FORVALTNINGSUTVALGET FOR SIVILINGENIØRUTDANNINGEN (FUS) REFERAT FRA MØTE 19/8 2015

Transkript

1 1 av 5 Rektor FORVALTNINGSUTVALGET FOR SIVILINGENIØRUTDANNINGEN (FUS) REFERAT FRA MØTE 19/ Til stede: Roger Midtstraum (leder), Ann-Charlott Pedersen (SVT) fram til kl 14, Øyvind W. Gregersen (NT), Stein Ove Erikstad (IVT), Brynjulf Owren (IME), Kim Allgot (Studentrepr.), Åsmund Hugo (Studentrepr.) Knut Veium (Studieavdelingen), Nils Rune Bodsberg (sekretariat), Inger-Anne Fånes Sætermo (sekretariat, referent) Anne Marie Snekvik (under sak 42) Forfall: Kopi til: FUS-representantene, Rektor Gunnar Bovim, Prorektor Berit Kjeldstad, Prorektor Kari Melby, Prorektor Johan Hustad, Utdanningsutvalget v/ Kirsti Rye Ramberg, Studiesjef Inge Fottland, Fakultetene som gir sivilingeniørutdanning, Rektors stab utdanning, Seksjonene i studieavdelingen, UNIPED, Studenttinget, AltUnd Møtetid: 19/ kl 12:15-15:30 Møtested: Rom 242, IT Vest FUS-sak 42/2015 Høring om utkast til ny felles studieforskrift ved NTNU (etter fusjon) En ressursgruppe utpekt av Arbeidsgruppe for studieadministrative funksjoner og tjenester har utarbeidet forslag til ny felles studieforskrift som er sendt på høring til enhetene ved NTNU (inkl. forvaltningsutvalgene). Høringsfristen er 22. september Anne Marie Snekvik orienterte om forslaget til ny felles studieforskrift. Orienteringen fokuserte på vesentlige endringer som FUS bør være spesielt oppmerksom på. forslag - ny studieforskrift fusjon Hovedpunkter fra diskusjonen: Definisjoner o Det er behov for tydeligere definisjoner av begrepene «mappe» og «delvurdering». o Definisjonen av Bacheloroppgave oppleves som vag og FUS foreslår at definisjonen tas ut og/eller at det refereres til rammeplaner. FUS ønsker ikke at studieforskriften skal inneholde en definisjon av omfanget på bacheloroppgaven målt i studiepoeng Tap av studierett o Sivilingeniørstudiene må ha enhetlige regler for krav til studieprogresjon. Dette må tas inn i utfyllende regler Karaktersystem Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon 7491 Trondheim E-post: Hovedbygget postmottak@adm.ntnu.no Høgskoleringen 1 Telefaks Gløshaugen Tlf: + 47 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 2 av 5 o FUS ønsker at fagområdenes mulighet til å ha en mer spesifikk karakterbeskrivelse skal framgå av forskriften (2) Vurdering, forbedring av karakter o I forslaget åpnes det for at studenter som ønsker å forbedre karakteren kan melde seg opp til ny/utsatt eksamen forutsatt at denne likevel skal arrangeres. FUS tror at dette kan resultere i et stort antall kont-eksamener. Ressursbruken forbundet med kont er høy, og med et høyt antall slike eksamener er det usikkert om kont-ordningen kan fortsette. Et bortfall av denne ordningen vil sannsynligvis i størst grad gå ut over de store fellesfagene. Hensikten med kont er å ivareta studieprogresjonen for de som har gyldig fravær på ordinær eksamen og de som ikke har bestått. FUS ønsker ikke at studenter som vil forbedre karakteren skal få adgang til kont (3) Eksamensrett, tre-gangers-regel o I FUS er det delte meninger om å begrense antallet forsøk til tre med mulighet for et fjerde hvis det foreligger særskilte grunner. Studentene ønsker ikke en slik begrensning og argumenterer med at det vil gå ut over studiekultur og studentfrivillighet samt at det i sivilingeniørstudiene er vanskeligere å bytte ut emner enn i andre studier. Fakultetenes representanter mener at en slik tre-gangers-regel bør være håndterbar ettersom studentene har anledning til både å la være å melde seg opp til eksamen og å trekke seg uten at det regnes som et forsøk. Statistikk FUS har fått utarbeidet tidligere viser at antallet studenter som består eksamen etter 4 eller flere forsøk er svært lavt. o En tre-gangers-regel kan medføre at faglærere i emner som har hatt høy strykprosent over lengre tid må se nærmere på undervisning og vurdering (8) Sensur, bruk av ekstern sensor o I forslaget er det lagt opp til en enkel ordning som går ut på at det ved hvert studieprogram skal benyttes ekstern sensor i tillegg til intern i minimum ett emne pr. studieår. FUS er positiv til at bruk av ekstern sensor tas inn i forskriften og at ordningene som skisseres er enkle og utformet slik at alle kan følge dem. FUS diskuterte om fokuset på utdanningskvalitet tilsier at den foreslåtte minimumsløsningen blir for lite ambisiøs. Selv om fakultetene står fritt til å velge strengere ordninger vil kostnadene forbundet med bruk av ekstern sensor kunne bidra til at det velges en minimumsløsning. o FUS stiller spørsmål ved om ordningen som er skissert i forslaget vil fange opp alle emner eller om det fare for at noen emner aldri blir valgt til ekstern sensur? Som eksempler på emner som kan falle utenfor nevnes emner som undervises for andres studenter og store emner. Det siste kan løses med en formulering om at ekstern sensor sensurerer et utvalg oppgaver i store emner (6) Begrunnelse for og klage over karakterfastsetting, klage på delvurderinger: o I forslaget er klageretten i emne med flere delvurderinger knyttet til den enkelte delvurdering. FUS mener en slik bestemmelse vil generere flere klager. Klagehåndtering er svært ressurskrevende, og bestemmelsen kan medføre at faglærere velger å ikke bruke delvurderinger Utfyllende regler o Gjeldende utfyllende regler gjelder, så sant de ikke er i strid med ny forskrift, ut studieåret 2016/2017. FUS ønsker felles regler for sivilingeniørstudiene og vil starte arbeidet med nye utfyllende regler når ny studieforskrift er vedtatt (4) Karaktersystem, mappevurdering o Mange emner i sivilingeniørstudiene har en prosjektoppgave underveis hvor det gis en poengsum i tillegg til at det gis en poengsum på slutteksamen. Disse poengsummene regnes sammen når studenten får en sluttkarakter i emnet. Det stilles

3 3 av 5 krav om at både prosjektoppgave og slutteksamen må være bestått. For FUS er det viktig at et slikt system for mappe-evaluering kan videreføres. Med utgangspunkt i momentene som framkom i diskusjonen vil FUS-leder og FUS-sekretær lage et høringsutkast som sendes på sirk til FUS-medlemmene. Om nødvendig tas høringen opp som egen sak på neste FUS-møte 22. september. FUS-sak 43/2015 Prioriterte aktiviteter høsten 2015 Aktiviteter høsten 2015: Fellesmøter og seminar Det legges opp til et FUS fellesmøte 18. november. Tema for dette møtet besluttes senere. Det er ønske om et halvdags-seminar for FUS i løpet av høsten. Innhold og tidspunkt for dette seminaret ble ikke besluttet. Gjennomgang av målsetning og innhold i Teknostart Brynjulf Owren tar ansvar for dette. De tre andre fakultetene peker ut en studieprogramleder hver som kan delta i en arbeidsgruppe. Arbeidsgruppa må ha med en studentrepresentant. Utarbeide en beskrivelse av den 5-årige integrerte sivilingeniørutdanningen Ann Charlott Pedersen og Øyvind Gregersen tar ansvar for dette. En av studentrepresentantene i FUS deltar i dette arbeidet. Dobbeltsensurering av masteroppgaver Et antall masteroppgaver dobbeltsensureres for å se om sensorordningen har betydning for karaktersetting. Trekning av program og studenter gjøres av FUS-leder og FUS-sekretær i oktober. Utforming av CDIO-søknad og arbeid med et «Engineering Education Resource Center» FUS har sammen med prorektor for utdanning besluttet at vi skal utforme en CDIO-søknad. Stein Ove Erikstad, Nils Rune Bodsberg og Reidar Lyng ser på dette. Dette ses i sammenheng med IVT sin invitasjon til å diskutere etablering av et pedagogikk-, lærings- og undervisningssenter for siv.ing.- utdanningen. Oppfølging av tiltak i FUS-utredningen «Fra undervisning til læring. Mål og visjon for sivilingeniørstudiet» (mars, 2015) ses også i sammen med dette. Registrering i Feani (European Federation of National Engineering Associations) Dette er en administrativ sak som Nils Rune Bodsberg tar ansvar for. FUS sine hjemmesider Nils Rune Bodsberg har oppdatert sidene og vil lage en skisse til fordeling av informasjon på eksterne og interne sider. Det er ønske om at FUS, FUL og UU følger de samme prinsippene for deling av informasjon på hjemmesidene og skissen diskuteres med de andre utvalgene. Kalkulatorreglementet Nils Rune Bodsberg har sett på NTNUs kalkulatorreglement. Det er vedtatt av FUS og består av en liste med tre godkjente kalkulatorer som er enkle og rimelige i innkjøp. De fleste andre læresteder har et tilsvarende reglement. For å kunne håndheve kontroll på eksamen er det behov for rigide regler;

4 4 av 5 eksamensvaktene kan ikke vurdere ulike typer kalkulatorer. Studieavdelingen har noen godkjente kalkulatorer som kan lånes ut, og hittil har ingen studenter blitt nektet eksamen fordi de har hatt feil kalkulator. FUS konkluderer med at dagens praksis med en kort liste over godkjente kalkulatorer og dagens fornyelsesprinsipp videreføres. Det gjøres ingen ytterligere utredning av dette nå. Følgende aktiviteter settes opp for våren 2016: - Revisjon av utfyllende regler for teknologistudiet/sivilingeniørstudiet må gjennomføres etter at ny studieforskrift er vedtatt. Det forventes at ny studieforskrift vedtas av styret i november. - Evaluering av K-emne-ordningen gjennomføres våren 2016, og må være ferdig før sommerferien. FUS-sak 44/2015 Samling med representanter fra høgskolene 7. september FUS har invitert 1-2 representanter fra ingeniørutdanningene på hhv HiST, HiG og HiÅ til møte 7. september. Formålet er å bli kjent, så møtet bør starte med en runde med informasjon. Tema det er aktuelt å komme inn på i diskusjonene er de ulike utdanningsløpene, ambisjonsnivå, realisering av ambisjonene samt utvikling og forvaltning av ingeniør- og sivilingeniørutdanningen framover. Møtet bør munne ut i en felles oppfatning av hvordan vi kan jobbe videre for å ivareta ingeniør- og sivilingeniørutdanningen framover og bidra til at NTNU blir et slagkraftig universitet med en tydelig teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil. FUS-sak 45/2015 Fusjon faglig organisering Gruppe for faglig organisering har sendt ut et notat med ulike konsepter for faglig organisering. Frist for innspill til gruppa på bakgrunn av dette notatet er 15. september. FUS ønsker å levere innspill som fokuserer på konsekvensene av de ulike konseptene for sivilingeniørutdanningen. Noen hovedpunkter i innspillet fra FUS: - Om FUS sin rolle og behovet for forvaltningsorgan i de ulike konseptene - Diskusjon rundt betydningen av å ha flere stemmer i NTNUs ledergruppe - Sivilingeniørutdanningen har en god disiplinbasis. Det er behov for sterke disiplinmiljøer for å opprettholde denne kvaliteten. Det er derfor ikke ønskelig med en faglig organisering som innebærer at naturvitenskap og teknologi skiller lag. - For å få synergier av fusjonen må fagfolk organiseres sammen. I konseptene som er skissert er gamle NTNU og HIST fullstendig integrert og det er positivt. - Det er mulig å tenke seg en modell der man organisatorisk er tilknyttet et institutt (og forskningen skjer der), og undervisningsmessig tilordnet et studieprogram. Det vil medføre noe mer arbeid med å sørge for koordinering av undervisningen. Et slikt ansvar kan også bidra til å styrke studieprogramlederrollen. - Organisatoriske endringer skaper støy. Kan man starte med en organisasjon som i stor grad bygger på dagens modell og gjøre større organisatoriske endringer etter hvert? Da kan endringene gjøres først der hvor fagmiljøene selv ønsker det for å ta ut synergier. - Om kriterier o Det er ikke ønskelig at fakultetene er veldig ulike i størrelse. o Organiseringen på nivå 2 må ikke medføre at realfagmiljøer og teknologimiljøer innenfor f.eks matematikk, fysikk, kjemi, elektronikk osv. blir splittet.

5 5 av 5 Roger Midtstraum lager et utkast til innspill som sendes på sirkulasjon. FUS-sak 46/2015 Evaluering av opptaket til studieåret 2015/16 Runde rundt bordet med oppsummering av inntrykk og erfaringer fra årets opptak. IVT: - Opptaket gikk bra og fakultetet nådde målet om inntaksgrense på 53,5 poeng på alle studier. Nedgangen i søkertall på petroleumsteknologi var ventet. - Totalt sett er jenteandelen som tidligere år, men det er store forskjeller mellom programmene. IVT følger opp jenteandelen og faktorer som har innvirkning på denne. NT: - Fakultetet har hatt bra opptak på 5-årige studier. NT traff godt på antallet studenter, gikk litt over på kjemi. - Fyllingsgraden på 2-årige program er lav og det jobbes videre med rekruttering til disse studiene. IME: - Fakultetet er godt fornøyd. Søkningen til kommunikasjonsteknologi kunne vært bedre. - En del program har lav andel primærsøkere og opplever at studenter starter på disse programmene uten intensjon om å fullføre dem. Studentene bytter til primærønsket så snart det er mulig. Det er vanskelig å begrense dette ettersom uttelling for alder mm styres av nasjonale regler. FUS kan gå ut med anbefaling til fakultetene om å innføre studierettskrav på ingeniørstige-emnene. Da vil kun studentene på programmet få adgang til emnene og det vil gjøre det vanskeligere å bytte program. Dette vil FUS diskutere nærmere i forkant av behandling av studieplanen. Følgende saker ble ikke diskutert: FUS-sak 47/2015 FUS-sak 48/2015 FUS-sak 49/2015 Runde rundt bordet aktuelle saker Eventuelt - N5R Peer evaluation Orienteringssaker - Annual Conference of the European Society for Engineering Education (SEFI) 2015 FUS-sak 50/2015 Referatsaker - Søknad fra institutt for elektronikk og telekommunikasjon (IME) Det ble søkt om å bytte ut et emne som er satt opp vårsemesteret Søknaden er behandlet på fullmakt og innvilget. Roger Midtstraum Leder i FUS Inger-Anne Fånes Sætermo Sekretær FUS