Retningslinjer for oppfølging av sykemeldte Gjeldende fra 1.5.2012 Retningslinjer for oppfølging av sykemeldte Side 1 av 5
Innhold Innledning... 3 Henvisninger... 3 Generelt... 3 Lokale retningslinjer... 3 Fare for sykemelding... 3 Ved sykefravær... 3 Tilrettelegging ut over egen arbeidsplass... 4 Konklusjon... 5 Retningslinjer for oppfølging av sykemeldte Side 2 av 5
Innledning Disse retningslinjene skal sikre tettere oppfølging av sykemeldte i Hadsel kommune etter lovendring per 1.7.2011. Retningslinjene skal bidra til å styrke dialogen mellom sykemelder, den ansatte og arbeidsgiver, sikre at restarbeidsevnen til sykemeldte arbeidstakere blir benyttet i henhold til intensjonen, at arbeidstakere skal komme raskere tilbake i fullt arbeid og at arbeidstakere skal bli godt ivaretatt i en sykemeldingsperiode. I det videre vil begrepet sykemeldte bli brukt gjennomgående. Dette begrepet omfatter også egenmeldt fravær. Henvisninger Arbeidsmiljøloven (AML) Folketrygdloven Hovedtariffavtalen (HTA) Hovedavtalen (HA) Generelt Hadsel kommune følger NAVs generelle retningslinjer for oppfølging av sykemeldte (vedlagt), med tillegg av de punkter som er beskrevet i det videre under punktet Lokale retningslinjer. Lokale retningslinjer Fare for sykemelding Det er sjelden slik at en sykemelding kommer brått og uventet. I mange tilfeller vil det være flere faresignaler forut før en sykemelding blir en realitet. Ved fare for sykemelding skal derfor arbeidsgiver og arbeidstaker drøfte hvilke tilpasninger som kan gjøres ved arbeidsplassen, eventuelt om det er mulig å tilrettelegge med andre arbeidsoppgaver i annen del av virksomheten. Det er viktig at begge parter tar ansvar for å kalle inn til en slik samtale. Tillitsvalgt og/eller verneombud bør være en sentral aktør i denne drøftingen, men den ansatte velger selv om han/hun vil ha med seg slik bistand. Ved sykefravær Ved sykefravær (egenmeldt eller sykemelding) skal nærmeste leder informeres uten opphold. For å sikre en god dialog bør kontakt skje enten ved fysisk oppmøte eller ved telefonsamtale. SMS og epost er ikke et hensiktsmessig kommunikasjonsmiddel. Det skilles her mellom beskjed eller dialog. Leder og den Retningslinjer for oppfølging av sykemeldte Side 3 av 5
ansatte kan avtale at det i første omgang blir sendt e-post eller SMS, men da skal denne inneholde blant annet antatt fravær/når man er tilbake på jobb igjen. All annen dialog rundt sykefravær og IA skal skje ved fysisk møte mellom partene. Den ansatte skal ved kontakt med lege, medbringe egen stillingsbeskrivelse. Dersom stillingsbeskrivelse ikke er utarbeidet, skal den ansatte be nærmeste leder om et skriv som omtaler den ansattes arbeidsoppgaver. Disse dokumentene skal til sammen gjøre sykemelder og den ansatte i stand til å vurdere nødvendige tilpasninger, eller eventuell restarbeidsevne. Tilrettelegging ut over egen arbeidsplass Hadsel kommune har som IA-bedrift definert en rekke arbeidsplasser som kan være aktuelle for arbeidstakere som har behov for tilrettelegging som går ut over det man kan gjøre på sin lokale arbeidsplass. Disse arbeidsplassene krever kun kort opplæring og kan være spesielt egnet til ansatte: - Som er arbeidsdyktig, men må være fraværende fra sin arbeidsplass av hensyn til sine brukere/pasienter (ved for eksempel forkjølelse) - Som har nedsatt mobilitet og trenger å sitte i ro (for eksempel ved beinbrudd i fot eller arm) - Som har behov for å komme vekk fra sine opprinnelige oppgaver av hensyn til stress, eller andre forhold. Disse tilrettelagte arbeidsplassene er listet under, med en kort forklaring på hvilke arbeidsoppgaver som ligger under den enkelte arbeidsplass. Avdeling Arbeidsoppgaver Merknad Service- og informasjonstorget Tjenestekontoret helse og omsorg Enklere saksbehandling etter rutinebeskrivelser, publikumsmottak, betjene sentralbord, arkivtjenester, med mer. Kontorjobbing. Saksbehandling. Viktig med personlige egenskaper som serviceorientert, utadvendt, ryddig og strukturert. Krever ingen formell kompetanse. Ønskelig med noe erfaring fra saksbehandling, men ikke et krav. Kort opplæring vil bli gitt. Må ha grunnkompetanse som sykepleier, hjelpepleier eller vernepleier. Ønskelig med erfaring på saksbehandling, men ikke et krav. Opplæring vil bli gitt. Arbeidsplassen passer best Retningslinjer for oppfølging av sykemeldte Side 4 av 5
Seljeveien Dagsenter Dagtilbud institusjonstjenest en Skole/SFO Arbeid foregår primært i husfliden, med tilrettelegging av aktivitetstilbud for psykisk utviklingshemmede. Vedproduksjon. Aktivisering av eldre gjennom ulike tiltak. Mye husflidaktiviteter. Assistent ved skole eller SFO. for langtidssykemeldte. Språk er viktig må kunne norsk og må snakke tydelig. For øvrig ingen spesielle kvalifikasjoner, men må være tydelig og romslig. Vedproduksjon ute: Ingen kvalifikasjonskrav, men det kan være fysiske tunge løft her. Språk er viktig må kunne norsk og må snakke tydelig. For øvrig ingen spesielle kvalifikasjoner, men må være tydelig og romslig. Vil gå inn i vikariat, eller på topp av ordinær bemanning. Krever ingen formalkompetanse men ønskelig med noe erfaring med opplæring og barn Barnehage Assistent Vil gå inn i vikariat, eller på topp av ordinær bemanning. Krever ingen formalkompetanse men ønskelig med noe erfaring med opplæring og barn Sykehjem Samtalepartner med eldre på sykehjem. Krever ingen formalkompetanse, men må ha gode sosiale evner og være flink til å lytte. Hadsel kommune har en egen IA-kontakt ved personalavdelingen, som vil jobbe spesielt med slike saker. Ved spørsmål eller behov for hjelp kontaktes personalavdelingen. Dersom tilrettelegging ikke kan gjøres ved egen arbeidsplass, bør primært disse tilrettelagte arbeidsplassene vurderes. Vurderingen bør skje i samråd med lege, om nødvendig. Konklusjon Dette dokumentet, med vedlegg, distribueres til alle ledere i Hadsel kommune, tilknyttet bedriftshelsetjeneste, verneombud, tillitsvalgte, samt alle sykemelderne i kommunen. Lederne har ansvaret for at retningslinjene gjøres kjent for alle ansatte i egen avdeling. Retningslinjer for oppfølging av sykemeldte Side 5 av 5