på kr. 2,4 mill. inkl. mva. /ØM side 5 av 5