KANVAS RAPPORT FOR VIRKSOMHETSSTYRING OG SAMFUNNSANSVAR 2012

Transkript

1 KANVAS RAPPORT FOR VIRKSOMHETSSTYRING OG SAMFUNNSANSVAR

2 INNHOLD 1. Etiske handlinger for barn, ansatte og foreldre Miljøhensyn og forbruk Etterrettelighet, transparens og etterprøvbarhet i alle handlinger Bidrag til utvikling av barnehagesektoren Samarbeid med ideelle og humanitære organisasjoner Barnehagelæring er lønnsomt, fordi gode barnehager bidrar positivt til barnas læring og utvikling både på kort og lang sikt. Barn lærer gjennom lek og de lærer mest de 6 første årene av sitt liv. Det utgangspunktet barna har fra tidlig alder legger grunnlaget for senere læring. Barnas lekenhet er en ressurs og en mulighet for fremtidig verdiskaping. Gode barnehager er ingen selvfølge. Det krever engasjerte, kompetente og nærværende voksne. Det krever også at beslutninger som tas er til det beste for barna og deres utvikling. Oslo, våren 2013 I Kanvas rapport for virksomhetsstyring og samfunnsansvar viser vi hvordan vi har valgt å utføre vårt samfunnsoppdrag på en samfunnsansvarlig måte. Det er flere resultater jeg gjerne vil fremheve litt ekstra: Hvordan vi i Kanvas jobber med våre holdninger og handlinger i forhold til etikk i møte med barna. Våre etiske handlinger i møte med barna dreier seg om Kanvas menneskesyn og læringssyn. Kanvas ser barn og voksne som likeverdige. Derfor blir barnas medvirkning i det pedagogiske arbeidet vår måte å jobbe på. Barnehagen skal fremme demokrati og likestilling og motarbeide alle former for diskriminering. Vårt langsiktige arbeid med likestilt pedagogikk, der vi tilrettelegger ut i fra barnas interesser og ferdigheter ikke kjønn, har gitt Kanvas muligheten til å bidra i et landsdekkende undervisningsopplegg om praktisk likestillings- og likeverds arbeid for ansatte i barnehager. Vår egen strategi for barns rettssikkerhet som innebærer tiltak for å øke de ansattes kompetanse for å kunne ivareta barns rettssikkerhet. I løpet av 2012 har alle ansatte i Kanvas deltatt på kurset Den betydningsfulle voksne et kurs om å se barn. Dette kurset fokuserer på hvordan barnehageansatte kan bidra til å gi barn tilstrekkelig omsorg og oppmerksomhet, og hvordan de kan bli den betydningsfulle ene for utsatte og sårbare barn i barnehagen. Kanvas har siden 2010 samarbeidet med UNICEF om deres prosjekt Den ene. Kanvas har bidratt med sin kompetanse til utformingen av et opplegg for barnehagepersonell og for foreldre med barn i barnehage. I 2012 har Kanvas bidratt med innspill til Den ene-julekalenderen i tillegg til å markedsføre og kommunisere for å få enda flere til å ta ansvar som den ene. Personalets kompetanse er selve nøkkelen til kvalitet i barnehagen. Derfor har vi i Kanvas satt kompetanseutvikling i system. Slik får alle ansatte mulighet til å delta på kompetansehevende tiltak og programmer spesielt tilpasset sin funksjon og bakgrunn. Vi mener det er et viktig samfunnsansvar at det pedagogiske programmet holder en bevisst og høy kvalitet. Kanvas har en målsetning om å forsterke koblingen mellom forskning og praksis på barnehagefeltet til det beste for en forskningsbasert utvikling av førskolelærerutdanningen og pedagogisk praksis i barnehager. Derfor bidrar vi til forskning på problemstillinger initiert fra praksisfeltet. Kanvas ønsker å bidra til at resultater fra forskningen fører til endring i praksis. Vi har i 2012 jobbet med tre omfattende prosjekter: Minst 50% førskolelærere i Kanvasbarnehagene handler om hvordan vi kan få flere fagfolk i møte med barna. Ny didaktisk modell er et prosjekt som skal bidra til at vi styrker vår evne til å planlegge for læring. Prosjektet skal også gi gode svar på hva barn skal lære og erfare i Kanvas-barnehagene, og hvordan? Toddler-nettverk og Toddlerkonferansen bidrar til å løfte den viktige kunnskapen om hvordan de aller minste får et godt møte med sin nye hverdag i barnehagen. Disse tre kvalitetsprogrammene er påvirket av tett samarbeid med eksperter og forskningsinstitusjoner. I årene som kommer vil vi i Kanvas strekke oss enda lenger for å skape merverdi for samfunnet gjennom å drive og utvikle gode barnehager. God lesing! 2 3 Hilsen Robert Ullmann, Daglig leder i Kanvas

3 Samfunnsansvar i Kanvas handler om hvordan verdier skapes, og hvordan vår tilstedeværelse påvirker mennesker, miljø og samfunn. Dette innebærer å integrere samfunnsog miljømessige hensyn i strategi og daglig drift.i Kanvas handler god virksomhetsstyring om å skape og bevare verdier. Gjennom Kanvas strategi for samfunnsansvar har Kanvas et mål om å skape verdi for barn, ansatte, foreldre og samarbeidspartnere. Vårt ideelle formål er også et samfunnsmandat - vi skal bidra til å bedre barns oppvekstvilkår. Som en samfunn s- ansvarlig organisasjon skal vi også skape ny utvikling for barnehagesektoren. Kanvas vil i det følgende beskrive på hvilken måte Kanvas tar samfunnsansvar. Rapporten beskriver verdiskapingen både kvantitativt og kvalitativt. I 2012 har Kanvas vært særlig opptatt av å utvikle vårt arbeid med samfunnsansvar for områdene: 1. Etiske handlinger for barn, ansatte og foreldre 2. Miljøhensyn og forbruk 3. Etterrettelighet, transparens og etterprøvbarhet i alle handlinger 4. Bidrag til utvikling av barnehagesektoren gjennom forskning og utviklingsprosjekter 5. Samarbeid med humanitære organisasjoner Kanvas støtter FN s Global Compacts prinsipper for samfunnsansvar. I arbeidet med rapporten er disse prinsippene lagt til grunn. Kilde: FN s global compact MENNESKERETTIGHETER 1. Bedrifter skal støtte og respektere vern om internasjonalt anerkjente menneskerettigheter. 2. Påse at de ikke medvirker til brudd på menneskerettighetene. STANDARDER FOR ARBEIDSLIVET 3. Bedrifter skal holde organisasjonsfriheten i hevd og sikre at retten til å føre kollektive forhandlinger anerkjennes i praksis. 4. Sikre at alle former for tvangsarbeid avskaffes. 5. Sikre at barnearbeid reelt avskaffes. 6. Sikre at diskriminering i arbeidslivet avskaffes. 4 5 MILJØ 7. Bedrifter skal støtte en føre-var-tilnærming til miljøutfordringer, 8. Ta initiativ til fremme av økt miljøansvar. 9. Oppmuntre til utvikling og spredning av miljøvennlig teknologi. BEKJEMPELSE AV KORRUPSJON 10. Bedrifter skal bekjempe enhver form for korrupsjon, herunder utpressing og bestikkelser.

4 1. ETISKE HANDLINGER FOR BARN, ANSATTE OG FORELDRE Kanvas er en menneskebedrift vi skaper handling og verdi i møtene mellom ansatte i Kanvas og våre interessenter. Kanvas driver etter ideelle prinsipper. I vårt formål er det nedfelt at Kanvas skal bidra til å bedre barns oppvekstvilkår og foreldrenes hverdag. Det er avgjørende at beslutninger som tas, har en retning mot de samme verdiene. Derfor definerer Kanvas hva vi legger i etiske handlinger i møte med barn, ansatte og foreldre. Disse handlingene i møte med barn tar utgangspunkt i Kanvas pedagogiske plattform. 6 7

5 1.1. BARNA LIKEVERD Kanvas pedagogiske plattform legger til grunn et menneskesyn der barn og voksne er likeverdige. Kanvas mener mennesket har iboende muligheter til å utvikle seg selv i samspill med omgivelsene. Barns meninger skal høres og respekteres. Den individuelle rettigheten ivaretas - et barn har likeverd som en voksen, men det er forskjell i kunnskap og erfaring mellom barn og voksen. De voksne er alltid ansvarlige. De har ansvar for å bidra til barnas utvikling og gi dem mulighet for å medvirke. I Kanvas er medvirkning en måte å jobbe sammen på ikke bare en demokratisk verdi. LIKESTILT PEDAGOGIKK Barn vokser opp i et samfunn hvor kjønn fortsatt er en faktor som påvirker hvordan det går for dem i livet. Et sentralt spørsmål er om ansatte i barnehagen ubevisst er med på å opprettholde tradisjonelle forventninger til gutter og jenter, eller om de bidrar til at barn har varierte muligheter uavhengig av kjønn? Barnehagen skal fremme demokrati og likestilling og motarbeide alle former for diskriminering. Gutter og jenter skal ha like muligheter til å bli sett og hørt og oppmuntres til å delta i alle aktiviteter i barnehagen. På oppdrag fra Kunnskapsdepartementet har Kanvas i samarbeid med Likestillingssenteret og Dronning Maud Minnes Høgskole utviklet og gjennomført et landsdekkende undervisningsopplegg om praktisk likestillings- og likeverdsarbeid for ansatte i barnehager. Prosjektet bidrar til at likestillingsarbeidet forankres lokalt og regionalt via fylkesmannsembetene og i kommunesektoren. I forbindelse med prosjektet er det utviklet en veileder og et verdispill. Ansatte i Kanvas har bidratt til utvikling av programmet og materiell i tillegg til gjennomføring av seminarene i regi av fylkesmannen. Prosjektperioden er satt til I Kanvas jobber de ansatte med likestilling og likeverd gjennom pedagogikk i Kanvas-barnehagene. I Kanvas brukerunder søkelsen for 2012 blir foreldrene bedt om å ta stilling til utsagn som berører dette området. Ni av ti foreldre svarer positivt på påstanden; I barnehagen tilrettelegges det ut fra barnas interesser og ferdigheter ikke kjønn. Tilsvarende svarer åtte av ti positivt på påstanden: I barnehagen møter barna ulike kulturer gjennom aktiviteter som gjennomføres. LEKENDE LÆRING Kanvas læringssyn er et sosiokulturelt læringssyn som bygger på at læring skjer gjennom bruk av språk og deltakelse i sosial praksis. Voksne kan ikke overføre sin kunnskap direkte til barn, barn må selv bygge opp sin forståelse ved å være medvirkende og deltagende i egen læringsprosess. I Kanvas skal vi tilby barn begreper, inntrykk og opplevelser som støtter læringsprosessen. Lek er barns viktigste aktivitet. Lekende læring er grunnlag for utforskning og bearbeidelse av inntrykk. Lek og vennskap er grunnlag for barns utvikling av sosial kompetanse og et godt språk. BARNS RETTSSIKKERHET Barnehager skal være til barns beste. Barn skal oppleve glede og mestring i barnehagen. De skal få leke, lære, utvikle seg og delta aktivt i et sosialt og kulturelt fellesskap. Gode barnehager formidler verdier og holdninger, og bidrar til barns ferdigheter og kunnskaper til aktiv deltagelse i fellesskap med andre barn og voksne utenfor familien. Et godt og tillitsfullt samarbeid mellom hjem og barnehage er viktig for det enkelte barnets trivsel, utvikling og læring. I 2012 videreførte vi tiltak for å øke de ansattes kompetanse for å kunne ivareta barns rettssikkerhet. Det er utarbeidet egne intranettsider som fungerer som et oppslagsverk. Oppslagsverket tar for seg veiviser for et godt foreldresamarbeid. Det gir en oversikt over hvilke handlinger, prosedyrer og lovverk som følges når den ansatte er bekymret for et barn. Oppslagsverket gir også retningslinjer som følges i forbindelse med overgang barnehage skole. I løpet av 2012 har alle ansatte i Kanvas deltatt på kurset Den betydningsfulle voksne et kurs om å se barn. Dette kurset fokuserer på hvordan barnehageansatte kan bidra til å gi barn tilstrekkelig omsorg og oppmerksomhet, og hvordan de kan bli den betydningsfulle ene for utsatte og sårbare barn i barnehagen. Det pedagogiske lederprogrammet øker de ansattes kompetanse på flere fagfelt, noe som også gjør de ansatte bedre i stand til å håndtere utfordringer for å sikre barns rettssikkerhet. BARNS HELSE Kanvas-barnehagene har som et strategisk mål å jobbe for å tilby sundt kosthold og tilpasset grov- og finmotorisk aktivitet. Dette skal bidra til å gi grunnlag for god fysisk og mental helse ved å danne holdning og øke kompetansen både hos barn, ansatte og foreldre. Et av tiltakene er å sette barnet og ikke kaken i fokus ved bursdagsmarkeringer i barnehagen. I brukerundersøkelsen for 2012 har foreldrene evaluert Kanvas-barnehagenes evne til å tilby sundt kosthold og fysisk aktivitet. Flere av Kanvasbarnehagene har innført nye og sunnere ordninger for bursdagsfeiringer og dette har gitt positive resultater. Kanvas har egne helse, miljø og sikkerhets (HMS)-rutiner for barn utarbeidet av Arbeidsmiljøutvalget i Kanvas. Dette er for å utvikle og vedlikeholde inne- og utemiljøet i barnehagene og sikre at vi når to av våre viktige hovedmål som er: Godt psykososialt læringsmiljø for barn Godt fysisk læringsmiljø for barn 8 9

6 1.2. ANSATTE Kanvas har som mål å være en ansvarlig arbeidsgiver. Vi har en personalpolitikk som legger vekt på egen betydning, mangfold og nærvær. KANVAS ER EN IA-BEDRIFT IA er forkortelsen for et inkluderende arbeidsliv og stammer fra Intensjonsavtalen om et mer inkluderende arbeidsliv, som er inngått mellom partene i arbeidslivet og regjeringen. Avtalens hovedmål er å gi plass til alle som kan og vil arbeide. Virksomheter som inngår en samarbeidsavtale med NAV blir IA-virksomhet med tilgang til spesielle tjenester og virkemidler. (Kilde: I Kanvas har det de siste to årene vært særlig jobbet med å høyne medarbeidernes nærvær. Et høyt nærvær er viktig for å gi stabilitet i forhold til hvem som hver dag møter barn og foreldre. Det påvirker arbeidsmiljø, effektivitet og virksomhetens evne til å gjennomføre de planer som er lagt. Et lavt nærvær blir i medarbeiderundersøkelsen oppgitt som det største effektivitetshinderet. Kanvas jobber med å stadig styrke arbeidsmiljøet for å gi grunnlag for en helsefremmende og meningsfylt arbeidssituasjon for de ansatte. Kanvas har nulltoleranse for mobbing og trakassering. I 2012 har det vært et særlig fokus på nærvær, og mål for nærværet har vært 96.5 %. Arbeidsmiljøutvalget i Kanvas har oppsummert nærværsarbeidet for 2012 slik: Mål: Etablere ordning for at personer kan få utprøvd egen arbeidsevne. I Oslo-barnehagene er det etablert fem IA-plasser i samarbeid med NAV. Dette innebærer å tilrettelegge for å gi fem personer arbeidstrening. Mål: Øke nærværet i Kanvas til 96,5% i Særskilte tiltak knyttet til nærvær i 2012: Støy: Støy var et av temaene på HMS-samlingene og barnehagene er oppfordret til å risikovurdere og lage plan for støyreduksjon. Sykefraværsoppfølging i ederhåndboken er oppdatert og daglige ledere får løpende veiledning i bruken av prosedyrene. Fraværsoppfølging var også tema på nærværs-/vernegruppemøtene i alle barnehagene. Bedriftshelsetjenesten deltar i dialogmøter ved behov. Trekantsamtale for gravide. Prosedyre for dette er etablert og avtale er inngått med bedriftshelsetjenesten. Beveg deg har vært tema på et personal møte i alle barnehagene. Flere barnehager har hatt bedriftshelsetjenesten på personalmøte eller planleggingsdag. Dette gir økt motivasjon for jobben og bidrar til at flere ser positivt på den fysiske aktiviteten arbeidet i barnehagen medfører. Kurset blir et element i det videre nærværsarbeidet i Kanvas. Etablering av nærværsteam/ ressursgruppe for nærværsarbeid. Alle vernegruppemøtene er nå gjennomført. Vi innhentet innspill til hva et nærværsteam kan/bør bidra med i Kanvas. Innspillene tas med i det videre nærværsarbeidet i Kanvas. Oppfølgingsmøte om nærvær i alle vernegrupper er gjennomført, se oppsummering i punktet under her. I medarbeiderundersøkelsen for 2013 vil vi få samlet og målt alle faktorer som handler om nærvær. Nærværsrapporten vil brukes i AMU. Vernegruppemøter om nærvær: Alle barnehagene har i 2012 gjennomført to vernegruppemøter med nærvær som tema. I første møte utarbeidet vernegruppen en handlingsplan for nærværsarbeidet i egen barnehage. Andre møtet var en evaluering av nærværsarbeidet så langt og plan for veien videre. Samlet er nærværet i 2012 på 91,2 % mot 90,8% i Ambisjonen for 2013 er et nærvær på 96,5%, dette målet er i samsvar med målet om nærvær som er satt for alle IA-bedrifter

7 50% FØRSKOLELÆRERE I KANVAS-BARNEHAGENE Flere førskolelærere gjør barnehagen bedre for både barn, foreldre og ansatte viser forskning. Det stilles i dag større krav til barnehagens kvalitet og innhold. Derfor innførte Kanvas i 2011 et mål om at minst 50 % av de ansatte skal være førskolelærere innen Kanvas ønsker å heve kvaliteten på det pedagogiske tilbudet i Kanvasbarnehage ne. De seks første leveårene er viktig i forhold til erfaring og læring, og barnehagen er barnets viktigste sosialiseringsarena. En fjerdedel av Kanvasbarnehagene har allerede nådd målet om minst 50 % førskolelærere. Deres erfaring er at barnehagen blir bedre på en rekke områder. Det pedagogiske tilbudet blir utvidet. Brukerundersøkelser viser at samspillet med foreldrene blir bedre, blant annet på områdene dokumentasjon og medvirkning. Pedagogene får et mer attraktivt fagmiljø. Assistentene får styrket sin kompetanse gjennom større tilgang til fagpersonell. Interne undersøkelser viser høy motivasjonen og lavere fravær. Kanvas har i 2012 gjennomført flere tiltak for å lykkes med dette målet: Kanvas har utarbeidet en plan og gjennomført tiltak for å rekruttere flere førskolelærere. Kanvas har også utarbeidet en plan for å påvirke barnehagesektorens rammebetingelser. Kanvas har ved utgangen av 2012 oppnådd et resultat på 42% førskolelærere. Tiltak for å påvirke sektorens rammebetingelser er nærmere beskrevet under kapittel 4, bidrag til utvikling av barne hagesektoren. I del to av dette prosjektet vil Kanvas erverve mer kunnskap gjennom å følge Kanvas-barnehager som allerede har minst 50% førskolelærere i sin organisasjon på vei inn Resultatene skal gi kunnskap om hvordan barnehagene best kan organiseres for å oppnå god medarbeidertilfredshet og god kvalitet på det pedagogiske opplegget. MANGFOLD Kanvas mål er å ha en mangfoldig gruppe ansatte. Det er et ønske å speile samfunnet og være gode rollemodeller for barna og sektoren ved å ha ansatte med ulikt kjønn, ulik alder, ulik etnisitet og ulik funksjonsevne. I 2012 jobber det 22% menn i Kanvas. Kanvas gjennomfører tiltak for å styrke mangfoldet både ved rekruttering, ved deltagelse i tiltak for arbeidstrening gjennom NAV og gjennom en egen seniorpolitikk i Kanvas. YTELSER Ytelser i Kanvas er regulert gjennom fremforhandlede avtaler med arbeidstaker- og arbeidsgiverorganisasjonene. Kanvas tilbyr bedriftshelsetjeneste gjennom avtale med kvalifisert helsepersonell. I tillegg har Kanvas avtale som gir tilgang til psykolog både for de ulike virksomheter og for enkeltindivid. De ansatte gis full lønn og feriepengeopptjening hvis det oppstår sykefravær. De ansatte har også velferdsordninger gjennom tilgang til firmahytte, bedriftsidrettslag og mulighet for velferdspermisjoner. BEDRIFTSDEMOKRATI Kanvas bedriftsdemokrati er organisert ved at fagforeninger er representert gjennom tillitsvalgte, ved et hovedvernombud og at alle barnehagene har verneombud. I tillegg er ansatte valgt inn i Arbeidsmiljøutvalget (AMU) og har representanter i Kanvas styre. Det er etablert en fokusgruppe bestående av daglig ledere utvalgt fra hver av de geografiske regionene, regionsledere og ledergruppen i Kanvas. Fokusgruppen møtes to ganger i året for å diskutere saker av overordnet, strategisk karakter som berører Kanvas-barnehagene. KOMPETANSEUTVIKLING Kanvas kompetanse har ansvar for at humankapitalen i Kanvas utvikles gjennom langsiktige, kompetansehevende tiltak. Dette gjøres ved å tilby inspirasjonskurs og veilednings-programmer som skaper utvikling individuelt og i organisasjonen. I tillegg bidrar Kanvas kompetanse til utvikling av kvalitetssystemer for barnehagene og er pådriver for pedagogisk utviklingsarbeid. Det er utarbeidet et lederprogram for daglig ledere og et lederprogram for pedagogiske ledere i Kanvas. Alle nyutdannede og nyansatte pedagogiske ledere deltar i et veiledningsprogram det første året de virker i ny stilling Kanvas investerer betydelige midler slik at assistenter i Kanvas kan ta deltidsutdanning som førskolelærere. I studieåret 2012/2013 har Kanvas 30 plasser på førskolelærer studiet på deltid. Tre ansatte er deltids studenter på masternivå og en ansatt har avsluttet sin mastergrad.

8 KRISE- OG MEDIEHÅNDTERING Kanvas har utarbeidet et system for kriseog mediehåndtering for håndtering av større eller mindre hendelser av negativ karakter som kan oppstå. Kanvas trener ledergruppen, daglig ledere og andre som vil ha ulike roller hvis det oppstår en krise. Kanvas har varslingsrutiner og rutiner for å ivareta alle en varsling berører. Denne treningen har gitt gode resultater både i forhold til å forebygge for uønskede hendelser, samt å handle raskt og skadebegrendsene de gangene det har oppstått hendelser. ANSVARLIGE MEDARBEIDERE De ansatte gis gjennom introduksjonsprogram og lederprogram innsikt i hvordan det forventes at de bidrar gjennom sine handlinger. Medarbeiderne i Kanvas forventes å ta sitt ansvar ved å ivareta Kanvas omdømme gjennom sine gjerninger som individer - privat og på jobb. I alle Kanvas-barnehager er det utnevnt trivselsambassadører. Deres oppgave er å ivareta et estetisk arbeidsmiljø og bidra til fokus på å forvalte bedriftsinterne verdier på en forsvarlig måte FORELDRENE Kanvas ønsker å ha et godt foreldresamarbeid. I tillegg er det viktig for Kanvas å legge til rette for foreldres medvirkning. Dette gjøres ved ulike handlinger og tiltak både lokalt i den enkelte barnehage, og ved tiltak initiert fra Kanvas administrasjonen. Den årlige brukerundersøkelsen legger til rette for at foreldre kan gi sin tilbakemelding til barnehagen. Alle foreldre får tilgang til resultatene i ettertid. Resultatene fra brukerundersøkelsen er viktig i Kanvas arbeid med å bedre kvaliteten i Kanvas-barnehagene. Derfor følges resultatene opp i utviklingssamtaler mellom den daglige lederen i barnehagen og dens leder. I samtalene tas det utgangspunkt i resultatene fra brukerundersøkelsen og om den viser måloppnåelse i forhold til de mål som var satt for perioden. Det settes så nye mål for barnehagens utvikling. Handlingsplanen for å oppnå målene beskrives i barnehagenes årsplaner. De lovpålagte samarbeidsutvalgene (SU) som består av foreldrerepresentanter og den daglige lederen i barnehagen, gir foreldre mulighet til påvirkning og medvirkning. Kanvas deler sin kompetanse om barn på et eget område på Kanvas hjemmesider. Dette området er særlig rettet til foreldre. Gjennom prosjektet Barns rettssikkerhet jobber Kanvas for å sikre at de ansatte i Kanvas-barnehagene skal øke sin kompetanse og legge til rette for et godt foreldresamarbeid ETISKE DILEMMAER I virksomheter som jobber med mennesker og hvor det er et stort mangfold kan det oppstå etiske dilemmaer. Personalgruppen har behov for å diskutere potensielle dilemmaer og barnehagens holdning og ståsted i disse situasjonene. Derfor er det utarbeidet et samtaleverktøy med eksempler på potensielle, etiske dilemmaer. I tillegg brukes Kanvas verdispill på personalmøter og i barnehagenes ledergrupper for å diskutere potensielle dilemmaer og hvordan reagere på dem

9 2. MILJØHENSYN OG FORBRUK Den daglige driften er i liten grad belastende for miljøet i form av utslipp og forbruk. Gjennom samfunnsmandatet gis Kanvas en mulighet til å jobbe med holdningsskapende arbeid for barna som går i barnehagene, for deres foreldre og for de ansatte

10 2.1. KANVAS SKAL BLI EN MILJØFYRTÅRN-BEDRIFT 2.2. HOLDNINGSSKAPENDE ARBEID OG GJENBRUK 2.3. INNKJØP 2.4. ENERGIFORBRUK, ENERGIREDUSERENDE TILTAK, AVFALLSHÅNDTERING OG TRANSPORT Stiftelsen Miljøfyrtårn tilbyr miljøsertifisering som hjelper private og offentlige virksomheter til å drive lønnsomt og miljøvennlig. Kanvas ønsker å bli en Miljøfyrtårn-bedrift og legger til rette for at barna deltar aktivt i det miljørettede arbeidet. Kanvas har utdannet en ansatt til bransjeekspert for Miljøfyrtårnsertifiseringer av barnehager. Denne bransjeeksperten bistår Kanvas-barnehagene i arbeidet for å oppnå en sertifisering. I 2012 har ytterligere tre Kanvasbarnehager oppnådd sertifisering som Miljøfyrtårn. De fleste Kanvas-barnehager kildesorterer avfall og involverer barna i dette arbeidet. Flere har også jobbet med tematikken som prosjekt sammen med barna i barnehagen. Det jobbes med barnas holdninger til å skru av lys, være bevisst forbruk av vann, såpe og papir. På denne måten blir det holdningsskapende arbeidet en del av det pedagogiske opplegget i barnehagen. De små hjelperne er en måte å jobbe med barnas medvirkning. Det er Kanvas eiendom og vaktmesterkorpset som jobber med disse aktivitetene. Målet er at vaktmesterne og Kanvas samarbeidspartnere skal involvere barna i jobber som utføres i barnehagen. Det kan være reparasjoner av leker, møbler og annet som skal fikses inne i barnehagen. Barna deltar også i aktiviteter utendørs, som for eksempel montering av apparater på barnehagens uteområde, gulvlegging og enkle byggeprosjekter. Prosjektet skal bidra til: Likestilling jenter og gutter skal involveres på lik linje og få samme muligheter. At barna lærer å ta vare på verdiene rundt seg og får et eierforhold til barnehagen sin. Barns medvirkning fordi erfaring viser at barn i liten grad involveres i denne type arbeid selv om de selv ønsker det. At barna lærer å ta vare på miljøet og utvikler en holdning om mindre bruk og kast. Eiendomsavdelingen har et system hvor overflødig inventar eller utstyr til en Kanvas-barnehage kan gjenbrukes der det er behov i en annen Kanvas-barnehage. Trivselsambassadør er en rolle tildelt en eller flere ansatte i alle Kanvas-barnehagene. Disse møtes i nettverk flere ganger i året for å bidra til utvikling av systemer og struktur som gjør barnehagen til en innbydende og godt tilrettelagt arena for lek og læring. Her skal barna få tilgang til det materiellet de trenger til sin lek og andre aktiviteter. Sammen med kollegaene i barnehagen utvikler trivselsambassadørene det fysiske og psykososiale miljøet med vekt på estetikk, renslighet og ryddighet for å øke trivsel og læring. I 2012 mottas 58 % av alle inngående fakturaer elektronisk. 79 % av alle utgående fakturaer skjer via e-fakturering. Dette er en moderat forbedring fra foregående år. Kanvas har utarbeidet en innkjøpsveileder som skal brukes av alle barnehagene og administrasjonen i Kanvas. Alle Kanvas leverandører har mottatt Kanvas innkjøpsveileder med krav til våre leverandører. Målet med innkjøpsveilederen er å anskaffe varer og på en måte som bidrar til effektiv drift, best mulig økonomisk resultat og med høy etisk og miljømessig standard. Dette gjelder også for drifts- og vedlikeholdsavtaler. Dette innebærer at alle innkjøpsansvarlige alltid skal gjøre en vurdering om innkjøpet er nødvendig og etterspør miljømerking på produkter der det er relevant. Kanvas krav til våre leverandører Ansatte hos våre leverandører skal ha arbeids- og oppholdstillatelse i Norge og motta lønn etter gjeldende tariff. Våre leverandører skal kunne dokumentere at de er à jour med betaling av skatter og avgifter. Våre leverandører skal kunne dokumentere og vise i praksis at de har en aktiv miljøprofil. Våre leverandører skal følge HMS-regler tilpasset sin virksomhet. Leverandøren skal forplikte seg i forhold til kvalitet, utførelse og oppgitt pris på innkjøp. All leveranse i barnehagene skal skje på en måte som ikke er støtende for barna mht språkbruk og atferd. Leverandører skal presentere seg, sitt firma og oppgaver som skal utføres eller varer som skal leveres til daglig leder i barnehagen, eller annen ansatt. Leverandører som utfører bygningsmessige arbeider skal rydde etter seg etter utført jobb og følge anbefalte sikkerhetsrutiner egnet for barnehager. Kanvas gjør innkjøp av energi gjennom en kollektiv avtale forhandlet og administrert av PBL (Private barnehagers landsforbund), kalt PBL Kraft. Leverandøren garanterer strøm fra 100 prosent fornybare energikilder som vann- og vindkraft og strømproduktet PBL Kraft sparer slik miljøet for forurensende utslipp. I 2012 har eiendomsavdelingen i Kanvas konsentrert mye av sitt arbeid rundt å vedlikeholde og dimensjonere Kanvas-barnehagenes ventilasjonsanlegg og varmeanlegg for å oppnå et bedre forhold mellom inneklima og energi benyttet. AVFALLSHÅNDTERING Avfallshåndtering i Kanvas-barne hagene praktiseres i henhold til de ulike vertskommunenes praksis for sortering og gjenvinning. Barnehager som har oppnådd miljøfyrtårnsertifisering sorterer og gjenvinner søppel i henhold til de krav som stilles i sertifiseringen. I 2012 har flere Kanvas-barnehager oppnådd miljøfyrtårnsertifiseringen og dermed innført avfallshåndtering som en del av dette. TRANSPORT I Kanvas er det ingen kultur for å benytte taxi til og fra møter. De ansatte benytter i stor utstrekning offentlig transport. Det foregår noe reisevirksomhet med fly i forbindelse med samlinger for daglige ledere. Videokonferanse i de nevnte sammenhenger er ikke er et egnet alternativ

11 3. ETTERRETTELIGHET, TRANSPARENS OG ETTERPRØVBARHET I ALLE HANDLINGER 20 Kanvas er en forvalter av fellesskapets verdier gjennom det tildelte samfunnsmandatet. Det ansvaret krever at vi er etterrettelige, etterprøvbare og transparente i alle handlinger. Dette beskrives gjennom de etiske handlingene i møte med barn, ansatte og foreldre. Kanvas har en målsetting om at våre interessenter opplever åpenhet og tilgjengelighet i ethvert møte med virksomheten. 21

12 3.1 ETTERRETTELIGHET OG ETTERPRØVBARHET Kanvas har utviklet systemer, etablert utvalg og innført rutiner som ivaretar arbeidsmiljøet, bedriftsdemokratiet og helse, miljø og sikkerhet i vår virksomhet. ARBEIDSMILJØUTVALG OG HMS-RUTINER Arbeidsmiljøutvalget deltar i planleggingen av verne- og miljøarbeidet og følger nøye utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd. Utvalget er et besluttende og rådgivende organ som skal virke for gjennomføringen av arbeidsmiljølovgivningen i Kanvas. I utvalget sitter tre demokratisk valgte representanter for de ansatte inkludert hovedvernombudet i Kanvas. I tillegg har utvalget tre representanter fra arbeidsgiversiden. Dette er daglig leder i Kanvas, en daglig leder i Kanvasbarnehage og HMS-ansvarlig i Kanvas. AMU utarbeider en årlig handlingsplan på bakgrunn av ønsker og behov fra barnehagene. Handlingsplanen sendes styret i Kanvas til etterretning og gjøres tilgjengelig for alle ansatte på Kanvas intranettsider. Kanvas jobber for å ha gode HMS-rutiner, og har utarbeidet en HMS-håndbok som er tilgjengelig for de ansatte på intranettet. Håndboken er et aktivt verktøy i daglig HMS-arbeid og fungerer i tillegg som en kompetansebank og et oppslagsverk. Alle barnehagene har verneombud som har ansvar og oppgaver knyttet til HMS-arbeidet i sin barnehage. De deltar på nettverksmøter og HMS-samlinger i regi av Kanvas. Disse møtene har til hensikt å øke kompetansen til verneombudene. I tillegg skal verneombudene bidra til at Kanvas når målene for sitt HMS-arbeid gjennom innsats på egen arbeidsplass. I 2012 har HMS-samlingene hatt et særskilt fokus på nærvær og helse og hygiene i barnehagen. ANSATTES REPRESENTANTER OG TILLITSVALGTE I Kanvas er det tillitsvalgte representanter for de tre arbeidstakerorganisasjonene som representerer sektoren. Arbeidsgiver og tillitsvalgte skal påse at rettigheter og plikter overholdes i henhold til lov, regler og tariffavtale. Begge parter har en gjensidig plikt til å gjøre sitt beste for å skape og opprettholde et godt samarbeid. Partene kan ta opp og søke løst eventuelle problemer eller andre saker på en åpen og konstruktiv måte. Det er opprettet en egen intranettside som presenterer de tillitsvalgte. I tillegg er møteplan og referater fra møter mellom de tillitsvalgte og Kanvas administrasjon og ledelse tilgjengelig for alle ansatte. I Kanvas styret er det to demokratisk valgte ansatte representanter. Deres spesielle mandat, i tillegg til å fungere som styremedlemmer på lik linje med de øvrige medlemmene i styret, er å løfte saker fra de ansatte, samt å ivareta de ansatte i behandling av saker i styret. ANTI-KORRUPSJON I Kanvas og i Kanvas-barnehagene er det liten risiko eller mulighet for korrupsjon blant de ansatte. Imidlertid er det innført noen tiltak for kontroll. Det er satt øvre beløpsgrenser for hva de ulike funksjonene har anledning til å signere. Når beløpene overstiger grensen skal faktura godkjennes med dobbel signatur fra overordnet. Daglig leder i barnehagene disponerer kun betalingskort, ikke kredittkort. Kanvas innkjøpsveileder regulerer muligheten til direkte kontraktsinngåelser eller uheldige oppdragstildelinger til nære familie- eller vennerelasjoner. TRANSPARENS Alle beslutninger og handlinger i Kanvas skal være transparente dette gjelder for alle nivåer i virksomheten. Derfor er det etablert kanaler for både ekstern og intern informasjon og dialog. Kanvas ønsker å gjøre synlig både de mål og normer vi jobber for å nå. Kanvas velger også å presentere sin personal politikk under fanen ansvarlig arbeidsgiver på internettsidene. Internt i Kanvas er det etablert et intranett som den viktigste kanalen for intern informasjon. Her kan de ansatte finne informasjon om styrets arbeid og referater fra alle styremøter. I tillegg er målhierarkiet og handlingsplaner beskrevet. Intranettet fungerer også som en kunnskapsbank og et oppslagsverk. Det er etablert flere møteplasser og fora for å sikre at dialogen går både horisontalt og vertikalt i organisasjonen. Fokusgruppen som er en utvidet ledergruppe og representanter for de daglige lederne i barnehagene, har i 2012 hatt to møter. Involvering og medvirkning av medarbeidere bidrar til engasjement og eierskap til felles mål. Derfor har vi alltid med representanter fra de ansatte i Kanvasbarnehagene når det nedsettes arbeidsgrupper for å jobbe med strategisk utvikling Det gjennomføres årlig medarbeiderundersøkelse i Kanvas. Medarbeiderundersøkelsen sammen med brukerundersøkelsen er viktige lederverktøy. Resultatene fra begge undersøkelsene gjøres kjent for alle medarbeidere og skal danne utgangspunkt for å jobbe med teamutvikling og lederutvikling i barnehagene.

13 4. BIDRAG TIL UTVIKLING AV BARNEHAGESEKTOREN I tråd med Kanvas formål, skal Kanvas gjennom intern og ekstern kompetanseutvikling bidra til å øke kvaliteten og statusen i barnehagesektoren, samt bidra til nytenking og utvikling. Kanvas ønsker derfor å legge bedre til rette for praksisbasert forskning og utvikling i barnehagesektoren Kanvas spesielt og barnehagesektoren generelt etterlyser mer forskning knyttet til sektoren. Dette vil på sikt gi flere objektive kriterier som grunnlag for beslutninger. Kanvas mener at forskning i praksisfeltet hvor barnehagens personale er aktivt med i forskningsstudien, kan bidra til å skape en forståelse og eierforhold til resultatene, og bidra til fornyet pedagogisk praksis.

14 STRATEGI FOR NY DIDAKTISK MODELL Begrepet didaktikk brukes i pedagogikken om det som har med tilrettelegging for læreprosesser. En didaktisk modell legger vekt på ulike faktorer som er viktige når man planlegger aktiviteter og prosesser for læring, og relasjonen mellom disse faktorene. Modellen kan benyttes både i forarbeidet, planleggingen, gjennomføringen av en pedagogisk aktivitet, og som et verktøy for å reflektere over aktiviteten i etterkant. Kanvas har i perioden i samarbeid med universitetet i Göteborg gjennomført et forskningsprosjekt med fokus på å utvikle didaktisk kunnskap om hvordan barnehagens personal kan planlegge for å bygge opp et læringsmiljø i barnehagen. Et læringsmiljø som kan bidra til barnehagebarnas aktive deltagelse i barnehagens hverdagsliv. Studiens resultat viser blant annet: at åpne og vide planer gir mer rom for medvirkning enn de forhåndsdefinerte og trange planene at hverdagen ofte styres mer basert på daglige rutiner, enn gjennomtenkte læringsplaner at pedagogisk dokumentasjon har utfordringer med å dekke alle dens hensikter, som informasjon til foreldre, barns gjenkalling av egen læring og førskolelærerens kritiske refleksjon over egen praksis at førskolelærerne ikke alltid har tilstrekkelig og hensiktsmessig didaktisk kompe tanse for å planlegge ut i fra et syn på barnehagepedagogikk som et møte mellom kompetente barn og voksne. Forskningsprosjektet ble gjennomført etter gode etiske prinsipper for denne type forskning. Resultatene fra studien ga grunnlag for en beslutning om å utvikle en didaktisk modell i tråd med Kanvas menneskesyn og læringssyn. Derfor ble det i 2012 opprettet en intern strategigruppe som startet sitt arbeid med utvikling av en didaktisk modell for Kanvas-barnehagene. Modellen skal ha fokus på både læring og gjøring, samt knyte sammen didaktiske planer med pedagogisk dokumentasjon. SAMARBEID MED HØYSKOLER OG UNIVERSITETER Kanvas samarbeider med flere høyskoler og universiteter. Blant annet ved at masterstudenter får tilgang på å hente inn data fra praksisfeltet. Dette skjer ved observasjon og intervjuer i Kanvas-barnehagene. Kanvas har også i 2012 etablert et nært samarbeid med to vesentlige forskningsprosjekter innenfor barnehagesektoren: Better provision og Searching for quality. Forskerne skal gjennomføre et pilotprosjekt som vil prøve ut globale kvalitetsverktøy oversatt til norsk og norske forhold. Hensikten er bl.a. å dokumentere kvalitet i barnehagen, men også finne resultater fra økt faglighet i relasjon med barn. Pilotprosjektet er tenkt å gjennomføres i Kanvas-barnehager. Det skal bl.a. observeres, filmes i forskjellige situasjoner, samt brukes et skjema for kartlegging av interaksjon mellom barn og voksne. I tillegg vil forskerteamet avslutte med en dialog med personalet om funn og metodebruk. Erfaringer fra pilotprosjektet skal danne grunnlag for hvordan kvalitetsverktøyet utvikles og brukes i forskningsprosjektene som varer frem til 2016/2017. To Kanvas ansatte vil også få mulighet til å få opplæring i bruk av de verktøy som utvikles, slik at vi også kan gi tilbakemelding på hvordan disse kvalitetsvurderingene virker sett fra praksisfeltet. Kanvas får på denne måten en unik mulighet til å være med på å forme verktøy som gir mening for de som skal bruke det. SAMARBEID MED DRONNING MAUDS MINNES HØGSKOLE OG LIKESTILLINGSSENTERET På oppdrag fra Kunnskapsdeparte mentet samarbeider Kanvas med Dronning Mauds Minnes Høgskole og Likestillingssenteret med utvikling og gjennomføring av et landsdekkende undervisningsopplegg om praktisk likestillings- og likeverdsarbeid for ansatte i barnehager. Prosjektet skal i tillegg bidra til at likestillingsarbeidet forankres lokalt og regionalt via fylkesmannsembetene og i kommunesektoren. Prosjektperioden er satt til KANVAS ER HØRINGSINNSTANS Gjennom å være en høringsinnstans for utredninger og lovforslag får Kanvas anledning til å påvirke premisser og arbeidsbetingelser for barnehagesektoren. I 2012 har Kanvas avgitt tre høringsuttalelser: Høringsuttalelse om bruk av offentlige tilskudd og foreldrebetaling i ikkekommunale barnehager Høringsuttalelse til forskrift om rammeplan for barnehagelærerutdanning Høringsuttalelse til barnas beste Ny lovgivning for barnehagene

15 5. SAMARBEID MED IDEELLE OG HUMANITÆRE ORGANISASJONER 28 29

16 5. SAMARBEID MED IDEELLE OG HUMANITÆRE ORGANISASJONER Samarbeidsavtale med UNICEF Kanvas har i flere år hatt en samarbeidsavtale med UNICEF. Gjennom avtalen ønsker partene å oppnå økt fokus på det arbeidet begge parter gjør for barn i Norge og i verden. Kanvas bidrar med kompetanse, kunnskap om barnehagesektoren og stiller våre kommunikasjonskanaler og møteplasser til disposisjon. Samarbeidet med UNICEF bidrar til et engasjement for og kunnskap om humanitært arbeid blant Kanvas ansatte. De ansatte opplever stolthet og tilhørighet til Kanvas som har engasjement for barn både i egne barnehager, men også bidrar til at barn utenfor vårt system får en bedre hverdag. Også i 2012 har Kanvas bidratt med kunnskap og erfaring til UNICEF s prosjekt Den ene. Prosjektet setter fokus på barn og unge som strever, og belyser viktigheten av å se og inkludere disse barna. - Løvetannblomsten kan vokse under de vanskeligste forhold. Under én forutsetning: Sollys. Det samme gjelder for barn. De må ha minst én person som skinner på dem, som ser dem og bryr seg, når livet byr på store utfordringer, skriver UNICEF om prosjektet. Kanvas har bidratt med sin kompetanse til utformingen av et opplegg for barnehagepersonell og for foreldre med barn i barnehage. Opplegget består av materiell i form av et hefte: Du er viktigere enn du tror også for andres barn og en egen nettside for prosjektet. I 2012 har Kanvas bidratt med innspill til Den ene-julekalenderen i tillegg til å markedsføre og kommunisere om aktivitetene. LOKALT ENGASJEMENT Mange av Kanvas-barnehagene gjennomfører aktiviteter som gir midler som støtter ulike humanitære organisasjoner med prosjekter enten i Norge eller i utlandet. Da er gjerne aktiviteten del av et pedagogisk opplegg i barnehagen. OPPSUMMERING AV KANVAS SAMFUNNSANSVAR FOR FOKUSOMRÅDER FOR 2013: Det har i 2012 blitt jobbet aktivt med mange sentrale områder innenfor samfunnsansvar i Kanvas. Kanvas oppfyller Global Compact s prinsipper gjennom arbeid og handlinger som gjennomføres i virksomheten. Kanvas skaper verdier for barna, deres foreldre, de ansatte og barnehagesektoren i Norge. Dette gjør Kanvas gjennom investeringer, ulike holdningsskapende og utviklende prosjekter, samt ved samarbeid og deling av kompetanse. Flere store prosjekter er videreført i Særlig prosjektene Barns rettssikkerhet, praksisrettet forskning og utvikling og virksomhetens fokus på nærvær har bidratt til å styrke Kanvas som en samfunnsansvarlig virksomhet. I 2013 skal Kanvas arbeid med samfunnsansvar videreføres, nedenfor er noen av de viktigste satsningsområdene: Nærvær. Målet er å oppnå et nærvær på 96,5%. En rekke tiltak er planlagt og vil i 2013 iverksettes for at å nå målet: Forebyggende nærværstiltak gjennom å gi alle nyansatte i Kanvas en plan for opplæring og veiledning. De nyansatte skal også oppleve å ha klare forventninger fra leder i forhold til det arbeidet de skal utføre. Dette er avgjørende for ivaretakelse av nyansatte og for å legge et godt grunnlag for et høyt nærvær. Alle ansatte som blir syke skal følges tett opp av sin leder og i tråd med Kanvas rutiner. Dette er avgjørende for å få ansatte raskt tilbake på jobb. Det skal utarbeides en verktøykasse for nærvær. Denne skal være synlig og tilgjengelig for alle barnehagene. Barnehagene må kartlegge sine behov, og tiltakene må lokalt tilpasses situasjonen på den enkelte arbeidsplass. Didaktisk modell. I 2013 videreføres arbeidet med å utvikle en modell for hvordan Kanvas-barnehagene skal planlegge og tilrettelegge for læreprosesser. I 2013 samler vi intern informasjon om hvordan de ansatte planlegger for barnas læring. Dette for å gi et godt beslutningsunderlag for hvordan modellen skal bli. Implementering av modellen er planlagt i Kvalitet og innhold i barnehagen. Økt fokus på kvalitet og innhold i barnehagen er et mål for hele den norske barnehagesektoren. Kanvas viderefører i 2013 engasjementet ved å bidra til praksis basert forskning og utvikling Samfunnskontakt i valgåret Kanvas vil jobbe målrettet med å påvirke de politiske partienes representanter. Dette for å sikre fortsatt fokus på kvalitet i barnehagesektoren. Ivaretakelse av miljø. Kanvas viderefører miljøfokus i Kanvas-barnehagene. Det vil både bli oppmuntret til, og lagt til rette for at enda flere Kanvasbarne hager igangsetter prosessen for miljøfyrtårnserti fisering. Kanvas rapport for virksomhetsstyring og samfunnsansvar 2012

17