Referat fra møte i AMU

Transkript

1 Referat fra møte i AMU Til: Møtedeltakerne Kopi til: Prosjekt Senja kommune Fra: referent Saksnr./Arkivkode Dato Sted Tilstede Forfall Referent Kommunestyresalen, Bjørn Fredriksen Kine Berntsen Ann-Heidi Smith- Lenvik kommune Meyer Lena Hansson Alf Rørbakk Jorid Meyer Tore Berg-Buan Sverre Pedersen Hanne Hove Rigmor Hansen Tor Willy Markussen Jens Vidar Viken Hogne Eidissen Andre møtende Under sak Sak nr Hva saken gjelder og konklusjon 1 Valg Leder for AMU; Forslag: Kine M Berntsen Nestleder; Forslag: prosjektleder Hogne Eidissen Oppfølging Ansvar/frist Prosjektleder Hogne Eidissen. Hogne.eidissen@senja.kommune.no telef.: Side 1

2 Enstemmig vedtatt. Referent; Ann-Heidi Smith-Meyer Kine M Berntsen har ferie denne uka, prosjektleder Hogne Eidissen leder møtet. 2 Til innkallingen Gjennomgang av vedtak vedr. opprettelse av AMU. I vedtaket fremkommer det at Stamina Helse som leverer bedriftshelsetjeneste til Lenvik kommune, og Bedriftshelse Nord som har avtale med de andre tre kommunenen skal møte i AMU. Med bakgrunn i at avtalen med Stamina Helse går ut , møter de ikke på dette møtet. 3 Hovedverneombud Torsken Innspill fra hovedvernombudene at de har gjentatte forsøk på å få til et samarbeid med HVO i Torsken kommune, men har etter snart ett år ikke lykkes med det. Torsken kommune sier at de HVO, men at det er utfordrende å få samarbeid med vedkommende. Torsken kommune har sendt varsel om at det bør velges nytt HVO. 4 Utvalgets hensikt og oppgaver i arbeidet fram til 1. januar Fire kommuner med ulik arbeidsgiverpolitikk. AMU må ivareta alle ansatte slik at vi i 2020 fortsatt går i samme retning og klarer å jobbe sammen. Hvilke verneområder skal det være i den nye kommunen? Hvilken rolle skal dette AMU ha i prosjektperioden? Det er allerede AMU i de respektive kommunene, og hver kommune er fortsatt egen juridisk enhet, og dette AMU vil av den grunn ikke ha noen myndighet. Vedtaket fra DATO sier ikke noe om mandat, det må utarbeides av AMU. Det foreslåen i møtet at dette AMU skal; - Forberede Senja kommune best mulig, slik at AMU for Senja kommune er på plass, med årshjuls etc. Skal det være HMS-utvalg rundt i den langstrakte kommunen? Men noen må koordinere dette. - Se på hvilken Bedriftshelsetjeneste løsning

3 skal det være i Senja kommune - Hvordan prosjektet påvirker arbeidssituasjonen til den enkelte i perioden. - Jobbe med etablering av et systematisk HMS arbeid i den nye kommunen. - AKAN utvalg AMU i de fire kommunene lager et utkast til hvordan det skal se ut i nye Senja kommune, utkastene drøftes i dette AMU, og legges frem til behandling i Fellesnemnda. 5 Frikjøp av HVO til prosjektet Hvor mye frikjøp skal HVO ha inn i siste del av prosjektet? Bare Lenvik som i dag har frikjøp av HVO, og det er i 20%. Nødvendig fri for verneombud er lovhjemlet, derfor legges det ikke opp til frikjøp i prosjektperioden, men rådmenn tilrettelegger for deltakelse i prosjektet så langt det lar seg gjøre, og i tråd med gjeldene lovverk. 6 HVO plass i delprosjektene Med utgangspunkt i arbeidsmiljøloven skal verneombudet være med i alle saker som omhandler omstilling. Derfor mener HVO at det er naturlig at verneombudet skal være med i de delprosjekt som berører arbeidsmiljø og arbeidstagernes hverdag i den nye kommunen. Spesielt trekkes det frem at vernetjenesten må være representert i DP 8.2 Arbeidsgiverpolitikk, og DP 9.2 som omhandler organisering og tjenesteutvikling. 7.serien er politisk, og ikke formålstjenelig at HVO er der. Hvilke konkrete prosjektet konkluderes i AMU møte høsten 18. Med tanke på arbeidsmengde og arbeidspress oppfordrer prosjektleder til at HVO må være bevisst på hvilke prosjekter de skal delta i, til tross for at de har en viktig rolle. Prosjektleder orienterer om status i prosjektet i neste møte. 7 Status sykfravær De respektive rådmenn orienterer om sykefravær i sin kommune, årsaker til sykefravær og hvilke tiltak som gjøres for å redusere dette.

4 Tranøy; varierer. Er under 8% i forrige periode. I %. Har som mål å komme ned på under 6 %. Første kvartal 2018 over 10% - kortidsfravær pga influensa. Langtids sykefravær er mer enn 80 %Ofte slitasjeproblematikk. Berg; Måltall under 8%. Første kvartal; 17,4. andre kvartal 10,7 %. Siste kvartal 17, 25% langtid, bare innenfor pleie og omsorg. Torsken; Historisk sett høye tall innenfor helse og pleie, 27 %. Siste kvartal 17, 3 %. Måltall på under 5 % Lenvik; 93% nærvær er måltall. Helse og oppvekst (helse 45 % og oppvekst 27 % fravær). Lite tilbakeslag i Viktig å jobbe målbevisst og kartlegge årsaker til fravær og slikt sette inn rette tiltak. 90,3 % nærvær første kvartal Viktig å ha et nært samarbeid med NAV og BHT. Både ifht forebygging og etter at sykemeldingen er et faktum. BHT viktig ifht kartlegging av arbeidsmiljø. 8 Anbudskriterier for bedriftshelsetjenesten i Senja kommune. Hvem gjør hva i det videre arbeidet her? Det er viktig at en fungerende bedriftshelsetjeneste er på plass 1. jan Jobbes ikke med i møtet i dag, hvordan dette arbeidet skal startes må være sak i neste møte. 9 Årshjul for AMU Senja 2020 Planlegging av årshjul utsettes til neste møte. 10 Organisering av vernetjenesten i Senja kommune Hovedverneombudene uttrykker at de etter hvert har behov for å ta en runde på befaring i kommuene. Det er spesielt behov for å få en oversikt over HMSbehovene fremover. Hvor mange verneområder er det naturlig at vi skal være i fremtiden. Det etterspørres fra de eksisterende AMU innspill på hvordan man ser at det er formålstjenelig at vernetjenesten i Senja kommune bør organiseres.

5 Rapport etter vernerundene i de respektive kommunene oversendes som Orienteringssak i AMU for prosjektet. BHT kan sende årsrapport. 11 Dato for neste møte Arbeidslivssenteret inviteres til å holde innlegg ifht status ute i kommunene kl Prosjektmedarbeider Ann- Heidi Smith-Meyer sender innkalling. Agenda sendes ut i samarbeid mellom leder for AMU og prosjektledelsen.