Framtidens kommune, fagdag Bø i Telemark 26.

Transkript

1 Framtidens kommune, fagdag Bø i Telemark 26. Kommunene sørger for at Norge fungerer ansvar og oppgavefordeling mellom kommune, fylke og stat med fokus på kommunens oppgaver Lars Elsrud, avdelingsdirektør Matrikkel- og stedsnavnavdelingen 29. Mars 2017

2 Innhold 1)Innledning 2)Kartverkets oppgaver del 1 3)Kommunenes oppgaver 4)Kartverkets oppgaver del 2 5)Avslutning

3 1. Innledning

4 50 år siden sist vi hadde kommunereform. Mye er endret i Norge siden da. Det vi fra Kartverket setter fokus på er den «digitaliseringen» som er skjedd frem til nå, men også som kommer til å skje fra i dag og fremover til kommune- og regionreformene er gjennomført. Arkiv anno 1964 Arkiv anno 2017

5 Erfaringene med kommunesammenslåinger i Norge etter at vi fikk matrikkelen i 2010 Inderøy og Mosvik 2012 Harstad og Bjarkøy 2013 Sandefjord, Andebu og Stokke 2017 D.v.s. at vi siden det «digitale steget» det var for samfunnet å få matrikkelen, så har vi ikke erfaring med: - Flere parallelle kommunesammenslåinger - Fylkessammenslåinger Ved årsskiftet 2017/2018 får vi erfaring med begge deler samtidig:

6 Og dette er det som skal gi oss denne erfaringen Fire parallelle kommunesammenslåinger pr : Hof + Holmestrand = Holmestrand Nøtterøy + Tjøme = Færder Larvik + Lardal = Larvik Rissa + Leksvik = Indre Fosen En regionsammenslåing pr : Nord-Trøndelag + Sør-Trøndelag = Trøndelag

7 MEN selv uten denne erfaringen kan vi allerede si nå at det blir mange, både i kommunene, (sannsynligvis) fylkeskommunene, staten og i det private som får mye å gjøre en periode fremover. Og, det er grunn å håpe at vi klarer ha så god oversikt som mulig slik at det er helt klart hvem som har ansvaret for hva slik at vi 10. januar 2018 eller 2020 slipper forsøke peke på andre fordi noe ikke virker:

8 2. Kartverkets oppgaver del 1

9 Kartverkets tildelingsbrev, 2017 Oppdrag 3.3.7: Oppdrag 3.3.8:

10 Bakgrunn for oppdrag 7, forbedret teknisk løsning For Sandefjord tok tilbakeføringen 7 timer, med 1.3 millioner endringer For 2018 (kommuner og region) anslår vi 13 millioner matrikkelen endringer For 2020 anslår vi 91 million endringer i matrikkelen Så vi må få dette til å gå rasker slik at vi er ferdig med sammenslåingene 01.01!

11 Teknisk løsning - Marty

12 Kartverkets oppgaver Kartverket som IKT koordinator for digital samordning: Koordinator for statlige funksjoner og rådgiver overfor kommunene knyttet til reformene. Samle inn, samordne og distribuere informasjon «Sjekkliste» for kommunesammenslåing i IKT sammenheng Samordningsforum Bilaterale møter Kontaktpunkt for alle involverte parter Kartverket vil i tillegg til egne ressurser knytte til seg ulike funksjoner og miljøer det er naturlig å formidle spørsmål videre til

13 3. Kommunens oppgaver

14

15

16

17

18

19 4. Kartverkets oppgaver del 2

20

21 5. Avslutning

22 Utfordringsbildet - kommune Kommunesektoren: Stor variasjon i kommunenes digitale modenhet Variasjon i kapasitet og kompetanse Stort behov for informasjon Vil ha behov for ekstern assistanse Kartlegging viser at kommuner til sammen har opptil 600 fagsystemer som bruker kommunenummer

23 Utfordringsbildet - stat Statlig sektor Gjennom erfaring fra sammenslåing 2017 (SAS) har nasjonale etater kontroll på den tekniske utfordringen Datamengde er utfordringer i 2018 og 2020

24 Utfordringsbildet private Privat sektor Erfaring viser at kommuner trenger støtte fra sine leverandører i prosesser Erfaring fra kommunereformer i Finland og Danmark peker på kapasitetsutfordring hos systemleverandører Hvordan er bildet i Norge?

25 4 avsluttende punkter Forankre arbeidet med digitaliseringsarbeid høyt i organisasjonen Start kartleggingen tidlig kommune og regionreform går langt utover geomatikkfaget! Ta valg av framtidig system/leverandør tidlig N.B: Enten kommunen «din» skal slå seg sammen eller ikke HVIS det skal foretas justering av kommunegrense (herunder som følge av jordskiftesak) ta kontakt med Kartverket så snart som overhode mulig for planlegging og gjennomføring av dette!!!

26 Takk for meg! Følg med på Abonner på nyhetsbrev fra: Kartverket Kjøp jord den slags lages ikke lenger Mark Twain