HMS - møtet psykososialt arbeidsmiljø Innlegg torsdag 29. oktober
Erfaringer fra et verneområde Hvem er vi? Sekretariatet ved Det psykologiske fakultet 30 ansatte (fordelt i tre seksjoner og stab) 3 etasjer Vektertorget, Christies gate 13
Vi trives med hverandre! ( Fra arbeidsseminar på p Lyngheisenteret høst 2008)
Motto Et godt arbeidsmiljø kommer ikke av seg selv!
Vi vet hvordan ting skal gjøres Teori er når n r man vet alt og ingenting stemmer
Vi registrerer at ting går g r utrolig bra Praksis er når n r alt stemmer og ingen vet hvorfor.
Vi vil unngå at det blir slik: at arbeidsmiljøet et blir en kombinasjon av både teori og praksis: ingenting stemmer og ingen vet hvorfor!
Derfor har vi systematisk HMS - arbeid. Slik er det hos oss: Kunnskapsbasert: arbeidsmiljøunders undersøkelse Involvering og deltagelse: For eksempel HMS - møte Implementering Forbedringspotensiale Evaluering Årlig: Ved neste HMS undersøkelse og oppfølging
Planlegging av HMS - møtet Ass. fakultetsdirektør r og verneombud + eventuelt andre utpekte planlegger HMS - runde og HMS - møte Møte holdes i desember hvert år Annonsere tidspunkt for HMS - møte og HMS - runde i god tid for å sikre bred deltakelse Gjerne kombinere møtet m med middag eller annet sosialt tiltak i etterkant
Kartlegging Temperaturmåling av arbeidsmiljøet: et: årlig enkel spørreunders rreundersøkelse om arbeidsmiljøet et vårtv Elektronisk og anonym Består r av: 7 påstander p - en skal angi om en sier seg enig eller uenig i påstandene p på p en skala fra 1 til 6 ( helt uenig helt enig) 2 åpne spørsm rsmål
Påstander Jeg trives på p jobben Jeg føler f at jeg får f r gjennomført mine arbeidsoppgaver på p en bra måtem Vi arbeider godt sammen på p sekretariatet Arbeidet blir organisert på p en god og hensiktsmessig måtem Jeg får f r positive utfordringer og muligheter for utvikling
Påstander og åpne spørsm rsmål Jeg blir hørt h når n r jeg trenger råd r d / ros, har spørsm rsmål l / meninger Jeg bidrar selv aktivt til et godt arbeidsmiljø Hvordan vurderer du totalt sett ditt arbeidsmiljø?? Gi en kort kommentar Har du forslag til forbedringer?
Bakgrunnsmateriale til HMS - møtet Status på p bakgrunn av målsettinger m og handlingsplan for fjoråret ret Resultater fra årets spørreskjemaunders rreskjemaundersøkelse kelse (temperaturmåling) Opplysninger fra HMS - runden knyttet både til fysisk og psykososialt arbeidsmiljø
HMS - møtet Alle er samlet i et allmøte Møtet ledes av ass. fak.. dir. og verneombud Presentasjon av resultater fra årets HMS - runde og temperaturmåling /spørreunders rreundersøkelse HMS - runde: tematisk presentasjon Spørreunders rreundersøkelse: grafisk presentasjon og tematisk presentasjon (åpne( spørsm rsmål)
Spørsmål 1: Jeg trives på p jobben Svaralternativ Antall % 1. Helt uenig 1 3.45 2. 2 på p en skala fra 1 til 6 0 0 3. 3 på p en skala fra 1 til 6 1 3.45 4. 4 på p en skala fra 1 til 6 4 13.79 5. 5 på p en skala fra 1 til 6 14 48.28 6. Helt enig 9 31.03 Antall svar: 29 Snitt: 4.97 Indeks: 83 2008
HMS - møtet Diskusjon om de tema som har dukket opp Statusgjennomgang i forhold til tidligere mål l og tiltak. Hva er gjennomført? Hva må m videreføres? res? Starter å utarbeide ny handlingsplan i fellesskap HP sluttføres av ass. fak.dir.. og verneombud og presenteres i fellesmøte
HMS - møtet Mest fokus: felles tema i vårt v arbeidsmiljø Medarbeidere oppmuntres til å ta opp forhold som gjelder kun dem selv med sin leder eventuelt verneombud (fortløpende og i medarbeidersamtaler)
Handlingsplanen Konkrete tiltak Tidsfrister Hvem er ansvarlig for tiltaket?
Eksempler på p avvik fra handlingsplanen: Tiltak a: Ved nytilsettinger - sikre hyggelig velkomst og god informasjon Beskrivelse: utarbeide velkomstperm med all relevant informasjon Evaluering: Velkomstperm??? Har du sett den? Tiltak b: Månedlige M fellesmøter Beskrivelse: viktig å ha faste møter m for hele sekretariatet; informasjon/diskusjon. Evaluering: Fellesmøtene følger f fakultetsstyremøtene tene
Eksempler på p tiltak for å fremme trivsel på p jobben hos oss mye av dette er ting som vi finner på p selv Pausegymnastikk Markering av dager ledelsen er med Ha det gøy g y komité Felles fredagslunsj med quiz. Ofte åpen dør d vi hjelper hverandre på p tvers av type jobb også ledere! (viktig HMS tiltak)
Eksempler på p ha det gøy g tiltak Lønningsbrus Åpen invitasjon Bowling Blåtur Hunde-date date Fot-tur tur i Bergensfjellene Sykle påp Rallarveien Studieseksjonen sine fester Seiling
Bilder blir lagt ut på p fellesområdet
Diskusjon?