Ilen kirke. Innledning ved Tore How (som siterte første vers og refreng av "La mæ gi dæ ei hand" av Hans Inge Fagervik).

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Ilen menighet Ilen kirke Protokoll Gjelder møte i: Ilen menighetsråd. Dato / tid: Tirsdag / kl Møtested: Til stede: Fra staben: Meldt forfall: Ikke meldt forfall: Kirkestua (Kirkekjelleren), Ilen kirke. Turid Kufaas Berntzen, Odd Gynnild, Tore How, Steinar Nordal, Elling Reitan, Mikaela Vettenranta Rønstad, Anita Saksvik og Sissel Harriet Statle. Nils Jørgen Brå og kantor David Hamnes. Nina Angelsen og Åshild Brenne. Johnny Pihl, Ingrid Sandstad og Britt-Inger Volden. Innledning ved Tore How (som siterte første vers og refreng av "La mæ gi dæ ei hand" av Hans Inge Fagervik). Sak nr. 100/2016 Godkjenning av innkalling og sakliste. Menighetsrådet godkjente innkalling og sakliste. Sak nr. 101/2016 Godkjenning av prokoll fra forrige møte Menighetsrådet godkjente protokollen fra møtet Sak nr. 102/2016 Forestående større arrangementer / gudstjenester i menigheten som trenger bistand fra menighetsrådets medlemmer: Kirkeverter høsten Følgende møter som kirkeverter ved gudstjenestene i høst: : Turid K. Berntzen : Mikaela V. Rønstad og Sissel Statle : Sissel Statle : Elling Reitan : Anita saksvik : Anita Saksvik : Turid K. Berntzen : Steinar Nordal : Sissel Statle : Svenska kyrkan : Konfirmantene presenteres, MR-leder Tore How deltar.

2 Sak nr. 103/2016 Informasjon fra KfiT ved Nils Jørgen Brå vedrørende oppussing av Ilen kirke høsten 2016 / våren Jfr. våre brev til KfiT av (Søknad vedrørende høyttaleranlegg og korbelysning i Ilen kirke) og av (Informasjon vedrørende oppussing av Ilen kirke høsten 2016). - Oppussingsarbeidet starter som avtalt 19. september i år. - Ilen kirke stenges for utleie til konserter og andre større arrangementer i løpet av hele oppussingsperioden med unntak av tre eksterne leietakere som har signert kontrakt. - Gudstjenester går sin gang 2. halvår Fra og med januar 2017 stenges kirken og kirkerommet helt frem til oppussingsarbeidet er ferdig. Kirkekjelleren kan benyttes til møter og mindre grupper under hele oppussingsperioden. - Oppussing av hovedorgelet starter høsten Det er planlagt bruk av farger fra 1960-tallet - Det er sterkt ønskelig at KfiT bidrar sammen med menighetsrådet vedrørende innkjøp av nytt lydanlegg samt korbelysning som egner seg for både gudstjenester og konserter. - Menighetsrådet takket Nils Jørgen Brå for god informasjon og KfiT for et godt samarbeid. Sak nr. 104/2016 Informasjons-, referat- og orienterings-saker: Brev til KfiT vedr. manglende svar på våre brev av (Søknad vedrørende høyttaleranlegg og korbelysning i Ilen kirke) og (Informasjon vedrørende oppussing av Ilen kirke høsten 2016). Diakonal profil for Trondheim: Forslag utarbeidet av det byovergripende faglige forum for diakoner i Trondheim. Jfr. sak nr. 93/2016. Profilen behandles i MR når den er ferdigbehandlet i KfiT. Søknad sendt til styreleder for "Ila-dagan" med ønske om at kulturutvalget representeres med to personer i styret. Jfr. sak nr. 98/2016. Artikkel av Edel Lundemo i Ilen Menighetsblad nr : "Er kjærligheten størst av alt? Om ny ekteskapslov og Ilens syn på saken." Ny bankforbindelse. Menighetsforvalter informerer. - DNB blir ny bankforbindelse.

3 Julekonsertene Informasjon fra Kulturutvalget ved kantor. - Menighetens julekonsert er avlyst grunnet oppussingsarbeidet, men Kulturutvalget jobber med en gjenåpningskonsert. - Gudstjenesten 18. desember med "Vi synger julen inn", avholdes. Kororgelet, fremdrift vedrørende restaurering samt forslag til plassering. Informasjon ved kantor. - David Scott Hamnes samarbeider med orgelbygger Torkildsen om restaurering av kororgelet. - David sender en søknad til biskopen om ønsket plassering av kororgelet i Ilen kirke. - Det er behov for en dugnad i tilknytning fjerning av maling på kororglet. Dugnadsarbeidet og frivillige vil bli ledet av Torkildsen. Allehelgensdag søndag 6. november Invitasjon til samling / minnestund i Menighetssalen etter høymessen. Soknepresten informerer. Diakoniutvalget anmodes om å arrangere. MR ønsket en tydelig markering av Allehelgensdag med minne om de som har gått bort. Det arrangeres spesiell kirkekaffe i Menighetssalen etter Allehelgensgudstjenesten. Det er ønskelig med servering, musikk og foredragsholder / foredrag om sorg og veien videre. Invitasjon sendes ut til pårørende i soknet. Det ble foreslått å gi en liten gave til de som møter på kirkekaffen, f.eks. en bok om sorg eller en rose. Diakoniutvalget bes om å bearbeide idéen og arrangere kirkekaffen. Sak nr. 105/2016 Dåpsmateriell. Soknepresten informerer. Boka "Arvegull" og en dåpslysestake sammen med dåpslys gis til dåpsforeldre ved dåpen i Ilen kirke. Faddere får kort med fadderbønn. MR ønsker ikke ordning med fadderposer. Gudstjenesteutvalgets forslag til brev om invitasjon til dåp i Ilen kirke og menighet, som sendes ut av Servicekontoret i Munkegata, omarbeides slik at det blir kortere, mer lettlest, fargerikt og gjerne med illustrasjoner / bilder. Prestene i Ilen menighet utarbeider et forslag som legges frem for gudstjenesteutvalget. MR tar deretter stilling til endelig forslag.

4 Sak nr. 106/2016 Liturgi. Soknepresten informerer. MR støttet Gudstjenesteutvalgets forslag vedrørende samlingsbønn, syndsbekjennelse og løftesord: Samlingsbønn: Varierer etter gudstjenestetype, se tidligere vedtatte former for høymesse og familiemesse. Syndsbekjennelse: Til deg, Gud, kommer vi med vår tro og vår tvil, vår uro og våre lengsler, med det vi har gjort og med det vi har latt være å gjøre. Befri oss fra det som tynger og binder, så vi kan glede oss over livet. Løftesord: Gud møter oss med sin kjærlighet og tilgivelse. Gudstjenesteutvalget bes, i samarbeid med prestene, å arbeide frem et liturgisk språk som imøtekommer Ilen menighets behov og ønsker. Sak nr. 107/2016 Menighetsrådets virksomhet - vektlegging av oppgaver / arbeid. Sosialt diskusjonsmøte sammen med alle ansatte i menigheten. Jfr. sak nr. 77/2016 og sak nr. 87/2016. Fastsetting av møtedato og møteprogram. Sosialt diskusjonsmøte arangeres tirsdag kl i Kirkestua. Alle ansatte i menigheten inviteres. Møteprogram: Profilering av Ilen kirke som ungdomskatedral. Behandling av profilundersøkelse / markedsundersøkelse vedrørende kirken i Trondheim, jfr. sak nr.109/2016. Mikaela V. Rønstad refererer fra møtet. Menighetsforvalter bestiller pizza og drikke. Sak nr. 108/2016 Medarbeiderfest for alle frivillige. Jfr. sak nr. 76/2016. Medarbeiderfesten avholdes torsdag kl i Menighetssalen, påmelding. Staben er ansvarlig for program og gjennomføring.

5 Sak nr. 109/2016 Profilundersøkelse / markedsundersøkelse vedrørende kirken i Trondheim (Norfakta mai på oppdrag fra Kirkelig fellesråd i Trondheim). Jfr. sak nr. 93/2016. Profilundersøkelsen tas opp på møtet i Kirkestua , jfr. sak nr. 107/2016. Sak nr. 110/2016 Ilen menighetshus: Vedlikehold og fornyelser. Økonomi. MR-leder informerer. MR dekker 50 % av kostnadene - begrenset oppad til kr fra Diakonifondet til innkjøp av 15 nye bord til Menighetssalen. Anita Saksvik tar kontakt med styreleder for Ilen menighetshus, Aina Karin Berg, vedrørende valg av bord. Sak nr. 111/2016 Prosjekt "Jazzmesse" søndag 13. november 2016 med Kjetil Mulelid som samarbeidspartner. Forespørsel fra David Hamnes vedrørende mulighet for midler fra KfiTs fond for gudstjenesteutvikling. Menighetsrådet støtter prosjektet. Kantor sender søknad til KfiTs nyopprettede fond for gudstjenesteutvikling på vegne av Ilen menighetsråd. Sak nr. 112/2016 Ilen kirke: Utleie til konsertarrangører. Orientering ved menighetsforvalter. MR står fast ved sitt tidligere vedtak (jfr. sak nr. 48/2016) og fastholder de økonomiske retningslinjene for utleie som er utarbeidet i samarbeid med Kirkelig Fellesråd i Trondheim og Rambøll AS. Det vises til kontrakt for leie av Ilen kirke, som ligger tilgjengelig på Ilen menighets nettside. De vilkår og betingelser som fremgår av kontrakten er bindende og felles for alle som ønsker å leie Ilen kirke til konsert og andre typer arrangement. Sak nr. 113/2016 Oppussing av Ilen kirke i perioden september mars 2017: Menighetens gudstjenester, stedsvalg. Soknepresten informerer. Sokneprestens forslag forslag til gudstjenester og gudstjenestelokaler godkjent. 1 vedlegg.

6 Sak nr. 114/2016 Ilen menighets fond tilknyttet menighetens høyrentekonto. Differense mellom fondenes samlede pålydende og innestående beløp på høyrentekontoen. Det nåværende Ilen menighetsråd ser seg ikke tjent med å finne ut hvilke fond som er blitt brukt og ikke fondsført gjennom flere år under tidligere menighetsråd og ansatte. Rådet vedtok derfor - etter samråd med og med samtykke fra revisor i Trondheim kommune, Aase Birgitte Nerland: 1) Å overføre kr fra menighetens driftskonto til menighetens høyrentekonto slik at differansen mellom fondenes samlede pålydende og innestående på høyrentekontoen elimineres. 2) Å sørge for at tidligere bruk av Avsatt gave fra Teeness, pålydende kr , fondsføres i regnskapet for Ilen menighet i 2016 slik at Teenessfondet slettes. Sak nr. 115/2016 Endringsmelding til Brønnøysundregistrene vedrørende nytt styre for Jacob Saltvik og hustrus fond, jfr. sak nr. 97/2016. Det nye styret er: Tore How (leder), Steinar Nordal og Britt-Inger Volden. Ingrid Sandstad (vara). - Nødvendige papirer underskrives. Menighetsforvalter effektuerer. Eventuelt Aktuell informasjon til og fra menighetsrådets medlemmer, meningsutveksling. Saker som ønskes behandlet på neste møte. - Det blir ingen kirkekaffe ved gudstjenester som mangler kirkeverter. Avslutning ved Tore How (som siterte andre vers og refreng av "La mæ gi dæ ei hand" av Hans Inge Fagervik). Menighetsrådets møter 2. halvår 2016: Tirsdagene , , og Med hilsen Tore How (s) Leder Ilen menighetsråd Nina Sandstrøm Angelsen (s) Menighetsforvalter