ÅRSBERETNING 2012 Arendal Idrettsråd

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2012 Arendal Idrettsråd Hove Tri eller «Sørlandets vakreste utfordring», som arrangøren Arendal triathlon selv kaller det, er nå Norges største triathlon-konkurranse. De har lykkes med å få en litt sær idrett til å bli lavterskel mosjonsaktivitet plasser ble fulltegnet på 52 minutter!!! I år går Hove Tri av stabelen 16. juni, og nyvinningen Hove Tri Junior dagen før, 15. juni. Årsmøtet avholdes: Tirsdag 23. april 2013 kl Sør Amfi, møterom «Bøtte» 1

2 DAGSORDEN Vi møtes i auditorium «blå kuppel» på Sam Eyde vgs Foredrag ved Per Tøien, kommunikasjonssjef i Norges idrettsforbund «Fri, villig og het om mennesker som gløder!» Solveig Pedersen, Kompetansesenteret for idrett i Agder (KIA) «Basistrening for ungdom som satser» og om KIA sitt nye prosjekt «Toppidrettskulturbygging på Sørlandet» Linda Larsen, Atletica treningssenter om tilbudet de har i Sør Amfi Vi går over i Sør Amfi, klubbrom «bøtte» i 2. etg. Enkel bevertning Orientering om status i idrettsfondet v/halvor Rismyhr, leder i fondet Årsmøtet Side: - Godkjenning av fremmøtte representanter. 2 - Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2 - Valg av dirigent, sekretærer og 2 til å underskrive protokollen. 2 - Styrets Årsberetning Regnskap Utdeling av: - Årets Hederspris. - Årets Ildsjel/hverdagshelt. - Sam Eydes Idrettsfond Svein Lien i idrettskretsen informerer om siste nytt fra forbund og krets Årsmøte 2013 forts. Side: - Innkomne forslag 11 - Budsjett AIR s Handlingsplan 13 - Valg Avslutning (senest). 2

3 Ved ankomst i klubbrom «bøtte»: Alle går til sekretærbordet og registrerer seg. Får da utdelt talenummer. Fri plassering. Forslag til forretningsorden (gjelder årsberetningen, regnskap, innkomne forslag, budsjett og valg): 1. Ingen kan få ordet mer enn to ganger til samme sak. 2. Ingen kan få ordet mer enn én gang til forretnings- eller voteringsorden 3. Dirigenten kan foreslå taletidsbegrensning 4. Dirigenten kan foreslå å sette strek for debatten under en sak. I så fall skal det gjøres oppmerksom på at alle som har tenkt å fremme forslag, må gjøre det før debatten går videre 5. Alle forslag skal fremsettes skriftlig Godkjenning av fremmøtte representanter. Godkjenning av innkalling og dagsorden. Valg av dirigent: Valg av sekretær Valg av 2 til å underskrive protokollen: 3

4 Årsberetning Styrets beretning Årsmøte ble avholdt 20. mars i Østre Tromøy Trim & IK s klubbhus på Sandnes. Her var fremmøtt 50 stemmeberettigede representanter fra 26 klubber/lag/bedriftsidrettskrets, samt inviterte gjester. Totalt 57 deltakere. Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. Styrets forslag til valgkomité for 2013 ble også enstemmig vedtatt; Nestleder: Åge Aashamar, Flosta IF opprykk Marianne Rasch Johnsen, ØIF hb. Bredde ny Katrine Lunøe, IK Grane Arendal håndball ny Idunn Th. Christensen, Arendals Turnf. gjenvalg Veronica Skjævestad, IF Trauma opprykk Vara til styret: Irene Haaheim, Arendals Turnfor. ny Valgkomité: Jon Solli ny (leder) Kåre Mortveit, IK Grane Fotball gjenvalg Anette Andersen, Arendals Turnfor. gjenvalg Revisorer: Geir Sørensen gjenvalg 2.1 REPRESENTASJON Åpning av Sør Amfi. Idunn Thunberg Christensen, Kenneth Vinje og Veronica Skjævestad representerte AIR. Et utvalg av andre representasjoner: Etablering av et brukerutvalg som skal se på status og utfordringer i Sør Amfi. Marianne Rasch Johnsen, Katrine Lunøe, Jan Egil Johnsen og Ragnar Tellefsen deltok for AIR. Møter med kommunen vedr. mulig boligbygging på Lunderød. Ragnar Tellefsen deltok. Møte med Grimstad idrettsråd og Arendal kommune vedr. samarbeid om å sikre arealer til idrett/friluftsliv ifm den storstilte boligbyggingen som nå skjer på kommunegrensen mlm Arendal og Grimstad. Her vil det totalt bli snakk om ca boenheter. Møter med Arendal eiendom KF/Arendal tennisklubb om Sør Amfi Møte med Tønsberg IR m.fl omvisning i Sør Amfi. Ragnar Tellefsen. 4

5 Årsberetning IR-samling for Aust-Agder. Jan Egil Johnsen, Idunn Thunberg Christensen og Marianne Rasch Johnsen deltok. Møte med Arendal eiendom KM og Arendal turnforening vedr. innkjøringsproblemer og hærverk. Ragnar Tellefsen deltok. Befaring/møte med politikere og Hisøy IL vedr. anleggene til Hisøy IL 2.2 STYRETS VIRKSOMHET Styret har i arbeidsåret 2012/2013 avholdt følgende møter: Syv styremøter og behandlet 52 saker/skriv/uttalelser. Ett fellesmøte med klubber/lag. Ett åpent møte vedr. salg av reklame i Sør Amfi Saker som ble behandlet på møtene var bl.a; Seilsenter i Slaabervig Hallfordeling, diskusjon omkring nye fordelingskriterier Momsrefusjonsordningen Idrettsfesten for kommunens toppidrettsutøvere Åpningsuken i den nye idrettsparken aug/sept 2012 Nytt treningssenter på Myra Fordeling av lokale aktivitetsmidler (LAM) Utkast til fordeling av kulturmidler Samarbeidsavtalen med kommunen Handlingsplanen til AIR Fellesmøte om idrettsfinans formål og tidshorisont for investeringer, elektronisk bookingløsning for Sør Amfi og idrettens tre store finansieringskilder. Fellesmøtet gav også innspill til kommunedelplanen. Uttalelse om div. søknader fra utøvere/klubber til Arendal kommune Forslag til fordeling av Sam Eydes idrettsfond Kommunedelplanen for idrett og fysisk aktivitet Revisjon av anleggslista Brukerforum for Sør Amfi Salg av reklame i Sør Amfi Tok initiativ til et møte med friidretten i Arendal, dvs. Grane og Sørfjell + friidrettskretsen Lunderød og friidretten 5

6 Årsberetning Styret har arbeidet ut fra vedtatt idrettspolitisk handlingsplan, innkomne saker fra enhet park/idrett/friluftsliv, saker fra idrettsforbundet og idrettskretsen. Styret har i perioden gjennomført en kveld med kompetanseheving i regi av idrettskretsen. Idrettsrådet har hatt et positivt samarbeid med Arendal kommune. Kommunens administrasjon er flinke til å ta idrettsrådet med på høring. Samarbeidsavtalen fungerer bedre og bedre, men kan fortsatt bli bedre implementert blant politikerne. AIR har hatt en rekke møter med kommunen for å fremme idrettens sak, både mht. anleggsutbygging, tildeling av halltid samt idrettens økonomiske rammebetingelser. AIR har også et godt samarbeid med Aust-Agder idrettskrets, og omkringliggende idrettsråd. 2.3 LOKALE AKTIVITETSMIDLER DIREKTE TIL IDRETTSLAGENE FRA KULTURDEPARTEMENTET Kr ble utdelt til klubber/lag i 2012, noe som er kr ,- mer enn i Midlene deles ut som en kompensasjon for bortfall av spillemiddel-inntekter. Totalt for hele landet ble det fordelt 163 millioner kroner i LAM-midler i 2012, noe som er 7 mill. kroner mer enn i Denne støtte går til barne- og ungdomsarbeid og er beregnet ut i fra antall aktive medlemmer (6-19 år). Det er 13. året disse LAM midler (lokale aktivitetsmidler) deles ut og det er et kjærkomment bidrag til barne- og ungdomsaktiviteten i lagene. 2.4 FORDELING AV KULTUR OG IDRETTSMIDLER FRA ARENDAL KOMMUNE Det kommunale tilskuddet til kultur- og idrettsmidler utgjør brutto kr for Dette er en reduksjon på ,- fra de siste år, vedtatt av bystyret i desember. Begrunnelse: Kommunens vanskelige økonomiske situasjon. Idrettsrådet foreslår hvert år fordelingen, og kommunen står til slutt for den endelige fordelingen. Kr ,- ble delt ut i 2012 og kr ,- i Tildelingen blir foretatt med bakgrunn i medlemstilskudd, tilskudd til lag som har særskilt aktivitet for utviklingshemmede, samt tildeling med bakgrunn i støtte til drift av privat eide/leide anlegg. 6

7 Årsberetning SAM EYDES IDRETTSFOND AIR har i 2012 fått oversendt søknadene om midler fra Sam Eydes Idrettsfond. Det er kun klubber tilhørende gamle Moland kommune som kan søke, totalt ni klubber. Kun IL Sørfjell søkte i år. AIR innstilte: IL Sørfjell 2.6 ØKONOMI AIR driver nøkternt og økonomien er tilfredsstillende. I regnskapet for 2012 fremgår at vi bevilger kr ,- til idrettsrådet av de kommunale midlene. AIR er for øvrig registrert i Brønnøysundregisteret og har lotterigodkjenning. 3.1 DRIFTEN AV ARENDAL IDRETTSRÅD AIR har kjøpt sekretærtjeneste gjennom Aust-Agder Idrettskrets. Stein Bø-Mørland har fungert som sekretærer i perioden, for øvrig for syvende året. Styremøtene er avholdt i idrettskretsens møtelokale i Sør Amfi, samt hjemme hos Ragnar Tellefsen. 3.2 UTMERKELSER Følgende utmerkelser ble delt ut på årsmøtet 2012: - Årets Hederspris: Per Reidar Spieler IK Grane Orientering - Årets Ildsjel Jon Blågestad, IK Grane/MUIL 7

8 Årsberetning LAGSSITUASJONEN I ARENDAL Arendal kommune har pr. dags dato 59 aktive klubber/lag tilsluttet NIF. Følgende endringer har skjedd siden forrige årsmøte: Utmeldt/strøket: Tromøy klatreklubb Arendal Swingklubb Baasland Håndball klubb Nye lag: Arendal karateklubb Medlemstall pr : Menn: 9103 Kvinner: 6503 Totalt er det medlemmer, noe som er en økning på 1075 fra i fjor, med noe overvekt av nye kvinner. Til sammen med bedriftsidretten i Arendal kommune har vi medlemmer, noe som tilsvarer en samlet økning på medlemmer fra i fjor. Bedriftidretten har 97 lag hjemmehørende i Arendal kommune med et medlemstall på REGNSKAP 2012 Regnskapet er gjort opp i tråd med budsjettet forrige årsmøte vedtok. Resultatet er etter styrets mening tilfredsstillende. Vi har et resultat på kr ,-, noe som er kr nesten ,- mer enn budsjettert. Egenkapitalen har inneværende år økt med tilsvarende til kr ,- Resultatet skyldes i hovedsak mindre utgifter til kurs og seminarer enn forventet. Revidering fra revisor er vedlagt. 8

9 Regnskap Regnskap 2012 Budsjett 2012 Regnskap 2011 DRIFTSINNNTEKTER Offentlige tilskudd , ,00 Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER , ,00 DRIFTSKOSTNADER Møter/seminarer/kurs 1 045, ,10 Hederspriser/utmerkelser 5 000, ,00 Sum stevne- og akt.kostnad 6 045, ,10 Data/nettside 860, ,50 Kopiering 525, ,75 Kjøp av sekretærtjenester , ,00 KM-godtgjørelse 1 454, ,15 Regnskapshonorar 1 375, ,00 Reklame/annonse 1 264, ,75 Gaver 1 325, ,00 Fellesmøter 2 650, ,70 Årsmøte 3 465, ,50 Diverse utg./andre tiltak Sum administrasjon/markedsføring , , ,35 SUM DRIFTSKOSTNADER , , ,45 DRIFTSRESULTAT Finans- og ekstraordinære poster Finansinntekter 333, ,14 Bankgebyr -212, ,00 Sum finans-/ekstraord. poster 121,52 300,00 287,14 RESULTAT , , ,31 9

10 Regnskap EIENDELER Bank , ,42 SUM EIENDELER , ,42 GJELD/EGENKAPITAL Gjeld Leverandører 6 900, ,50 Sum gjeld 6 900, ,50 Egenkapital Egenkapital pr , ,23 Periodens resultat , ,31 Sum egenkapital , ,92 SUM GJELD/EGENKAPITAL , ,42 10

11 Revisjonsberetning 11

12 Årsberetning INNKOMNE FORSLAG Sak 5-1 Nye anlegg inn på anleggslista Sandhåndballbane Forslag til vedtak: 0,5 anleggspoeng Kabelbane for Wakeboard Forslag til vedtak: 1 anleggspoeng 12

13 6 Forslag til budsjett for 2013 Budsjett 2013 Regnskap 2012 Budsjett 2012 DRIFTSINNNTEKTER Offentlige tilskudd , Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER , DRIFTSKOSTNADER Møter/seminarer/kurs , Hedersprister/utmerkelser , Sum stevne- og akt.kostnad , Data/nettside , Kopiering , Kjøp av sekretærtjenester , KM-godtgjørelse , Regnskapshonorar , Reklame/annonse , Gaver , Fellesmøter , Årsmøte , Diverse utg./andre tiltak Sum administrasjon/markedsføring ,89 SUM DRIFTSKOSTNADER , DRIFTSRESULTAT , Finans- og ekstraordinære poster Finansinntekter , Bankgebyr , Sum finans-/ekstraord. poster , RESULTAT ,

14 7 Handlingsplan Arendal Idrettsråd Styrets forslag til handlingsplan; Arendal Idrettsråd vil i 2013 arbeide for: 1. å styrke idrettsrådets stilling og funksjon i idretten. Både i forhold til å styrke idrettslagenes aktivitetstilbud, rammevilkår og idrettens rolle i lokalsamfunnet kreves et sterkt organ på kommunalt plan. Arendal idrettsråd vil arbeide videre for å identifisere seg med dette. 2. å støtte satsingen på toppidrett i kommunen med mål om å få flere utøvere i internasjonale konkurranser. 3. å øke nivået på kulturmidlene fra dagens 0,77 mill. til ca. 3.5 mill. kroner. Ved en slik økning vil klubbene få kompensert ca. 70 % av utgiftene til drift av egne/leide anlegg (at lagene har råderett over anleggene, verdsettes i denne sammenheng til 30 %). Dette er nødvendig for at idrettslagseide anlegg og kommunale anlegg skal kunne likebehandles. 4. å sikre fortsatt kostnadsfri bruk av idrettsanlegg for organisert idrett. 5. å synliggjøre fremtidige anleggsbehov for Arendal kommune, samt å sikre nødvendige bevilgninger for vedlikehold til anlegg i Arendal kommune 6. å gå i dialog med omkringliggende kommuner/idrettsråd og idrettskretsen med mål om å finansiere en stilling for idrettsrådene. 7. Fysisk aktivitet forebygger en rekke sykdommer og er en kilde til glede, livsutfoldelse og positive mestringsopplevelser. Arendal idrettsråd vil gjennom sitt arbeid søke å ivareta dette perspektivet som en del av folkehelsearbeidet. 8. å bidra til at virksomheten i Idrettsfinans blir mer kjent for klubbene i Arendal. 14

15 8 Valg Oversikt over hvem som er på valg: Funksjon Navn Tilhørighet Kommentar Periode Leder Ragnar Tellefsen Øyestad På valg Nestleder Åge Aashamar Flosta IL På valg Styremedlem Marianne Rasch Johnsen ØIF håndb. bredde Ikke på valg Styremedlem Katrine Lunøe IK Grane håndball Ikke på valg Styremedlem Ruth Olaussen Østre Tromøy T&IF På valg Styremedlem Veronika Skjævestad IF Trauma Ikke på valg Styremedlem Jan Egil Johnsen AABIK Oppnevnt Ungdomsrepr. Idunn Th. Christensen Arendals Turnforening På valg Ungdomsrepr. Mats-Ørjan Helgesen Arendals Turnforening Ikke på valg varamedlem Irene Haaheim Arendals Turnforening Ikke på valg Vara bedrift Kenneth Vinje AABIK Oppnevnt Revisor Geir Sørensen Øyestad Ikke på valg Revisor Per Øystein Abrahamsen Trauma På valg Valgkomiteen legger frem sin innstilling på årsmøtet. Arendal, 11. April 2013 Ragnar Tellefsen /s/ Åge Aashamar /s/ Jan Egil Johnsen /s/ Leder Nestleder Styremedlem Ruth Olaussen /s/ Veronica Skjævestad /s/ Katrine Lunøe/s/ Styremedlem Styremedlem Styremedlem Idunn Th. Christensen /s/ Mats-Ørjan Helgesen /s/ Marianne Rasch Johnsen /s/ Ungdomsrepresentant Ungdomsrepresentant Styremedlem Irene Haaheim /s/ Varamedlem Kenneth Vinje /s/ Varamedlem 15