Kommunesammenslåing Holmestrand, Hof og Sande STATUSRAPPORT TIL PUBLISERING ARBEIDSGRUPPE 5 - SKOLE

Transkript

1 Kommunesammenslåing Holmestrand, Hof og Sande STATUSRAPPORT TIL PUBLISERING ARBEIDSGRUPPE 5 - SKOLE 31. JANUAR 2017

2 Innholdsfortegnelse 1 Medlemmer av arbeidsgruppen Mandat Status

3 1 MEDLEMMER AV ARBEIDSGRUPPEN Navn medlem Stillingstittel Virksomhet Kommune Pål Eggen (Leder) Seniorrådgiver Administrasjon Holmestrand Linda Thonhaug Virksomhetsleder/rektor Sande ungdomsskole Sande Jensen Terje Larsen Virksomhetsleder/rektor Galleberg skole Sande Johanne F. Eikenes Rådgiver Administrasjon Hof Inger-Hilde Kile Virksomhetsleder/rektor Hof skole Hof Guro Heimtoft Virksomhetsleder/rektor Kleiverud skole Holmestrand Bent Halvorsen Virksomhetsleder/rektor Gjøklep ungdomsskole Holmestrand Øystein Riise Hovedtillitsvalgt Utdanningsforbundet Sande Linda Kvilhaug Hovedtillitsvalgt Fagforbundet Holmestrand 2 MANDAT Den administrative organisering av nye Holmestrand kommune skal være på plass fra på en slik måte at inkludering av Sande kommune er nødvendig ivaretatt. Dette betyr at det skal legges opp til at prosjektet trekkes ut i tid slik at sammenslåingen i størst mulig grad skjer i en sammenhengende prosess fram mot , men likevel slik at Nye Holmestrand (Hof og Holmestrand) framstår som en velfungerende kommune fra Overordnet ledelse, rådmann og kommunalsjefer skal være på plass, og de områder kommunalsjefene skal ha ansvar for skal være klare. Samarbeidsløsninger med Sande som for eksempel felles ledelse kan være aktuell løsning i noen tilfeller. Tjenesteområdene skal være organisert i hensiktsmessige enheter, slik at også Sande forutsettes som del av den felles kommunen fra Dette kan bety midlertidige overgangsløsninger inntil sluttdato for prosjektet Samarbeidsløsninger på ulike områder med andre kommuner skal være avklart, herunder lokalisering av de ulike tjenesteområder og eventuelle vertskommunesamarbeid. Ansattes rettigheter på alle nivå, skal ivaretas i arbeidet med å løse utfordringer av personalmessig karakter ved dannelsen av ny organisasjon. Synergieffekter, heri effektiviseringsgevinster ved sammenslåingen skal synliggjøres, samtidig som tjenestekvaliteten overfor kommunens felles innbyggere skal søkes opprettholdt, og i enkelte tilfeller forbedres. IKT- infrastruktur og fagsystemer skal være samordnet, og sammenslåingen skal søke utvikling og forbedring av digitale løsninger for den kommunale organisasjon, og overfor innbyggerne. Føringene gitt gjennom den politiske plattformen for kommunesammenslåingen, som framkommer i vedlegget til søknaden om kommunesammenslåing for Hof og Holmestrand, og den nye plattformen som inkluderer Sande, skal ivaretas. 2

4 For tjenesteområde skole innebærer dette: - Forslag til organisering av skoleeierrollen og stabsfunksjoner skal være utarbeidet - Tjenesteområdet skole skal være organisert i hensiktsmessige enheter. Skolenes opptaksområder skal være definert. Utkast til forskrift skal være utarbeidet; først for «nye Holmestrand» med virkning fra , dernest inkludert Sande med virkning fra Felles PP-tjeneste skal være etablert innen Ressursfordelingsmodell skal være valgt - Sentrale rutiner, reglementer og forskrifter skal være utarbeidet. Der det kreves skal disse sendes på høring og dernest fremlegges for politisk behandling. - Eventuelle problemstillinger av personalmessig karakter skal identifiseres. Disse videreformidles til gruppe personal. - Felles skoleadministrativt system bør være etablert ved kommunesammenslåing eller senest ved oppstart av påfølgende skoleår. - Digitaliseringsstrategi for grunnskolen skal være utarbeidet slik at den så snart som mulig i prosjektperioden omfatter samtlige kommuner. - Organisering, satsningsområder og faglige prioriteringer skal søkes samordnet i prosjektperioden. 3 STATUS 3.1 Reetablerte undergrupper: Gruppe 5A - IKT Charlotte Angelskår (Holmestrand - leder) Ståle Røhmen (Hof) Amund Sørum (Sande) Terje Larsen (Sande) Sven Erik Solberg (Holmestrand) Cecilie Løvaas (Holmestrand) Gruppe 5B - Pedagogisk utviklingsarbeid og overganger Bent Halvorsen (Holmestrand - leder) Tom Rune Gravningen (Sande) Tormod Ludviksen (Sande) Liv Berit Arenth (Sande) Linda T. Jensen (Sande) Terje Larsen (Sande) Kjersti Pedersen (Holmestrand) 3

5 C - Økonomi - ressursfordelingsmodell Guro Heimtoft (Holmestrand - leder) Bjørn Tollaas (Sande) Gruppe 5D - Overganger Avvikles. Tema ivaretas av gruppe 5B Gruppe 5E - Rutiner, vedtekter og instrukser Inger-Hilde Kile (Hof - leder) Tom Rune Gravningen (Sande) Amund Sørum (Sande) Bent Halvorsen (Holmestrand) 3.2 Kritiske punkter før sammenslåing HOF Holmestrand : HVA FRIST Utkast til kommunal forskrift om SFO Utkast til forskrift om orden og oppførsel; ordensreglement Felles fag og timefordeling Utkast til forskrift om opptaksgrenser Etablering av felles PP-tjeneste (med Sande) Felles skoleadministrativt system tas i bruk (om mulig fra ) Hva kan vi arbeide for å etablere felles for «Nye Holmestrand» og Sande før sammenslåing ? HVA NÅR Felles PP-tjeneste Felles administrativ organisering 2018/19 Alternativ læringsarena/forsterket enhet 2018/19 Velkomstklasse minoritetsspråklige elever 2018/19 Digitaliseringsstrategi inkludert investeringsplan og kompetanseheving 2018/19 Diverse planverk; pedagogisk utvikling, kompetanseheving etc. 2018/19 Forskrifter for SFO og ordensreglement samt fag- og timefordeling 2018/19 4