Kommunesammenslåing Holmestrand, Hof og Sande STATUSRAPPORT TIL PUBLISERING ARBEIDSGRUPPE 6 BARNEHAGE

Transkript

1 Kommunesammenslåing Holmestrand, Hof og Sande STATUSRAPPORT TIL PUBLISERING ARBEIDSGRUPPE 6 BARNEHAGE 31. JANUAR 2017

2 Innholdsfortegnelse 1 Medlemmer av arbeidsgruppen Mandat Status

3 1 MEDLEMMER AV ARBEIDSGRUPPEN Navn medlem Stillingstittel Virksomhet Kommune Katrine Danielsen Virksomhetsleder Kleiverud barnehage Holmestrand Anne-Gro Rojahn Virksomhetsleder Haga barnehage Sande Ellinor Rose Berg Styrer Hof barnehage Hof Elisabeth I. Gustafson Rådgiver Holmestrand Holmestrand kommune Vigidis Hermanrud Fagleder barnehage Sande kommune Sande Johanne F. Eikenes Rådgiver skole og Hof kommune Hof barnehage Siv Aino Aasland Tillitsvalgt Utdanningsforbundet Holmestrand Julianne Lian Tillitsvalgt Fagforbundet Hof 2 MANDAT 2.1 Felles mandat for alle arbeidsgruppene Den administrative organisering av nye Holmestrand kommune skal være på plass fra på en slik måte at inkludering av Sande kommune er nødvendig ivaretatt. Dette betyr at det skal legges opp til at prosjektet trekkes ut i tid slik at sammenslåingen i størst mulig grad skjer i en sammenhengende prosess fram mot , men likevel slik at Nye Holmestrand (Hof og Holmestrand) framstår som en velfungerende kommune fra Overordnet ledelse, rådmann og kommunalsjefer skal være på plass, og de områder kommunalsjefene skal ha ansvar for skal være klare. Samarbeidsløsninger med Sande som for eksempel felles ledelse kan være aktuell løsning i noen tilfeller. Tjenesteområdene skal være organisert i hensiktsmessige enheter, slik at også Sande forutsettes som del av den felles kommunen fra Dette kan bety midlertidige overgangsløsninger inntil sluttdato for prosjektet Samarbeidsløsninger på ulike områder med andre kommuner skal være avklart, herunder lokalisering av de ulike tjenesteområder og evt. vertskommunesamarbeide. Ansattes rettigheter på alle nivå, skal ivaretas i arbeidet med å løse utfordringer av personalmessig karakter ved dannelsen av ny organisasjon. Synergieffekter, heri effektiviseringsgevinster,ved sammenslåingen skal synliggjøres, samtidig som tjenestekvaliteten overfor kommunens felles innbyggere skal søkes opprettholdt, og i enkelte tilfeller forbedres. IKT- infrastruktur og fagsystemer skal være samordnet, og sammenslåingen skal søke utvikling og forbedring av digitale løsninger for den kommunale organisasjon, og overfor innbyggerne. 2

4 Føringene gitt gjennom den politiske plattformen for kommunesammenslåingen, som framkommer i vedlegget til søknaden om kommunesammenslåing for Hof og Holmestrand, og den nye plattformen som inkluderer Sande, skal ivaretas. 2.2 Barnehagegruppens mandat I tillegg til fellesmandatet har gruppen kommet til enighet om følgende mandat: Gruppen skal søke de beste løsninger for organisering av barnehagesektoren i den nye kommunen. Gruppen skal finne gode løsninger knyttet til administrativ og pedagogisk drift av kommunale og private barnehager og for kommunen som barnehagemyndighet. Gruppen skal komme med innspill til IKT- løsninger, økonomiske og personalmessige løsninger. Gruppen skal belyse eventuelle kritiske faktorer for å kunne etablere en ny kommune pr og pr STATUS 3.1 UNDERGRUPPER OG DELTAKERE Gruppe 6 A: Barnehagemyndighet Deltakere Elisabeth I. Gustafson (Holmestrand) Vigdis Hermanrud (Sande) Gruppe 6 B: Vedtekter Janne I. Håkonsen (Sande) Julianne Lian Hof) Gruppe 6 C: Spesialpedagogisk hjelp Elisabeth I. Gustafson (Holmestrand) Siv Aino Aasland (Holmestrand) Elisabeth H. Johannessen ((Holmestrand) 3

5 3.1.4 Gruppe 6 D: Bemanningsnorm Katrine Danielsen (Holmestrand) Julianne Lian (Hof) Siv Aino Aasland (Holmestrand) Gruppe 6 E: Kompetanse i barnehagen Berit Moskvil (Holmestrand) Vigdis Hermanrud (Sande) Styrer privat barnehage (Holmestrand) Styrer privat barnehage (Sande) Styrer privat barnehage (Hof) Arbeidsgruppe 6 F: Barnehageeier Katrine Danielsen (Holmestrand) 3.2 Kritiske faktorere for å kunne etablere ny kommune Hof- Holmetrand per Vedtekter (politisk behandling) Frist utkast: August Bemanningsnorm (politisk behandling) Frist utkast: August Felles barnehageadministrativt system Frist: Administrative ressurser Frist: Etablere felles PP-tjeneste (Sande med) Frist: Hva kan vi arbeide for å etablere felles for «Nye Holmestrand» og Sande før sammenslåing ? Kompetanse i barnehagen (planverk, strategier, utviklingsarbeid) Felles administrativ organisering (så langt som mulig) for å effektivisere og kvalitetssikre arbeidet 4