Ilen kirke. Innledning ved Tore How som leste første vers av "Jeg velger meg april." av Bjørnstjerne Bjørnson.

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Ilen menighet Ilen kirke Protokoll Gjelder møte i: Ilen menighetsråd. Dato / tid: Tirsdag / kl Møtested: Til stede: Fra staben: Meldt forfall: Ikke meldt forfall: Ilen menighetshus, møterom 2. etasje. Turid Kufaas Berntzen, Tore How, Steinar Nordal, Johnny Pihl, Mikaela Vettenranta Rønstad, Ingrid Sandstad, Sissel Harriet Statle og Britt-Inger Volden. Prost Bertel Aasen (under sak 40 og 42/2017). Nina Angelsen. Åshhild Brenne og Anita Saksvik. Odd Gynnild og Elling Reitan. Innledning ved Tore How som leste første vers av "Jeg velger meg april." av Bjørnstjerne Bjørnson. Sak nr. 25/2017 Godkjenning av innkalling og sakliste. Menighetsrådet godkjente innkalling og sakliste. Sak nr. 26/2017 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Menighetsrådet godkjente protokollen fra møtet Sak nr. 27/2016 Forestående arrangementer i menigheten som trenger bistand fra menighetsrådets medlemmer: Rydding i menighetsshusets kjellerlager og i kirkens underetasje. Loppemarked / sanering / arkivering? Soknepresten organiserer med hjelp fra medlemmer fra MR. - Deltakere: Ingrid, Mikaela, Sissel og Turid. Edel Lundemo og Eva-Lotte Schei. Menighetsforvalter spør Ole Møllerløkken om han kan være med.

2 Ila-dagan: Gudstjeneste ved Ilabekken (i Iladalen park) søndag 11. juni. Ilen menighet er arrangør, og det er behov for MRs hjelp til å servere ved kirkekaffen. - Deltakere: Diakoniutvalget samt Johnny, Mikaela, Sissel og Turid. Sak nr. 28/2017 Informasjons-, referat- og orienterings-saker: Tilsetting av ny diakon i Ilen. Utkast til utlysningstekst. Gudstjenesteliste sendt på e-post for eventuelle kommentarer. Evaluering av kirkekaffen i Kirkestua etter samtalegudstjenesten (konfirmantene med biskop Tor Singsaas og prost Bertel Aasen). - En flott innsats av menighetsrådets medlemmer. En stor takk til alle som bidro. Evaluering av fasteaksjonen Meget god innsats av menighetsrådets medlemmer til tross for at arrangementet ble gjennomført uten forutgående planleggingsmøter. Planleggingsmøter må holdes neste gang! Kart som viser innsamlings-soner / -områder er helt nødvendig. Allmøte i Ilen menighets stiftelse (IMS) MR-leder orienterer. - MR-leder ga en kort orientering fra møtet. Konfirmasjonsgudstjenesten En meget vellykket gudstjeneste i fullsatt kirke. Thormod Høyen har sagt seg villig til å være med i Kulturutvalget. Bjørg Sand har sagt seg villig til å være med i Økonomiutvalget. Sak nr. 29/2017 Menighetsrådets nestleder Britt-Inger Volden referer fra KFiT. - Britt-Inger informerte om kommende møter i KFiT.

3 Sak nr. 30/2017 Vin ved nattverd: Alkoholfri eller alkoholholdig? Fire stemmer for alkoholfri og fire stemmer for alkohoholdig. Menighetsrådsleder brukte sin dobbelstemme, og menighetsrådet vedtok å bruke alkoholholdig vin ved nattverd i Ilen kirke. Sak nr. 31/2017 Menighetens hyggestund. 1) Musiker til stede under hele arrangementet. 2) Busstur til Hemne 1. juni ) Det er sterkt ønskelig at kantor ikke pålegges andre oppgaver den første torsdagen i måneden slik at han må forlate hyggestunden før denne er ferdig. Musikk er en viktig del av programmet. Men i tilfelle begravelse / bisettelse ber MR om at kantor får ansvar for å ordne med stedfortreder. 2) Budsjettert underskudd dekkes av Diakonifondet. Neste år bør egenandelen økes fra nåværende kr. 200 til f.eks. kr Sak nr. 32/2017 Tilsetting av ny biskop i Nidaros bispedømme. Stemmegiving i Ilen menighetsråd. 3 vedlegg. NB! Se følgende lenke: NB! Behandlet i ekstraordinært MR-møte og resultatet sendt Kirkerådet per e-post: post.kirkeradet@kirken.no samme kveld før kl Se egen protokoll. Sak nr. 33/2017 Jfr. sak nr. 142/2016, sak nr. 8/2017 og sak nr. 24/2027. Nytt styre for Ilen menighetshus og Ilen menighetshus fond. Menighetsrådet har oppnevnt Roslind Bergmann Sveinsdottir som økonomiansvarlig, Ila Frivilligsentral v/ Annette Taraldsen som utleieansvarlig og Eva- Lotte Schei som vedlikeholdsansvarlig kjøkken. Styret mangler et varamedlem, jfr. statuttene. Menighetsrådet oppnevner Anita Saksvik som varamedlem til styret for Ilen menighetshus og Ilen menighetshus fond. Da er også MR representert.

4 Sak nr. 34/2017 Jfr. sak nr. 23/2017. Oppnevning av kandidater til styreplasser i Ilen Menighets Stiftelse (IMS). Ilen menighet må oppnevne et styremedlem etter Gun Helena Svendsen og et varamedlem etter Anne Lise Drege, begge med med funksjonstid til Stiftelsens allmøte ble avholdt MR oppnevner Johnny Pihl som styremedlem til styret i IMS etter Gun Helena Svendsen og Steinar Nordal som varamedlem til styret i IMS etter Anne Lise Drege, begge med funksjonstid til Da er MR godt representert. Sak nr. 35/2017 Utleie av menighetssalen: Flere leietakere ønsker ved leie av salen å ta ned, eventuelt dekke til, maleriene / dekorasjonene som henger på veggene. Hvordan stiller Ilen menighetsråd seg til en slik praksis? Salen leies ut slik den er. Endring av maleriene / dekorasjonene på veggene tillates ikke. Sak nr. 36/2017 Utleiepris for Ilen kirke. Forslag fra menighetsforvalter: Prisen senkes fra kr til kr grunnet priskonkurranse fra andre kirker. Vi beholder da kr mens KFiT beholder kr Grunnleien senkes fra kr til kr Sak nr. 37/2017 Revisjon av Økonomireglement for Ilen menighetsråd (forslag fra KFiT, opprinnelig vedtatt i 2015). MR-leder informerer. Revidert økonomireglement datert godkjennes. Sak nr. 38/2017 Paul og Asbjørg Nordseters fond (ikke Brønnøysundregistrert): Hvordan kan midlene brukes? Vi avventer svar fra Statsarkivet på forespørsel vedrørende eventuell eksistens av Nordseter-testament. Det innkalles til møte i Økonomiutvalget for nærmere gjennomgang av menighetens arkiv vedrørende bundne midler (gaver / fond).

5 Sak nr. 39/2017 Kontrakt vedrørende restaurering av Claus Jensen-orgel fra 1885 (kororgelet) mellom Ilen menighetsråd og Brødrene Torkildsens Orgelbyggeri AS. - MR-leder informerte kort om prosessen så langt. Kontrakt med Brødrene Torkildsens Orgelbyggeri AS er ikke inngått så langt på grunn av økonomien i prosjektet. - Det er satt i gang innsamling av økonomiske midler til restaurering av kororgelet (Info i Ilen Menighetsblad og på nettsidene). Sak nr.40/2017 Skal det holdes 3 gudstjenester i måneden i Ilen kirke? (Salmekvelden er selvstendig kulturarrangement.) Det skal være 3 gudstjenester kl i måneden i regi av Ilen menighet i Ilen kirke. Svenska kyrkan beholder sin gudstjeneste i Ilen kirke siste søndag i måneden. Sak nr. 41/2017 Tilsetting av vikar for sykmeldt trosopplærer i Ilen menighet. KFiT anmodes om snarest mulig å sørge for at det tilsettes vikar for trosopplærer i Ilen menighet - i påvente at det blir tilsatt ny. Sak nr. 42/2017 Musikk ved gudstjenestene - valg av salmer / sanger. Samarbeid mellom prestene og kantor. Eksempel: Programmet for speidergudstjenesten St. Georgs dag søndag 23. april. Det er ønskelig at barn og ungdom som er med i Kulturskolen og er knyttet til Ilen sokn, samt skoler og barnehager lokalisert i Ilen sokn, deltar i gudstjenesten med sang og musikk. Det er ønskelig, i samarbeid med Kulturutvalget, å opprette kontakt med Kulturskolen samt skoler og barnehager og andre i Ilen sokn for å invitere barn og unge og deres foresatte / foreldre til å bidra med sang og musikk i gudstjenesten. Menigheten trenger sterkt et kor som kan bidra til at sangen i kirken blir styrket. MR verdsetter kantors musikalske arbeid høyt, men det er også ønskelig med musikalske innslag av kjente og kjære salmer og sanger - nye og gamle - i gudstjenesten.

6 Sak nr. 43/2017 Bruk av Ilen kirke til støttekonsert arrangert av Musikalsk / kulturell mønstring mot utbygging på Nidarø v/ Bjørn Alterhaug, Nidarøs venner. MR er medarrangør av konserten og stiller med Ilen kirke til disposisjon som sitt bidrag. Det understrekes at utbygging på Nidarø vil medføre inngrep i området rundt kirken. Kirken er forhåndsbooket torsdag 1. juni Eventuelt Aktuell informasjon til og fra menighetsrådets medlemmer, meningsutveksling. Saker som ønskes behandlet på neste møte. Avslutning ved Tore How som leste siste vers av "Jeg velger meg april." av Bjørnstjerne Bjørnson. Menighetsrådets møter 1. halvår 2017: Tirsdagene , , (avlyst - flyttet fra ), (ved behov) og Med hilsen Tore How (s) Leder Ilen menighetsråd Nina Sandstrøm Angelsen (s) Menighetsforvalter i Ilen