REFERAT FRA MØTE I FORVALTNINGSUTVALGET FOR SIVILINGENIØRUTDANNINGEN (FUS) Torsdag 12.februar 2015

Transkript

1 Forvaltningsutvalget for sivilingeniørutdanningen REFERAT FRA MØTE I FORVALTNINGSUTVALGET FOR SIVILINGENIØRUTDANNINGEN (FUS) Torsdag 12.februar 2015 Til stede: Leder, førsteamanuensis Roger Midtstraum Repr., professor Ann-Charlott Pedersen Repr., professor Brynjulf Owren Repr., professor Øyvind W. Gregersen Studentrepresentant Jostein Opsahl Studentrepresentant Kim Allgot Seksjonssjef Knut Veium Seniorrådgiver Åge Søsveen Seniorrådgiver Inger-Anne Fånes Sætermo (referent) Kristin Wergeland Brekke (N5T-koordinator ved NTNU) under sak 07/2015 Anne Marie Snekvik under sak 08/2015 Forfall: Repr., førsteamanuensis Eilif Pedersen Kopi: FUS-representantene Rektor Gunnar Bovim Prorektor Berit Kjeldstad Prorektor Kari Melby Prorektor Johan Hustad Utdanningsutvalget v/ Kirsti Rye Ramberg Studiesjef Inge Fottland Fakultetene som gir sivilingeniørutdanning SVT-fakultetet v/seksjonssjef utdanning Rektors stab utdanning Seksjon for studentservice, SA Seksjon for studieadm. støttesystemer, SA Seksjon for etter- og videreutdanning, SA Seksjon for rekruttering og opptak, SA Internasjonal seksjon, SA Eksperter i team (EiT) UNIPED Studenttinget AltUnd

2 Dato: Møtetid: kl Møtested: Styrerommet, H-bygget Sak 07/2015: Nordic Five Tech (N5T). NTNU overtar ledelsen fra april 2015 til april Tiltak? Sakspapirer - Framlegg til Rektormøtet 15.januar Program for opptaksmøtet ved NTNU 5. og 6.mars 2015 N5T-alliansen (KTH, DTU, Chalmers, Aalto og NTNU) samarbeider bl.a. om nordiske masterprogram, ph.d.-kurs og kvalitetssikring av emner gjennom fagfellevurderinger (peer evaluation). Innenfor utdanningsområdet er FUS tillagt oppfølgingsansvar ved NTNU. Et sentralt tema på N5Ts opptaksmøte ved NTNU i mars vil være styrking av rekrutteringen til N5T sine masterprogram. Studentrepresentantene uttrykker at tilbudet er for lite kjent. FUS ønsker at N5T ser på muligheten for å legge til rette for en hensiktsmessig utvekslingsordning i tillegg til tilbudet som allerede finnes. Muligheter for tilrettelegging slik at NTNUs siv.ing.- studenter kan bruke N5T JMP som spesialisering/strukturert internasjonaliseringsløp ble diskutert. Studenter som søker N5T programmene i dag får dobbelt mastergrad fra de samarbeidende universitetene, men ikke siv.ing.-grad fra NTNU. Det er ønskelig at man finner løsninger som gjør at studentene ikke taper siv.ing.-tittelen på å bruke N5T-muligheten. Flere masterprogram ved NTNU har vært gjennom peer evaluation med partnerprogram i en av de andre N5T-institusjonene. N5Ts modell for gjennomføring av peer evaluation får gode tilbakemeldinger. FUS-representantene oppfordres til å sende fakultetenes planer for 5-årig periodisk evaluering av studieprogram til Åge Søsveen. Disse planene spilles inn til N5T som utgangspunkt for identifisering av partnere for peer evaluation. Programmene ved NTNU oppfordres også selv til å lete etter partnerprogram og sondere interessen for peer evaluation. Det er potensiale for mer samarbeid om forskerutdanningen. Mange emner undervises for svært små grupper. Fakultetene oppfordres til å se etter matchende emner i N5Ts ph.d.- database og kontakte institusjonen som tilbyr dem for å diskutere samarbeid om emner. N5T er interessert i piloter på denne type samarbeid. 1. Saken ble diskutert Sak 08/2015: Opptakskrav til 2-årige masterprogram. Avklaring. Sakspapirer - Liste med aktuelle masterprogram For fellesprogram er opptakskravene gitt. For øvrige masterprogram må kravene som skal gjelde for høstens opptak presiseres. Studentrepresentantene tok opp utfordringer knyttet til at det ikke stilles krav til engelskkunnskaper hos internasjonale studenter. En del av disse studentene kommuniserer ikke godt på engelsk, og det gjør blant annet prosjektarbeid vanskelig. 1. Liste med oversikt over masterprogram hvor opptakskrav må presiseres sendes til prodekanene for utfylling.

3 Sak 09/2015: Kjønnspoeng, opptak til siving. Styresak i mars. Hva mener FUS nå? Sakspapirer: - Diverse statistikk med utviklingstendenser - Utkast til rektorbrev UA-oppslag om Jentepoeng 2014 En balansert kjønnsfordeling på sivilingeniørstudiene er en del av NTNUs samfunnsoppdrag og er viktig for studiemiljøet. Virkemidler som bidrar til dette må opprettholdes. Når andelen jenter på et studieprogram blir stabilt høy er det ikke behov for kjønnspoeng lenger. Det er ulike synspunkter på hvor grensen går for skjev kjønnsbalanse. Ifølge likestillingsloven må kjønnspoeng fjernes når andelen jenter i yrkeslivet innenfor et område nærmer seg 40 %. Fersk statistikk fra Tekna viser at andelen jenter i yrkeslivet innenfor områdene geofag og petroleumsteknologi samt samfunnsvitenskap og teknologiledelse ligger på % og kjønnspoeng bør derfor vurderes fjernet. For øvrige studieområder er andelen jenter i yrkeslivet såpass lav at vi bør fortsette med kjønnspoeng. Forhold rundt opptak må preges av stabilitet og forutsigbarhet. Eventuelle endringer i bruk av kjønnspoeng må gjøres etter vurdering av utviklingen over flere år. Endringer må varsles i god tid. Hvis kjønnspoengene fjernes fra et studieprogram vil opptaksgrensene gå noe ned, samtidig som studentene som tas opp vil ha litt bedre karakterer fra videregående skole. Andelen jenter som får tilbud om plass vil synke. Det foreligger statistikk som viser utvikling over tid i jenteandelen av søkere, tilbud gitt og møtte studenter. For å se nøyaktig effekt av å fjerne kjønnspoeng må det simuleres et nytt nasjonalt samordnet opptak. 1. FUS går inn for å beholde kjønnspoeng på studieprogram der det synes nødvendig for å sikre tilstrekkelig rekruttering av jenter. 2. Kjønnspoeng kan fjernes på studieprogram der andelen jenter over en 3-5-års periode er høy eller fordelingen i arbeidslivet er slik at det er unaturlig med slike ordninger. 3. Ordningen med kjønnspoeng må være enkel og forutsigbar. Endringer i ordningen må varsles minst 2 år før endringen trer i kraft. 4. Effekten av eventuelle endringer i dagens system bør utredes bedre. Sak 10/2015: Avtale om veiledning på tvers av fagmiljøene. Innspill fra IME. Sakspapirer: - Innspill fra IME om problemstillingen Fakultetene har ulik praksis når det gjelder håndtering av veiledning på tvers av fagmiljøer. Det er ønske om å regulere forholdene slik at dette ikke blir en økonomisk belastning for institutter, spesielt ved kostnadskrevende veiledning (f.eks. knyttet til bruk av laboratorier). NT praktiserer en ordning hvor institutter som jevnlig leverer masteroppgaver til et studieprogram er partner i programmet. Disse instituttene deltar i studieprogramrådet og får

4 betalt for veiledning. Fagmiljø som ikke er partnere i programmet (uavhengig om de er fra industri eller andre institutter ved NTNU) får ikke betalt for veiledning. IØT praktiserer en ordning hvor pengene følger studenten. Det innebærer at instituttet betaler for studenter som veiledes andre steder, og sender internfaktura for veiledning av studenter fra andre institutt. 1. Studieprogrammet har det faglige ansvaret for studenten. Studieprogrammet avgjør hvilke ordninger som skal gjelde for veiledning av masteroppgaver for studentene i programmet. Sak 11/2015: K-emner for studieplanen 2016/17. Evaluering. Spørsmål til fakultetene? Sakspapirer: - Gjeldende retningslinjer for valg av K-emner - Gjeldende liste med K-emner 2015/16 vedtatt av FUS Ordningen med komplementære emner (K-emner) i sivilingeniørprogrammene bør evalueres, men evalueringen avventes til FUS har mer kapasitet. En fordel med å avvente evalueringen er at det gir IME tid til å innhente mer erfaring med tilleggsprofilene. Det er ingen motsetning mellom dagens K-emne-ordning og IMEs ordning med tilleggsprofiler. Det er derfor uproblematisk å fortsette dagens ordning inntil videre. I en evaluering av K-emne-ordningen bør man se på de ulike måtene fakultet/institutt håndterer ordningen på. Studentene ønsker i tillegg vurdert om emner med karaktersetting bestått/ikke bestått skal kunne inngå i lista over K-emner. 1. Evaluering av K-emne-ordningen utsettes. Saken tas opp igjen til høsten. Sak 12/2015: Integrert master og ph.d.-utdanning for siving ved NTNU? Sakspapirer: - Referat fra forrige behandling av saken i FUS i Oppslag om saken i Universitetsavisa i Evaluering av forsøksordning ved Marin, IVT IME har gode erfaringer med ordningen og mener den fungerer bra til rekruttering av doktorgradskandidater. Siden ordningen ble innført ved IME i 1991 har 33 studenter benyttet seg av ordningen. Det er mulig å ombestemme seg underveis og ta ut en mastergrad. Av de 33 studentene på IME har kun 3 valgt en slik løsning. NT og SVT har ikke innført en ordning med integrert master og ph.d.-utdanning. 1. IME og IVT presenterer praktisk organisering og erfaringer med integrert master og ph.d.-utdanning på et senere FUS-møte.

5 Sak 13/2015: Ny nasjonal mal for vitnemål. Læringsutbyttebeskrivelse for siving. Sakspapirer: - Eksempel på vitnemål etter ny mal - Forslag til læringsutbyttebeskrivelse for master i teknologi / sivilingeniør. Seksjon for studieadministrative tjenester (SASS) trenger læringsutbyttebeskrivelser til vitnemål for alle studieprogram. Beskrivelsene som utformes nå blir tatt i bruk fra høsten av. Det utsendte forslaget til læringsutbyttebeskrivelser er tenkt som et utgangspunkt for programmenes beskrivelser. 1. Det utsendte forslaget brukes som utgangspunkt for studieprogrammenes læringsutbyttebeskrivelser. Det enkelte studieprogram gjør nødvendige tilpasninger. Sak 14/2015: Aktuelle spørsmål og saker. Runde rundt bordet fakulteter, studentrepresentanter og fellesadministrasjon Alle fokuserte på SAKS og fusjonsvedtaket. Det avholdes allmøter med rektor på alle fakultet. Instituttene har begynt å se etter interessante fagmiljøer hos institusjonene vi skal fusjonere med. Flere miljø på NTNU har planlagt besøk for å knytte bånd mellom faggrupper. Studentene er opptatt av å knytte kontakter med studentrådene på høyskolene. Ex.phil. for sivilingeniørstudenter Ordningen med en egen ex.-phil. for sivilingeniør- og realfagstudentene er inne i sitt andre år. Studentene trenger undervisning i etikk, og sivilingeniørstudentene bør spesielt få undervisning i etikk knyttet opp mot teknikk og industri. Det er aktuelt å evaluere dette emnet. Det tas opp på nytt når FUS får bedre kapasitet. FUS sin strategiske rolle fusjon FUS ønsker et halvdagsseminar hvor sivilingeniørutdanningen framover er hovedtema. Rektor bør inviteres inn i en slik diskusjon. Seminaret bør avholdes i mars/første halvdel av april. Til seminaret trengs et saksgrunnlag som består av en oversikt over relevante master- og ingeniørutdanninger ved institusjonene vi skal fusjonere med, tidligere utredninger om siv.ing.- utdanningen og rapporten fra Steinbach-komiteen. Referatsaker: - Kvalitetsmelding fra FUS om siving-utdanningen 2014, endelig melding - Styrket bruk av IKT i undervisningen, IKTiSU. Status og videre planer for videreføring - Invitasjon til workshop om ny studentrekrutteringskampanje - Resultater TMA4100 Matematikk 1 høsten Søknad om dispensasjon for bruk av alternativ kalkulator. Avslag. Roger Midtstraum. Leder i FUS Åge Søsveen Sekretær FUS