MØTE NR. 6/2018 Møtested: Bøler kirke Møtetid: Kl

Transkript

1 BØLER MENIGHETSRÅD General Ruges vei E-post: PROTOKOLL FRA MENIGHETSRÅDSMØTE mandag 28. august 2018 MØTE NR. 6/2018 Møtested: Bøler kirke Møtetid: Kl Tilstede: Magnhild Brenaas (nestleder), Randi Frafjord, Else Marie Pålshaugen, Anita Ellefsen, Dag Auli (sogneprest) og Grete Mugaas (daglig leder) Forfall: Marit Kristine Ådland, Gunnhild Jacobsen, Eilev Hegstad Sak 62/18 Godkjenning av innkalling og dagsorden Varamedlem til menighetsrådet, Anne Haaland, døde 10.august. Menighetsrådet har nå seks medlemmer og ett varamedlem. Innkalling og dagsorden godkjennes. Sak 63/18 Godkjenning av protokoll Saksdokumenter: Protokoll fra møte Protokoll fra møte godkjennes. Sak 64/18 Strategiplan for Oslo Bispedømme Menighetsrådet har mottatt brev og svarskjema fra Oslo bispedømmeråd. Frist for innsending er AU foreslår at saken forberedes av en gruppe som legger fram forslag til vedtak på neste møte. Menighetsrådet ber Eilev Hegstad, Magnhild Brenaas og Elise Lindtveit legge fram forslag til svar, etter innspill fra staben, på neste møte. Sak 65/18 Satser for utleie En oversikt over utleiesatser som ble vedtatt i 2016, samt en justering fra september 2017 var sendt ut i forkant. Menighetsrådet har tidligere vedtatt at utleie av lydutstyr skal vurderes og pris fastsettes når utstyret er på plass. Utleiesatsene i Bøler kirke vedtatt august 2018 (endringer med fet type)

2 Konserter i kirkerommet Aktør Konsert Øvelsesdag/prøvedag Kommersielle ,- + % av billettinntekter Etter avtale Ikke kommersielle ,- 2500,- (3500,- i desember) Amatører 5500,- m/vakt og 4500,- u/vakt (faste brukere av Bøler kirke) 2000,- (3000,- i desember) Selskap, fester, servering, foredrag, seminar, møter Konfirmantsalen Kirkerestauranten Møte i møterom 3500,- (inkluderer pynting lørdag etter kl ) Kun en dag: kr 3000,- 2000,- 1000,- for en hel dag. 500,- for halv dag/kveld Øvelser i Konfirmantsalen: kr 2000,- pr dag/kveld ikke kjøkken Leie av Bakre kapell: kr 1000,- pr dag/kveld ikke kjøkken Øvelseshelg fredag-søndag (større arrangement, amatører): pakkepris kr ,- (inkl. Konsert) Kirkerestauranten) bruk av konfirmantsal og kirkerom. Ved bruk av flere rom: etter avtale. Leie av konfirmantsal samtidig med konsert i kirkerom: kr 2000,- Bydel Østensjø leie av konfirmantsalen: kr 3000,- Barnehagen administrerer utleie av sine lokaler selv. Kr 500,- for 1 avdeling og kr 1000,- for to avdelinger. Tidligere vedtak om at lokale aktører betaler for vask når man låner kirken, utgår. Vask er inkludert i leiesummen. 2) Menighetsrådet ber LLB-gruppa (Lys-, lyd og bilde-gruppa) legge fram forslag til regler og pris for utleie av lydutstyret i kirkerommet. Sak 66/18 Skilt til Bøler kirke Det er i dag ingen skilting til Bøler kirke, men behovet er tilstede, både når til begravelser, møter, konserter mm. Det er også behov for et skilt som viser til at parkeringsplassen er forbeholdt biler som er her i forbindelse med arrangement. Det vil da være hjemmel for å vise bort biler som står parkert Det sendes en henvendelse til Oslo kommune ang mangelfull skilting til Bøler kirke. Menighetsrådet ber om at det settes opp skilt i lyskrysset ved Østensjøveien, i lyskrysset General Ruges vei/eterveien og inn til kirken. I henvendelsen trekkes det fram at Bøler kirke er en kirke med mange kulturarrangement i tillegg til kirkelige handlinger som begravelser, dåp og vielser der det kommer folk som ikke er lokalkjent.

3 Menighetsrådet ber KfiO vurdere å sette opp skilt ved innkjøring som viser til at parkering er forbeholdt aktivitet i kirken (standard tekst som finnes ved de fleste kirkene med parkeringsplass). Sak 67/18 Sak 68/18 Sak 69/18 Sak 70/18 Ungdomstinget i Oslo bispedømme Det forelå brev fra Ungdomstinget i Oslo bispedømme, samt protokoll fra møtet i februar. Menighetene oppfordres om å involvere ungdom og ungdomsledere i saker som har vært behandlet og som man ønsker at menighetene skal jobbe videre med. Protokoll og brev fra Ungdomstinget i 2018 formidles til ansatte som har ungdom som arbeidsområde, og med en oppfordring om å ta aktuelle spørsmål opp med ungdom i menigheten. Menighetsrådet ber om tilbakemelding hvis man kommer fram til at det er noen saksområder Bøler menighet skal ta tak i. Endring av møtedato Neste møte i menighetsrådet er fastsatt til onsdag 26. september. Kulturutvalget her planlagt konsert i kirke samme dag. Ny møtedato i september er torsdag 27. september. Diakonstillingen Manglerud menighetsråd har svart at det ikke er aktuelt med et samarbeid om en diakon. Årsaken er at de ikke har økonomi til en slik stilling. Menighetsrådet gjorde i april vedtak om at man ønsker at Arnt Egil Trelsgård fortsetter med noen oppgaver på timebasis. Menighetsrådet ber diakoniutvalget vurdere størrelse på diakonstilling samt primære oppgaver med utgangspunkt i behov og økonomi. Avskriving av utestående Menighetsrådet ba i møte daglig leder følge opp med purringer da det over år har vært mye utestående som aldri er purret og betalt inn. Situasjonen nå er at all utleie i 2017 er betalt, men det er fortsatt kr 6 800,- utestående på konfirmanter i 2017, kr 500,- på annonser (firma har opphørt). Når det gjelder barnehagen, følges dette opp av Vibeke Mohr. I årsregnskap for 2017 framgår det at det fortsatt står «Fond barnehagen kr ». Dette er videreført fra Beløpet skulle

4 vært overført til «Avsetning til lån». I tillegg bør dette fondet ha et annet navn. Forslag «Fond utstyr og interiør kirken». Menighetsrådet avskriver utestående beløp på avdeling 1730 (konfirmanter) og 1590 (menighetsblad) for Menighetsrådet ber regnskapsavdelingen rette opp feil i regnskapet for Kr skal overføres til «Avsetning til lån», da dette var lagt inn i budsjettet for Menighetsrådet vedtar at fondet «Avsetning til lån» skal hete «Fond utstyr og interiør i kirken». Sak 71/18 Ansettelse av dirigent i Bøler barnegospel Monika Hasell, 19 år, student, musikk-kyndig, har sagt ja til å dirigere barnegospel framover. Det forelå informasjon om økonomiske rammer for stillingen. Elisabeth Voll Ådnøy er engasjert som mentor på timebasis i oppstartfasen. Menighetsrådet ansetter student Mona Hassel som dirigent for barnegospel fra Stillingsstørrelse: 7%. Innplassering lønn: lønnsgruppe 1. Sak 72/18 Orienteringssaker Høstens program endringer Pga endringer i personalsituasjonen er det noen endringer i høstens gudstjenester. Sommeren 2018 evaluering Avvikling av gudstjenester og Åpen kirke har gått greit. I august var det mer aktivitet enn vanlig; øvelse i forkant av Spekter, Nord59 hadde øvelse og konsert, dåpsselskap, samt Tweensfestival. Personalsituasjonen Kapellanstillingen lyses ut som 100% stilling og det blir ansettelse før jul. Karen Marie Lerheim Særvareid vikarier i høst i 30% stilling og har noen gudstjenester, samt lederprogram. Daglig leder, Elise Lindtveit, er tilbake i 100% stilling fra 1.9. Menighetsrådet takket Grete Mugaas for arbeidet som vikar i 13 måneder. Trosopplæring stillinger og økonomi Bøler menighet har mottatt kr ,- til ungdomsarbeid/helt ærlig av mindreforbruksmidler. Det innebærer bl.a. en noe høyere stilling for Maria Saxegaard i høst.

5 Kirkebygget: lyd, annet Dag informerte om videre arbeid med lydanlegget som nå er på plass. Bakre kapell: Kunst fra Hadeland glassverk som skal monteres i gulvet er kommet og arbeidet sluttføres i august. Informasjonen tas til orientering Sak 73/18 Utvalg og komiteer a) Skriftlig b) Muntlig Referat fra kulturutvalget Sak 74/18 Program a) Gjennomført program Tweensfestival uke 33, 22 deltakere. Fantastisk konsert! Samtalegudstjeneste 17.6 Avskjed med kapellan Kristin S. Haugen i gudstjenesten 19.8 Helt førsteklasses, 17 stk b) Kommende program Barnas Dag Konfirmasjonsgudstjenester 2.9 og 8.9 Hyggetreff 5.9 Konserter og kulturnatt Sak 74/18 Eventuelt a) Oppnevning av medlemmer i kulturutvalget. Kulturutvalget foreslår at Atle Hassel, musiker og Anniken Thoresen, bibliotekar på Bøler bibliotek. Anniken Thoresen og Atle Hassel oppnevnes som medlemmer i kulturutvalget b) Kirkevalg 2019 Menighetsrådet hadde en gjennomgang av oppgaver og framdrift knyttet til valg av menighetsråd i september Kirkevalg 2019 settes opp som sak på hver møte framover. Grete Mugaas/ vikar daglig leder